20 Alat Yang Harus Dimiliki Untuk Freelancer

Menjadi pekerja lepas berarti memiliki kebebasan untuk menjadi bos, bawahan, pembersih, dan akuntan Anda sendiri. Jadi untuk harga memiliki kebebasan untuk memutuskan kapan harus bangun atau kapan harus berlibur, Anda harus menguasai banyak keterampilan yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya.

Untungnya, ada banyak situs web dan perangkat lunak yang dapat membantu Anda dalam proses tanpa akhir untuk menjadi lebih baik dan lebih efisien.

Sebagai seorang freelancer berpengalaman, saya sangat percaya bahwa alat luar biasa ini akan menjadikan Anda profesional yang paling diinginkan dan produktif di bidang Anda.

Menulis Seperti Wall Street Journal Pro

Banyak dari Anda telah menyadari bahwa memiliki karunia menulis dengan baik dapat membuahkan hasil. Tetapi bahkan jika Anda tidak mencari nafkah dengan menerjemahkan atau menulis konten, bekerja untuk diri sendiri kemungkinan besar akan membutuhkan banyak tulisan: mempresentasikan diri Anda dan layanan Anda, menyusun proposal bisnis, menyusun ringkasan – semua ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan. lakukan setiap hari.

Jadi, inilah alat yang akan membantu Anda menguasai dan menyempurnakan keterampilan menulis Anda:

1. DarkRoom untuk PC atau Calmly Writer (online)

Salah satu tantangan terbesar yang Anda hadapi saat menulis adalah menjauhi gangguan dan hanya fokus pada teks Anda. Kreasi perangkat lunak ini secara virtual mengubah komputer Anda menjadi mesin ketik dan tidak membiarkan apa pun mencuri pikiran Anda dari kesenangan menulis kalimat panjang dan huruf dalam jumlah tak terbatas.

Sedikit petunjuk pribadi: Meskipun aplikasi ini lebih fungsional daripada aplikasi lainnya, saya tetap menyarankan Anda menggunakan Word atau Pages untuk memformat teks dengan sempurna.

2. Alur Kerja Yang Ketat

Memiliki otak yang segar sangat penting untuk kualitas tulisan yang baik. Pengaya ini tidak hanya memblokir semua situs web Internet yang mengganggu yang mencuri fokus Anda, tetapi juga membuat Anda berada di jalur siklus kerja yang benar: bekerja selama 25 menit, istirahat 5 menit (disebut teknik produktivitas Pomodoro).

Bekerja seperti ini Anda a) memecah tugas Anda menjadi bagian-bagian yang nyata untuk terus merasakan kemajuan yang dicapai dan b) mengembangkan jadwal kerja yang teratur yang menjadi kebiasaan Anda.

3. Keterbacaan

Membaca artikel panjang seperti ini bukan satu-satunya hal bertele-tele yang harus Anda konsumsi setiap hari. Kita semua tahu bahwa untuk tetap dicari di pasar dan secara agresif mengejar klien baru, Anda harus mengikuti perkembangan tren dan keterampilan modern.

Perangkat lunak ini akan membuat teks besar apa pun (baik itu ensiklopedia atau undangan tender klien) lebih menyenangkan bagi mata Anda dan menarik bagi otak Anda.

4. Penjelajahan multi-tab yang terkontrol atau TooManyTabs (Chrome)

Penelitian yang tepat adalah dasar dari teks yang baik, namun, memiliki terlalu banyak tab adalah kebiasaan buruk yang cenderung kita semua menyerah. Pengaya ini membatasi jumlah tab yang dapat Anda buka pada satu waktu (seperti pada pengaya penjelajahan multi-tab Terkendali) atau memungkinkan Anda untuk meninjau semuanya di satu tempat dan memasukkan yang paling tidak relevan ke dalam daftar bacaan untuk nanti.

Kelola Proyek Anda Seperti Steve Jobs

Kualitas pekerjaan Anda dan reputasi Anda memberi Anda keberanian untuk mencoba bekerja sendiri, tetapi semakin banyak bisnis yang Anda dapatkan (yang saya harap akan terjadi pada Anda lebih cepat daripada Anda kecuali), semakin rumit untuk mengelolanya. Bagaimana cara menetapkan kebijakan harga? Bagaimana cara mengelola subkontraktor? Bagaimana memposisikan layanan Anda?

Akan menjadi jauh lebih mudah untuk menangani semua masalah ini berkat alat ini:

5. Pusat Pembelajaran Administrasi Bisnis Kecil AS

Ada daftar panjang kursus dan materi studi untuk pekerja lepas yang mengajarkan Anda cara menjalankan bisnis Anda secara efektif. Mengapa saya pribadi menyukainya adalah bahwa itu cukup singkat untuk dikelola sambil bekerja seperti orang gila, namun hanya hal-hal praktis dan solusi cepat yang dapat ditemukan di sini.

Menjelajahi materi online ini, Anda akan mempelajari cara mengajukan klien dan meminta mereka membayar Anda dalam jumlah yang diinginkan, cara melawan pesaing, menemukan kontraktor yang baik, dan banyak lagi hal-hal manajemen wiraswasta yang berguna.

6. Waktu Penyelamatan

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menganalisis dan meningkatkan produktivitas Anda. Ini penting jika Anda ingin tahu apa yang "mencuri" waktu Anda dari pekerjaan dan berapa jam yang Anda habiskan untuk setiap proyek untuk faktur pintar.

Hanya seminggu setelah menginstalnya, saya terkejut dengan situs web apa yang mengambil alih 10% dari hari kerja saya dan harus menyerahkan proyek yang menghabiskan biaya kurang dari $5 per satu jam yang diinvestasikan. Ini juga dapat berfungsi sebagai alat kontrol produktivitas yang baik untuk memantau kontraktor Anda.

7. Telegram

Telegram adalah solusi hebat untuk komunikasi cepat dan efektif antara anggota tim Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengobrol, berbagi file atau bagian program mentah dan menyinkronkan dengan semua perangkat yang Anda gunakan: ponsel, tablet, dan komputer.

Ini adalah alternatif yang bagus untuk Skype, yang dapat digunakan di perangkat seluler dan Viber atau Whatsapp, yang tidak berfungsi di semua negara.

8. Chrome ke Ponsel (Chrome) atau Situs ke Ponsel (Mozilla)

Memiliki fleksibilitas untuk bekerja di mana pun dan kapan pun Anda mau adalah nilai tambah yang tak terkalahkan dari pekerjaan lepas. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah mengirim semua tab kerja Anda ke perangkat seluler dan terus membacanya dalam perjalanan ke rapat atau di tempat tidur.

9. Ingat Susu

Ini adalah alat yang benar-benar cerdas untuk dilakukan, yang tidak akan pernah membiarkan Anda melewatkan apa pun. Ini disinkronkan dengan email Anda dan semua perangkat seluler dan bahkan muncul dengan jadwal khusus tugas untuk Anda.

Ketika datang ke daftar tugas, dua hal yang saya sarankan untuk diingat: 1) pastikan aplikasi disinkronkan dengan semua perangkat Anda dan 2) bersikeras bahwa semua anggota tim menggunakan perangkat lunak yang sama.

Jaga Keuangan Anda Di Bawah Kendali yang Dekat

Ketika beberapa tahun yang lalu saya memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan bergaji tinggi, salah satu teman saya memberi tahu saya, “Selamat! Anda adalah seorang pekerja lepas sekarang – Anda tidak memiliki gaji untuk hidup setiap bulan… itu jika Anda memiliki penghasilan sama sekali”. Mengandalkan diri sendiri hanya untuk penghasilan bulanan bisa menjadi hal yang baik dan buruk pada saat yang bersamaan. Hal buruknya adalah uang Anda bukan hanya milik Anda lagi – ada banyak tagihan dan layanan pihak ketiga yang harus dibayar, seperti langganan situs web, hosting web, dan lain-lain. Selain itu, bahkan setelah menjalankan proyek dengan cemerlang, Anda menang 'tidak dibayar sampai Anda menagih klien dengan benar.

Jadi kecuali Anda bersedia membayar untuk outsourcing, akuntansi keuangan harus menjadi teman terbaik Anda mulai sekarang.

10. Akuntansi Gelombang

Perangkat lunak untuk pengusaha kecil ini sangat bagus dalam hal menagih klien Anda, melacak pengeluaran proyek (dan juga pengeluaran pribadi Anda!) dan memprediksi keuntungan. Mudah digunakan dan memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk menjadikan Anda bisnis yang berfungsi penuh, namun tidak membebani pikiran Anda dengan hal-hal akuntansi yang tidak perlu.

11. Kocok

Alat ini akan membuat pengenalan Anda ke dalam penyusunan kontrak jauh lebih mudah dan bebas stres. Program ini bekerja dengan kontrak yang sudah ada sebelumnya, serta memungkinkan Anda menyusun teks yang sama sekali baru bersama dengan tim atau klien Anda.

12. LegalZoom

Saya berasumsi jika Anda membaca artikel ini, Anda sudah memiliki pengalaman dalam lepas dan memutuskan untuk terus menyusuri jalan petualangan ini. Jadi pada titik ini Anda harus mengatur urusan Anda secara resmi, dan LegalZoom dapat mengklarifikasi banyak masalah mengenai hal itu.

Menjadi Spesialis Web untuk Perubahan

Anda mungkin bukan seorang pengembang web, tetapi jika Anda tidak memiliki situs web atau blog, Anda mungkin juga tidak ada di pasar profesional sama sekali. Situs web WordPress sederhana cukup mudah dan murah untuk dikelola, asalkan Anda tahu cara melakukannya dengan benar dan menghindari kesalahan yang membutuhkan banyak waktu dan uang untuk memperbaikinya.

Itu sebabnya saya sarankan Anda menguasai alat-alat berikut:

13. Ruang persegi

Anda tidak akan pernah percaya jenis situs web yang dapat Anda lakukan di sini tanpa latar belakang pemrograman! Ini memungkinkan Anda untuk memilih dari ribuan templat yang telah ditentukan, menetapkan nama domain khusus, memberi Anda tip dan saran tentang pengoptimalan mesin telusur dan banyak lagi.

14. Pilot Otomatis

Memiliki alat Google Analytics terkenal yang terintegrasi ke situs web Anda memungkinkan Anda melacak perilaku pengguna di platform Anda. Setelah Anda mengetahuinya, Autopilot menawarkan kepada Anda berbagai alat pemasaran untuk memperluas audiens, membimbing mereka sampai ke hasil yang diinginkan (tombol beli atau berlangganan) dan dapatkan publisitas yang lebih besar.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menyatukan SEO, media sosial, dan upaya blogging Anda menjadi satu promosi penjualan besar, maka Autopilot adalah tempat yang tepat untuk Anda.

15. Depot Desainer Web

Ini adalah blog menarik yang penuh dengan materi bermanfaat tentang cara membuat kehadiran digital Anda lebih fungsional dan menarik. Anda dapat mengambil manfaat dari kasus terbaru, tema yang menginspirasi, dan obrolan langsung dengan para profesional yang berpengalaman (dan tidak begitu) di bidang ini.

16. Google Suara

Jika Anda berharap dihubungi melalui telepon, alat ini memungkinkan Anda terhubung dengan pelanggan Anda di mana saja. Mudah mengatur nomor telepon bebas pulsa atau lokal, merekam ucapan khusus atau pesan otomatis dan menerima panggilan langsung ke ponsel Anda yang ada!

17. Google Alerts

Alat ini adalah penolong bisnis yang kuat dalam hal memantau apa yang dikatakan orang lain (pelanggan dan pesaing) tentang Anda. Pekerja lepas yang cerdas juga menggunakan alat ini untuk memantau klien mereka sebelum mengajukan proposal atau untuk mengidentifikasi orang yang ingin Anda bicarakan tentang Anda.

18. Mailer Lite

Setelah situs web Anda aktif dan berjalan, inilah saatnya untuk mulai menjangkau klien potensial Anda dengan pemasaran email. Mailer Lite adalah alternatif yang bagus untuk AWeber yang terkenal: ia tahu banyak tentang pemasaran email dan dapat mengirimkan segala jenis buletin atau penawaran khusus hampir secara otomatis.

Desain Seperti Ogilvy Minds Terbaik Bekerja untuk Anda

… Karena penampilan adalah segalanya, bukan?

19. Sesuai

Jangan pernah meremehkan kekuatan proposal yang profesional dan menarik. Bahkan jika itu hanya untuk proyek $100. Bahkan jika itu masuk ke surat klien lama. Menggunakan perangkat lunak ini memiliki tawaran bisnis baru yang dipoles menyenangkan dan tidak memakan banyak waktu sama sekali.

20. Blog Desain Rafal Tomal

Blog seorang desainer dan pengembang web yang berpraktik ini merupakan sumber inspirasi dan solusi praktis yang tak ada habisnya tentang cara menyampaikan pesan tertentu dengan desain Anda dan mengubah audiens Anda menjadi tindakan yang diinginkan.

Semua alat ini hanya mewakili sedikit tawaran yang dapat Anda gunakan agar lebih efektif dan diminta oleh klien. Tidak semuanya gratis, beberapa membutuhkan investasi yang sangat sedikit dalam hal pengembalian yang Anda dapatkan dan Anda sudah tahu bahwa setiap model bisnis yang berkelanjutan pasti membawa keuntungan, bukan? Dan apa alat rahasia Anda yang membuat kehidupan lepas harian Anda lebih mudah dan lebih baik?