As 20 principais ferramentas obrigatórias para freelancers

Ser o freelancer significa ter a liberdade de ser seu próprio patrão, subordinado, faxineiro e contador. Então, pelo preço de ter a liberdade de decidir quando acordar ou quando tirar férias, você deve dominar muitas habilidades nas quais não pensou antes.

Felizmente, existem muitos sites e softwares que podem ajudá-lo no processo interminável de se tornar melhor e mais eficiente.

Como freelancer experiente, acredito sinceramente que essas ferramentas incríveis farão de você o profissional mais desejado e produtivo da sua área.

Escreva como um profissional do Wall Street Journal

Muitos de vocês já perceberam que ter o dom de escrever bem pode valer a pena. Mas mesmo que você não esteja ganhando a vida fazendo traduções ou escrevendo conteúdo, trabalhar por conta própria provavelmente exigirá muita escrita de qualquer maneira: apresentar você e seus serviços, elaborar propostas comerciais, compilar briefs – tudo isso é algo que você terá que fazer diariamente.

Então, aqui estão as ferramentas que ajudarão você a dominar e aperfeiçoar suas habilidades de escrita:

1. DarkRoom para PC ou Calmly Writer (online)

Um dos maiores desafios que você enfrenta ao escrever é ficar longe de distrações e focar apenas no seu texto. Essas criações de software virtualmente transformam seu computador em uma máquina de digitar e não permitem que nada roube sua mente da diversão de escrever frases longas e quantidades infinitas de letras.

Uma pequena dica pessoal: mesmo que esses aplicativos sejam bem mais funcionais do que suas contrapartes, ainda aconselho que você use o Word ou o Pages para formatar o texto com perfeição.

2. Fluxo de trabalho rigoroso

Ter um cérebro fresco é crucial para uma escrita de boa qualidade. Este add-on não apenas bloqueia todos os sites de Internet distrativos que roubam seu foco, mas também o coloca no caminho certo do ciclo de trabalho: trabalhe por 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos (a chamada técnica de produtividade Pomodoro).

Trabalhando assim você a) divide sua tarefa em partes tangíveis para sentir constantemente o progresso alcançado eb) desenvolve um horário de trabalho regular que se torna seu hábito.

3. Legibilidade

Ler artigos longos como este não é a única coisa que você terá que consumir diariamente. Todos nós sabemos que para se manter no mercado e buscar agressivamente novos clientes, você precisará estar atualizado com as tendências e habilidades modernas.

Este software tornará qualquer texto grande (seja uma enciclopédia ou um convite para um cliente) mais agradável aos seus olhos e atraente ao seu cérebro.

4. Navegação controlada em várias guias ou TooManyTabs (Chrome)

A pesquisa adequada é a base de um bom texto, no entanto, ter muitas abas é um mau hábito ao qual todos tendemos a ceder. Esses complementos restringem o número de guias que você pode abrir de uma só vez (como no caso do complemento de navegação com várias guias controladas) ou permitem que você revise todas em um só lugar e coloque as menos relevantes na lista de leitura para mais tarde.

Gerencie seus projetos como Steve Jobs

A qualidade de seu trabalho e sua reputação lhe deram a coragem de tentar trabalhar por conta própria, mas quanto mais negócios você consegue (o que espero que aconteça com você mais cedo do que você), mais complicado se torna gerenciá-lo. Como definir a política de preços? Como gerenciar subcontratados? Como posicionar seus serviços?

Será muito mais fácil lidar com todas essas preocupações graças a essas ferramentas:

5. Centro de Aprendizagem de Administração de Pequenas Empresas dos EUA

Há uma longa lista de cursos e materiais de estudo para freelancers que ensinam como administrar seu negócio de forma eficaz. Por que eu pessoalmente gosto é que é curto o suficiente para gerenciar enquanto trabalha como um louco, mas apenas coisas práticas e soluções rápidas podem ser encontradas aqui.

Navegando nesses materiais on-line, você aprenderá como apresentar clientes e fazer com que eles paguem as quantias desejadas, como combater concorrentes, encontrar bons empreiteiros e muitas outras coisas úteis de gerenciamento autônomo.

6. Tempo de Resgate

O aplicativo permite que você analise e melhore sua produtividade. Isso é importante se você quiser saber o que “rouba” seu tempo do trabalho e quantas horas você gasta em cada projeto para faturamento inteligente.

Apenas uma semana depois de instalá-lo, fiquei chocado com os sites que ocupavam mais de 10% do meu dia de trabalho e tive que desistir dos projetos que me custavam menos de US $ 5 por hora investida. Também pode servir como uma boa ferramenta de controle de produtividade para monitorar seus contratados.

7. Telegrama

O Telegram é uma ótima solução para comunicação rápida e eficaz entre os membros de sua equipe. Ele permite que você converse, compartilhe arquivos ou partes de programas brutos e sincronize com todos os dispositivos que você usa: telefone, tablet e computador.

É uma ótima alternativa ao Skype, que pode atuar nos dispositivos móveis e Viber ou Whatsapp, que não funcionam em todos os países.

8. Chrome para telefone (Chrome) ou Site para telefone (Mozilla)

Ter a flexibilidade de trabalhar onde e quando quiser é uma vantagem imbatível de freelancer. Com esses aplicativos, você pode enviar facilmente todas as suas guias de trabalho para o seu dispositivo móvel e continuar lendo a caminho da reunião ou na cama.

9. Lembre-se do Leite

Esta é uma ferramenta de tarefas realmente inteligente, que nunca deixará você perder nada. Ele sincroniza com seu e-mail e todos os dispositivos móveis e até cria uma agenda específica de tarefas para você.

Quando se trata de listas de tarefas, sugiro ter em mente duas coisas: 1) certifique-se de que o aplicativo sincronize com todos os seus dispositivos e 2) insista que todos os membros da equipe usem o mesmo software.

Mantenha suas finanças sob controle

Quando, há alguns anos, decidi largar um emprego bem remunerado, um dos meus amigos me disse: “Parabéns! Você é um freelancer agora – você não tem um salário para viver cada mês… isto é, se você tiver alguma renda”. Confiar em si mesmo apenas para a renda mensal pode ser uma coisa boa e ruim ao mesmo tempo. O ruim é que seu dinheiro não é mais só seu – há um monte de contas e serviços de terceiros para pagar, como assinaturas de sites, hospedagem na web e etc. Além disso, mesmo depois de executar o projeto com louvor, você ganhou não ser pago até que você fature o cliente corretamente.

Então, a menos que você esteja disposto a pagar pela terceirização, a contabilidade financeira deve se tornar sua melhor amiga daqui para frente.

10. Contabilidade de Ondas

Este software para pequenos empreendedores é ótimo para faturar seus clientes, acompanhar as despesas do projeto (e seus gastos pessoais também!) e prever os lucros. É fácil de usar e tem todas as funções necessárias para torná-lo um negócio totalmente funcional, sem sobrecarregar sua mente com coisas desnecessárias de contabilidade.

11. Agite

Essa ferramenta tornará sua introdução à redação de contratos muito mais fácil e sem estresse. O programa funciona tanto com contratos pré-existentes, como também permite que você elabore um texto completamente novo junto com sua equipe ou clientes.

12. LegalZoom

Estou assumindo que se você está lendo este artigo, você já tem alguma experiência em freelancing e decidiu continuar nessa estrada aventureira. Então, neste ponto, você terá que organizar seus negócios de maneira oficial, e o LegalZoom pode esclarecer muitas questões sobre isso.

Torne-se um especialista da Web para uma mudança

Você pode não ser um desenvolvedor web, mas se não tiver um site ou um blog, pode ser que nem exista no mercado profissional. Um site WordPress simples é bastante fácil e barato de gerenciar, desde que você saiba como fazê-lo corretamente e evite erros que levam muito tempo e dinheiro para corrigir.

É por isso que sugiro que você domine as seguintes ferramentas:

13. Squarespace

Você nunca vai acreditar no tipo de site que você pode fazer aqui com zero experiência em programação! Ele permite que você escolha entre milhares de modelos predefinidos, defina um nome de domínio especial, dê dicas e sugestões sobre otimização de mecanismos de pesquisa e muito mais.

14. Piloto Automático

Ter uma conhecida ferramenta Google Analytics integrada ao seu site permite que você acompanhe o comportamento dos usuários em suas plataformas. Depois de saber disso, o Autopilot oferece uma ampla gama de ferramentas de marketing para ampliar o público, orientá-lo até o resultado desejado (botão de compra ou inscrição) e obter maior publicidade.

Se você está se perguntando como unir seus esforços de SEO, mídia social e blogs em um grande argumento de venda, o Autopilot é o lugar para você.

15. Depósito de Web Designer

Este é um blog interessante e cheio de materiais úteis sobre como tornar sua presença digital mais funcional e atraente. Você pode se beneficiar dos cases mais recentes, temas inspiradores e bate-papo ao vivo com profissionais experientes (e nem tanto) nessa área.

16. Google Voice

Se espera ser contactado por telefone, esta ferramenta permite-lhe estar ligado aos seus clientes em qualquer lugar. Configure facilmente um número de telefone gratuito ou local, grave saudação personalizada ou mensagem automática e receba chamadas diretamente no seu celular existente!

17. Alertas do Google

Esta ferramenta é um poderoso auxiliar de negócios quando se trata de monitorar o que outras pessoas (clientes e concorrentes) estão dizendo sobre você. Freelancers inteligentes também usam essa ferramenta para monitorar seus clientes antes de enviar a proposta ou para identificar pessoas que você quer que falem de você.

18. Mailer Lite

Depois de ter seu site instalado e funcionando, é hora de começar a atingir seus clientes em potencial com e-mail marketing. Mailer Lite é uma ótima alternativa ao conhecido AWeber: ele sabe muito sobre e-mail marketing e pode enviar qualquer tipo de newsletter ou oferta especial quase automaticamente.

Design como as melhores mentes da Ogilvy trabalham para você

… Porque as aparências são tudo, certo?

19. Apropriado

Nunca subestime o poder de propostas profissionais e atraentes. Mesmo que seja apenas para um projeto de US $ 100. Mesmo que esteja indo para o correio de um cliente de longa data. Usar este software com lances de novos negócios polidos é agradável e não leva muito tempo.

20. Blog do Rafal Tomal Design

Este blog de um designer e desenvolvedor web praticante é uma fonte inesgotável de inspiração e soluções práticas sobre como transmitir uma mensagem específica com seu design e converter seu público em ação desejada.

Todas essas ferramentas representam apenas um pequeno lance de coisas que você pode usar para ser mais eficaz e exigido pelos clientes. Nem todos são gratuitos, alguns exigem muito pouco investimento em termos de retorno e você já sabe que todo modelo de negócio sustentável deve trazer lucros, certo? E quais são suas ferramentas secretas que tornam sua vida diária de freelancer mais fácil e melhor?