Progetti di gestione delle risorse: esempi, terminologie, fattori ed elementi

introduzione

La gestione delle risorse è ovunque, che si tratti di un reality show o di un ambiente aziendale. I professionisti che desiderano aumentare le loro posizioni e qualifiche in un ambiente aziendale come manager o altri ruoli senior devono avere una chiara comprensione della gestione delle risorse e dei progetti di gestione delle risorse .

Gestire le risorse in modo efficace è essenziale per preparare la tua carriera professionale, in particolare con le aziende che gestiscono la loro impresa in base al progetto. Un'organizzazione è nota per quanto bene ottimizza e gestisce le risorse. Determina anche la quantità di entrate che un'organizzazione può generare per dipendente. La redditività complessiva di un'organizzazione si basa su questi fattori del progetto di gestione delle risorse . Quindi, cerchiamo prima di capire cosa sono i progetti di gestione delle risorse?

Che cos'è il progetto di gestione delle risorse?

Il progetto di gestione delle risorse è l'approccio, la funzionalità e le metodologie di assegnazione, identificazione e supervisione delle risorse del progetto e dei suoi requisiti. La gestione delle risorse è essenziale per il successo della presentazione di un progetto e il mantenimento di una cultura del lavoro soddisfacente all'interno dell'organizzazione. La gestione delle risorse parla di come un'organizzazione può gestire le risorse limitate e prepararle in modo che un team possa guidare con successo un progetto.

Programmi di gestione, certificazioni e corsi possono aiutarti a raggiungere questo set di competenze e diventare un membro cruciale della tua organizzazione. La gestione delle risorse non si limita solo alla gestione dei progetti, ma anche alla gestione delle risorse che gestiscono i progetti: i dipendenti.

La gestione delle risorse implica in particolare la creazione di piani e processi su come prendere le risorse limitate e coltivarle per ottenere un risultato fruttuoso. Il ruolo e la responsabilità di un gestore delle risorse sono di realizzare tutte le tue risorse in modo appropriato durante il progetto gestendo i costi per completarlo entro la scadenza prevista.

Strumenti e applicazioni come fogli di calcolo, app di gestione dei progetti, strumenti di analisi dei dati, software di gestione delle informazioni e documenti prendono parte al processo di gestione delle risorse.

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Terminologie chiave nella gestione delle risorse di progetto

Per comprendere il progetto di gestione delle risorse e il suo meccanismo di lavoro, è essenziale comprendere i termini chiave associati alla gestione delle risorse.

Piano delle risorse: come suggerisce il nome, è l'aspetto principale della gestione del progetto, in cui il project manager deve pianificare tutte le risorse e iniziare con un piano per avviare il progetto. È considerato il fondamento o la base su cui costruirai il tuo processo di gestione del progetto.

Struttura della ripartizione delle risorse: una volta che tutte le risorse necessarie per il tuo progetto sono a portata di mano, dovrai ordinarle e raggrupparle. La categorizzazione e il raggruppamento di queste risorse in un formato gerarchico può semplificarne la comprensione. Questa è chiamata struttura di ripartizione delle risorse. Queste categorie di base dovrebbero includere i dipendenti e, facoltativamente, tutti gli altri elementi, in cui il team spenderà i fondi del progetto.

Istogramma delle risorse: questo è uno strumento che ti fornirà immagini di tutte le risorse di cui un progetto ha bisogno per risiedere nel circuito chiuso. Gli istogrammi possono aiutare rapidamente e facilmente a visualizzare l'allocazione delle risorse e prestare attenzione, indipendentemente dal fatto che ci siano risorse sovra o sotto-allocate che necessitano di un vuoto da colmare.

Livellamento delle risorse : il livellamento delle risorse è un compito complesso, in base al quale il professionista della gestione delle risorse deve gestire la disponibilità delle risorse in un progetto o anche in più progetti. Il livellamento delle risorse include elementi come l'organizzazione delle date di inizio e fine, in base alle forniture assegnate e alle risorse umane per portare a termine l'attività.

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Fattori per progetti di gestione efficiente delle risorse

Diversi fattori possono determinare in che modo i servizi professionali, le aziende e i dipendenti possono gestire adeguatamente le risorse di un'organizzazione. Queste competenze sono essenziali in una posizione manageriale di un'organizzazione. Le matricole e i professionisti con queste capacità possono facilmente scalare la scala della posizione e della designazione all'interno di un'organizzazione, insieme alle responsabilità di gestione. I corsi upGrad Education possono prepararti all'apprendimento di competenze e strumenti per gestire al meglio in modo professionale le risorse all'interno di un'organizzazione. Diamo ora un'occhiata ai diversi fattori necessari per una gestione efficace delle risorse.

Il professionista della gestione delle risorse dovrebbe avere una conoscenza approfondita dei piani e degli approcci che un'organizzazione segue e del ruolo che deve svolgere.

L'ottimizzazione delle risorse è anche essenziale affinché gli altri progetti vengano gestiti in modo efficace e completati con successo.

Un piano di pianificazione delle risorse è anche essenziale per lo sviluppo del piano di progetto.

Anche la misurazione dell'utilizzo e della realizzazione delle risorse è una responsabilità integrale.

Il software svolge anche un ruolo significativo nella gestione adeguata di tutte le risorse del progetto. Quindi, i professionisti della gestione delle risorse dovrebbero anche avere una solida idea di come lavorare con diverse applicazioni e strumenti.

Elementi di progetti di gestione delle risorse

Ci sono cinque diversi elementi che contiene una risorsa di progetto. Questi sono:

Capitali e risorse: questi sono i principali asset che un'organizzazione utilizza per un progetto. Terreni o proprietà, spazi e alloggi, attrezzature, strumenti e macchinari sono le principali risorse che rientrano nelle attività di capitale.

Attività immateriali: queste attività sono astratte nella forma ma svolgono un ruolo essenziale nella realizzazione di un progetto di successo. Le metodologie, i processi, le procedure, i sistemi e persino le idee rientrano tra le risorse e le risorse immateriali.

Risorse umane: è la risorsa più vitale per un'organizzazione e gestirle con le loro competenze è un compito essenziale, assegnato ai manager e al personale senior dell'organizzazione. Comunicazione efficace, soddisfazione sul lavoro, incentivi adeguati e motivazionali, performance di gruppo, apprezzamenti e ricompense sono alcune delle componenti fondamentali richieste per gestire efficacemente la risorsa umana.

Risorsa monetaria: questa è forse la più essenziale di tutte ed è solitamente chiamata la risorsa principale nella gestione delle risorse. Si dice così perché chiunque può scambiarlo con una qualsiasi delle risorse di cui sopra. Project Cost Management è l'argomento dedicato a comprenderlo in un senso migliore

Cerchiamo ora di comprendere alcuni dei progetti e degli argomenti di gestione delle risorse praticati in un'organizzazione.

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Alcuni progetti comuni di gestione delle risorse

Ecco alcune delle culture di gestione delle risorse più importanti che le organizzazioni sfruttano per soddisfare un migliore potenziale lavorativo in un'organizzazione.

Soddisfazione lavorativa: è il livello e la soddisfazione unitaria realizzata da un dipendente per quanto riguarda il proprio lavoro. Questa realizzazione e questa sensazione provengono da una prospettiva e soddisfazione personale. I vari fattori che possono portare alla soddisfazione sul lavoro sono la capacità di completare un compito assegnato, una comunicazione adeguata all'interno di un'organizzazione, meno micro-gestione e il modo in cui la gestione delle risorse umane tratta i dipendenti.

Nella gestione delle risorse, anche prendersi cura della soddisfazione lavorativa di un dipendente svolge un ruolo importante per guidare un progetto con successo. La ricerca mostra che le sfide e i risultati in un lavoro innescano anche un fattore ambientale per la soddisfazione sul lavoro. I dirigenti e i funzionari di alto livello dovrebbero sapere come fornire critiche e apprezzamenti costruttivi ai dipendenti.

Comunicazione efficace: è un altro strumento significativo che un professionista della gestione delle risorse deve richiedere per trasmettere e scambiare efficacemente pensieri, informazioni, idee e conoscenze con un altro individuo. È completamente una presentazione di punti di vista e un leggero errore sotto forma di cattiva comunicazione può portare a una massiccia perdita per il progetto o le risorse. Pertanto, i dipendenti devono impostare un approccio di comunicazione efficace per trasmettere un messaggio e svolgere il compito come una squadra.

Incentivi e vantaggi motivazionali: si tratta di un'altra entità che svolge un ruolo significativo nell'aumentare la produttività e la motivazione dei dipendenti. Incentivi e vantaggi adeguati possono guidare il lavoro di stimolo e aumentare l'impegno nelle prestazioni lavorative di un dipendente. È considerato un elemento di soddisfazione psicologica che modella la risposta o la prospettiva dei subordinati nei confronti di un determinato compito o progetto. I professionisti della gestione delle risorse devono conoscere l'essenza di questo fattore e come inculcare l'entusiasmo e lo zelo di un dipendente nei confronti del lavoro assegnato.

Impatto del software nei progetti di gestione delle risorse

Le aziende di prodotti e servizi professionali eccellono nella gestione delle risorse hanno due cose in comune: un'eccellente leadership e un software adeguato per gestire le risorse. Trasparenza, modifica agile e una cultura di crescita perpetua sono possibili in un'organizzazione solo se il management si prende cura adeguatamente delle risorse umane. Le organizzazioni che eclissano nella gestione delle risorse, così come nella gestione dei progetti, comprendono il bisogno di informazioni e la sua gestione organizzata.

La gestione organizzata delle risorse è possibile principalmente utilizzando gli strumenti e i software più recenti disponibili sul mercato, come fogli di calcolo, app di gestione dei progetti integrate con strumenti di analisi dei dati, software di gestione delle informazioni e pochi altri strumenti essenziali per la gestione delle risorse.

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