كيفية بناء ميزانية تدوم طوال العام
نشرت: 2022-03-11ملخص تنفيذي
لماذا وكيف تحدد الشركات الميزانيات
- تخصيص الموارد المالية - عملية وضع الميزانية هي في الأساس مطابقة ما هو ممكن من حيث الأهداف مع الموارد المالية الموجودة.
- دعم الخطة الإستراتيجية - تحدد عملية ميزانية الشركة التنسيق بين الإدارات وتعيين المعايير للإشارة إلى ما إذا كانت الخطط تنجح.
- تتبع المبادرة - المشاريع الجديدة غير معروفة ، وبالتالي بمجرد بدء العام ، تخدم الميزانيات غرض تتبع المبادرات المختارة لقياس نجاحها أو فشلها.
- مراقبة النفقات - تقدم الميزانيات ملاحظات للمديرين فيما يتعلق بأدائهم ويجب أن تحفزهم على اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.
- هناك عدد من مناهج التنبؤ التي تشكل أساس طرق الميزنة. ومن أبرزها الأساليب التي تعتمد على القيعان ، ومن أعلى إلى أسفل ، والطرق التي تعتمد على المصادر الجماعية ، والأساليب القائمة على الصفر.
- تتميز طرق الميزانية النوعية بحكم صاحب الميزانية بينما تعتمد الأساليب الكمية على الرياضيات.
حالة إضافة العناصر الكمية
- تسمح إضافة العناصر الكمية بطرح المزيد من الأسئلة عند تحدي افتراضات الميزانية.
- غالبًا ما ينظر المديرون إلى العام السابق ويستخدمون نموه كأساس للاتجاهات المستقبلية. هذا يتجاهل الموسمية والقيم المتطرفة والاتجاهات طويلة المدى. يمكن للعنصر الكمي في ميزانيتك تصحيح هذا.
- تفتح مقارنة نمو الاتجاه المتراجع تاريخيًا بالميزانية النوعية نقاشًا حول سبب اختلاف الاثنين. لماذا تختلف التوقعات المستقبلية عن النمط التاريخي الموضوعي؟
- العلاقات المتبادلة. يمكن أن توفر عناصر التراجع مثل الإيرادات مقابل التكلفة نظرة أعمق لخصائص كل منهما وكيف يدفع كل منهما الآخر.
كيف يمكنك إنشاء ميزانية تستمر العام
- تعيين جدول زمني - بينما هو واضح ، يجب أن يكون الجدول الزمني مفصلاً بما يكفي للسماح بإنشاء ميزانية للتدفق من فريق إلى قسم إلى المنظمة.
- نقل إرشادات الخط العلوي مبكرًا - احصل على عملية إعداد الميزانية التي تبدأ بتوضيح جميع الأهداف العليا والأساسية ، مع توزيع المعلومات على المديرين مسبقًا. إذا كانت التوقعات مختلفة تمامًا ، فسيلزم إنشاء الميزانية مرة أخرى.
- تعاون الفريق - الموازنة المنعزلة تتعارض مع هدف الميزانية الذي يدقق بصرامة في الأهداف التشغيلية لدعم الخطة الاستراتيجية. شجع التعاون بين الفرق - سيجمع مندوب المبيعات الذي يعمل مع خبير إحصائي مهارتين فعالتين معًا للحصول على نتيجة أفضل.
كيف تصنع ميزانية تستمر لسنة كاملة
الميزنة والتنبؤ هي وظيفة أساسية للعمل. من غريزة صاحب المشروع الصغير إلى النماذج المعقدة لشركة كبيرة متعددة الجنسيات ، كل شركة لديها تقدير لمقدار بيعها ومقدار تكلفتها.
تكمن المشكلة في أن الميزانيات غالبًا ما تصبح قديمة الطراز في وقت مبكر من العام ، على الرغم من الجهود الهائلة التي تُبذل في بعض الأحيان في إعدادها. ثم يتم إيقافهم ، إما بسبب عدم فعاليتهم أو من كونهم مصدرًا للإحراج. وجدت دراسة استقصائية أجرتها شركة KPMG للمهنيين الماليين أن 56٪ من المشاركين اتفقوا على أنه "في مرحلة ما خلال العام ، لم تعد الميزانية ملائمة". كما وجد الاستطلاع نفسه أن 46٪ من المستجيبين "يعتقدون أن الميزانية الحالية تنتج رقمًا متفقًا عليه سياسيًا لا يتوافق مع توقعات الأعمال الحقيقية".
غالبًا ما تكون الموازنة أمرًا أساسيًا ، حيث يتم إعطاء كل قسم نموذجًا ، حيث يُدخلون التخمينات حول المستقبل على أساس نوعي ، وأحيانًا مع أهداف أساسية تحددها الإدارة. غالبًا ما يكون الأشخاص الذين يقومون بالتنبؤ من ذوي الخبرة في البيع أو التزويد أو التشغيل أو التوظيف ، ولكن ليس لديهم تدريب رسمي في التنبؤ. إن الطبيعة المتغيرة وغير المؤكدة للتنبؤات هي حقيقة من حقائق الحياة ، ولكن غالبًا ما تؤثر هذه التحيزات على دقة الميزانية. هذا الاقتباس يلخصه باختصار:
"الميزانيات يمكن أن تكون صلوات ، محاصرة بدوافع متضاربة ، وملفوفة بشريط من الأمل"
في هذه المقالة ، سأغطي نهج أفضل الممارسات للجمع بين المفاهيم النوعية والكمية في عملية وضع الميزانية ، والتي يمكن أن تساعد في تقليل تأثير التحيز. سيوفر هذا هيكلًا لفحص الافتراضات واختبار السيناريوهات ، غالبًا خارج النطاقات المقننة.
لماذا نضع الميزانية؟
قبل أن نبدأ في إضافة نظام جديد ، دعنا نراجع بعض أساسيات أهداف واستخدامات الميزانية.
- تخصيص الموارد المالية - المال هو شريان الحياة للشركة. إن امتلاك ما يكفي منها لدعم العمليات والمبادرات التجارية الجديدة وعمليات الاستحواذ أمر بالغ الأهمية. عملية وضع الميزانية هي في الأساس مطابقة ما هو ممكن مع الموارد الموجودة.
- دعم الخطة الإستراتيجية - يجب أن تركز عملية إعداد الميزانية على الخطوات المهمة التي يجب عليك اتخاذها خلال العام لدعم خطتك الإستراتيجية. يجب أن يحدد التنسيق بين الإدارات وتحديد المعايير للإشارة إلى ما إذا كانت الخطة تنجح.
- تتبع المبادرة - غالبًا ما تكون المبادرات الجديدة أساسًا للنمو. نظرًا لأنها منطقة غير معروفة ، فإن الافتراضات الموضوعة للإيرادات والتكاليف عادة ما يكون لها نطاق أوسع من الاحتمالات. بمجرد بدء العام ، تخدم الميزانية غرض تتبع المبادرات المختارة لقياس نجاحها أو فشلها.
- مراقبة النفقات - تقدم الميزانيات ملاحظات للمديرين فيما يتعلق بأدائهم ويجب أن تحفزهم على اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة ، وتحديد الأداء المفرط والفرص الممكنة.
بعض أفضل الممارسات الأساسية لإعداد الميزانية
قبل أن ندخل في مثال لإضافة منهجية كمية ، أود أن أتطرق إلى بعض أفضل الممارسات لوضع الميزانية بشكل عام. على الرغم من أنها ليست شاملة بالتأكيد ، فقد وجدت أن هذه الخطوات ستوفر الوقت والموارد من خلال تقليل التكرارات في الميزانية وتحسين تنسيق الإدارة.
- تعيين جدول زمني - بينما يكون واضحًا ، يجب أن يكون الجدول الزمني مفصلاً بما يكفي للسماح بميزنة الأقسام الفردية والمراجعات عبر الإدارات ومراجعات ميزانية العمل الموحدة. لقد رأيت شركات تقوم بمراجعات توحيد الميزانية قبل أيام فقط من اجتماع مجلس الإدارة.
- نقل إرشادات الخط العلوي مبكرًا - إن بدء عملية إعداد الميزانية من خلال توضيح جميع أهداف المحصلة النهائية وتوزيع المعلومات على المديرين يمكن أن يوفر الكثير من الوقت لاحقًا في العملية. كمثال حديث ، أخبرني أحد مديري العمليات عن قيامه بميزانية بنمو بنسبة 8٪ ، لكن مستثمر الأسهم الخاصة بالشركة أراد أن يرى 20٪ ، لذلك كان عليهم متابعة العملية برمتها مرة أخرى.
- تعاون الفريق - الموازنة المنعزلة تتعارض مع هدف الميزانية الذي يدقق بصرامة في الأهداف التشغيلية لدعم الخطة الاستراتيجية. يعتمد كل من التسويق والمبيعات والمنتج والموارد البشرية والعمليات على وظائف بعضهم البعض. تعد الاجتماعات بين الفرق في وقت مبكر مع جداول الأعمال المحددة والافتراضات المشتركة مفيدة في هذا الصدد.
أنواع طرق الميزنة
يمكن أن تشمل أساليب التنبؤ طرقًا من أسفل إلى أعلى ، ومن أعلى إلى أسفل ، وطرق تعتمد على مصادر جماعية ، وطرق قائمة على الصفر ، على سبيل المثال لا الحصر. يمكن تقسيم منهجيات كل منها إلى ما إذا كانت نوعية أو كمية. يتم تمييز النوعية من خلال حكم صاحب الميزانية بينما يعتمد الكمي على الرياضيات. وبالتالي ، فإن كل من منهجيات التنبؤ النوعي والكمي لها نقاط القوة والضعف الخاصة بها.
يمكن أن يؤثر التحيز بشكل كبير على فائدة تقنيات الموازنة ، لذلك من المهم مراعاة الجوانب السياسية للطريقة. سواء كانت حاجة مندوب المبيعات إلى "التلاعب بالنظام" لزيادة احتمالات تحقيق المكافأة أو حاجة الإدارة العليا إلى تحقيق الأهداف لإرضاء المستثمرين ، فإن التحيز غالبًا ما يجهد عملية إعداد الميزانية.
الأساليب الكمية البسيطة لها نقاط ضعفها أيضًا. مع عميل لي حديثًا ، خلال ميزانيتها ، كانت تستخدم متوسط النسبة المئوية للنمو الشهري للعام السابق للتنبؤ بمبيعات المنتجات. في حين أن هذا نهج معقول للغاية ، فقد أشرت إلى أن نسبة النمو انخفضت خلال العام. يمكن أن يؤدي استخدام متوسط العام بأكمله إلى توقع عدواني منتظم إذا كان الاتجاه يجب أن يستمر أو حتى يستقر.
في رأيي ، العمليات الكمية هي الخيار الأفضل للجمع بين العمليات النوعية ، لأنها تساعد في التحقق من الافتراضات على أساس المشاكل المذكورة أعلاه. أوصي بالأساس الكمي لأنه سريع وغير متحيز نسبيًا. كما يستكشف علاقات الشركة "المحددة للوظيفة" بين الإنفاق والإيرادات ، بالإضافة إلى اتجاهات النمو. هذه الأساليب مفيدة أيضًا لتخطيط السيناريو ويمكن أن تكون أساسًا جيدًا لقياس التوقعات وتداولها.
حالة استخدام كل من الطرق الكمية والنوعية
يمكن أن يؤدي استخدام أسلوب إعداد ميزانية إضافي واحد فقط إلى زيادة أهمية تنبؤاتك ، من خلال العمل بمثابة تحقق من ناحية أخرى. أعتقد أيضًا أنه من المهم اختيار منهجية يمكنها تحدي الآخر وتعويض نقاطه العمياء. لقد وجدت أن استخدام تقنية التنبؤ الكمي له قيمة كبيرة عند تقييم التنبؤ النوعي ، لا سيما في بيئة تكرارية.
المنهجيات المختلفة لها تكاليف ومتطلبات زمنية مختلفة. ومع ذلك ، في هذا اليوم وهذا العصر ، نرى أن علم البيانات يلعب دورًا متزايدًا في بناء وصيانة أدوات التنبؤ التي تساعد على تقليل الوقت المطلوب لتحليل السيناريوهات.
يعد دمج طريقة كمية ، مثل تحليل الاتجاه أو الاقتصاد القياسي ، إحدى الطرق لإزالة التحيز من التوقعات. يمكن لهذه الأساليب تحديد ما هو تخميني في التنبؤ وتقديم سيناريوهات خارج نطاقات التفكير الجماعي. يمكنهم تقديم إرشادات والمساعدة في بدء مناقشة حول ما يجب تغييره للوصول إلى هدف التنبؤ. تعتمد الأساليب الإحصائية على جودة البيانات الأساسية ويمكن زيادتها من خلال التفكير الموضوعي الراسخ.
ومع ذلك ، يمكنهم أن يكونوا متطورين وقليلًا من "الصندوق الأسود" إذا لم تكن معتادًا على كيفية عملهم. غير المعدلة ، كما أنها لا تتعامل بشكل جيد مع التحولات الكبيرة في الأعمال الأساسية. انتبه إلى حجم العينة وجودة البيانات ، فإن التنازلات بشأن أي منهما ستؤثر على الجودة النهائية للبصيرة والجودة.
إضافة عنصر كمي إلى عملية الميزنة الخاصة بك
في هذا القسم ، سأوضح عملية مقارنة الميزانية الأولية بالعملية الكمية. سيوضح هذا كيفية فحص أساس الميزانية.
في هذا المثال ، سنستخدم الانحدار الخطي. في أبسط تعريف له ، يسعى الانحدار الخطي إلى إيجاد خط عبر البيانات يقلل المسافة من هذا الخط إلى جميع النقاط. يشير هذا إلى اتجاه البيانات. على الرغم من عدم نقيها نظريًا في بعض الأحيان اعتمادًا على حجم العينة وطبيعة البيانات ، إلا أنني ما زلت أجدها أداة مفيدة للغاية. أيضًا ، هناك منهجيات انحدار أخرى تُستخدم غالبًا ، مثل ARIMA ، والتي يمكن أن تتخصص في السلاسل الزمنية أو غير الخطية أو الموسمية ، ولكن يمكنك استبدال أي منهجية في الخطوات الإجمالية التي سنمر بها لفحص الميزانية.
تحليل بيانات السلاسل الزمنية
بالنسبة لهذه الأمثلة ، نبدأ بميزانية قسم الأرباح والخسائر التي تلقيناها للتو. تتكون الميزانية هنا من الإيرادات حتى EBITDA.
يمكن استخدام أول استخدام للانحدار الخطي لتحليل السلاسل الزمنية هذه. هذا مفيد بشكل خاص لأجزاء من الربح والخسارة حيث لا تملك الإدارة سيطرة مباشرة ، مثل الإيرادات ، وبدرجة أقل تكلفة البضائع المباعة (من خلال تسعير البائع). باستخدام القيم الفعلية للعامين الأخيرين ، يُظهر فحص سريع للعقل الميزانية التي تتوقع تسارعًا كبيرًا في الخط الرئيسي ، جنبًا إلى جنب مع هوامش أقل.

الخطوة التالية هي استخدام المنهجية الكمية لتكرار نموذج اتجاه الربح والخسارة. سنبدأ ببند الإيرادات الأول في الميزانية ، الإيرادات المتكررة. غالبًا ما أحاول استخدام 24 شهرًا على الأقل من البيانات إذا كانت لديك ، ولكن إذا كان لديك أقل ، فلا يزال بإمكانك تقديم الطلب.
في هذا التمرين ، سنستخدم برنامج Excel ، الذي يحتوي على عدد من الطرق للقيام بذلك. الطريقة الأولى هي عبر Data Analysis add-in
قائمة Data
. أولاً ، خذ البيانات وانقلها إلى ورقة خاصة بها وقم بتوجيه البيانات إلى أعمدة. ثم أضف عمودًا لتمثيل الفترات الزمنية المعنية. بعد ذلك ، حدد حزمة تحليل البيانات ثم حدد Regression
.
في صفحة تحليل الانحدار ، حدد البيانات التي تريد تراجعها (في هذه الحالة الإيرادات المتكررة) في Input Y Range
والفترات في Input X Range
تريد تحديد Labels
إذا كان لديك أي عناوين فوق البيانات. في قسم الإخراج ، عادةً ما أضع الإخراج على الورقة التي أستخدمها للتحليل ، لكن هذا هو التفضيل الشخصي.
الآن اضغط على OK
وسوف تقوم بإنشاء ناتج الانحدار.
سوف يعطينا ناتج الانحدار المعلومات التي نحتاجها لحساب الاتجاه. كما أنه سيوفر لنا بعض الإحصائيات المفيدة حول الوظيفة الأساسية للشركة. وسيشمل ذلك الزيادة الهامشية في البيانات بمرور الوقت ، والقدرة على النظر في السيناريوهات ومدى ملاءمة النموذج الخطي للبيانات.
فك ترميز ناتج انحدار Excel
ناتج الانحدار يبني التحليل التالي:
ينصب اهتمامنا الرئيسي على ناتج الإيرادات الهامشية والثابتة. يمكننا العثور عليها في القسم المظلل باللون الأصفر مع التقاطع باعتباره الثابت والفترة باعتبارها المنحدر (ستكون صيغة النموذج الخطي في Excel =Intercept + Period * future periods
. وهذا سيعطينا الأساس لإسقاط اتجاه الإيرادات المتكررة باستخدام هذه المدخلات في صيغتنا واستبدال الفترات الأكبر. وبمجرد أن نحصل على إسقاط الاتجاه للإيرادات المتكررة ، سيكون لدينا بعد ذلك القدرة على مقارنتها بموضوعية بالميزانية المقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، سنستفيد من ناتج فاصل الثقة لمعرفة التباين في الاتجاه.
إن رسم هذا الاتجاه مقابل الميزانية الحالية يسمح لنا بالتركيز على الملاءمة.
نكرر الصيغ باستخدام المدخلات المظللة باللون الأخضر لتقديرات الاتجاه المرتفع والمنخفض. سيعطينا هذا حدودًا صارمة للفحص رياضيًا ، كما هو موضح بالمنطقة الرمادية على الرسم البياني الأيمن.
تقييم إخراج السلاسل الزمنية
من الرسوم البيانية السابقة ، يمكننا أن نرى الميزانية أعلى بكثير من الاتجاه وتباينه. إذا قمنا بحساب متوسط الزيادة الشهرية في الميزانية ، فسيكون تقريبًا 3 أضعاف الاتجاه الأخير (99.1 دولارًا أمريكيًا إلى 33.5 دولارًا أمريكيًا). مرة أخرى ، نحن نستخدم إطارًا زمنيًا واحدًا للبيانات ونموذجًا خطيًا أحادي المتغير لهذا المثال.
يجب أن يشكل هذا أساسًا للمناقشة مع الفريق أو مالك الميزانية فيما يتعلق بدافع الأداء المتفوق. أجد هذا مهمًا إما للعثور على الإجراءات أو الأحداث القابلة للقياس الكمي التي تقود الأداء المتفوق أو لتوفير أساس لإعادة تقييم الافتراضات أو تحدي الأهداف التي أدت إلى هذه الميزانية. قد يشمل ذلك افتراضات النمو العضوي واحتمالات الأعمال الجديدة والنفقات الأساسية اللازمة لتحقيق هذه النتيجة.
تحديد العلاقات بين أرقام الموازنة
الآن بعد أن رأينا كيفية استخدام الانحدار لفحص ميزانيات السلاسل الزمنية ، سنستخدمها لفحص العلاقات داخل الشركة. عند إعداد الميزانية ، غالبًا ما أستخدم هيكل السلاسل الزمنية للعناصر التي تكون في الغالب خارج نطاق سيطرة الشركة ، والتي تمثل الإيرادات في المقام الأول. لاستخدام العلاقات ، أبحث عما يتطلبه الأمر على أساس التكلفة الحدية لدعم مستوى النمو. في هذا المثال ، سوف ننظر في كيفية ارتباط النفقات التشغيلية بالإيرادات.
في هذه الميزانية ، لدينا نفقات تشغيلية يبدو أنها تتبع الإيرادات عن كثب. يمكننا فحص العلاقة بين الاثنين باستخدام مخطط تبعثر. سيعطينا هذا فكرة عن العلاقة الهامشية بين الاثنين ، بالإضافة إلى مدى ملاءمتها جيدًا ، من خلال رؤية التباين حول الانحدار.
يمكننا تكرار الانحدار من مثال Timeseries بجعل نفقات العمليات المتغير التابع وجعل إجمالي الإيرادات المتغير المستقل. تم اشتقاق مخطط التشتت الذي يوضح الارتباط بين الاثنين من الناتج التالي.
في هذه الحالة ، يشير المبلغ الهامشي إلى مقدار زيادة مصاريف التشغيل لكل دولار من الإيرادات. على مدار العامين الماضيين ، ارتفعت نفقات العمليات بمقدار 0.72 دولارًا مقابل كل دولار من الإيرادات. قد يشير هذا إلى أن النفقات التشغيلية كنسبة مئوية من الإيرادات قد ارتفعت خلال العامين الماضيين ، وهو ما حدث بالفعل. يشير معامل التحديد (R²) البالغ 83.5٪ أيضًا إلى درجة قوية من الارتباط (وبالتالي العلاقة) بين المجموعتين المتغيرين
مع نتائج الانحدار ، يمكننا الآن بناء نموذج الاتجاه. ولكن نظرًا لأنه نموذج علاقة ، فلدينا طريقتان للقيام بذلك. يمكننا بناء النموذج بناءً على مبالغ الإيرادات المدرجة في الميزانية ، بالإضافة إلى نتائج اتجاه الإيرادات من الانحدار السابق.
أولاً ، لنلقِ نظرة على الإيرادات باستخدام النموذج بناءً على الإيرادات المدرجة في الميزانية. يتيح لنا هذا النهج إلقاء نظرة على الافتراضات الهامشية المضمنة في الميزانية. كما كان من قبل ، فإننا نبني كلاً من خط الاتجاه والتغير.
نظرًا لأن الميزانية قريبة من الاتجاه وداخل منطقة التباين ، يبدو أن الميزانية معقولة. ومع ذلك ، يثير التحليل بعض الأسئلة لمالك الميزانية.
يمكننا أن نرى أن الميزانية تتبع اتجاه النصف الأول من العام ثم تبدأ في التأخر. يشير هذا إلى أن مالك الميزانية يتوقع قدرًا معينًا من الكفاءة من العمليات السابقة. في الواقع ، بحلول شهر كانون الأول (ديسمبر) ، أصبحت الميزانية بمعدل تشغيل أقل بنسبة 10٪ من الاتجاه العام. يمكن أن تركز المناقشة على الدافع وراء الكفاءة في الجزء الأخير من العام.
سيكون التحليل الثاني باستخدام النتائج هو تشغيل النموذج مرة أخرى ، باستخدام إيرادات الاتجاه. سيسمح لنا ذلك بمقارنة الميزانية بما ستكون عليه علاقة الاتجاه. مرة أخرى نأخذ نتائج الانحدار ونحسب الاتجاه باستخدام إيرادات الاتجاه.
نظرًا لأن إيرادات الاتجاه أقل بكثير من الإيرادات المدرجة في الميزانية ، فإن نفقات العمليات هي أيضًا أقل من الميزانية. قد يؤدي هذا التحليل إلى ظهور مشكلات إذا كانت النفقات بحاجة إلى تحميلها مقدمًا ، أو أنها متوقفة على الإيرادات المدرجة في الميزانية. أيضًا ، يمكن أن يؤدي هذا التحليل إلى تحليل مخاطر الطوارئ في حالة عدم تحقق الإيرادات.
نموذج كمي لمقارنة الميزانية والتنبؤات المتجددة
الآن بعد أن أصبح لدينا كل من السلاسل الزمنية وأدوات العلاقة ، يمكننا بناء نموذج كمي لأرباح وخسائر. مع الإيرادات المحسوبة على أساس التسلسل الزمني والنفقات على أساس العلاقة مع الإيرادات ، يمكننا توقع اتجاه الربح والخسارة. في هذه الحالة ، نقوم ببناء الاتجاه باستخدام وظائف excel لـ =SLOPE()
و =INTERCEPT()
. يمكن أن يوفر لنا هذا نموذجًا ديناميكيًا يمكن تحديثه على مدار العام.
يمكن استخدام هذه الأداة الكمية ليس فقط لتقييم الميزانية ، ولكن أيضًا كأساس للتنبؤات المتجددة أو وضع المعايير أو منهجيات التنبؤ البديلة. لقد وجدت هذه الأداة مفيدة للغاية. يوفر الاختلاف عن الاتجاه معلومات إضافية حول فعالية مبادرة الأعمال أو يمكن أن يوفر تحذيرات مبكرة عندما تبدأ النتائج الفعلية في التحرك في الاتجاه الخاطئ.
القيام بهذا التمرين لا يستخدم الكثير من موارد الإدارة. الإحصاءات الأساسية مستمدة من العمليات الفعلية للشركة ولا تتضمن تحيز الوكيل. يسمح هذا بالاختلافات من الاتجاه لتوفير معلومات حول كيفية تغير الأعمال ومقدارها بالضبط. من الممكن أيضًا تحليل السيناريو: يمكن تعيين المستوى العالي والمنخفض على مستويات مختلفة ، أو ضبطهما تلقائيًا على عتبة معينة من التباين.
مقارنة الاتجاه إلى الميزانية
يمكننا الآن مقارنة نتائج الاتجاه بالميزانية المقدمة. على أساس سطر بسطر ، يمكننا فحص الميزانية المقدمة وتقييم الافتراضات وتحديد المعايير ومراجعة كيفية عمل الشركة في الماضي.
كما ترى ، يُظهر تحليل الاتجاه أن العمل قد يكون لديه توقعات خطية مفرطة في التفاؤل. يمكن أن تكون توقعات الإيرادات الخاصة بها تجاوزًا ، مع زيادة التكاليف للحفاظ على نتائج الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك. هذا الخطر هنا هو ارتفاع المديرين إلى مستويات النفقات المدرجة في الميزانية وتأخر النتائج ، مما يؤثر سلبًا على هوامش الربح.
كما ذكرت سابقًا ، فإن الأشخاص الذين يصنعون ميزانيات نوعية هم الذين يضعون السرد أيضًا ، وهذا في بعض الأحيان يمكن أن يكون متناسقًا مع جدول أعمالهم المصغر داخل الشركة ككل.
إنشاء ميزانية تدوم سنة
لقد أضفنا الآن نهجًا كميًا إلى ميزانيتنا النوعية. في حين أن الميزانية قد تظل كما هي في النهاية ، فقد سلط هذا النهج المعزز الضوء على المخاطر ، وقدم سيناريوهات يتم التخطيط لها وزود مالكي الميزانية بمعيار للأداء. لدينا أيضًا نموذج يمكننا استخدامه للتنبؤ بالاتجاهات المستقبلية لوضع معايير للتغلب عليها.
يمكن أن تكون الميزانيات ، على سبيل المثال ، غير واقعية ، وقد تم صنعها بشكل أكبر لإرضاء مجلس الإدارة ، أو لوضع معيار عالٍ لتشجيع النتائج بدلاً من أغراض الإدارة المباشرة. تضع الميزانية الطموحة عقلية إيجابية ، ولكن إذا لم تكن هناك طريقة لذلك ، فستكون الدقة مشكوكًا فيها. توفر أدوات مثل تلك الموضحة هنا فحصًا كميًا للتأكد من أنك على الطريق الصحيح.
كما هو الحال دائمًا ، تكون التوقعات والميزانيات هي الأفضل باستخدام نهج صندوق الأدوات ، وستساعدك إضافة منهجية أخرى على رؤية ما هو خارج مربع "التفكير الجماعي". يمكن أن يؤدي استخدام التنبؤ المتجدد ومنهجيات التنبؤ المختلفة إلى تحسين فعالية التنبؤ. عندما أتوقع ، فإن تقييم الأدوات التي تعمل بشكل أفضل يعطيني نظرة ثاقبة لوظيفة الشركة. سيساعدك اتباع هذه العقلية على إنشاء ميزانية تستمر طوال العام.
في تاريخ مستقبلي ، سأعيد النظر في هذا المثال لشرح كيفية تتبع الميزانيات ، وتعديلها على طول الطريق وإجراء تشريح مفيد لتحديد كيفية ظهور الواقع بالنسبة للتوقعات.