เทคนิคการสร้างภาพข้อมูล 10 อันดับแรกเพื่อการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ [ในปี ค.ศ. 2022]

การแสดงข้อมูลคืออะไร?

การสร้างภาพข้อมูล หมายถึงการสร้างการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกในแผนภูมิ แผนที่ กราฟ ฯลฯ การแสดงข้อมูลเป็นภาพ ทำหน้าที่เป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูลและช่วยตีความข้อมูลขนาดใหญ่ในสถานการณ์ปัจจุบันโดยใช้ตัวเลขที่ซับซ้อนและตัวเลขข้อเท็จจริง

เหตุใดการแสดงข้อมูลจึงมีความสำคัญ

ด้วยจำนวนข้อมูลที่ไม่สิ้นสุดสำหรับธุรกิจทั่วโลก ความท้าทายอยู่ที่การตีความข้อมูล หากตีความและแสดงอย่างถูกต้อง ข้อมูลสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการเติบโตของธุรกิจได้ เทคนิคการสร้างภาพข้อมูล ช่วยให้บริษัทและบุคคลต่างๆ เข้าใจแม้กระทั่งชุดข้อมูลที่ซับซ้อนที่สุดโดยแปลงเป็นแผนภูมิและกราฟอย่างง่าย

การศึกษาล่าสุดพบว่าการใช้การแสดงภาพข้อมูลอย่างเหมาะสมในการวิเคราะห์ข้อมูลทำให้การประชุมทางธุรกิจสั้นลง 24% กลยุทธ์ทางธุรกิจที่ดีพร้อมความสามารถในการสร้างภาพข้อมูลสามารถเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของธุรกิจได้อย่างมาก ดังนั้น การสร้างภาพข้อมูลจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จอย่างยั่งยืนของธุรกิจ หากคุณเป็นมือใหม่และสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ข้อมูล ลองดูหลักสูตรวิทยาศาสตร์ข้อมูลของเราจากมหาวิทยาลัยชั้นนำ

เทคนิคการแสดงข้อมูลแบบต่างๆ มีอะไรบ้าง

สามารถใช้ เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพ ได้ หลาย อย่างเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะเติบโต

บางส่วนของพวกเขาถูกกล่าวถึงด้านล่าง:

1. รู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณ

นี่อาจถือได้ว่าเป็นหนึ่งในแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับการแสดงข้อมูลที่ถูกมองข้ามมากที่สุด ในขณะที่นำเสนอข้อมูลในรูปของแผนภูมิและกราฟ ก็ควรที่จะรู้จักกลุ่มเป้าหมายและเข้าใจความต้องการและความคาดหวังของพวกเขา

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้บริหารบางคนอาจมีความสุขที่ได้เห็นแผนภูมิวงกลมหรือกราฟแท่งแบบง่ายๆ อย่างไรก็ตาม อาจมีคนอื่นๆ ที่ต้องการให้คุณเจาะลึกเรื่องนี้และอธิบายข้อมูลเชิงลึก ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับผู้ชมการนำเสนอของคุณก่อนการประชุม จากนั้นสร้างภาพให้ตรงตามความคาดหวัง

ต้องอ่าน: Tableau Data Visualization

เช่นเดียวกับการแสวงหาธุรกิจอื่น ๆ ความพยายามของคุณมีประสิทธิภาพเท่ากับกลยุทธ์เบื้องหลังเท่านั้น จำเป็นต้องตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ก่อนสร้างรายงานข้อมูลด้วยกราฟ แผนภูมิ และภาพ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการแชร์กับผู้ชมของคุณ

การมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการอธิบายและผลลัพธ์ที่คุณต้องการทำให้ง่ายต่อการสร้างการแสดงภาพที่แม่นยำ วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดวิธีหนึ่งในการชี้นำความพยายามของคุณคือการใช้ชุดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่เกี่ยวข้องสำหรับแคมเปญหรือโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณ

แหล่งที่มา

3. เลือกประเภทภาพที่ถูกต้อง

คุณคงไม่อยากสร้างความสับสนให้กับผู้ชมด้วยชุดกราฟิกที่ซับซ้อนบนหน้าจอ เป้าหมายของคุณควรทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นและเข้าใจมากขึ้น ดังนั้น ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น กราฟเส้นธรรมดาสามารถแสดงการเติบโตในแนวโน้มเฉพาะตลอดทั้งปี ในทางกลับกัน แผนภูมิวงกลมสามารถแสดงเปอร์เซ็นต์ของกำไรขาดทุนในปีที่แล้ว การแสดงภาพรูปแบบอื่นๆ ได้แก่ แผนภูมิเกจ กราฟแท่ง แผนภาพกระจาย และอื่นๆ

เลือกรูปแบบภาพที่เหมาะสมและเรียบง่ายที่สุดเพื่ออธิบายข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ชมของคุณ ซึ่งจะนำไปสู่ความชัดเจนของแนวคิดและช่วยให้เข้าใจผลกระทบต่อการเติบโตของธุรกิจในปัจจุบันและอนาคต

อ่าน: การแสดงข้อมูลในรายละเอียด

4. ใช้สีอย่างฉลาด

เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพที่ ง่ายที่สุดของเรา ได้แก่ การเลือกชุดสีที่ถูกต้องสำหรับการแสดงเนื้อหาที่เป็นตัวแทน การเลือกโทนสีที่เหมาะสมจะช่วยปรับปรุงความพยายามของคุณอย่างมาก แนวคิดของทฤษฎีสีมีอิทธิพลอย่างมากต่อประสิทธิภาพโดยรวมของแบบจำลองการแสดงภาพของคุณ นอกจากนี้ คุณต้องพยายามรักษาชุดสีให้สอดคล้องกันในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

คุณอาจใช้ความคมชัดเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างองค์ประกอบต่างๆ (เช่น แนวโน้มเชิงบวกในสีเขียว และแนวโน้มเชิงลบในสีแดง) โดยทั่วไปแล้ว ผู้คนมักใช้สีแดง เขียว น้ำเงิน และเหลือง เนื่องจากสามารถระบุและถอดรหัสได้ง่าย

แหล่งที่มา

5. จัดการข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

ด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาลที่มีอยู่ การจัดการกับมันจึงกลายเป็นเรื่องท้าทายอย่างมาก

ต่อไปนี้คือเทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพที่จำเป็นบางส่วนเพื่อช่วยคุณจัดการข้อมูลขนาดใหญ่

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแยกย่อยสำหรับการสร้างภาพข้อมูลที่มีความคล่องตัว มีเหตุผล และตรงไปตรงมาที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้:

• ค้นหาข้อมูลที่คุณและบริษัทของคุณสามารถเข้าถึงได้และพิจารณาว่าข้อมูลใดสำคัญที่สุด จากนั้นทำเครื่องหมายข้อมูลแต่ละสาขาเพื่อให้ง่ายต่อการแยก ตีความ และถอดรหัส
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการ พนักงาน และสมาชิกในทีมของคุณเข้าใจว่าข้อมูลมาจากไหนและจะเข้าถึงได้อย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งแผนก
• ทำให้ระบบการจัดการข้อมูลและการจัดการข้อมูลสามารถเข้าถึงได้และเป็นปัจจุบันเพื่อให้กระบวนการแสดงภาพรวดเร็ว
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แดชบอร์ดธุรกิจที่แสดงข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบที่เข้าถึงได้ง่าย พวกเขาเร่งกระบวนการสร้างภาพข้อมูลในขณะที่ยังคงดึงค่าทั้งหมดของข้อมูล

6. จัดระเบียบข้อมูลของคุณ

หลังจากที่คุณได้จัดกลุ่มข้อมูลของคุณและแบ่งออกเป็นกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเจาะลึกและสร้างลำดับชั้นที่ชัดเจนได้ คุณสามารถจัดระเบียบได้โดยใช้กรอบงาน (รหัสสี ไบนารี ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม โครงสร้าง องค์กร และการกำหนดค่าของข้อมูลจะยังคงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การจำลองสถานการณ์ทำได้เร็ว ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยระบบที่เป็นระเบียบ

7. จัดระเบียบข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างของคุณ

ในการจัดการชุดข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างอย่างถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบไดอะแกรมเครือข่ายหรือบริการ word cloud

ไดอะแกรมเครือข่ายยังใช้สำหรับการวาดแผนที่กราฟิกเครือข่าย ลักษณะเค้าโครงนี้มีประโยชน์เมื่อเตรียมเอกสารเครือข่ายโดยละเอียดสำหรับนักออกแบบ วิศวกรเครือข่าย และนักวิเคราะห์ข้อมูล

เมฆคำให้วิธีการที่เข้าใจได้ง่ายในการนำเสนอชุดข้อมูลที่ซับซ้อนที่หลากหลาย ซึ่งสอดคล้องกับไดอะแกรมเครือข่าย อย่างไรก็ตาม เมื่อเปรียบเทียบกับออบเจกต์กราฟิกแล้ว word cloud คือรูปภาพที่สร้างขึ้นโดยใช้คำสำหรับบริบทหรือหัวข้อเฉพาะ ขนาดของแต่ละคำแสดงถึงความถี่หรือค่าในบริบทของข้อมูล

8. อย่าลืมเปรียบเทียบ

อาจเป็น เทคนิคการสร้างภาพข้อมูลที่ ง่ายที่สุดของเรา แต่ก็มีความเกี่ยวข้อง คุณควรเปรียบเทียบรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อแบ่งปันความรู้และการสังเกตของคุณ แสดงแผนที่ ตาราง ไดอะแกรมสองรายการพร้อมกัน โดยแต่ละรายการจะแสดงข้อมูลสถิติเดียวกันที่แตกต่างกันในช่วงเวลาที่กำหนด

เช่น แสดงรายงานการขายรายเดือนประจำปี 2559 และ 2560 ข้างๆ กัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีคำแนะนำที่กระชับเกี่ยวกับผลกระทบของผลลัพธ์ โดยสรุปจุดแข็ง ข้อเสีย รูปแบบ ความคิดฟุ้งซ่าน และระดับต่ำสุดที่ทุกคนควรพูดถึงและดำเนินการ

9. บรรยายเรื่องราวของคุณ

การแบ่งปันเรื่องราวจะช่วยให้เข้าถึงผู้ชมและทำให้พวกเขาเข้าใจแนวคิดได้ง่ายขึ้นโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ซึ่งคล้ายกับการตลาดเนื้อหาที่คุณแสดงข้อมูลแบบกราฟิกเพื่อนำเสนอแนวคิดหรือเป้าหมายที่มีความหมาย การศึกษาทางวิทยาศาสตร์หลายชิ้นได้ยืนยันว่ามนุษย์ตอบสนองในเชิงบวกต่อเรื่องราวที่รู้จักกันดี ด้วยการใช้แนวทางนี้ในการสร้างภาพข้อมูล ไม่เพียงแต่คุณจะสร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยการนำเสนอและรายงานของคุณ แต่ยังเพิ่มโอกาสในการสื่อสารข้อความที่สำคัญที่สุดของคุณซึ่งนำไปสู่วิวัฒนาการและความสำเร็จในระยะยาว

ในการสร้างเรื่องราวที่สมบูรณ์แบบ คุณควรรวบรวมเนื้อหาของคุณและคิดเหมือนนักเขียน สร้างจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุดอย่างง่าย รวมข้อขัดแย้งและการแก้ไข คุณต้องพัฒนาความสงสัยตลอดโครงเรื่องเพื่อให้การแสดงภาพของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อผู้ฟัง

อ่านเพิ่มเติม: โครงการสร้างภาพข้อมูลยอดนิยม

10. ใช้เครื่องมือที่ทันสมัย

เราอยู่ในยุคสมัยที่ก้าวไปอย่างรวดเร็ว ห่างไกลจากปากกาและกระดาษ ในการทำให้การแสดงภาพประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ทรัพยากรปัจจุบันเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุดเมื่อรวบรวมข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยและประสบความสำเร็จมากที่สุด

เว็บอินเตอร์เฟสหรือแพลตฟอร์มที่ทำงานร่วมกันโดยเฉพาะเจาะจงงาน ให้วิธีการที่เข้าใจ กระชับ รายละเอียดและเข้าถึงได้ในการจับ จัดระเบียบ และแสดงข้อมูลอย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่า เทคนิคการสร้างภาพข้อมูล มีผลมากที่สุดในขณะที่ใช้เวลาน้อยที่สุด

ปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อการเลือกการแสดงข้อมูล

ปัจจัยที่อาจส่งผลต่อการเลือกการแสดงข้อมูลด้วยภาพ ได้แก่:

• ประเภทของผู้ชม: ประเภทของผู้ชมมีผลต่อการเลือกการแสดงข้อมูลเป็นภาพ อาจมีผู้สนใจเพียงแค่ทราบสถานะปัจจุบัน ในขณะที่คนอื่นๆ อาจเจาะลึกพารามิเตอร์และแนวคิดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• บริบท: คุณควรใช้วิธีการต่างๆ เพื่อทำให้กราฟปรากฏตามพื้นหลัง เพื่อเน้นสถิติเฉพาะ เช่น การพัฒนารายได้มากเมื่อเทียบกับปีใดปีหนึ่ง คุณอาจเลือกใช้เฉดสีสดใสสำหรับรายการที่จำเป็นบนโต๊ะ มิฉะนั้น คุณควรใช้สีที่ตัดกันเพื่อแยกแยะความคิดที่เป็นปฏิปักษ์
• เนื้อหา: ประเภทของเนื้อหาและความสัมพันธ์ที่คุณต้องการแบ่งปันเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่มีอิทธิพลต่อการเลือกการแสดงภาพของคุณ ตัวอย่างเช่น หากตัวชี้วัดเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจใช้กราฟเส้นเพื่อแสดงไดนามิก ในขณะที่แผนภาพกระจายสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างปัจจัยต่างๆ

เช็คเอาท์: ประโยชน์ของการแสดงข้อมูล

บทสรุป

ข้อมูลที่กล่าวมาข้างต้น เทคนิคการสร้างภาพข้อมูลจะช่วยขับเคลื่อนความพยายามของคุณไปสู่ความสำเร็จระดับใหม่ หากคุณกำลังมองหาหลักสูตรที่สามารถช่วยให้คุณเชี่ยวชาญ เทคนิค และแนวคิดในการสร้างภาพข้อมูล upGrad คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ชั้นเรียนที่ครอบคลุมและให้ข้อมูลของเรา โดยใช้ภาพประกอบและคำศัพท์ที่เข้าใจง่าย สามารถช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดได้ ด้วยหลักสูตรของ upGrad คุณสามารถเชี่ยวชาญเทคนิคทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

หากคุณอยากเรียนรู้เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ข้อมูล ลองดู โปรแกรม Executive PG ของ IIIT-B & upGrad ใน Data Science ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับมืออาชีพที่ทำงานและมีกรณีศึกษาและโครงการมากกว่า 10 รายการ เวิร์กช็อปภาคปฏิบัติจริง การให้คำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม 1 -on-1 พร้อมที่ปรึกษาในอุตสาหกรรม การเรียนรู้มากกว่า 400 ชั่วโมงและความช่วยเหลือด้านงานกับบริษัทชั้นนำ