โครงการการจัดการทรัพยากร: ตัวอย่าง คำศัพท์ ปัจจัยและองค์ประกอบ

บทนำ

การจัดการทรัพยากรมีอยู่ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นรายการทีวีเรียลลิตี้หรือสภาพแวดล้อมขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งและคุณสมบัติในสภาพแวดล้อมขององค์กรในฐานะผู้จัดการหรือบทบาทอาวุโสอื่นๆ จะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับ โครงการจัดการทรัพยากร และ การ จัดการทรัพยากร

การจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการดูแลอาชีพการงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทที่ดำเนินกิจการตามโครงการ องค์กรเป็นที่รู้จักว่าพวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการทรัพยากรได้ดีเพียงใด นอกจากนี้ยังกำหนดรายได้ที่องค์กรสามารถนำมาต่อพนักงานหนึ่งคน ความสามารถในการทำกำไรโดยรวมขององค์กรขึ้นอยู่กับ ปัจจัย โครงการจัดการทรัพยากร เหล่านี้ ดังนั้น เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าโครงการจัดการทรัพยากรคืออะไร?

โครงการการจัดการทรัพยากรคืออะไร?

โครงการการจัดการทรัพยากร คือแนวทาง การทำงาน และวิธีการกำหนด ระบุ และควบคุมทรัพยากรของโครงการและข้อกำหนดของโครงการ การจัดการทรัพยากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการยื่นโครงการที่ประสบความสำเร็จและรักษาวัฒนธรรมการทำงานที่น่าพอใจภายในองค์กร การจัดการทรัพยากรพูดถึงวิธีที่องค์กรสามารถจัดการกับทรัพยากรที่มีจำกัด และเตรียมความพร้อมเพื่อให้ทีมสามารถขับเคลื่อนโครงการได้สำเร็จ

โปรแกรมการจัดการ การรับรอง และหลักสูตรสามารถช่วยให้คุณบรรลุทักษะนี้และกลายเป็นสมาชิกที่สำคัญในองค์กรของคุณ การจัดการทรัพยากรไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดการโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการทรัพยากรเหล่านั้นที่จัดการโครงการ – พนักงานด้วย

การจัดการทรัพยากรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนและกระบวนการเกี่ยวกับวิธีการใช้ทรัพยากรที่จำกัดและปลูกฝังให้ได้รับผลลัพธ์ที่ดี บทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการทรัพยากรคือการทำให้ทรัพยากรทั้งหมดของคุณสำเร็จอย่างเหมาะสมตลอดทั้งโครงการ โดยการจัดการต้นทุนให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

เครื่องมือและแอปพลิเคชัน เช่น สเปรดชีต แอปการจัดการโครงการ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล และเอกสาร มีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการทรัพยากร

อ่าน: งานการจัดการที่จ่ายสูงสุดในอินเดีย

คำศัพท์หลักในการจัดการทรัพยากรโครงการ

เพื่อให้เข้าใจ โครงการการจัดการทรัพยากร และกลไกการทำงานของโครงการ การทำความเข้าใจข้อกำหนดสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรเป็นสิ่งสำคัญ

แผนทรัพยากร: ตามชื่อที่แนะนำ เป็นลักษณะหลักของการจัดการโครงการ ซึ่งผู้จัดการโครงการต้องจัดกำหนดการทรัพยากรทั้งหมดและเริ่มต้นด้วยแผนเพื่อเริ่มโครงการ ถือเป็นรากฐานหรือรากฐานที่คุณจะสร้างกระบวนการจัดการโครงการของคุณ

โครงสร้างรายละเอียดทรัพยากร: เมื่อทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับโครงการอยู่ในมือแล้ว คุณจะต้องจัดเรียงทรัพยากรเหล่านี้ตามลำดับและจัดกลุ่ม การจัดประเภทและจัดกลุ่มทรัพยากรเหล่านี้ในรูปแบบลำดับชั้นช่วยให้เข้าใจได้ง่าย ที่เรียกว่าโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร หมวดหมู่พื้นฐานเหล่านี้ควรรวมถึงพนักงานและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่ไม่บังคับ ซึ่งทีมจะใช้เงินทุนของโครงการ

ฮิสโตแกรมของทรัพยากร: นี่คือเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพของทรัพยากรทั้งหมดที่โครงการจำเป็นต้องอยู่ในวงปิด ฮิสโตแกรมสามารถช่วยได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในการแสดงภาพการจัดสรรทรัพยากรและให้ความสนใจ ไม่ว่าจะมีทรัพยากรมากเกินไปหรือน้อยเกินไปที่จำเป็นต้องมีช่องว่างในการเติม

การปรับระดับทรัพยากร: การปรับระดับทรัพยากรเป็นงานที่ซับซ้อน โดยที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรต้องจัดการกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในโครงการหรือหลายโครงการด้วย การปรับระดับทรัพยากรรวมถึงองค์ประกอบต่างๆ เช่น การจัดเตรียมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด โดยยึดตามวัสดุที่จัดสรรและทรัพยากรบุคคลเพื่อให้งานสำเร็จ

ต้องอ่าน: 8 เคล็ดลับการบริหารเวลาที่จำเป็นสำหรับพนักงาน

ปัจจัยสำหรับโครงการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

มีหลายปัจจัยที่สามารถกำหนดว่าบริการระดับมืออาชีพ บริษัท และพนักงานสามารถจัดการทรัพยากรขององค์กรได้เพียงพอเพียงใด ชุดทักษะเหล่านี้มีความจำเป็นในตำแหน่งผู้บริหารขององค์กร นักศึกษาใหม่และมืออาชีพที่มีทักษะเหล่านี้สามารถไต่ระดับตำแหน่งและตำแหน่งภายในองค์กร ควบคู่ไปกับความรับผิดชอบในการจัดการได้อย่างง่ายดาย หลักสูตร upGrad Education สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้ทักษะและเครื่องมือเพื่อจัดการทรัพยากรภายในองค์กรอย่างมืออาชีพได้ดียิ่งขึ้น ให้เรามาดูปัจจัยต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับแผนงานและแนวทางที่องค์กรปฏิบัติตามและบทบาทที่เขา/เธอต้องเล่น

การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เพื่อให้โครงการอื่นๆ ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

แผนกำหนดการทรัพยากรยังจำเป็นต่อการพัฒนาจากแผนโครงการอีกด้วย

การวัดการใช้และการใช้ทรัพยากรเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญเช่นกัน

ซอฟต์แวร์ยังมีบทบาทสำคัญในการจัดการทรัพยากรโครงการทั้งหมดอย่างเพียงพอ ดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรควรมีแนวคิดที่ดีว่าจะทำงานกับแอปพลิเคชันและเครื่องมือต่างๆ ได้อย่างไร

องค์ประกอบของโครงการจัดการทรัพยากร

มีห้าองค์ประกอบที่แตกต่างกันที่ทรัพยากรโครงการถืออยู่ เหล่านี้คือ:

สินทรัพย์ทุนและทรัพยากร: สิ่งเหล่านี้เป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดที่องค์กรใช้สำหรับโครงการ ที่ดินหรือทรัพย์สิน พื้นที่และที่พัก อุปกรณ์ เครื่องมือ และเครื่องจักรเป็นทรัพยากรชั้นนำที่อยู่ภายใต้สินทรัพย์ทุน

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน: สินทรัพย์ เหล่านี้เป็นนามธรรมในรูปแบบ แต่มีบทบาทสำคัญในการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ ระเบียบวิธี กระบวนการ ขั้นตอน ระบบ และแม้กระทั่งความคิดอยู่ภายใต้สินทรัพย์และทรัพยากรที่ไม่มีตัวตน

ทรัพยากรบุคคล: เป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กร และการจัดการพวกเขาด้วยชุดทักษะเป็นงานที่จำเป็น ซึ่งมอบให้กับผู้จัดการและบุคลากรระดับสูงขององค์กร การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ความพึงพอใจในงาน สิ่งจูงใจที่เหมาะสมและจูงใจ ประสิทธิภาพของกลุ่ม ความชื่นชม และผลตอบแทน เป็นองค์ประกอบพื้นฐานบางประการที่จำเป็นสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ

ทรัพยากรทางการเงิน: นี่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดและมักเรียกว่าทรัพยากรหลักในการจัดการทรัพยากร ว่ากันว่าเพราะทุกคนสามารถแลกเปลี่ยนกับแหล่งข้อมูลใด ๆ ข้างต้นได้ การจัดการต้นทุนโครงการเป็นหัวข้อที่ทุ่มเทให้กับการทำความเข้าใจในความหมายที่ดีขึ้น

ให้เราเข้าใจ โครงการและหัวข้อการจัดการทรัพยากร บางส่วนที่ดำเนิน การในองค์กร

อ่าน: 4 วิธีในการปรับปรุงวิธีการพัฒนาพนักงาน

บางโครงการการจัดการทรัพยากรทั่วไป

ต่อไปนี้คือบางส่วนของวัฒนธรรมการจัดการทรัพยากรที่โดดเด่นที่สุดที่องค์กรใช้เพื่อบรรลุศักยภาพในการทำงานที่ดีขึ้นในองค์กร

ความพึงพอใจในงาน: เป็นระดับและความพึงพอใจของหน่วยที่พนักงานรับรู้เกี่ยวกับงานของเขาหรือเธอ การตระหนักรู้และความรู้สึกนี้มาจากมุมมองส่วนตัวและความพึงพอใจ ปัจจัยต่างๆ ที่สามารถนำไปสู่ความพึงพอใจในงาน ได้แก่ ความสามารถในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ การสื่อสารที่เหมาะสมภายในองค์กร การจัดการขนาดเล็กน้อยลง และวิธีที่การจัดการทรัพยากรมนุษย์ปฏิบัติต่อพนักงาน

ในการจัดการทรัพยากร การดูแลความพึงพอใจในงานของพนักงานยังมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนโครงการให้ประสบความสำเร็จ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าความท้าทายและความสำเร็จในงานยังก่อให้เกิดปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมสำหรับความพึงพอใจในงานอีกด้วย ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ระดับสูงควรรู้วิธีวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์และชื่นชมพนักงาน

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ: เป็นอีกเครื่องมือสำคัญที่มืออาชีพด้านการจัดการทรัพยากรต้องการเพื่อการถ่ายทอดและแลกเปลี่ยนความคิด ข้อมูล ความคิด และความรู้ไปยังบุคคลอื่นอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการนำเสนอความคิดเห็นโดยสมบูรณ์ และความผิดพลาดเล็กน้อยในรูปแบบของการสื่อสารที่ผิดพลาดสามารถนำไปสู่การสูญเสียอย่างใหญ่หลวงต่อโครงการหรือทรัพยากร ดังนั้น พนักงานจึงต้องกำหนดแนวทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในการถ่ายทอดข้อความและทำงานให้สำเร็จเป็นทีม

สิ่งจูงใจและผลประโยชน์ที่จูงใจ: สิ่ง เหล่านี้เป็นอีกหน่วยงานหนึ่งที่มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลิตภาพและแรงจูงใจให้กับพนักงาน สิ่งจูงใจและผลประโยชน์ที่เหมาะสมสามารถขับเคลื่อนงานกระตุ้นและเพิ่มความมุ่งมั่นในผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ถือเป็นองค์ประกอบความพึงพอใจทางจิตวิทยาที่กำหนดการตอบสนองหรือแนวโน้มของผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีต่องานหรือโครงการที่กำหนด ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรต้องทราบสาระสำคัญของปัจจัยนี้และวิธีปลูกฝังความกระตือรือร้นและความกระตือรือร้นของพนักงานที่มีต่องานที่ได้รับจัดสรร

ผลกระทบของซอฟต์แวร์ในโครงการจัดการทรัพยากร

บริษัทผลิตภัณฑ์และบริการระดับมืออาชีพที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรมีสองสิ่งที่อยู่ในภาวะผู้นำที่เหมือนกันและดีเยี่ยม และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการจัดการทรัพยากร ความโปร่งใส การปรับเปลี่ยนอย่างปราดเปรียว และวัฒนธรรมของการเติบโตถาวรนั้นเป็นไปได้ในองค์กรก็ต่อเมื่อฝ่ายบริหารดูแลทรัพยากรมนุษย์อย่างเพียงพอ องค์กรที่มีความโดดเด่นในด้านการจัดการทรัพยากร เช่นเดียวกับการจัดการโครงการ เข้าใจความต้องการข้อมูลและการจัดการที่เป็นระเบียบ

การจัดการทรัพยากรอย่างเป็นระบบเป็นไปได้โดยส่วนใหญ่โดยใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ล่าสุดที่มีอยู่ในตลาด เช่น สเปรดชีต แอปการจัดการโครงการที่ฝังตัวด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล และเครื่องมืออื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดการทรัพยากร

ห่อ

หากคุณมีความกระตือรือร้นที่จะยกระดับอาชีพของคุณด้วยหลักสูตรการจัดการ upGrad ขอเสนอโปรแกรมการจัดการที่เชื่อมโยงกับงานของ upGrad ร่วมกับ PGP จาก IMT Ghaziabad พร้อมโอกาสในการฝึกงานหลังจบหลักสูตร

ตรวจสอบ หลักสูตรการตลาด ออนไลน์ของเราจากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับ Masters, Executive PGP หรือ Advanced Certificate Programs เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว