Kaynak Yönetimi Projeleri: Örnekler, Terminolojiler, Faktörler ve Unsurlar

Tanıtım

Kaynak yönetimi, bir realite TV programı veya kurumsal bir ortam olsun, her yerdedir. Yöneticiler veya diğer üst düzey roller olarak kurumsal bir ortamda konumlarını ve niteliklerini yükseltmek isteyen profesyonellerin kaynak yönetimi ve kaynak yönetimi projeleri hakkında net bir anlayışa sahip olmaları gerekir .

Kaynakları etkin bir şekilde yönetmek, özellikle girişimlerini projeye göre yürüten firmalarda, profesyonel kariyerinizi geliştirmek için çok önemlidir. Bir kuruluş, kaynakları ne kadar iyi optimize ettiği ve yönettiği ile tanınır. Ayrıca bir kuruluşun çalışan başına ne kadar gelir getirebileceğini de belirler. Bir organizasyonun genel karlılığı, bu kaynak yönetimi proje faktörlerine dayanır . Öyleyse, önce kaynak yönetimi projelerinin ne olduğunu anlayalım?

Kaynak Yönetimi Projesi Nedir?

Kaynak Yönetimi Projesi , projenin kaynaklarını ve gereksinimlerini atama, tanımlama ve denetleme yaklaşımı, işlevselliği ve metodolojileridir. Kaynak yönetimi, bir projenin başarılı bir şekilde sunulması ve organizasyon içinde tatmin edici bir çalışma kültürünün sürdürülmesi için esastır. Kaynak yönetimi, bir organizasyonun sınırlı kaynaklarla nasıl başa çıkabileceği ve bir ekibin bir projeyi başarılı bir şekilde yönetebilmesi için bunları nasıl hazırlayabileceği hakkında konuşur.

Yönetim programları, sertifikalar ve kurslar, bu beceri setini elde etmenize ve kuruluşunuzun önemli bir üyesi olmanıza yardımcı olabilir. Kaynak yönetimi yalnızca projeleri yönetmekle sınırlı değildir, aynı zamanda projeleri yöneten kaynakları, yani çalışanları yönetmekle de sınırlıdır.

Kaynak yönetimi, özellikle sınırlı kaynağın nasıl alınacağına ve verimli bir sonuç elde etmek için nasıl geliştirileceğine dair planlar ve süreçler oluşturmayı içerir. Bir kaynak yöneticisinin rolü ve sorumluluğu, tüm kaynaklarınızı proje boyunca uygun bir şekilde tamamlamak için maliyeti yöneterek projeyi öngörülen süre içinde tamamlamaktır.

Elektronik tablolar, proje yönetimi uygulamaları, veri analiz araçları, bilgi yönetimi yazılımları ve belgeler gibi araçlar ve uygulamalar, kaynakların yönetimi sürecinde yer alır.

Okuyun: Hindistan'daki En Yüksek Ödemeli Yönetim İşleri

Proje Kaynak Yönetiminde Anahtar Terminolojiler

Kaynak yönetimi projesini ve çalışma mekanizmasını anlamak için kaynak yönetimiyle ilgili anahtar terimleri anlamak esastır.

Kaynak Planı: Adından da anlaşılacağı gibi, proje yöneticisinin tüm kaynakları planlaması ve projeyi başlatmak için bir planla başlaması gereken proje yönetiminin birincil yönüdür. Proje yönetim sürecinizi üzerine inşa edeceğiniz ana kaya veya temel olarak kabul edilir.

Kaynak Döküm Yapısı: Projeniz için ihtiyacınız olan tüm kaynaklar elinize geçtiğinde, bunları sırayla ve grup halinde sıralamanız gerekecektir. Bu kaynakları hiyerarşik bir biçimde kategorize etmek ve gruplandırmak, anlamayı kolaylaştırabilir. Buna kaynak döküm yapısı denir. Bu temel kategoriler, çalışanları ve isteğe bağlı olarak ekibin proje fonlarını harcayacağı diğer tüm unsurları içermelidir.

Kaynak Histogramı: Bu, bir projenin yakın döngüde bulunması gereken tüm kaynakların görsellerini size sağlayacak bir araçtır. Histogramlar, doldurulması gereken bir boşluğun fazla veya eksik tahsis edilmiş olup olmadığına bakılmaksızın, kaynakların tahsisini görselleştirmeye ve dikkati dikkate almaya hızlı ve kolay bir şekilde yardımcı olabilir.

Kaynak Seviyelendirme: Kaynakların seviyelendirilmesi , kaynak yönetimi uzmanının bir projede veya birden fazla projede kaynakların kullanılabilirliğini de ele alması gereken karmaşık bir görevdir. Kaynak seviyelendirme, görevi gerçekleştirmek için tahsis edilen sarf malzemelerine ve insan kaynaklarına dayalı olarak başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin düzenlenmesi gibi unsurları içerir.

Mutlaka Okuyun: Çalışanlar için 8 Temel Zaman Yönetimi İpuçları

Verimli Kaynak Yönetimi Projeleri için Faktörler

Çeşitli faktörler, profesyonel hizmetlerin, firmaların ve çalışanların bir organizasyonun kaynaklarını ne kadar yeterli düzeyde yönetebileceğini belirleyebilir. Bu beceri setleri, bir organizasyonun yönetsel pozisyonu için gereklidir. Bu becerilere sahip yeni başlayanlar ve profesyoneller, yönetim sorumluluklarının yanı sıra bir kuruluş içindeki konum ve atama merdivenlerini kolayca tırmanabilir. UpGrad Eğitim kursları, bir kuruluştaki kaynakları daha profesyonel bir şekilde yönetmek için beceri ve araçların öğrenimiyle sizi donatabilir. Şimdi etkin kaynak yönetimi için gereken farklı faktörlere bir göz atalım.

Kaynak yönetimi uzmanı, bir kuruluşun izlediği planlar ve yaklaşımlar ve oynaması gereken rol hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmalıdır.

Diğer projelerin etkin bir şekilde yönetilmesi ve başarıyla tamamlanması için kaynakların optimize edilmesi de önemlidir.

Proje planından geliştirmek için bir kaynak zaman çizelgesi planı da gereklidir.

Kaynakların kullanımını ve gerçekleştirilmesini ölçmek de ayrılmaz bir sorumluluktur.

Yazılım ayrıca tüm proje kaynaklarının yeterli şekilde yönetilmesinde önemli bir rol oynar. Bu nedenle, kaynak yönetimi uzmanları, farklı uygulamalar ve araçlarla nasıl çalışılacağı konusunda da sağlam bir fikre sahip olmalıdır.

Kaynak Yönetimi Projelerinin Unsurları

Bir proje kaynağının sahip olduğu beş farklı unsur vardır. Bunlar:

Sermaye varlıkları ve kaynakları: Bunlar, bir kuruluşun bir proje için kullandığı en önemli varlıklardır. Arazi veya mülk, alan ve konaklama, ekipman, alet ve makineler, sermaye varlıkları kapsamındaki önde gelen kaynaklardır.

Maddi olmayan duran varlıklar: Bu varlıklar soyut formdadır ancak başarılı bir projenin yürütülmesinde önemli bir rol oynar. Metodolojiler, süreçler, prosedürler, sistemler ve hatta fikirler maddi olmayan varlıklar ve kaynaklar kapsamındadır.

İnsan kaynağı: Bir kuruluş için en hayati varlıktır ve onları becerileriyle yönetmek, kuruluşun yöneticilerine ve üst düzey personeline verilen temel bir görevdir. Etkili iletişim, iş tatmini, uygun ve motive edici teşvikler, grup performansı, takdirler ve ödüller, insan kaynağını etkin bir şekilde yönetmek için gerekli olan temel bileşenlerden bazılarıdır.

Parasal kaynak: Bu belki de hepsinden en önemlisidir ve genellikle kaynak yönetiminde ana kaynak olarak adlandırılır. Öyle söyleniyor çünkü herkes onu yukarıdaki kaynaklardan herhangi birine karşı takas edebilir. Proje Maliyet Yönetimi, onu daha iyi anlamaya adanmış bir konudur.

Şimdi bir kuruluşta uygulanan bazı kaynak yönetimi projelerini ve konularını anlayalım.

Okuyun: Çalışan geliştirme yöntemlerini iyileştirmenin 4 yolu

Bazı Ortak Kaynak Yönetimi Projeleri

İşte bir organizasyonda daha iyi çalışma potansiyelini karşılamak için kuruluşların yararlandığı en önde gelen kaynak yönetimi kültürlerinden bazıları.

İş Memnuniyeti: Bir çalışanın işiyle ilgili olarak gerçekleştirdiği seviye ve birim memnuniyetidir. Bu farkındalık ve duygu, kişisel bir bakış açısı ve tatminden gelir. İş tatminine yol açabilecek çeşitli faktörler, atanan bir görevi tamamlama yeteneği, bir organizasyon içinde uygun iletişim, daha az mikro yönetim ve insan kaynakları yönetiminin çalışanlara davranış şeklidir.

Kaynak yönetiminde, bir çalışanın iş tatminini gözetmek de bir projeyi başarılı bir şekilde yürütmek için önemli bir rol oynar. Araştırmalar, bir işteki zorlukların ve başarıların aynı zamanda iş tatmini için çevresel bir faktörü tetiklediğini gösteriyor. Yöneticiler ve üst düzey yetkililer, çalışanlara yapıcı eleştiri ve takdir sağlamayı bilmelidir.

Etkili İletişim: Bir kaynak yönetimi profesyonelinin düşünceleri, bilgileri, fikirleri ve bilgiyi başka bir bireye etkili bir şekilde iletmek ve değiş tokuş etmek için ihtiyaç duyması gereken bir başka önemli araçtır. Tamamen görüşlerin sunumudur ve yanlış iletişim biçimindeki küçük bir hata, proje veya kaynaklarda büyük kayıplara yol açabilir. Bu nedenle, çalışanların bir mesajı iletmek ve görevi ekip olarak yerine getirmek için etkili bir iletişim yaklaşımı belirlemesi gerekir.

Motivasyonel teşvikler ve avantajlar: Bunlar, çalışanların üretkenliğini ve motivasyonunu artırmada önemli rol oynayan başka bir varlıktır. Uygun teşvikler ve avantajlar, teşvik edici çalışmayı teşvik edebilir ve bir çalışanın iş performansında bağlılığı artırabilir. Astların belirli bir görev veya projeye yönelik tepkisini veya bakış açısını şekillendiren psikolojik bir tatmin unsuru olarak kabul edilir. Kaynak yönetimi uzmanları, bu faktörün özünü ve bir çalışanın tahsis edilen işe yönelik coşku ve gayretini nasıl aşılayacağını bilmelidir.

Kaynak Yönetimi Projelerinde Yazılımın Etkisi

Profesyonel ürün ve hizmet şirketlerinin kaynak yönetiminde üstün olduğu iki ortak nokta vardır: kaynakları yönetmek için mükemmel liderlik ve uygun yazılım. Bir kuruluşta şeffaflık, çevik değişiklik ve sürekli büyüme kültürü ancak yönetimin insan kaynaklarına yeterince özen göstermesi durumunda mümkündür. Proje yönetiminde olduğu kadar kaynak yönetiminde de öne çıkan kuruluşlar, bilgi ihtiyacını ve bunun organize yönetimini anlarlar.

Organize kaynak işleme, çoğunlukla elektronik tablolar, veri analizi araçlarıyla gömülü proje yönetimi uygulamaları, bilgi yönetimi yazılımı ve kaynakları yönetmek için gerekli diğer birkaç araç gibi piyasada bulunan en son araçları ve yazılımları kullanarak mümkündür.

toparlamak

Kariyerinizi bir Yönetim kursu ile yükseltmek istiyorsanız, upGrad, program sonrası yerleştirme fırsatları ile IMT Ghaziabad'dan PGP ile işbirliği içinde upGrad'ın İş Bağlantılı Yönetim Programını sunuyor.

Dünyanın en iyi üniversitelerinden çevrimiçi Pazarlama kurslarımıza göz atın . Kariyerinizi hızlandırmak için Master, Executive PGP veya Advanced Certificate Programları kazanın.