自由职业者必备的 20 大工具

已发表: 2016-08-13

成为自由职业者意味着可以自由地成为自己的老板、下属、清洁工和会计。因此，为了能够自由决定何时起床或何时休假，您必须掌握许多您以前从未想过的技能。

值得庆幸的是，有许多网站和软件可以帮助您在永无止境的过程中变得更好、更有效率。

作为一名经验丰富的自由职业者，我真诚地相信这些令人惊叹的工具将使您成为您所在领域最理想和最高效的专业人士。

像华尔街日报专业人士一样写作

你们中的许多人已经意识到，拥有写作的天赋可以得到回报。但是，即使您不靠翻译或撰写内容谋生，为自己工作也很可能需要大量写作：展示自己和您的服务、制定商业计划书、编写简报——所有这些都是您必须要做的事情每天做。

所以这里有一些工具可以帮助你掌握和完善你的写作技巧：

1. DarkRoom for PC 或 Calmly Writer（在线）

DarkRoom

写作时你面临的最大挑战之一是远离干扰，只关注你的文字。这些软件创作实际上将您的计算机变成了打字机，让您尽情享受书写长句子和无穷无尽的信件的乐趣。

一点个人提示：尽管这些应用程序比其他应用程序功能更强大，但我仍然建议您使用 Word 或 Pages 将文本格式化至完美。

2. 严格的工作流程

Strict WorkFlow

拥有一个新鲜的大脑对于高质量的写作至关重要。这个插件不仅可以阻止所有分散您注意力的互联网网站，还可以让您进入正确的工作周期轨道：工作 25 分钟，休息 5 分钟（所谓的番茄工作效率技术）。

像这样工作，你 a) 将你的任务分解成有形的部分，以不断地感受到所取得的进展， b) 制定一个成为你习惯的有规律的工作时间表。

3. 可读性

Readability

阅读像这样的长篇文章并不是你每天必须消费的唯一冗长的东西。我们都知道，要保持市场需求并积极寻求新客户，您需要紧跟现代趋势和技能。

该软件将使任何大文本（无论是百科全书还是客户招标书）都更令人赏心悦目，更吸引您的大脑。

4. 受控的多标签浏览或 TooManyTabs (Chrome)

TooManyTabs

适当的研究是好文本的基础，但是，标签太多是我们都倾向于屈服的坏习惯。这些附加组件限制您一次可以打开的选项卡数量（例如使用受控多选项卡浏览附加组件），或者允许您在一个地方查看所有选项卡并将最不相关的选项卡放入阅读列表中之后。

像史蒂夫·乔布斯一样管理您的项目

您的工作质量和声誉使您有勇气尝试自己工作，但是您获得的业务越多（我希望这会比您早发生），管理它变得越复杂。如何制定定价政策？如何管理分包商？如何定位您的服务？

借助这些工具，处理所有这些问题将变得容易得多：

5. 美国小企业管理学习中心

US Small Business Administration Learning Center

有很长的自由职业者课程和学习材料清单，可以教您如何有效地开展业务。我个人喜欢它的原因是它足够短，可以在疯狂工作的同时进行管理，但在这里只能找到实用的东西和快速的解决方案。

浏览这些在线资料，您将学习如何向客户推销并让他们支付您想要的金额、如何与竞争对手抗衡、寻找优秀的承包商以及更多有用的个体经营管理事务。

6.救援时间

Rescue Time

该应用程序允许您分析和提高您的生产力。如果您想知道是什么“偷走了”您的工作时间，以及您在每个项目上花费了多少小时进行智能发票，这一点很重要。

安装它仅一周后，我就震惊于哪些网站占用了我工作日超过 10% 的时间，并且不得不放弃每投资一小时花费不到 5 美元的项目。它还可以作为一个很好的生产力控制工具来监控你的承包商。

7. 电报

Telegram 是团队成员之间快速有效沟通的绝佳解决方案。它允许您聊天、共享文件或原始程序部分，并与您使用的所有设备同步：手机、平板电脑和计算机。

它是 Skype 的绝佳替代品，它可以在移动设备和 Viber 或 Whatsapp 上发挥作用，但并非在所有国家/地区都可以使用。

8. Chrome 到电话 (Chrome) 或站点到电话 (Mozilla)

Site to Phone

随时随地灵活工作是自由职业者无与伦比的优势。使用这些应用程序，您可以轻松地将所有工作标签发送到您的移动设备，并在去开会的路上或在床上继续阅读。

9.记住牛奶

Remember the Milk

这是一个真正聪明的待办事项工具，它永远不会让你错过任何事情。它与您的邮件和所有移动设备同步，甚至为您提供特定于任务的时间表。

当谈到待办事项时，我建议记住两件事：1）确保应用程序与您的所有设备同步；2）坚持所有团队成员使用相同的软件。

密切控制您的财务状况

几年前，当我决定辞掉一份高薪工作时，我的一个朋友告诉我：“恭喜！你现在是一名自由职业者——你没有薪水可以活到每个月……也就是说，如果你有任何收入的话”。仅靠自己赚取月收入既是好事，也是坏事。糟糕的是，你的钱不再只是你的了——还有一大堆账单和第三方服务需要支付，比如网站订阅、网络托管等。另外，即使在成功执行项目之后，你也赢了在您正确向客户收费之前，您不会得到报酬。