リソース管理プロジェクト：例、用語、要素、要素
公開: 2020-08-27目次
序章
リアリティ番組であろうと企業環境であろうと、リソース管理はどこにでもあります。 マネージャーやその他の上級職として企業環境での地位と資格を高めたい専門家は、リソース管理とリソース管理プロジェクトを明確に理解している必要があります。
リソースを効果的に管理することは、特にプロジェクトによって企業を運営している企業で、プロとしてのキャリアを整えるために不可欠です。 組織は、リソースを最適化および管理する方法で知られています。 また、組織が従業員1人あたりにもたらすことができる収益も決定します。 組織の全体的な収益性は、これらのリソース管理プロジェクトの要因に依存しています。 では、まず、リソース管理プロジェクトとは何かを理解しましょう。
リソース管理プロジェクトとは何ですか？
リソース管理プロジェクトは、プロジェクトのリソースとその要件を割り当て、識別し、監視するためのアプローチ、機能、および方法論です。 プロジェクトの提出を成功させ、組織内で満足のいく職場文化を維持するには、リソース管理が不可欠です。 リソース管理では、組織が有限のリソースを処理し、チームがプロジェクトを成功させるためにそれらを準備する方法について説明します。
管理プログラム、認定、およびコースは、このスキルセットを達成し、組織の重要なメンバーになるのに役立ちます。 リソース管理は、プロジェクトの管理だけでなく、プロジェクトを処理しているリソース、つまり従業員の管理にも限定されます。
特に資源管理には、限られた資源をどのように活用し、実りある結果を得るためにそれらを育成するかについての計画とプロセスを作成することが含まれます。 リソースマネージャーの役割と責任は、予定された期限内に完了するためのコストを管理することにより、プロジェクト全体ですべてのリソースを適切に達成することです。
スプレッドシート、プロジェクト管理アプリ、データ分析ツール、情報管理ソフトウェア、ドキュメントなどのツールとアプリケーションは、リソースの管理プロセスに参加します。
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プロジェクトリソース管理の主要な用語
リソース管理プロジェクトとその動作メカニズムを理解するには、リソース管理に関連する重要な用語を理解することが不可欠です。
リソース計画：名前が示すように、これはプロジェクト管理の主要な側面であり、プロジェクトマネージャーはすべてのリソースをスケジュールし、プロジェクトを開始するための計画から開始する必要があります。 これは、プロジェクト管理プロセスを構築するための基盤または基盤と見なされます。
リソースの内訳構造：プロジェクトに必要なすべてのリソースが手元にあると、それらを順番に並べ替えてグループ化する必要があります。 これらのリソースを階層形式で分類およびグループ化すると、理解しやすくなります。 これをリソースブレイクダウンストラクチャーと呼びます。 これらの基本的なカテゴリには、従業員と、オプションでチームがプロジェクト資金を使用する他のすべての要素を含める必要があります。
リソースヒストグラム：これは、プロジェクトがクローズループに存在するために必要なすべてのリソースのビジュアルを提供するツールです。 ヒストグラムは、リソースの割り当てを視覚化するのにすばやく簡単に役立ち、埋めるためにギャップを必要とする割り当て超過または割り当て不足のリソースがあるかどうかに注意を払うことができます。
リソースの平準化：リソースの平準化は複雑なタスクであり、リソース管理の専門家は、1つのプロジェクトまたは複数のプロジェクトにわたるリソースの可用性も処理する必要があります。 リソースの平準化には、割り当てられた供給とタスクを実行するための人材に基づいて、開始日と終了日の調整などの要素が含まれます。
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効率的な資源管理プロジェクトの要因
いくつかの要因により、専門的なサービス、企業、および従業員が組織のリソースをどの程度適切に管理できるかが決まります。 これらのスキルセットは、組織の管理職に不可欠です。 これらのスキルを持っている新入生や専門家は、管理責任とともに、組織内の位置と指定のはしごを簡単に登ることができます。 upGrad Educationコースでは、組織内のリソースをより専門的に管理するためのスキルとツールの学習を身に付けることができます。 ここで、効果的なリソース管理に必要なさまざまな要素を見てみましょう。
リソース管理の専門家は、組織が従う計画とアプローチ、および彼/彼女が果たさなければならない役割を完全に理解している必要があります。
他のプロジェクトを効果的に管理して正常に完了するには、リソースの最適化も不可欠です。
プロジェクト計画から開発するには、リソーススケジュール計画も不可欠です。
リソースの使用率と実現を測定することも、不可欠な責任です。
このソフトウェアは、すべてのプロジェクトリソースを適切に管理する上でも重要な役割を果たします。 したがって、リソース管理の専門家は、さまざまなアプリケーションやツールをどのように使用するかについてもしっかりと理解している必要があります。
リソース管理プロジェクトの要素
プロジェクトリソースが保持する5つの異なる要素があります。 これらは：
資本資産とリソース：これらは、組織がプロジェクトに利用する最も重要な資産です。 土地または財産、スペース、宿泊施設、設備、工具、および機械は、資本資産に含まれる主要なリソースです。
無形資産：これらの資産は形式が抽象的ですが、プロジェクトを成功させる上で重要な役割を果たします。 方法論、プロセス、手順、システム、さらにはアイデアでさえ、無形の資産とリソースに分類されます。
人的資源：それは組織にとって最も重要な資産であり、スキルセットを使用してそれらを管理することは、組織の管理者および上級職員に与えられる重要なタスクです。 効果的なコミュニケーション、仕事の満足度、適切で動機付けのインセンティブ、グループのパフォーマンス、感謝、報酬は、人材を効果的に管理するために必要な基本的な要素の一部です。
金銭的リソース：これはおそらくすべての中で最も重要であり、通常、リソース管理のマスターリソースと呼ばれます。 誰もが上記のリソースのいずれかと交換できるため、そう言われています。 プロジェクトコスト管理は、より良い意味でそれを理解することに専念する主題です
ここで、組織で実践されているリソース管理プロジェクトとトピックのいくつかを理解しましょう。
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いくつかの一般的なリソース管理プロジェクト
組織でより良い仕事の可能性を満たすために組織が活用する最も著名なリソース管理文化のいくつかを次に示します。
仕事の満足度：それは、従業員が自分の仕事に関して実現するレベルと単位の満足度です。 この認識と感情は、個人的な視点と満足から来ています。 仕事の満足度につながる可能性のあるさまざまな要因は、割り当てられたタスクを完了する能力、組織内の適切なコミュニケーション、より少ないマイクロマネジメント、および人的資源管理が従業員を扱う方法です。
リソース管理では、従業員の仕事の満足度を管理することも、プロジェクトを成功させるために重要な役割を果たします。 調査によると、仕事における課題と成果は、仕事の満足度の環境要因にもなります。 マネージャーとトップレベルの役人は、従業員に建設的な批判と感謝を与える方法を知っている必要があります。
効果的なコミュニケーション：これは、リソース管理の専門家が考え、情報、アイデア、知識を他の個人に効果的に伝達および交換するために必要なもう1つの重要なツールです。 それは完全に見解の提示であり、誤解の形でのわずかな間違いは、プロジェクトまたはリソースの大規模な損失につながる可能性があります。 したがって、従業員はメッセージを伝え、チームとしてタスクを遂行するために効果的なコミュニケーションアプローチを設定する必要があります。
やる気を起こさせるインセンティブと特典：これらは、従業員の生産性と意欲を高める上で重要な役割を果たすもう1つのエンティティです。 適切なインセンティブと特典は、刺激的な仕事を推進し、従業員の業績へのコミットメントを高めることができます。 これは、特定のタスクまたはプロジェクトに対する部下の反応または見通しを形作る心理的満足要素と見なされます。 リソース管理の専門家は、この要素の本質と、割り当てられた作業に対する従業員の熱意と熱意をどのように教え込むかを知っている必要があります。
リソース管理プロジェクトにおけるソフトウェアの影響
リソース管理に優れたプロの製品およびサービス会社には、優れたリーダーシップとリソースを管理するための適切なソフトウェアという2つの共通点があります。 組織では、経営陣が人材を十分に管理している場合にのみ、透明性、アジャイルな変更、および永続的な成長の文化が可能です。 プロジェクト管理だけでなく、リソース管理でも優れている組織は、情報の必要性とその組織化された管理を理解しています。
組織化されたリソース処理は、主に、スプレッドシート、データ分析ツールが組み込まれたプロジェクト管理アプリ、情報管理ソフトウェア、およびリソースの管理に不可欠なその他のいくつかのツールなど、市場で入手可能な最新のツールとソフトウェアを使用して可能です。
まとめ
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