Você deve cobrar por orçamentos de projetos de sites?

Criar estimativas de projeto pode ser difícil. Como não há dois sites iguais, os web designers precisam entender as necessidades específicas de um cliente. Isso muitas vezes requer muita escavação.

Inclui fazer muitas perguntas de sondagem sobre o que o cliente espera realizar. A partir daí, é hora de pesquisar os concorrentes e as tecnologias que irão impulsionar o site.

E tempo é a palavra-chave, pois o processo de estimativa vai ocupar muito dele. Isso pode não ser um grande negócio se você acabar reservando o projeto. Mas se não, pode parecer um enorme desperdício.

É por isso que alguns web designers passaram a cobrar de clientes em potencial por estimativas de projeto. De certa forma, vai contra a corrente da norma da indústria. Mas também pode fazer muito sentido em certas situações.

Você deve começar a cobrar por estimativas? Aqui está uma olhada nos prós e contras de fazê-lo.

Os sites estão cada vez mais complexos; Assim são as estimativas

Construir um site moderno requer muitas partes móveis. E não estamos falando de animação (embora seja um toque legal). Não, estamos falando das várias peças que compõem um site.

Considere sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS), geradores de sites estáticos, temas e plugins. E isso é apenas arranhar a superfície. Um site também pode precisar fazer interface com várias APIs de terceiros e serviços em nuvem.

Descobrir a logística de como tudo isso se encaixa é um desafio. Isso é particularmente difícil se você não trabalhou com uma tecnologia específica antes.

Uma vez que tudo esteja resolvido, você terá que pensar sobre as partes reais do design e do conteúdo. Em conjunto, estas não são tarefas pequenas.

Mais difícil ainda é determinar um preço preciso para esses vários componentes. Não há nada simples neste processo.

Como a cobrança por estimativas de projeto dá mais liberdade aos projetistas

Quanto mais estimativas de projeto você criar ao longo do tempo, maior a probabilidade de você azedar a prática. Você pode trabalhar muito, apenas para ter um cliente em potencial dizendo “Obrigado, mas não, obrigado”. A sensação de doar seu precioso tempo pode ser desmoralizante.

Cobrar uma taxa por este trabalho realiza algumas coisas:

1. Mais entusiasmo, menos culpa

Parte do desafio de redigir propostas é que elas consomem tempo. Assim, você pode começar a sentir um sentimento de culpa quando isso o afasta de seu trabalho remunerado. Há uma certa pressão para voltar aos outros projetos em seu prato.

Receber uma taxa elimina (ou reduz muito) essa pressão. Agora você pode dar a devida atenção à tarefa sem se preocupar tanto com as outras coisas que você precisa fazer.

Isso também oferece a você a liberdade de se aprofundar nos requisitos do projeto do que você faria de outra forma. Teoricamente, é menos provável que você perca esses pequenos detalhes que podem afetar o custo geral. Isso é melhor para você e seu cliente.

2. Filtra clientes menos desejáveis

Você já se sentiu compelido a fornecer uma estimativa para um projeto no qual não está interessado? Esse pode ser o maior de todos os desperdiçadores de tempo.

O simples fato de você estar cobrando pelo seu tempo servirá de repelente para alguns clientes (mais sobre isso daqui a pouco). Particularmente aqueles com orçamentos muito baixos e aqueles que não valorizam sua experiência.

Enquanto isso, os clientes que não se importam em pagar por um serviço de alto nível provavelmente não vão piscar os olhos com sua taxa.

Determinando um preço justo para estimativas

É importante encontrar um equilíbrio entre ser recompensado de forma justa e ajudar os clientes em potencial a ver o valor. O preço de suas estimativas de projeto é muito alto e a proposta de valor é difícil de vender.

Há muitas maneiras de calcular um preço. Por exemplo, você pode optar por uma taxa horária padrão e cobrar com base no tempo real gasto pesquisando, reunindo e discutindo o projeto. Mas a desvantagem é a incerteza.

Uma taxa fixa pode ser mais desejável, pois todas as partes estarão na mesma página desde o início. O desafio é determinar um preço que cubra você na maioria dos cenários.

Aqui está uma solução em potencial: dê uma olhada em algumas propostas recentes e pense no tempo que você dedicou a elas. Tente encontrar o tempo médio gasto e cobrar com base nisso.

Digamos que você cobra US$ 50 por hora e geralmente leva cerca de duas horas para criar uma estimativa de projeto. Usando esta fórmula, a taxa fixa seria de $ 100.

Se essa não for a melhor opção para o seu negócio, não tenha medo de ser criativo na forma como estrutura as coisas. Basta lembrar que simples é muitas vezes melhor.

Potenciais Armadilhas

Dependendo da sua situação, pode haver algumas desvantagens em cobrar pelas estimativas do site. O maior pode ser que você corre o risco de perder projetos.

Alguns clientes, sem dúvida, serão desligados pagando por uma estimativa. Como mencionamos, isso pode ajudá-lo a eliminar os indesejáveis. Mas pode haver momentos em que um projeto legitimamente interessante escapa por entre seus dedos.

Muito também depende de sua clientela típica. Se você se concentrar em projetos menores, uma parte significativa do orçamento de um cliente poderá ser gasta em uma estimativa. Embora você possa aplicar algumas ou todas as suas taxas ao projeto real, ainda é um risco.

Além disso, essa prática pode não ser adequada para quem está começando no web design. Quando sua empresa está mais vulnerável, limitar demais suas possibilidades não é aconselhável. Em geral, esperar até que você tenha uma presença estabelecida no mercado é uma aposta melhor. É quando você pode se dar ao luxo de ser um pouco mais exigente.

Portanto, embora isso possa parecer um acéfalo, existem algumas considerações importantes. A implementação de uma política como essa pode ter consequências não intencionais.

Independentemente da tarefa, seu tempo é valioso

A promessa de “orçamentos gratuitos” é comum em muitos setores. E embora isso certamente possa atrair clientes em potencial, também pode ser abusado. Um processo longo e árduo significa tempo retirado de outras tarefas importantes.

Para freelancers, isso pode ser desgastante – tanto financeiramente quanto mentalmente. Você pode ficar emocionado que as pessoas estão interessadas em contratá-lo. Por outro lado, você está sacrificando tempo para clientes pagantes para atender aqueles que não pagaram nada a você.

Cobrar uma taxa pelas estimativas do projeto é uma maneira de recuperar parte do valor que você traz para a mesa. Significa não ser incomodado por vagabundos ou por aqueles que não levam a sério seu projeto. E isso compensa o tempo que você dedicou.

Só você pode determinar se é ou não o ajuste certo para o seu negócio. Mas vale a pena considerar.