自由職業者必備的 20 大工具

已發表: 2016-08-13

成為自由職業者意味著可以自由地成為自己的老闆、下屬、清潔工和會計。因此，為了能夠自由決定何時起床或何時休假，您必須掌握許多您以前從未想過的技能。

值得慶幸的是，有許多網站和軟件可以幫助您在永無止境的過程中變得更好、更有效率。

作為一名經驗豐富的自由職業者，我真誠地相信這些令人驚嘆的工具將使您成為您所在領域最理想和最高效的專業人士。

像華爾街日報專業人士一樣寫作

你們中的許多人已經意識到，擁有寫作的天賦可以得到回報。但是，即使您不靠翻譯或撰寫內容謀生，為自己工作也很可能需要大量寫作：展示自己和您的服務、制定商業計劃書、編寫簡報——所有這些都是您必須要做的事情每天做。

所以這裡有一些工具可以幫助你掌握和完善你的寫作技巧：

1. DarkRoom for PC 或 Calmly Writer（在線）

DarkRoom

寫作時你面臨的最大挑戰之一是遠離干擾，只關注你的文字。這些軟件創作實際上將您的計算機變成了打字機，讓您盡情享受書寫長句子和無窮無盡的信件的樂趣。

一點個人提示：儘管這些應用程序比其他應用程序功能更強大，但我仍然建議您使用 Word 或 Pages 將文本格式化至完美。

2. 嚴格的工作流程

Strict WorkFlow

擁有一個新鮮的大腦對於高質量的寫作至關重要。這個插件不僅可以阻止所有分散您注意力的互聯網網站，還可以讓您進入正確的工作週期軌道：工作 25 分鐘，休息 5 分鐘（所謂的番茄工作效率技術）。

像這樣工作，你 a) 將你的任務分解成有形的部分，以不斷地感受到所取得的進展， b) 制定一個成為你習慣的有規律的工作時間表。

3. 可讀性

Readability

閱讀像這樣的長篇文章並不是你每天必須消費的唯一冗長的東西。我們都知道，要保持市場需求並積極尋求新客戶，您需要緊跟現代趨勢和技能。

該軟件將使任何大文本（無論是百科全書還是客戶招標書）都更令人賞心悅目，更吸引您的大腦。

4. 受控的多標籤瀏覽或 TooManyTabs (Chrome)

TooManyTabs

適當的研究是好文本的基礎，但是，標籤太多是我們都傾向於屈服的壞習慣。這些附加組件限制了您一次可以打開的選項卡數量（例如使用受控多選項卡瀏覽附加組件），或者允許您在一個地方查看所有選項卡並將最不相關的選項卡放入閱讀列表中之後。

像史蒂夫·喬布斯一樣管理您的項目

你的工作質量和你的聲譽給了你嘗試自己工作的勇氣，但是你得到的業務越多（我希望這會比你早發生在你身上），管理它就變得越複雜。如何制定定價政策？如何管理分包商？如何定位您的服務？

借助這些工具，處理所有這些問題將變得容易得多：

5. 美國小企業管理學習中心

US Small Business Administration Learning Center

有很長的自由職業者課程和學習材料清單，可以教您如何有效地開展業務。我個人喜歡它的原因是它足夠短，可以在瘋狂工作的同時進行管理，但在這裡只能找到實用的東西和快速的解決方案。

瀏覽這些在線資料，您將學習如何向客戶推銷並讓他們支付您所需的金額、如何與競爭對手抗爭、尋找優秀的承包商以及更多有用的個體經營管理事務。

6.救援時間

Rescue Time

該應用程序允許您分析和提高您的生產力。如果您想知道是什麼“偷走了”您的工作時間，以及您在每個項目上花費了多少小時進行智能發票，這一點很重要。

安裝它僅一周後，我就震驚於哪些網站佔用了我工作日超過 10% 的時間，並且不得不放棄每投資一小時花費不到 5 美元的項目。它還可以作為一個很好的生產力控制工具來監控你的承包商。

7. 電報

Telegram 是團隊成員之間快速有效溝通的絕佳解決方案。它允許您聊天、共享文件或原始程序部分，並與您使用的所有設備同步：手機、平板電腦和計算機。

它是 Skype 的絕佳替代品，它可以在移動設備和 Viber 或 Whatsapp 上發揮作用，但並非在所有國家/地區都可以使用。

8. Chrome 到電話 (Chrome) 或站點到電話 (Mozilla)

Site to Phone

隨時隨地靈活工作是自由職業者無與倫比的優勢。使用這些應用程序，您可以輕鬆地將所有工作標籤發送到您的移動設備，並在去開會的路上或在床上繼續閱讀。

9.記住牛奶

Remember the Milk

這是一個真正聰明的待辦事項工具，它永遠不會讓你錯過任何事情。它與您的郵件和所有移動設備同步，甚至為您提供特定於任務的時間表。

當談到待辦事項時，我建議記住兩件事：1）確保應用程序與您的所有設備同步；2）堅持所有團隊成員使用相同的軟件。

密切控制您的財務狀況

幾年前，當我決定辭掉一份高薪工作時，我的一個朋友告訴我：“恭喜！你現在是一名自由職業者——你沒有薪水可以活到每個月……也就是說，如果你有任何收入的話”。僅靠自己賺取月收入既是好事，也是壞事。糟糕的是，你的錢不再只是你的了——還有一大堆賬單和第三方服務需要支付，比如網站訂閱、網絡託管等。另外，即使在成功執行項目之後，你也贏了在您正確向客戶收費之前，您不會得到報酬。