¿Debería cobrar por las estimaciones del proyecto del sitio web?

Crear estimaciones de proyectos puede ser difícil. Debido a que no hay dos sitios web iguales, los diseñadores web deben comprender las necesidades específicas de un cliente. Eso a menudo requiere mucha excavación.

Incluye hacer muchas preguntas de sondeo sobre lo que el cliente espera lograr. A partir de ahí, es hora de investigar a los competidores y las tecnologías que impulsarán el sitio web.

Y el tiempo es la palabra clave, ya que el proceso de estimación ocupará mucho tiempo. Eso puede no ser un gran problema si terminas reservando el proyecto. Pero si no, puede sentirse como un desperdicio masivo.

Es por eso que algunos diseñadores web han pasado a cobrar a los clientes potenciales por estimaciones de proyectos. De alguna manera, va en contra de la norma de la industria. Pero también puede tener mucho sentido en ciertas situaciones.

¿Debería empezar a cobrar por los presupuestos? He aquí un vistazo a los pros y los contras de hacerlo.

Los sitios web son cada vez más complejos; También lo son las estimaciones

Construir un sitio web moderno requiere muchas partes móviles. Y no estamos hablando de animación (aunque eso es un buen toque). No, estamos hablando de las diversas piezas que componen un sitio web.

Considere los sistemas de administración de contenido (CMS), generadores de sitios estáticos, temas y complementos. Y eso es solo rascar la superficie. Es posible que un sitio web también necesite interactuar con varias API de terceros y servicios en la nube.

Averiguar la logística de cómo encaja todo esto es un desafío. Eso es particularmente difícil si no ha trabajado antes con una tecnología específica.

Una vez que todo esté en orden, tendrás que pensar en el diseño real y las porciones de contenido. En conjunto, estas no son tareas pequeñas.

Aún más difícil es determinar un precio exacto para estos diversos componentes. No hay nada simple en este proceso.

Cómo cobrar por presupuestos de proyectos les da a los diseñadores más libertad

Cuantas más estimaciones de proyectos cree con el tiempo, más probable es que se amargue con la práctica. Puede trabajar mucho, solo para que un posible cliente diga "Gracias, pero no gracias". La sensación de regalar su precioso tiempo puede ser desmoralizadora.

Cobrar una tarifa por este trabajo logra algunas cosas:

1. Más entusiasmo, menos culpa

Parte del desafío de escribir propuestas es que consumen mucho tiempo. Por lo tanto, puede comenzar a sentir un sentimiento de culpa cuando lo aleja de su trabajo remunerado. Hay una cierta presión para volver a los otros proyectos en tu plato.

Recibir un pago elimina (o reduce en gran medida) esta presión. Ahora puede prestar la atención adecuada a la tarea sin preocuparse tanto por las otras cosas que debe hacer.

Esto también le brinda la libertad de profundizar en los requisitos del proyecto de lo que podría hacerlo de otra manera. Teóricamente, será menos probable que se pierda esos pequeños detalles que pueden afectar el costo total. Eso es mejor tanto para usted como para su cliente.

2. Filtra a los clientes menos deseables

¿Alguna vez se ha sentido obligado a proporcionar un presupuesto para un proyecto que no le interesa? Esa puede ser la mayor de todas las pérdidas de tiempo.

El mero hecho de que estés cobrando por tu tiempo actuará como un repelente para algunos clientes (más sobre esto en un momento). Particularmente aquellos con presupuestos muy bajos y aquellos que no valoran su experiencia.

Mientras tanto, los clientes a los que no les importa pagar por un servicio de primer nivel probablemente no parpadearán ante su tarifa.

Determinar un precio justo para las estimaciones

Es importante encontrar un equilibrio entre recibir una compensación justa y ayudar a los clientes potenciales a ver el valor. Ponga un precio demasiado alto a las estimaciones de su proyecto y la propuesta de valor es difícil de vender.

Hay muchas formas de calcular un precio. Por ejemplo, podría optar por una tarifa por hora estándar y un cargo basado en el tiempo real dedicado a investigar, reunirse y discutir el proyecto. Pero el inconveniente que hay es la incertidumbre.

Una tarifa plana podría ser más deseable, ya que todas las partes estarán en la misma página desde el principio. El desafío está en determinar un precio que lo cubra en la mayoría de los escenarios.

Aquí hay una posible solución: revise algunas propuestas recientes y piense en el tiempo que dedicó a ellas. Trate de encontrar el tiempo promedio dedicado y cargue en base a eso.

Supongamos que cobra $ 50 por hora y, por lo general, le toma alrededor de dos horas crear una estimación del proyecto. Usando esta fórmula, la tarifa plana sería de $100.

Si eso no es lo mejor para su negocio, entonces no tenga miedo de ser creativo en la forma en que estructura las cosas. Solo recuerda que lo simple a menudo es mejor.

Peligros potenciales

Dependiendo de su situación, puede haber algunas desventajas al cobrar por las estimaciones del sitio web. El mayor podría ser que te arriesgues a perderte proyectos.

Sin duda, algunos clientes se desanimarán al pagar un presupuesto. Como mencionamos, esto puede ayudarlo a eliminar a los indeseables. Pero puede haber ocasiones en las que un proyecto legítimamente interesante se te escape de las manos.

Mucho también depende de su clientela típica. Si se enfoca en proyectos más pequeños, una parte significativa del presupuesto de un cliente podría gastarse en una estimación. Si bien podría aplicar algunos o todos sus honorarios al proyecto real, sigue siendo un riesgo.

Además, esta práctica puede no ser adecuada para aquellos que recién comienzan en el diseño web. Cuando tu negocio se encuentra en su punto más vulnerable, no es recomendable limitar demasiado tus posibilidades. En general, esperar hasta tener una presencia establecida en el mercado es una mejor apuesta. Ahí es cuando puedes darte el lujo de ser un poco más selectivo.

Entonces, si bien esto puede parecer una obviedad, hay algunas consideraciones importantes. La implementación de una política como esta puede tener consecuencias no deseadas.

Independientemente de la tarea, su tiempo es valioso

La promesa de "estimaciones gratuitas" es común en muchas industrias. Y si bien eso ciertamente puede atraer a clientes potenciales, también puede ser objeto de abuso. Un proceso largo y arduo significa que se quita tiempo de otras tareas importantes.

Para los autónomos, esto puede ser agotador, tanto financiera como mentalmente. Es posible que esté encantado de que la gente esté interesada en contratarlo. Por otro lado, está sacrificando tiempo para pagar a los clientes para atender a los que no le han pagado nada.

Cobrar una tarifa por las estimaciones del proyecto es una forma de recuperar parte del valor que aporta. Significa no ser molestado por tacaños o aquellos que no se toman en serio su proyecto. Y te compensa por el tiempo que has invertido.

Solo usted puede determinar si es o no la opción adecuada para su negocio. Pero vale la pena considerarlo.