Proyectos de gestión de recursos: ejemplos, terminologías, factores y elementos

Introducción

La gestión de recursos está en todas partes, ya sea en un programa de telerrealidad o en un entorno corporativo. Los profesionales que deseen elevar sus posiciones y calificaciones en un entorno corporativo como gerentes u otros roles de alto nivel deben tener una comprensión clara de la gestión de recursos y los proyectos de gestión de recursos .

La gestión eficaz de los recursos es esencial para preparar su carrera profesional, especialmente con empresas que dirigen su empresa por proyecto. Una organización es conocida por lo bien que optimizan y administran los recursos. También determina cuántos ingresos puede generar una organización por empleado. La rentabilidad general de una organización se basa en estos factores del proyecto de gestión de recursos . Entonces, primero entendamos qué son los proyectos de gestión de recursos.

¿Qué es el Proyecto de Gestión de Recursos?

El Proyecto de Gestión de Recursos es el enfoque, la funcionalidad y las metodologías de asignación, identificación y supervisión de los recursos del proyecto y sus requisitos. La gestión de recursos es fundamental para la presentación exitosa de un proyecto y el mantenimiento de una cultura de trabajo satisfactoria dentro de la organización. La gestión de recursos habla de cómo una organización puede manejar los recursos finitos y prepararlos para que un equipo pueda dirigir con éxito un proyecto.

Los programas, certificaciones y cursos de administración pueden ayudarlo a lograr este conjunto de habilidades y convertirse en un miembro crucial de su organización. La gestión de recursos no solo se limita a la gestión de proyectos, sino también a la gestión de los recursos que gestionan los proyectos: los empleados.

La gestión de recursos implica especialmente la creación de planes y procesos sobre cómo aprovechar los recursos limitados y cultivarlos para obtener un resultado fructífero. El rol y la responsabilidad de un administrador de recursos es lograr todos sus recursos de manera adecuada a lo largo del proyecto administrando el costo para completarlo dentro del plazo previsto.

Herramientas y aplicaciones como hojas de cálculo, aplicaciones de gestión de proyectos, herramientas de análisis de datos, software de gestión de información y documentos participan en el proceso de gestión de recursos.

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Terminologías clave en la gestión de recursos del proyecto

Para comprender el proyecto de gestión de recursos y su mecanismo de trabajo, es esencial comprender los términos clave asociados con la gestión de recursos.

Plan de recursos: como su nombre indica, es el aspecto principal de la gestión de proyectos, donde el director del proyecto tiene que programar todos los recursos y comenzar con un plan para iniciar el proyecto. Se considera el cimiento o la base sobre la que construirá su proceso de gestión de proyectos.

Estructura de desglose de recursos: una vez que tenga a mano todos los recursos que necesita para su proyecto, deberá ordenarlos y agruparlos. Categorizar y agrupar estos recursos en un formato jerárquico puede facilitar su comprensión. Eso se llama la estructura de desglose de recursos. Estas categorías básicas deben incluir empleados y, opcionalmente, todos los demás elementos en los que el equipo gastará los fondos del proyecto.

Histograma de recursos: esta es una herramienta que le proporcionará imágenes de todos los recursos que un proyecto necesita para residir en el ciclo cerrado. Los histogramas pueden ayudar rápida y fácilmente a visualizar la asignación de recursos y prestar atención, ya sea que haya recursos sobreasignados o subasignados que necesiten llenar un vacío.

Nivelación de recursos : la nivelación de recursos es una tarea compleja, en la que el profesional de la gestión de recursos también tiene que manejar la disponibilidad de recursos en un proyecto o varios proyectos. La nivelación de recursos incluye elementos como la organización de las fechas de inicio y finalización, en función de los suministros y recursos humanos asignados para realizar la tarea.

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Factores para proyectos de gestión eficiente de recursos

Varios factores pueden determinar cuán adecuadamente los servicios profesionales, las empresas y los empleados pueden administrar los recursos de una organización. Estos conjuntos de habilidades son esenciales en una posición gerencial de una organización. Los estudiantes de primer año y los profesionales que tienen estas habilidades pueden subir fácilmente la escalera de la posición y la designación dentro de una organización, junto con las responsabilidades de gestión. Los cursos de upGrad Education pueden prepararlo con el aprendizaje de habilidades y herramientas para administrar mejor los recursos dentro de una organización. Ahora echemos un vistazo a los diferentes factores necesarios para una gestión eficaz de los recursos.

El profesional de gestión de recursos debe tener un conocimiento profundo de los planes y enfoques que sigue una organización y el papel que tiene que desempeñar.

La optimización de los recursos también es fundamental para que los demás proyectos se gestionen de forma eficaz y se completen con éxito.

También es esencial desarrollar un plan de cronograma de recursos a partir del plan del proyecto.

Medir la utilización y la realización de los recursos también es una responsabilidad integral.

El software también juega un papel importante en la gestión adecuada de todos los recursos del proyecto. Por lo tanto, los profesionales de la gestión de recursos también deben tener una buena idea de cómo trabajar con diferentes aplicaciones y herramientas.

Elementos de los proyectos de gestión de recursos

Hay cinco elementos diferentes que contiene un recurso de proyecto. Estos son:

Activos y recursos de capital: estos son los principales activos que una organización utiliza para un proyecto. La tierra o la propiedad, el espacio y el alojamiento, el equipo, las herramientas y la maquinaria son los principales recursos que se incluyen en los activos de capital.

Activos intangibles: estos activos tienen una forma abstracta pero juegan un papel esencial para llevar a cabo un proyecto exitoso. Las metodologías, los procesos, los procedimientos, los sistemas e incluso las ideas pertenecen a los activos y recursos intangibles.

Recurso humano: es el activo más vital para una organización, y administrarlos con su conjunto de habilidades es una tarea esencial, dada a los gerentes y al personal superior de la organización. La comunicación efectiva, la satisfacción laboral, los incentivos adecuados y motivadores, el desempeño del grupo, las apreciaciones y las recompensas son algunos de los componentes fundamentales que se requieren para administrar eficazmente el recurso humano.

Recurso monetario: este es quizás el más esencial de todos y generalmente se le llama el recurso maestro en la gestión de recursos. Se dice así porque cualquiera puede cambiarlo por cualquiera de los recursos anteriores. Project Cost Management es la asignatura dedicada a entenderlo en un mejor sentido

Comprendamos ahora algunos de los proyectos y temas de gestión de recursos que se practican en una organización.

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Algunos proyectos de gestión de recursos comunes

Estas son algunas de las culturas de gestión de recursos más destacadas que las organizaciones aprovechan para alcanzar un mejor potencial de trabajo en una organización.

Satisfacción Laboral: Es el nivel y unidad de satisfacción realizada por un empleado con respecto a su trabajo. Esta realización y sentimiento provienen de una perspectiva y satisfacción personal. Los diversos factores que pueden conducir a la satisfacción laboral son la capacidad de completar una tarea asignada, la comunicación adecuada dentro de una organización, menos microgestión y la forma en que la gestión de recursos humanos trata a los empleados.

En la gestión de recursos, cuidar la satisfacción laboral de un empleado también tiene un papel importante para impulsar un proyecto con éxito. La investigación muestra que los desafíos y los logros en un trabajo también desencadenan un factor ambiental para la satisfacción laboral. Los gerentes y funcionarios de alto nivel deben saber cómo brindar críticas constructivas y reconocimiento a los empleados.

Comunicación eficaz: es otra herramienta importante que un profesional de la gestión de recursos debe necesitar para transmitir e intercambiar de forma eficaz pensamientos, información, ideas y conocimientos a otra persona. Es completamente una presentación de puntos de vista, y un pequeño error en forma de falta de comunicación puede conducir a una pérdida masiva del proyecto o de los recursos. Por lo tanto, los empleados deben establecer un enfoque de comunicación eficaz para transmitir un mensaje y realizar la tarea como equipo.

Incentivos y beneficios motivacionales: estas son otra entidad que juega un papel importante en el aumento de la productividad y la motivación de los empleados. Los incentivos y beneficios adecuados pueden impulsar el trabajo de estímulo y mejorar el compromiso en el desempeño laboral de un empleado. Se considera un elemento de satisfacción psicológica que da forma a la respuesta o perspectiva de los subordinados hacia una determinada tarea o proyecto. Los profesionales de la gestión de recursos deben conocer la esencia de este factor y cómo inculcar el entusiasmo y el celo de un empleado hacia el trabajo asignado.

Impacto del software en proyectos de gestión de recursos

Las empresas de productos y servicios profesionales que destacan en la gestión de recursos tienen dos cosas en común: un liderazgo excelente y un software adecuado para gestionar los recursos. La transparencia, la modificación ágil y una cultura de crecimiento perpetuo son posibles en una organización solo si la gerencia cuida adecuadamente los recursos humanos. Las organizaciones que se destacan en la gestión de recursos, así como en la gestión de proyectos, entienden la necesidad de información y su gestión organizada.

El manejo organizado de recursos es posible principalmente utilizando las últimas herramientas y software disponibles en el mercado, como hojas de cálculo, aplicaciones de gestión de proyectos integradas con herramientas de análisis de datos, software de gestión de información y algunas otras herramientas esenciales para la gestión de recursos.

Terminando

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