Проекты по управлению ресурсами: примеры, терминология, факторы и элементы

Введение

Управление ресурсами везде, будь то реалити-шоу или корпоративная среда. Профессионалы, которые хотят повысить свои должности и квалификацию в корпоративной среде в качестве менеджеров или других руководящих должностей, должны иметь четкое представление об управлении ресурсами и проектах по управлению ресурсами .

Эффективное управление ресурсами необходимо для развития вашей профессиональной карьеры, особенно в фирмах, которые управляют своим предприятием в рамках проекта. Организация известна тем, насколько хорошо они оптимизируют ресурсы и управляют ими. Он также определяет, какой доход организация может принести на одного работника. Общая рентабельность организации зависит от этих факторов проекта управления ресурсами . Итак, давайте сначала разберемся, что такое проекты по управлению ресурсами?

Что такое проект управления ресурсами?

Проект управления ресурсами — это подход, функциональность и методология назначения, идентификации и контроля ресурсов проекта и его требований. Управление ресурсами необходимо для успешной подачи проекта и поддержания удовлетворительной культуры работы в организации. Управление ресурсами говорит о том, как организация может справиться с ограниченными ресурсами и подготовить их, чтобы команда могла успешно управлять проектом.

Программы управления, сертификаты и курсы могут помочь вам достичь этого набора навыков и стать важным членом вашей организации. Управление ресурсами ограничивается не только управлением проектами, но и управлением теми ресурсами, которые занимаются проектами, — сотрудниками.

Управление ресурсами, в частности, включает в себя создание планов и процессов о том, как использовать ограниченный ресурс и развивать его, чтобы получить плодотворный результат. Роль и ответственность менеджера ресурсов заключаются в том, чтобы надлежащим образом использовать все ваши ресурсы на протяжении всего проекта, управляя затратами, чтобы завершить его в установленные сроки.

Инструменты и приложения, такие как электронные таблицы, приложения для управления проектами, инструменты анализа данных, программное обеспечение для управления информацией и документы, участвуют в процессе управления ресурсами.

Читайте: Самая высокооплачиваемая управленческая работа в Индии

Ключевые термины в управлении ресурсами проекта

Чтобы понять проект управления ресурсами и его рабочий механизм, важно понимать ключевые термины, связанные с управлением ресурсами.

План ресурсов: как следует из названия, это основной аспект управления проектом, когда руководитель проекта должен планировать все ресурсы и начинать с плана, чтобы инициировать проект. Это считается основой или фундаментом, на котором вы будете строить свой процесс управления проектами.

Структура разбивки ресурсов: как только все ресурсы, необходимые для вашего проекта, будут в наличии, вам нужно будет отсортировать их по порядку и сгруппировать. Категоризация и группировка этих ресурсов в иерархическом формате может облегчить понимание. Это называется структурой распределения ресурсов. Эти основные категории должны включать сотрудников и, возможно, все остальные элементы, на которые команда будет тратить средства проекта.

Гистограмма ресурсов: это инструмент, который предоставит вам визуальную информацию обо всех ресурсах, которые должны находиться в замкнутом цикле проекта. Гистограммы могут быстро и легко помочь визуализировать распределение ресурсов и обратить внимание на наличие перераспределенных или недораспределенных ресурсов, которые необходимо заполнить.

Выравнивание ресурсов. Выравнивание ресурсов — это сложная задача, при которой специалист по управлению ресурсами должен контролировать доступность ресурсов в рамках проекта или нескольких проектов. Выравнивание ресурсов включает в себя такие элементы, как установление дат начала и окончания на основе выделенных материалов и человеческих ресурсов для выполнения задачи.

Обязательно к прочтению: 8 основных советов по тайм-менеджменту для сотрудников

Факторы для проектов эффективного управления ресурсами

Несколько факторов могут определить, насколько адекватно профессиональные службы, фирмы и сотрудники могут управлять ресурсами организации. Эти наборы навыков необходимы на руководящей должности в организации. Первокурсники и профессионалы, обладающие этими навыками, могут легко подняться по карьерной лестнице и получить назначение в организации вместе с управленческими обязанностями. Курсы upGrad Education помогут вам освоить навыки и инструменты для более профессионального управления ресурсами в организации. Давайте теперь рассмотрим различные факторы, необходимые для эффективного управления ресурсами.

Специалист по управлению ресурсами должен иметь полное представление о планах и подходах, которым следует организация, и о той роли, которую он/она должен играть.

Оптимизация ресурсов также важна для эффективного управления и успешного завершения других проектов.

План расписания ресурсов также необходимо разработать из плана проекта.

Измерение использования и реализации ресурсов также является неотъемлемой обязанностью.

Программное обеспечение также играет важную роль в адекватном управлении всеми ресурсами проекта. Таким образом, специалисты по управлению ресурсами также должны иметь четкое представление о том, как работать с различными приложениями и инструментами.

Элементы проектов управления ресурсами

Ресурс проекта содержит пять различных элементов. Эти:

Основные средства и ресурсы: это основные активы, которые организация использует для проекта. Земля или имущество, помещения и жилые помещения, оборудование, инструменты и машины являются ведущими ресурсами, которые относятся к капитальным активам.

Нематериальные активы: эти активы абстрактны по форме, но играют важную роль в выполнении успешного проекта. Методологии, процессы, процедуры, системы и даже идеи относятся к нематериальным активам и ресурсам.

Человеческие ресурсы: это самый важный актив для организации, и управление ими с помощью их набора навыков является важной задачей, возложенной на менеджеров и старший персонал организации. Эффективная коммуникация, удовлетворение от работы, надлежащие и мотивационные стимулы, эффективность работы группы, похвалы и вознаграждения являются одними из основных компонентов, необходимых для эффективного управления человеческими ресурсами.

Денежный ресурс: Это, пожалуй, самый важный из всех и обычно называется основным ресурсом в управлении ресурсами. Сказано так, потому что любой может обменять его на любой из вышеперечисленных ресурсов. Управление стоимостью проекта - это предмет, посвященный его лучшему пониманию.

Давайте теперь разберемся с некоторыми проектами и темами управления ресурсами, практикуемыми в организации.

Читайте: 4 способа улучшить методы развития сотрудников

Некоторые общие проекты управления ресурсами

Вот некоторые из наиболее известных культур управления ресурсами, которые организации используют для лучшего раскрытия рабочего потенциала в организации.

Удовлетворенность работой: это уровень и единица удовлетворенности работника своей работой. Это осознание и чувство исходят из личной точки зрения и удовлетворения. Различные факторы, которые могут привести к удовлетворению работой, включают способность выполнять поставленную задачу, надлежащее общение внутри организации, меньшее количество микроуправления и то, как управление персоналом обращается с сотрудниками.

В управлении ресурсами забота об удовлетворенности работой сотрудника также играет важную роль в успешном управлении проектом. Исследования показывают, что проблемы и достижения на работе также вызывают фактор окружающей среды для удовлетворения от работы. Руководители и высшие должностные лица должны уметь давать конструктивную критику и признательность сотрудникам.

Эффективное общение: это еще один важный инструмент, который должен потребоваться специалисту по управлению ресурсами для эффективной передачи и обмена мыслями, информацией, идеями и знаниями с другим человеком. Это полностью изложение взглядов, и небольшая ошибка в виде недопонимания может привести к огромным потерям для проекта или ресурсов. Поэтому сотрудникам необходимо установить эффективный коммуникационный подход, чтобы передать сообщение и выполнить задачу в команде.

Мотивационные стимулы и льготы: это еще одна сущность, которая играет важную роль в повышении производительности и мотивации сотрудников. Надлежащие стимулы и льготы могут стимулировать работу и повышать приверженность сотрудников к выполнению работы. Это считается элементом психологического удовлетворения, который формирует реакцию или взгляд подчиненных на данную задачу или проект. Специалисты по управлению ресурсами должны знать, в чем суть этого фактора и как привить энтузиазм и рвение работника к порученной работе.

Влияние программного обеспечения на проекты управления ресурсами

Профессиональные компании, производящие продукты и услуги, преуспевающие в управлении ресурсами, имеют две общие черты: превосходное лидерство и правильное программное обеспечение для управления ресурсами. Прозрачность, гибкая модификация и культура постоянного роста возможны в организации только в том случае, если руководство надлежащим образом заботится о человеческих ресурсах. Организации, которые преуспевают в управлении ресурсами, а также в управлении проектами, понимают потребность в информации и ее организованном управлении.

Организованная обработка ресурсов возможна в основном с использованием новейших инструментов и программного обеспечения, доступных на рынке, таких как электронные таблицы, приложения для управления проектами со встроенными инструментами анализа данных, программное обеспечение для управления информацией и несколько других инструментов, необходимых для управления ресурсами.

Подведение итогов

Если вы заинтересованы в повышении своей карьеры с помощью курса управления, upGrad предлагает программу upGrad, связанную с работой, в сотрудничестве с PGP от IMT Ghaziabad с возможностью трудоустройства после окончания программы.

Ознакомьтесь с нашими онлайн- курсами по маркетингу в лучших университетах мира. Заработайте программы Masters, Executive PGP или Advanced Certificate Programs, чтобы ускорить свою карьеру.