مشاريع إدارة الموارد: أمثلة ، مصطلحات ، عوامل وعناصر

مقدمة

إدارة الموارد في كل مكان ، سواء أكان برنامجًا تلفزيونيًا واقعيًا أو بيئة شركة. يجب على المحترفين الذين يرغبون في رفع مناصبهم ومؤهلاتهم في بيئة مؤسسية كمديرين أو أدوار عليا أخرى أن يكون لديهم فهم واضح لإدارة الموارد ومشاريع إدارة الموارد .

تعد إدارة الموارد بشكل فعال أمرًا ضروريًا لتهيئة حياتك المهنية ، خاصة مع الشركات التي تدير مشروعها من خلال المشروع. تُعرف المؤسسة بمدى تحسينها وإدارة الموارد. كما أنه يحدد مقدار الإيرادات التي يمكن للمؤسسة أن تحققها لكل موظف. تعتمد الربحية الإجمالية للمؤسسة على عوامل مشروع إدارة الموارد هذه. لذا ، دعونا نفهم أولاً ما هي مشاريع إدارة الموارد؟

ما هو مشروع إدارة الموارد؟

مشروع إدارة الموارد هو النهج والوظيفة والمنهجيات لتعيين وتحديد والإشراف على موارد المشروع ومتطلباته. تعد إدارة الموارد ضرورية للتقديم الناجح للمشروع والحفاظ على ثقافة عمل مرضية داخل المنظمة. تتحدث إدارة الموارد عن كيفية تعامل المنظمة مع الموارد المحدودة وإعدادها حتى يتمكن الفريق من توجيه المشروع بنجاح.

يمكن أن تساعدك برامج الإدارة والشهادات والدورات التدريبية على تحقيق مجموعة المهارات هذه وأن تصبح عضوًا مهمًا في مؤسستك. لا تقتصر إدارة الموارد على إدارة المشاريع فحسب ، بل تقتصر أيضًا على إدارة تلك الموارد التي تتعامل مع المشاريع - الموظفون.

تتضمن إدارة الموارد بشكل خاص إنشاء خطط وعمليات حول كيفية أخذ الموارد المحدودة وزراعتها للحصول على نتيجة مثمرة. يتمثل دور ومسؤولية مدير الموارد في إنجاز جميع مواردك بشكل مناسب في جميع أنحاء المشروع من خلال إدارة التكلفة لإكمالها خلال الموعد النهائي المقصود.

تشارك الأدوات والتطبيقات مثل جداول البيانات وتطبيقات إدارة المشاريع وأدوات تحليل البيانات وبرامج إدارة المعلومات والمستندات في عملية إدارة الموارد.

قراءة: وظائف الإدارة الأعلى أجراً في الهند

المصطلحات الأساسية في إدارة موارد المشروع

لفهم مشروع إدارة الموارد وآلية عمله ، من الضروري فهم المصطلحات الأساسية المرتبطة بإدارة الموارد.

خطة الموارد: كما يوحي الاسم ، فهي الجانب الأساسي لإدارة المشروع ، حيث يتعين على مدير المشروع جدولة جميع الموارد والبدء بخطة لبدء المشروع. يعتبر حجر الأساس أو الأساس الذي ستبني عليه عملية إدارة مشروعك.

هيكل تفصيل الموارد: بمجرد أن تصبح جميع الموارد التي تحتاجها لمشروعك في متناول اليد ، سيتعين عليك فرزها بالترتيب والمجموعة. يمكن أن يؤدي تصنيف هذه الموارد وتجميعها في شكل هرمي إلى تسهيل فهمها. وهذا ما يسمى هيكل تفصيل الموارد. يجب أن تشمل هذه الفئات الأساسية الموظفين واختيارياً جميع العناصر الأخرى ، حيث سينفق الفريق أموال المشروع.

الرسم البياني للمورد: هذه أداة ستزودك بمرئيات لجميع الموارد التي يحتاجها المشروع في الحلقة المغلقة. يمكن أن تساعد الرسوم البيانية بسرعة وسهولة في تصور تخصيص الموارد والاهتمام ، سواء كان هناك أي موارد زائدة أو ناقصة التخصيص تحتاج إلى سد فجوة.

تسوية الموارد: يعد تحديد مستوى الموارد مهمة معقدة ، حيث يتعين على أخصائي إدارة الموارد التعامل مع توفر الموارد عبر مشروع أو عدة مشاريع أيضًا. تتضمن تسوية الموارد عناصر مثل ترتيب تواريخ البدء والانتهاء ، بناءً على الإمدادات المخصصة والموارد البشرية لإنجاز المهمة.

يجب أن تقرأ: 8 نصائح أساسية لإدارة الوقت للموظفين

عوامل لمشاريع إدارة الموارد بكفاءة

يمكن أن تحدد عدة عوامل كيف يمكن للخدمات والشركات والموظفين المحترفين بشكل كافٍ إدارة موارد المؤسسة. تعتبر مجموعات المهارات هذه ضرورية في المنصب الإداري للمؤسسة. يمكن للطلاب الجدد والمهنيين الذين يتمتعون بهذه المهارات بسهولة تسلق سلم الوظيفة والتعيين داخل المؤسسة ، إلى جانب مسؤوليات الإدارة. يمكن لدورات upGrad Education أن تهيئك لتعلم المهارات والأدوات لإدارة الموارد بشكل احترافي داخل المؤسسة بشكل أفضل. دعونا الآن نلقي نظرة على العوامل المختلفة اللازمة للإدارة الفعالة للموارد.

يجب أن يكون لدى أخصائي إدارة الموارد فهم شامل للخطط والأساليب التي تتبعها المنظمة والدور الذي يجب أن يلعبه.

يعد تحسين الموارد أمرًا ضروريًا أيضًا حتى تتم إدارة المشاريع الأخرى بفعالية وإكمالها بنجاح.

تعد خطة الجدول الزمني للموارد ضرورية أيضًا للتطوير من خطة المشروع.

قياس استخدام الموارد وتحقيقها هو أيضا مسؤولية متكاملة.

يلعب البرنامج أيضًا دورًا مهمًا في إدارة جميع موارد المشروع بشكل مناسب. لذلك ، يجب أن يكون لدى متخصصي إدارة الموارد أيضًا فكرة جيدة عن كيفية العمل مع التطبيقات والأدوات المختلفة.

عناصر مشاريع إدارة الموارد

هناك خمسة عناصر مختلفة يحملها مورد المشروع. وهذه هي:

الأصول والموارد الرأسمالية: هذه هي أهم الأصول التي تستخدمها المنظمة لمشروع ما. الأرض أو الممتلكات ، والمساحة ، والإقامة ، والمعدات ، والأدوات ، والآلات هي الموارد الرئيسية التي تندرج تحت الأصول الرأسمالية.

الأصول غير الملموسة: هذه الأصول مجردة في الشكل ولكنها تلعب دورًا أساسيًا في تنفيذ مشروع ناجح. تأتي المنهجيات والعمليات والإجراءات والأنظمة وحتى الأفكار ضمن الأصول والموارد غير الملموسة.

الموارد البشرية: هي أكثر الأصول حيوية للمؤسسة ، وإدارتها بمهاراتهم مهمة أساسية ، تُعطى للمديرين وكبار الموظفين في المنظمة. التواصل الفعال والرضا الوظيفي والحوافز المناسبة والتحفيزية وأداء المجموعة والتقدير والمكافآت هي بعض المكونات الأساسية اللازمة لإدارة الموارد البشرية بشكل فعال.

المورد النقدي: ربما يكون هذا هو الأكثر أهمية على الإطلاق ويسمى عادة المورد الرئيسي في إدارة الموارد. يقال ذلك لأنه يمكن لأي شخص تداوله مقابل أي من الموارد المذكورة أعلاه. إدارة تكلفة المشروع هو الموضوع المخصص لفهمه بمعنى أفضل

دعونا الآن نفهم بعض مشاريع إدارة الموارد والموضوعات التي تمارس في المنظمة.

اقرأ: 4 طرق لتحسين أساليب تطوير الموظفين

بعض مشاريع إدارة الموارد المشتركة

فيما يلي بعض من أبرز ثقافات إدارة الموارد التي تستفيد منها المنظمات لتلبية إمكانات عمل أفضل في المنظمة.

الرضا الوظيفي: هو المستوى والوحدة التي يحققها الموظف فيما يتعلق بوظيفته. يأتي هذا الإدراك والشعور من منظور شخصي ورضا. العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤدي إلى الرضا الوظيفي هي القدرة على إكمال مهمة معينة ، والتواصل المناسب داخل المنظمة ، والإدارة الدقيقة الأقل ، والطريقة التي تعامل بها إدارة الموارد البشرية الموظفين.

في إدارة الموارد ، فإن الاهتمام بالرضا الوظيفي للموظف يحمل أيضًا دورًا مهمًا لقيادة المشروع بنجاح. تظهر الأبحاث أن التحديات والإنجازات في الوظيفة تؤدي أيضًا إلى عامل بيئي للرضا الوظيفي. يجب على المديرين والمسؤولين رفيعي المستوى معرفة كيفية تقديم النقد البناء والتقدير للموظفين.

الاتصال الفعال: هو أداة مهمة أخرى يجب أن يطلبها متخصص إدارة الموارد من أجل نقل وتبادل الأفكار والمعلومات والأفكار والمعرفة بشكل فعال إلى فرد آخر. إنه عرض كامل لوجهات النظر ، ويمكن لخطأ بسيط في شكل سوء تفاهم أن يؤدي إلى خسارة فادحة للمشروع أو الموارد. لذلك ، يحتاج الموظفون إلى وضع نهج اتصال فعال لنقل رسالة وإنجاز المهمة كفريق واحد.

الحوافز والامتيازات التحفيزية: هذه كيان آخر يلعب دورًا مهمًا في زيادة الإنتاجية والتحفيز للموظفين. يمكن للحوافز والامتيازات المناسبة أن تدفع العمل التحفيزي وتعزز الالتزام في أداء عمل الموظف. يعتبر عنصر الرضا النفسي الذي يشكل استجابة أو نظرة المرؤوسين تجاه مهمة أو مشروع معين. يجب أن يعرف المتخصصون في إدارة الموارد جوهر هذا العامل وكيفية غرس حماس وحماسة الموظف تجاه العمل المخصص.

تأثير البرمجيات في مشاريع إدارة الموارد

تتفوق شركات المنتجات والخدمات المحترفة في إدارة الموارد على شيئين في القيادة الممتازة المشتركة والبرامج المناسبة لإدارة الموارد. الشفافية والتعديل السريع وثقافة النمو الدائم ممكنة في المنظمة فقط إذا اهتمت الإدارة بالموارد البشرية. المنظمات التي تتفوق في إدارة الموارد ، وكذلك إدارة المشاريع ، تدرك الحاجة إلى المعلومات ، وإدارتها المنظمة.

من الممكن التعامل مع الموارد بشكل منظم باستخدام أحدث الأدوات والبرامج المتوفرة في السوق ، مثل جداول البيانات وتطبيقات إدارة المشاريع المضمنة مع أدوات تحليل البيانات وبرامج إدارة المعلومات وعدد قليل من الأدوات الأخرى الضرورية لإدارة الموارد.

تغليف

إذا كنت حريصًا على ترقية حياتك المهنية من خلال دورة الإدارة ، فإن upGrad تقدم برنامج الإدارة المرتبطة بالوظائف التابع لشركة upGrad بالتعاون مع PGP من IMT Ghaziabad مع فرص التوظيف بعد البرنامج.

تحقق من دورات التسويق الخاصة بنا عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.