Projekty zarządzania zasobami: przykłady, terminologie, czynniki i elementy

Wstęp

Zarządzanie zasobami jest wszędzie, niezależnie od tego, czy jest to program telewizyjny typu reality show, czy środowisko korporacyjne. Specjaliści, którzy chcą podnieść swoje stanowiska i kwalifikacje w środowisku korporacyjnym jako menedżerowie lub inne wyższe stanowiska, muszą mieć jasne zrozumienie zarządzania zasobami i projektów zarządzania zasobami .

Skuteczne zarządzanie zasobami jest niezbędne do przygotowania Twojej kariery zawodowej, zwłaszcza w przypadku firm, które prowadzą swoje przedsiębiorstwa w ramach projektu. Organizacja znana jest z tego, jak dobrze optymalizuje i zarządza zasobami. Określa również, jaki przychód może przynieść organizacja na pracownika. Ogólna rentowność organizacji zależy od tych czynników projektu zarządzania zasobami . Więc najpierw zrozummy, czym są projekty zarządzania zasobami?

Co to jest projekt zarządzania zasobami?

Projekt Zarządzania Zasobami to podejście, funkcjonalność i metodologie przypisywania, identyfikowania i nadzorowania zasobów projektu i jego wymagań. Zarządzanie zasobami jest niezbędne do pomyślnego złożenia projektu i utrzymania satysfakcjonującej kultury pracy w organizacji. Zarządzanie zasobami mówi o tym, jak organizacja może poradzić sobie z ograniczonymi zasobami i przygotować je tak, aby zespół mógł skutecznie kierować projektem.

Programy zarządzania, certyfikaty i kursy mogą pomóc Ci osiągnąć ten zestaw umiejętności i stać się kluczowym członkiem Twojej organizacji. Zarządzanie zasobami nie ogranicza się tylko do zarządzania projektami, ale także do zarządzania tymi zasobami, które zajmują się projektami – pracownikami.

Zarządzanie zasobami w szczególności obejmuje tworzenie planów i procesów dotyczących wykorzystywania ograniczonych zasobów i kultywowania ich w celu uzyskania owocnego rezultatu. Rolą i obowiązkiem kierownika ds. zasobów jest prawidłowe wykonanie wszystkich zasobów w całym projekcie poprzez zarządzanie kosztami w celu ukończenia go w zamierzonym terminie.

W procesie zarządzania zasobami biorą udział narzędzia i aplikacje, takie jak arkusze kalkulacyjne, aplikacje do zarządzania projektami, narzędzia do analizy danych, oprogramowanie do zarządzania informacjami i dokumenty.

Przeczytaj: Najwyżej płatne stanowiska kierownicze w Indiach

Kluczowe terminologie w zarządzaniu zasobami projektu

Aby zrozumieć projekt zarządzania zasobami i jego mechanizm działania, niezbędne jest zrozumienie kluczowych terminów związanych z zarządzaniem zasobami.

Plan zasobów: Jak sama nazwa wskazuje, jest to podstawowy aspekt zarządzania projektami, w którym kierownik projektu musi zaplanować wszystkie zasoby i zacząć od planu rozpoczęcia projektu. Jest uważany za podstawę lub fundament, na którym zbudujesz swój proces zarządzania projektami.

Struktura podziału zasobów: Gdy wszystkie zasoby potrzebne do projektu będą dostępne, będziesz musiał je posortować i pogrupować. Kategoryzacja i grupowanie tych zasobów w formacie hierarchicznym może ułatwić zrozumienie. Nazywa się to strukturą podziału zasobów. Te podstawowe kategorie powinny obejmować pracowników i opcjonalnie wszystkie inne elementy, na które zespół wyda środki projektowe.

Histogram zasobów: jest to narzędzie, które zapewnia wizualizacje wszystkich zasobów, których projekt potrzebuje, aby znajdować się w zamkniętej pętli. Histogramy mogą szybko i łatwo pomóc w wizualizacji alokacji zasobów i zwrócić uwagę na to, czy istnieją zasoby nadmiernie lub niedostatecznie przydzielone, które wymagają luki do wypełnienia.

Poziomowanie zasobów: Poziomowanie zasobów to złożone zadanie, w którym specjalista ds. zarządzania zasobami musi również obsługiwać dostępność zasobów w ramach projektu lub wielu projektów. Poziomowanie zasobów obejmuje takie elementy, jak ustalanie dat rozpoczęcia i zakończenia na podstawie przydzielonych materiałów eksploatacyjnych i zasobów ludzkich w celu wykonania zadania.

Musisz przeczytać: 8 podstawowych wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla pracowników

Czynniki efektywnego zarządzania zasobami w projektach

Kilka czynników może decydować o tym, jak odpowiednio profesjonalne usługi, firmy i pracownicy mogą zarządzać zasobami organizacji. Te zestawy umiejętności są niezbędne na kierowniczym stanowisku w organizacji. Nowicjusze i profesjonaliści posiadający te umiejętności mogą z łatwością wspinać się po szczeblach stanowisk i desygnacji w organizacji, wraz z obowiązkami kierowniczymi. Kursy upGrad Education mogą przygotować Cię do nauki umiejętności i narzędzi, aby lepiej profesjonalnie zarządzać zasobami w organizacji. Przyjrzyjmy się teraz różnym czynnikom potrzebnym do efektywnego zarządzania zasobami.

Specjalista ds. zarządzania zasobami powinien dokładnie rozumieć plany i podejścia, które organizacja stosuje, oraz rolę, jaką ma do odegrania.

Optymalizacja zasobów jest również niezbędna, aby pozostałe projekty były efektywnie zarządzane i pomyślnie zakończone.

Plan harmonogramu zasobów jest również niezbędny do opracowania planu projektu.

Integralną odpowiedzialnością jest również pomiar wykorzystania i realizacji zasobów.

Oprogramowanie odgrywa również istotną rolę w odpowiednim zarządzaniu wszystkimi zasobami projektu. Dlatego specjaliści ds. zarządzania zasobami powinni również mieć dobry pomysł na pracę z różnymi aplikacjami i narzędziami.

Elementy projektów zarządzania zasobami

Zasób projektu zawiera pięć różnych elementów. To są:

Aktywa i zasoby kapitałowe: Są to najważniejsze aktywa, które organizacja wykorzystuje do realizacji projektu. Grunty lub nieruchomości, przestrzeń i zakwaterowanie, sprzęt, narzędzia i maszyny to wiodące zasoby, które wchodzą w skład aktywów kapitałowych.

Aktywa niematerialne: te aktywa mają abstrakcyjną formę, ale odgrywają kluczową rolę w realizacji udanego projektu. Metodologie, procesy, procedury, systemy, a nawet pomysły należą do wartości niematerialnych i zasobów.

Zasoby ludzkie: Jest to najważniejszy zasób dla organizacji, a zarządzanie nimi za pomocą ich umiejętności jest podstawowym zadaniem, które powierza się menedżerom i personelowi wyższego szczebla organizacji. Skuteczna komunikacja, satysfakcja z pracy, właściwe i motywujące zachęty, wyniki w grupie, uznanie i nagrody to niektóre z podstawowych elementów wymaganych do skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi.

Zasób pieniężny: jest to prawdopodobnie najistotniejszy ze wszystkich i zwykle nazywany jest zasobem głównym w zarządzaniu zasobami. Mówi się tak, ponieważ każdy może handlować nim z dowolnym z powyższych zasobów. Zarządzanie kosztami projektu to temat poświęcony lepszemu zrozumieniu tego zagadnienia

Przyjrzyjmy się teraz niektórym projektom zarządzania zasobami i tematom praktykowanym w organizacji.

Przeczytaj: 4 sposoby na doskonalenie metod rozwoju pracowników

Niektóre wspólne projekty zarządzania zasobami

Oto niektóre z najbardziej znanych kultur zarządzania zasobami, które organizacje wykorzystują, aby lepiej wykorzystać potencjał roboczy w organizacji.

Satysfakcja z pracy: Jest to poziom i jednostkowe zadowolenie realizowane przez pracownika w związku z wykonywaną przez niego pracą. Ta świadomość i uczucie pochodzą z osobistej perspektywy i satysfakcji. Różne czynniki, które mogą prowadzić do satysfakcji z pracy, to umiejętność wykonania przydzielonego zadania, właściwa komunikacja w organizacji, mniej mikrozarządzania oraz sposób, w jaki zarządzanie zasobami ludzkimi traktuje pracowników.

W zarządzaniu zasobami, dbanie o satysfakcję pracownika z pracy odgrywa również ważną rolę w pomyślnym prowadzeniu projektu. Badania pokazują, że wyzwania i osiągnięcia w pracy wpływają również na czynnik środowiskowy dla satysfakcji z pracy. Menedżerowie i urzędnicy najwyższego szczebla powinni wiedzieć, jak przedstawiać pracownikom konstruktywną krytykę i uznanie.

Skuteczna komunikacja: jest to kolejne ważne narzędzie, którego specjalista ds. zarządzania zasobami musi potrzebować, aby skutecznie przekazywać i wymieniać myśli, informacje, pomysły i wiedzę z inną osobą. Jest to całkowicie prezentacja poglądów, a drobny błąd w postaci nieporozumienia może doprowadzić do ogromnej straty projektu lub zasobów. Dlatego pracownicy muszą ustalić skuteczne podejście do komunikacji, aby przekazać wiadomość i zrealizować zadanie jako zespół.

Motywacyjne zachęty i korzyści: To kolejny podmiot, który odgrywa znaczącą rolę w zwiększaniu produktywności i motywacji pracowników. Odpowiednie zachęty i korzyści mogą stymulować pracę i zwiększać zaangażowanie pracowników w wyniki pracy. Jest uważany za element satysfakcji psychologicznej, który kształtuje reakcję lub pogląd podwładnych na dane zadanie lub projekt. Specjaliści ds. zarządzania zasobami muszą znać istotę tego czynnika i zaszczepić w nim entuzjazm i zapał pracownika do przydzielonej mu pracy.

Wpływ oprogramowania na projekty zarządzania zasobami

Profesjonalne firmy produktowe i usługowe wyróżniają się w zarządzaniu zasobami, mają dwie wspólne cechy: doskonałe przywództwo i odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami. Przejrzystość, zwinna modyfikacja i kultura nieustannego wzrostu są możliwe w organizacji tylko wtedy, gdy kierownictwo odpowiednio dba o zasoby ludzkie. Organizacje, które wyróżniają się zarządzaniem zasobami, a także zarządzaniem projektami, rozumieją potrzebę informacji i jej zorganizowanego zarządzania.

Zorganizowana obsługa zasobów jest możliwa głównie przy użyciu najnowszych narzędzi i oprogramowania dostępnych na rynku, takich jak arkusze kalkulacyjne, aplikacje do zarządzania projektami z wbudowanymi narzędziami do analizy danych, oprogramowanie do zarządzania informacjami i kilka innych narzędzi niezbędnych do zarządzania zasobami.

Zawijanie

Jeśli chcesz poszerzyć swoją karierę o kurs zarządzania, upGrad oferuje program UpGrad Job Linked Management we współpracy z PGP z IMT Ghaziabad z możliwościami stażu po programie.

Sprawdź nasze kursy marketingu online na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.