Proyek Manajemen Sumber Daya: Contoh, Terminologi, Faktor & Elemen

pengantar

Manajemen sumber daya ada di mana-mana, baik itu acara TV realitas atau lingkungan perusahaan. Profesional yang ingin meningkatkan posisi dan kualifikasi mereka di lingkungan perusahaan sebagai manajer atau peran senior lainnya harus memiliki pemahaman yang jelas tentang manajemen sumber daya dan proyek manajemen sumber daya .

Mengelola sumber daya secara efektif sangat penting untuk mempersiapkan karir profesional Anda, terutama dengan perusahaan yang menjalankan perusahaan mereka berdasarkan proyek. Sebuah organisasi dikenal karena seberapa baik mereka mengoptimalkan dan mengelola sumber daya. Ini juga menentukan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan organisasi per karyawan. Profitabilitas keseluruhan organisasi bergantung pada faktor-faktor proyek manajemen sumber daya ini . Jadi, mari kita pahami dulu apa itu proyek pengelolaan sumber daya?

Apa itu Proyek Manajemen Sumber Daya?

Proyek Manajemen Sumber Daya adalah pendekatan, fungsionalitas, dan metodologi untuk menetapkan, mengidentifikasi, dan mengawasi sumber daya proyek dan persyaratannya. Manajemen sumber daya sangat penting untuk keberhasilan pengajuan proyek dan mempertahankan budaya kerja yang memuaskan dalam organisasi. Manajemen sumber daya berbicara tentang bagaimana sebuah organisasi dapat menangani sumber daya yang terbatas dan mempersiapkannya sehingga tim dapat berhasil mengarahkan proyek.

Program manajemen, sertifikasi, dan kursus dapat membantu Anda mencapai keahlian ini dan menjadi anggota penting organisasi Anda. Manajemen sumber daya tidak hanya terbatas pada mengelola proyek tetapi juga mengelola sumber daya yang menangani proyek – karyawan.

Manajemen sumber daya terutama melibatkan pembuatan rencana dan proses tentang bagaimana mengambil sumber daya yang terbatas dan mengolahnya untuk mendapatkan hasil yang bermanfaat. Peran dan tanggung jawab manajer sumber daya adalah untuk menyelesaikan semua sumber daya Anda dengan tepat di seluruh proyek dengan mengelola biaya untuk menyelesaikannya dalam tenggat waktu yang diinginkan.

Alat dan aplikasi seperti spreadsheet, aplikasi manajemen proyek, alat analisis data, perangkat lunak manajemen informasi, dan dokumen ikut serta dalam proses pengelolaan sumber daya.

Baca: Pekerjaan Manajemen dengan Gaji Tertinggi di India

Terminologi Kunci dalam Manajemen Sumber Daya Proyek

Untuk memahami proyek pengelolaan sumber daya dan mekanisme kerjanya, pemahaman istilah kunci yang terkait dengan pengelolaan sumber daya sangat penting.

Rencana Sumber Daya: Seperti namanya, ini adalah aspek utama dari manajemen proyek, di mana manajer proyek harus menjadwalkan semua sumber daya dan mulai dengan rencana untuk memulai proyek. Ini dianggap sebagai landasan atau fondasi di mana Anda akan membangun proses manajemen proyek Anda.

Struktur Perincian Sumber Daya: Setelah semua sumber daya yang Anda butuhkan untuk proyek Anda tersedia, Anda harus mengurutkannya secara berurutan dan mengelompokkannya. Mengkategorikan dan mengelompokkan sumber daya ini dalam format hierarkis dapat membuatnya mudah dipahami. Itu disebut struktur perincian sumber daya. Kategori dasar ini harus mencakup karyawan dan opsional semua elemen lainnya, di mana tim akan menghabiskan dana proyek.

Histogram Sumber Daya: Ini adalah alat yang akan memberi Anda visual semua sumber daya yang dibutuhkan proyek untuk berada dalam loop tertutup. Histogram dapat dengan cepat dan mudah membantu dalam memvisualisasikan alokasi sumber daya dan memperhatikan, apakah ada sumber daya yang kelebihan atau kekurangan alokasi yang perlu diisi.

Resource Leveling: Leveling sumber daya adalah tugas yang kompleks, di mana profesional manajemen sumber daya harus menangani ketersediaan sumber daya di seluruh proyek atau beberapa proyek juga. Perataan sumber daya mencakup elemen-elemen seperti mengatur tanggal mulai dan berakhir, berdasarkan persediaan yang dialokasikan dan sumber daya manusia untuk menyelesaikan tugas.

Wajib Dibaca: 8 Tips Manajemen Waktu Penting untuk Karyawan

Faktor untuk Proyek Manajemen Sumber Daya yang Efisien

Beberapa faktor dapat menentukan seberapa memadai layanan profesional, perusahaan, dan karyawan dapat mengelola sumber daya organisasi. Perangkat keterampilan ini sangat penting dalam posisi manajerial suatu organisasi. Freshers dan profesional yang memiliki keterampilan ini dapat dengan mudah menaiki tangga posisi dan penunjukan dalam suatu organisasi, bersama dengan tanggung jawab manajemen. Kursus Pendidikan upGrad dapat mempersiapkan Anda dengan pembelajaran keterampilan dan alat untuk mengelola sumber daya secara lebih profesional dalam suatu organisasi. Sekarang mari kita lihat berbagai faktor yang diperlukan untuk pengelolaan sumber daya yang efektif.

Profesional manajemen sumber daya harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang rencana dan pendekatan yang diikuti organisasi dan peran yang harus dimainkannya.

Mengoptimalkan sumber daya juga penting agar proyek lain dapat dikelola secara efektif dan diselesaikan dengan sukses.

Rencana jadwal sumber daya juga penting untuk dikembangkan dari rencana proyek.

Mengukur pemanfaatan dan realisasi sumber daya juga merupakan tanggung jawab yang tidak terpisahkan.

Perangkat lunak juga memainkan peran penting dalam mengelola semua sumber daya proyek secara memadai. Jadi, profesional manajemen sumber daya juga harus memiliki gagasan yang baik tentang bagaimana bekerja dengan aplikasi dan alat yang berbeda.

Elemen Proyek Manajemen Sumber Daya

Ada lima elemen berbeda yang dimiliki sumber daya proyek. Ini adalah:

Aset dan sumber daya modal: Ini adalah aset terpenting yang digunakan organisasi untuk sebuah proyek. Tanah atau properti, ruang, dan akomodasi, peralatan, peralatan, dan mesin adalah sumber daya utama yang berada di bawah aset modal.

Aset tidak berwujud: Aset ini berbentuk abstrak tetapi memainkan peran penting dalam melaksanakan proyek yang sukses. Metodologi, proses, prosedur, sistem, dan bahkan ide berada di bawah aset dan sumber daya tidak berwujud.

Sumber daya manusia: Ini adalah aset paling vital bagi sebuah organisasi, dan mengelolanya dengan keahlian mereka adalah tugas penting, yang diberikan kepada para manajer dan personel senior organisasi. Komunikasi yang efektif, kepuasan kerja, insentif yang tepat dan motivasi, kinerja kelompok, penghargaan, dan penghargaan adalah beberapa komponen mendasar yang diperlukan untuk mengelola sumber daya manusia secara efektif.

Sumber daya moneter: Ini mungkin yang paling penting dari semuanya dan biasanya disebut sumber daya utama dalam pengelolaan sumber daya. Dikatakan demikian karena siapa pun dapat memperdagangkannya dengan salah satu sumber daya di atas. Manajemen Biaya Proyek adalah subjek yang didedikasikan untuk memahaminya dalam arti yang lebih baik

Sekarang mari kita memahami beberapa proyek dan topik manajemen sumber daya yang dipraktikkan dalam suatu organisasi.

Baca: 4 cara untuk meningkatkan metode pengembangan karyawan

Beberapa Proyek Manajemen Sumber Daya Umum

Berikut adalah beberapa budaya manajemen sumber daya yang paling menonjol yang dimanfaatkan organisasi untuk memenuhi potensi kerja yang lebih baik dalam suatu organisasi.

Kepuasan Kerja: Ini adalah tingkat dan unit kepuasan yang diwujudkan oleh seorang karyawan mengenai pekerjaannya. Kesadaran dan perasaan ini datang dari perspektif dan kepuasan pribadi. Berbagai faktor yang dapat menyebabkan kepuasan kerja adalah kemampuan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan, komunikasi yang tepat dalam suatu organisasi, manajemen yang kurang mikro, dan cara manajemen sumber daya manusia memperlakukan karyawan.

Dalam manajemen sumber daya, menjaga kepuasan kerja seorang karyawan juga membawa peran penting untuk mendorong sebuah proyek dengan sukses. Penelitian menunjukkan bahwa tantangan dan pencapaian dalam suatu pekerjaan juga memicu faktor lingkungan untuk kepuasan kerja. Para manajer dan pejabat tingkat atas harus tahu bagaimana memberikan kritik dan penghargaan yang membangun kepada karyawan.

Komunikasi Efektif: Ini adalah alat penting lainnya yang harus dibutuhkan oleh seorang profesional manajemen sumber daya untuk menyampaikan dan bertukar pikiran, informasi, ide, dan pengetahuan secara efektif kepada individu lain. Ini benar-benar presentasi pandangan, dan sedikit kesalahan dalam bentuk miskomunikasi dapat menyebabkan kerugian besar pada proyek atau sumber daya. Oleh karena itu, karyawan perlu menetapkan pendekatan komunikasi yang efektif untuk menyampaikan pesan dan menyelesaikan tugas sebagai sebuah tim.

Insentif dan tunjangan motivasi: Ini adalah entitas lain yang memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas dan motivasi karyawan. Insentif dan tunjangan yang tepat dapat mendorong kerja stimulus dan meningkatkan komitmen dalam kinerja kerja karyawan. Ini dianggap sebagai elemen kepuasan psikologis yang membentuk respons atau pandangan bawahan terhadap tugas atau proyek yang diberikan. Profesional manajemen sumber daya harus mengetahui esensi dari faktor ini dan bagaimana menanamkan antusiasme dan semangat seorang karyawan terhadap pekerjaan yang diberikan.

Dampak Perangkat Lunak dalam Proyek Manajemen Sumber Daya

Perusahaan produk dan jasa profesional yang unggul dalam manajemen sumber daya memiliki dua kesamaan—kepemimpinan yang sangat baik dan perangkat lunak yang tepat untuk mengelola sumber daya. Transparansi, modifikasi yang gesit, dan budaya pertumbuhan terus-menerus dimungkinkan dalam suatu organisasi hanya jika manajemen memperhatikan sumber daya manusia secara memadai. Organisasi yang mengungguli manajemen sumber daya, serta manajemen proyek, memahami kebutuhan informasi, dan manajemennya yang terorganisir.

Penanganan sumber daya yang terorganisir dimungkinkan sebagian besar menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru yang tersedia di pasar, seperti spreadsheet, aplikasi manajemen proyek yang disematkan dengan alat analisis data, perangkat lunak manajemen informasi, dan beberapa alat lain yang penting untuk mengelola sumber daya.

Membungkus

Jika Anda ingin meningkatkan karir Anda dengan kursus Manajemen, upGrad menawarkan Program Manajemen Terkait Pekerjaan upGrad bekerja sama dengan PGP dari IMT Ghaziabad dengan peluang penempatan pasca-program.

Lihat kursus Pemasaran kami secara online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.