Devriez-vous facturer des estimations de projet de site Web ?

Créer des estimations de projet peut être difficile. Parce qu'il n'y a pas deux sites Web identiques, les concepteurs de sites Web doivent comprendre les besoins spécifiques d'un client. Cela nécessite souvent beaucoup de fouilles.

Cela implique de poser beaucoup de questions approfondies sur ce que le client espère accomplir. À partir de là, il est temps de rechercher les concurrents et les technologies qui alimenteront le site Web.

Et le temps est le mot clé, car le processus d'estimation en prendra beaucoup. Ce n'est peut-être pas un gros problème si vous finissez par réserver le projet. Mais sinon, cela peut ressembler à un énorme gaspillage.

C'est pourquoi certains concepteurs de sites Web sont passés à la facturation de clients potentiels pour les estimations de projet. À certains égards, cela va à l'encontre de la norme de l'industrie. Mais cela peut aussi avoir beaucoup de sens dans certaines situations.

Devriez-vous commencer à facturer des estimations ? Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de le faire.

Les sites Web sont de plus en plus complexes ; Il en va de même pour les estimations

Construire un site Web moderne nécessite beaucoup de pièces mobiles. Et nous ne parlons pas d'animation (bien que ce soit une bonne idée). Non, nous parlons des différentes pièces qui composent un site Web.

Considérez les systèmes de gestion de contenu (CMS), les générateurs de sites statiques, les thèmes et les plugins. Et ce n'est qu'effleurer la surface. Un site Web peut également avoir besoin de s'interfacer avec diverses API et services cloud tiers.

Comprendre la logistique de la façon dont tout cela s'emboîte est un défi. C'est particulièrement difficile si vous n'avez jamais travaillé avec une technologie spécifique auparavant.

Une fois que tout est au carré, vous devrez penser à la conception réelle et aux portions de contenu. Pris ensemble, ce ne sont pas de petites tâches.

Plus difficile encore est de déterminer un prix précis pour ces différents composants. Il n'y a rien de simple dans ce processus.

Comment la facturation des estimations de projet donne plus de liberté aux concepteurs

Plus vous créez d'estimations de projet au fil du temps, plus il est probable que vous perdriez la pratique. Vous pouvez mettre beaucoup de travail, seulement pour qu'un client potentiel dise "Merci, mais non merci". Le sentiment de donner votre temps précieux peut être démoralisant.

Le fait de facturer des frais pour ce travail accomplit plusieurs choses :

1. Plus d'enthousiasme, moins de culpabilité

Une partie du défi dans la rédaction de propositions est qu'elles prennent du temps. Ainsi, vous pouvez commencer à ressentir un sentiment de culpabilité lorsque cela vous éloigne de votre travail rémunéré. Il y a une certaine pression pour revenir aux autres projets dans votre assiette.

Le fait d'être rémunéré élimine (ou réduit considérablement) cette pression. Vous pouvez maintenant accorder à la tâche l'attention qu'elle mérite sans trop vous soucier des autres choses que vous devez faire.

Cela vous donne également la liberté de creuser plus profondément dans les exigences du projet que vous ne le feriez autrement. Théoriquement, vous serez moins susceptible de manquer ces petits détails qui peuvent avoir un impact sur le coût global. C'est mieux pour vous et votre client.

2. Il filtre les clients moins désirables

Vous êtes-vous déjà senti obligé de fournir une estimation pour un projet qui ne vous intéressait pas ? C'est peut-être la plus grande de toutes les pertes de temps.

Le simple fait que vous facturiez votre temps agira comme un répulsif pour certains clients (plus à ce sujet dans un instant). Particulièrement ceux qui ont de très petits budgets et ceux qui n'apprécient pas votre expertise.

Pendant ce temps, les clients qui ne craignent pas de payer pour un service de premier ordre ne cligneront probablement pas des yeux à vos frais.

Déterminer un juste prix pour les estimations

Il est important de trouver un équilibre entre être rémunéré équitablement et aider les clients potentiels à voir la valeur. Le prix de vos estimations de projet est trop élevé et la proposition de valeur est difficile à vendre.

Il existe plusieurs façons de calculer un prix. Par exemple, vous pouvez opter pour un taux horaire standard et des frais basés sur le temps réel consacré à la recherche, à la réunion et à la discussion du projet. Mais l'inconvénient, c'est l'incertitude.

Un tarif forfaitaire pourrait être plus souhaitable, car toutes les parties seront sur la même longueur d'onde dès le début. Le défi consiste à déterminer un prix qui vous couvrira dans la plupart des scénarios.

Voici une solution potentielle : jetez un coup d'œil à certaines propositions récentes et réfléchissez au temps que vous y consacrez. Essayez de trouver le temps médian passé et facturez en fonction de cela.

Disons que vous facturez 50 $ de l'heure et qu'il vous faut généralement environ deux heures pour créer une estimation de projet. En utilisant cette formule, les frais fixes seraient de 100 $.

Si ce n'est pas la meilleure solution pour votre entreprise, n'ayez pas peur de faire preuve de créativité dans la façon dont vous structurez les choses. N'oubliez pas que la simplicité est souvent meilleure.

Pièges potentiels

Selon votre situation, il peut y avoir des inconvénients à facturer des estimations de site Web. Le plus important pourrait être que vous risquez de manquer des projets.

Certains clients seront sans aucun doute rebutés en payant pour une estimation. Comme nous l'avons mentionné, cela peut vous aider à éliminer les indésirables. Mais il peut arriver qu'un projet légitimement intéressant vous glisse entre les doigts.

Tout dépend aussi de votre clientèle type. Si vous vous concentrez sur des projets plus petits, une partie importante du budget d'un client pourrait être consacrée à une estimation. Bien que vous puissiez appliquer une partie ou la totalité de vos frais au projet proprement dit, cela reste un risque.

De plus, cette pratique peut ne pas convenir à ceux qui débutent dans la conception de sites Web. Lorsque votre entreprise est la plus vulnérable, il n'est pas conseillé de trop limiter vos possibilités. En général, il vaut mieux attendre d'avoir une présence établie sur le marché. C'est alors que vous pouvez vous permettre d'être un peu plus sélectif.

Ainsi, même si cela peut sembler une évidence, il y a quelques considérations importantes. La mise en œuvre d'une telle politique peut avoir des conséquences imprévues.

Quelle que soit la tâche, votre temps est précieux

La promesse de «devis gratuits» est courante dans de nombreux secteurs. Et bien que cela puisse certainement attirer des clients potentiels, cela peut aussi être abusé. Un processus long et ardu signifie du temps pris sur d'autres tâches importantes.

Pour les pigistes, cela peut être épuisant, à la fois financièrement et mentalement. Vous pourriez être ravi que les gens soient intéressés à vous embaucher. D'un autre côté, vous sacrifiez du temps pour payer des clients pour servir ceux qui ne vous ont rien payé.

Facturer des frais pour les estimations de projet est un moyen de récupérer une partie de la valeur que vous apportez à la table. Cela signifie ne pas être dérangé par les radinaux ou ceux qui ne sont pas sérieux au sujet de leur projet. Et cela vous dédommage du temps que vous y avez consacré.

Vous seul pouvez déterminer s'il convient ou non à votre entreprise. Mais cela vaut la peine d'être considéré.