Proiecte de management al resurselor: exemple, terminologii, factori și elemente

Introducere

Gestionarea resurselor este peste tot, fie că este vorba de un reality show sau de un mediu corporativ. Profesioniștii care doresc să-și ridice pozițiile și calificările într-un mediu corporativ ca manageri sau alte roluri superioare trebuie să aibă o înțelegere clară a managementului resurselor și a proiectelor de management al resurselor .

Gestionarea eficientă a resurselor este esențială pentru a vă pregăti cariera profesională, în special în cazul firmelor care își conduc întreprinderea prin proiect. O organizație este cunoscută pentru cât de bine optimizează și gestionează resursele. De asemenea, determină cât de mult venit poate aduce o organizație per angajat. Rentabilitatea globală a unei organizații se bazează pe acești factori de proiect de management al resurselor . Deci, să înțelegem mai întâi ce sunt proiectele de management al resurselor?

Ce este proiectul de management al resurselor?

Proiectul de management al resurselor este abordarea, funcționalitatea și metodologiile de atribuire, identificare și supraveghere a resurselor proiectului și a cerințelor acestuia. Managementul resurselor este esențial pentru depunerea cu succes a unui proiect și pentru menținerea unei culturi satisfăcătoare a muncii în cadrul organizației. Managementul resurselor vorbește despre modul în care o organizație poate face față resurselor finite și le poate pregăti astfel încât o echipă să poată conduce cu succes un proiect.

Programele de management, certificările și cursurile vă pot ajuta să obțineți acest set de abilități și să deveniți un membru crucial al organizației dvs. Managementul resurselor nu se limitează doar la gestionarea proiectelor, ci și la gestionarea acelor resurse care se ocupă de proiecte - angajații.

Managementul resurselor implică în special crearea de planuri și procese cu privire la modul de a lua resursa limitată și de a le cultiva pentru a obține un rezultat fructuos. Rolul și responsabilitatea unui manager de resurse este de a realiza toate resursele în mod corespunzător pe parcursul proiectului, gestionând costurile pentru a-l finaliza în termenul prevăzut.

Instrumente și aplicații precum foile de calcul, aplicațiile de management de proiect, instrumentele de analiză a datelor, software-ul de gestionare a informațiilor și documentele participă la procesul de gestionare a resurselor.

Citiți: Locuri de muncă de management cu cele mai mari plăți din India

Terminologii cheie în managementul resurselor de proiect

Pentru a înțelege proiectul de management al resurselor și mecanismul său de lucru, înțelegerea termenilor cheie asociați cu managementul resurselor este esențială.

Planul de resurse: După cum sugerează și numele, este aspectul principal al managementului de proiect, în care managerul de proiect trebuie să programeze toate resursele și să înceapă cu un plan pentru a iniția proiectul. Este considerat piatra de bază sau fundația pe care vă veți construi procesul de management al proiectelor.

Structura de defalcare a resurselor: Odată ce toate resursele de care aveți nevoie pentru proiectul dvs. sunt disponibile, va trebui să le sortați în ordine și grupați. Categorizarea și gruparea acestor resurse într-un format ierarhic poate face ușor de înțeles. Aceasta se numește structura de defalcare a resurselor. Aceste categorii de bază ar trebui să includă angajații și, opțional, toate celelalte elemente, în care echipa va cheltui fondurile proiectului.

Histograma resurselor: Acesta este un instrument care vă va oferi imagini ale tuturor resurselor de care are nevoie un proiect pentru a se afla în bucla apropiată. Histogramele pot ajuta rapid și ușor la vizualizarea alocării resurselor și la acordarea atenției, indiferent dacă există resurse supra-alocate sau subalocate care au nevoie de un gol de completat.

Nivelarea resurselor: Nivelarea resurselor este o sarcină complexă, prin care specialistul în managementul resurselor trebuie să se ocupe și de disponibilitatea resurselor într-un proiect sau mai multe proiecte. Nivelarea resurselor include elemente precum aranjarea datelor de început și de încheiere, pe baza proviziilor alocate și a resurselor umane pentru îndeplinirea sarcinii.

Trebuie citit: 8 sfaturi esențiale de gestionare a timpului pentru angajați

Factori pentru proiecte de management eficient al resurselor

Mai mulți factori pot determina modul în care serviciile profesionale, firmele și angajații pot gestiona în mod adecvat resursele unei organizații. Aceste seturi de abilități sunt esențiale într-o poziție managerială a unei organizații. Persoanele proaspăte și profesioniștii care au aceste abilități pot urca cu ușurință pe scara poziției și a desemnării în cadrul unei organizații, împreună cu responsabilitățile de management. Cursurile upGrad Education vă pot pregăti cu învățarea abilităților și instrumentelor pentru a gestiona mai bine profesional resursele din cadrul unei organizații. Să aruncăm acum o privire la diferiții factori necesari pentru un management eficient al resurselor.

Profesionist în managementul resurselor ar trebui să aibă o înțelegere aprofundată a planurilor și abordărilor pe care le urmează o organizație și a rolului pe care trebuie să-l joace.

Optimizarea resurselor este, de asemenea, esențială pentru ca celelalte proiecte să fie gestionate eficient și finalizate cu succes.

Un plan de planificare a resurselor este, de asemenea, esențial pentru a se dezvolta din planul proiectului.

Măsurarea utilizării și realizării resurselor este, de asemenea, o responsabilitate integrală.

Software-ul joacă, de asemenea, un rol semnificativ în gestionarea adecvată a tuturor resurselor proiectului. Așadar, profesioniștii în managementul resurselor ar trebui să aibă și o idee bună despre cum să lucreze cu diferite aplicații și instrumente.

Elemente ale proiectelor de management al resurselor

Există cinci elemente diferite pe care o resursă de proiect deține. Acestea sunt:

Active de capital și resurse: acestea sunt cele mai importante active pe care o organizație le utilizează pentru un proiect. Terenul sau proprietatea, spațiul și cazarea, echipamentele, uneltele și mașinile sunt principalele resurse care intră sub incidența activelor de capital.

Active necorporale: Aceste active au o formă abstractă, dar joacă un rol esențial în realizarea unui proiect de succes. Metodologiile, procesele, procedurile, sistemele și chiar ideile fac parte din activele și resursele necorporale.

Resursa umană: este cel mai vital activ pentru o organizație, iar gestionarea acestora cu setul lor de competențe este o sarcină esențială, dată managerilor și personalului superior al organizației. Comunicarea eficientă, satisfacția în muncă, stimulentele adecvate și motivaționale, performanța grupului, aprecierile și recompensele sunt câteva dintre componentele fundamentale necesare pentru gestionarea eficientă a resursei umane.

Resursă monetară: aceasta este poate cea mai esențială dintre toate și este de obicei numită resursa principală în managementul resurselor. Se spune așa pentru că oricine îl poate tranzacționa împotriva oricăreia dintre resursele de mai sus. Project Cost Management este subiectul dedicat înțelegerii lui într-un sens mai bun

Să înțelegem acum câteva dintre proiectele și subiectele de management al resurselor practicate într-o organizație.

Citește: 4 moduri de a îmbunătăți metodele de dezvoltare a angajaților

Câteva proiecte comune de management al resurselor

Iată câteva dintre cele mai importante culturi de management al resurselor pe care organizațiile le folosesc pentru a atinge un potențial de lucru mai bun într-o organizație.

Satisfacția la locul de muncă: este nivelul și mulțumirea unitară realizată de un angajat cu privire la locul său de muncă. Această realizare și sentiment vin dintr-o perspectivă și satisfacție personală. Diferiții factori care pot duce la satisfacția în muncă sunt capacitatea de a îndeplini o sarcină atribuită, comunicarea adecvată în cadrul unei organizații, mai puțin micro-management și modul în care managementul resurselor umane tratează angajații.

În managementul resurselor, îngrijirea de satisfacția în muncă a unui angajat are, de asemenea, un rol important pentru a conduce un proiect cu succes. Cercetările arată că provocările și realizările într-un loc de muncă declanșează, de asemenea, un factor de mediu pentru satisfacția în muncă. Managerii și oficialii de nivel superior ar trebui să știe să ofere critici constructive și apreciere angajaților.

Comunicare eficientă: este un alt instrument important pe care un profesionist în managementul resurselor trebuie să aibă nevoie pentru a transmite și a schimba eficient gânduri, informații, idei și cunoștințe către o altă persoană. Este complet o prezentare a opiniilor, iar o ușoară greșeală sub formă de comunicare greșită poate duce la o pierdere masivă a proiectului sau a resurselor. Prin urmare, angajații trebuie să stabilească o abordare eficientă de comunicare pentru a transmite un mesaj și a îndeplini sarcina ca o echipă.

Stimulente și avantaje motivaționale: acestea sunt o altă entitate care joacă un rol semnificativ în creșterea productivității și a motivației angajaților. Stimulentele și avantajele adecvate pot stimula munca și pot spori angajamentul în performanța profesională a unui angajat. Este considerat un element de satisfacție psihologică care modelează răspunsul sau viziunea subordonaților față de o anumită sarcină sau proiect. Profesioniștii în managementul resurselor trebuie să cunoască esența acestui factor și cum să inculce entuziasmul și zelul unui angajat față de munca alocată.

Impactul software-ului în proiectele de management al resurselor

Companiile profesionale de produse și servicii excelează în gestionarea resurselor au două lucruri în comun: conducerea excelentă și software-ul adecvat pentru gestionarea resurselor. Transparența, modificarea agilă și o cultură a creșterii perpetue sunt posibile într-o organizație numai dacă managementul are grijă adecvată de resursele umane. Organizațiile care eclipsează la managementul resurselor, precum și la managementul proiectelor, înțeleg nevoia de informații și managementul organizat al acesteia.

Gestionarea organizată a resurselor este posibilă în cea mai mare parte folosind cele mai recente instrumente și software disponibile pe piață, cum ar fi foi de calcul, aplicații de management de proiect încorporate cu instrumente de analiză a datelor, software de gestionare a informațiilor și câteva alte instrumente esențiale pentru gestionarea resurselor.

Încheierea

Dacă doriți să vă îmbunătățiți cariera cu un curs de management, upGrad oferă programul de management legat de locuri de muncă al lui upGrad, în colaborare cu PGP de la IMT Ghaziabad, cu oportunități de plasare post-program.

Consultați cursurile noastre de marketing online de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.