Sollten Sie Schätzungen für Website-Projekte in Rechnung stellen?

Das Erstellen von Projektschätzungen kann schwierig sein. Da keine zwei Websites gleich sind, müssen Webdesigner die spezifischen Bedürfnisse eines Kunden verstehen. Das erfordert oft viel Graben.

Dazu gehört auch, viele bohrende Fragen darüber zu stellen, was der Kunde zu erreichen hofft. Von dort aus ist es an der Zeit, Konkurrenten und die Technologien zu recherchieren, die die Website antreiben werden.

Und Zeit ist das Schlüsselwort, denn der Schätzprozess wird viel davon in Anspruch nehmen. Das ist vielleicht keine große Sache, wenn Sie das Projekt am Ende buchen. Aber wenn nicht, kann es sich wie eine massive Verschwendung anfühlen.

Aus diesem Grund sind einige Webdesigner dazu übergegangen, potenziellen Kunden Projektschätzungen in Rechnung zu stellen. In gewisser Weise geht es gegen den Strich der Industrienorm. Aber es kann in bestimmten Situationen auch sehr sinnvoll sein.

Sollten Sie anfangen, Kostenvoranschläge zu berechnen? Hier ist ein Blick auf die Vor- und Nachteile, dies zu tun.

Websites werden immer komplexer; So sind Schätzungen

Der Aufbau einer modernen Website erfordert viele bewegliche Teile. Und wir sprechen nicht über Animation (obwohl das eine nette Geste ist). Nein, wir sprechen über die verschiedenen Teile, aus denen eine Website besteht.

Ziehen Sie Content-Management-Systeme (CMS), Generatoren für statische Websites, Designs und Plugins in Betracht. Und das kratzt nur an der Oberfläche. Eine Website muss möglicherweise auch mit verschiedenen APIs und Cloud-Diensten von Drittanbietern verbunden werden.

Es ist eine Herausforderung, die Logistik herauszufinden, wie dies alles zusammenpasst. Das ist besonders schwierig, wenn Sie noch nie mit einer bestimmten Technologie gearbeitet haben.

Sobald das alles geklärt ist, müssen Sie über das eigentliche Design und die inhaltlichen Teile nachdenken. Zusammengenommen sind das keine kleinen Aufgaben.

Noch schwieriger ist es, einen genauen Preis für diese verschiedenen Komponenten zu ermitteln. Dieser Prozess ist nicht einfach.

Wie die Abrechnung von Projektschätzungen Designern mehr Freiheit gibt

Je mehr Projektschätzungen Sie im Laufe der Zeit erstellen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie in der Praxis sauer werden. Sie können viel Arbeit investieren, nur damit ein potenzieller Kunde „Danke, aber nein danke“ sagt. Das Gefühl, seine kostbare Zeit zu verschenken, kann demoralisierend sein.

Durch die Erhebung einer Gebühr für diese Arbeit werden einige Dinge erreicht:

1. Mehr Enthusiasmus, weniger Schuld

Ein Teil der Herausforderung beim Verfassen von Vorschlägen besteht darin, dass sie zeitaufwändig sind. Daher können Sie beginnen, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie dadurch von Ihrer bezahlten Arbeit abgehalten werden. Es gibt einen gewissen Druck, zu den anderen Projekten auf Ihrem Teller zurückzukehren.

Durch die Zahlung einer Gebühr wird dieser Druck beseitigt (oder stark verringert). Sie können der Aufgabe jetzt die richtige Aufmerksamkeit widmen, ohne sich so viele Gedanken über die anderen Dinge machen zu müssen, die Sie erledigen müssen.

Dies gibt Ihnen auch die Freiheit, tiefer in die Projektanforderungen einzutauchen, als Sie es sonst könnten. Theoretisch ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie diese kleinen Details übersehen, die sich auf die Gesamtkosten auswirken können. Das ist besser für Sie und Ihren Kunden.

2. Es filtert weniger wünschenswerte Kunden heraus

Haben Sie sich jemals gezwungen gefühlt, einen Kostenvoranschlag für ein Projekt abzugeben, an dem Sie nicht interessiert sind? Das ist vielleicht der größte aller Zeitfresser.

Die bloße Tatsache, dass Sie Ihre Zeit in Rechnung stellen, wird einige Kunden abschrecken (mehr dazu gleich). Besonders diejenigen mit sehr geringem Budget und diejenigen, die Ihr Fachwissen nicht schätzen.

In der Zwischenzeit werden Kunden, denen es nichts ausmacht, für erstklassigen Service zu bezahlen, bei Ihrer Gebühr wahrscheinlich kein Auge zudrücken.

Bestimmung eines fairen Preises für Schätzungen

Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu finden zwischen einer fairen Vergütung und der Unterstützung potenzieller Kunden, den Wert zu erkennen. Legen Sie den Preis für Ihr Projekt zu hoch an, und das Wertversprechen lässt sich nur schwer verkaufen.

Es gibt viele Möglichkeiten, einen Preis zu berechnen. Sie könnten beispielsweise einen Standardstundensatz wählen und auf der Grundlage der tatsächlichen Zeit berechnen, die für die Recherche, Besprechung und Diskussion des Projekts aufgewendet wird. Aber der Nachteil ist die Unsicherheit.

Eine Pauschalgebühr könnte wünschenswerter sein, da alle Parteien von Anfang an auf der gleichen Seite stehen. Die Herausforderung besteht darin, einen Preis zu bestimmen, der Sie in den meisten Szenarien abdeckt.

Hier ist eine mögliche Lösung: Werfen Sie einen Blick zurück auf einige aktuelle Vorschläge und denken Sie über die Zeit nach, die Sie in sie investiert haben. Versuchen Sie, die durchschnittlich aufgewendete Zeit zu ermitteln, und berechnen Sie basierend darauf.

Nehmen wir an, Sie berechnen 50 US-Dollar pro Stunde und es dauert im Allgemeinen etwa zwei Stunden, um einen Projektvoranschlag zu erstellen. Mit dieser Formel würde die Pauschalgebühr 100 $ betragen.

Wenn dies nicht die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist, dann haben Sie keine Angst, bei der Strukturierung der Dinge kreativ zu werden. Denken Sie daran, dass einfach oft besser ist.

Möglichen Gefahren

Abhängig von Ihrer Situation kann es einige Nachteile geben, Gebühren für Website-Schätzungen zu erheben. Das Größte könnte sein, dass Sie riskieren, Projekte zu verpassen.

Einige Kunden werden zweifellos abgeschreckt, wenn sie für einen Kostenvoranschlag bezahlen. Wie wir bereits erwähnt haben, kann dies Ihnen helfen, die unerwünschten Stoffe auszusortieren. Aber es könnte Zeiten geben, in denen Ihnen ein recht interessantes Projekt durch die Finger gleitet.

Viel hängt auch von Ihrer typischen Kundschaft ab. Wenn Sie sich auf kleinere Projekte konzentrieren, könnte ein erheblicher Teil des Budgets eines Kunden für einen Kostenvoranschlag ausgegeben werden. Obwohl Sie einige oder alle Ihrer Gebühren für das eigentliche Projekt verwenden könnten, ist dies immer noch ein Risiko.

Darüber hinaus ist diese Praxis möglicherweise nicht gut für diejenigen geeignet, die gerade erst mit dem Webdesign beginnen. Wenn Ihr Unternehmen am anfälligsten ist, ist es nicht ratsam, Ihre Möglichkeiten zu sehr einzuschränken. Im Allgemeinen ist es besser zu warten, bis Sie eine etablierte Präsenz auf dem Markt haben. Dann können Sie es sich leisten, etwas wählerischer zu sein.

Auch wenn dies wie ein Kinderspiel erscheinen mag, gibt es einige wichtige Überlegungen. Die Implementierung einer solchen Richtlinie kann unbeabsichtigte Folgen haben.

Unabhängig von der Aufgabe ist Ihre Zeit wertvoll

Das Versprechen „kostenloser Kostenvoranschläge“ ist in vielen Branchen üblich. Und während das sicherlich potenzielle Kunden anziehen kann, kann es auch missbraucht werden. Ein langer, mühsamer Prozess bedeutet Zeitverlust für andere wichtige Aufgaben.

Für Freelancer kann das anstrengend sein – sowohl finanziell als auch psychisch. Sie könnten begeistert sein, dass Leute daran interessiert sind, Sie einzustellen. Auf der anderen Seite opfern Sie Zeit für zahlende Kunden, um diejenigen zu bedienen, die Ihnen nichts bezahlt haben.

Die Erhebung einer Gebühr für Projektschätzungen ist eine Möglichkeit, einen Teil des Werts wieder hereinzuholen, den Sie auf den Tisch bringen. Es bedeutet, sich nicht von Geizhälsen oder denen stören zu lassen, die ihr Projekt nicht ernst meinen. Und es entschädigt Sie für die Zeit, die Sie investiert haben.

Nur Sie können feststellen, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist oder nicht. Aber es ist eine Überlegung wert.