يجب أن يكون لدى أفضل 20 أدوات للعاملين لحسابهم الخاص
نشرت: 2016-08-13كونك موظفًا مستقلًا يعني أن تتمتع بحرية أن تكون رئيسًا لك ، ومرؤوسًا ، ومنظفًا ، ومحاسبًا. لذلك بالنسبة لسعر التمتع بحرية تقرير وقت الاستيقاظ أو موعد قضاء إجازتك ، يجب أن تتقن العديد من المهارات التي لم تفكر بها من قبل.
لحسن الحظ ، هناك العديد من مواقع الويب والبرامج التي يمكنها مساعدتك في العملية التي لا تنتهي لتصبح أفضل وأكثر كفاءة.
بصفتي موظفًا مستقلًا متمرسًا ، أعتقد بصدق أن هذه الأدوات الرائعة ستجعلك أكثر المحترفين المطلوبين والأكثر إنتاجية في مجالك.
اكتب مثل صحيفة وول ستريت جورنال برو
لقد أدرك الكثير منكم بالفعل أن الحصول على موهبة الكتابة بشكل جيد يمكن أن يؤتي ثماره. ولكن حتى إذا كنت لا تكسب لقمة العيش من خلال الترجمات أو كتابة المحتوى ، فمن المرجح أن يتطلب العمل لنفسك الكثير من الكتابة على أي حال: تقديم نفسك وخدماتك ، وصياغة مقترحات العمل ، وتجميع الملخصات - كل هذا شيء عليك القيام به تفعل يوميا.
إذن فهذه هي الأدوات التي ستساعدك على إتقان مهارات الكتابة الخاصة بك وإتقانها:
1. DarkRoom للكمبيوتر الشخصي أو Calmly Writer (عبر الإنترنت)
أحد أكبر التحديات التي تواجهها عند الكتابة هو الابتعاد عن المشتتات والتركيز فقط على النص الخاص بك. تعمل هذه البرامج المبتكرة فعليًا على تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى آلة طباعة ولا تدع شيئًا يسرق عقلك من متعة كتابة جمل طويلة وكميات لا حصر لها من الحروف.
تلميح شخصي بسيط: على الرغم من أن هذه التطبيقات أكثر فاعلية من نظيراتها الأخرى ، ما زلت أنصحك باستخدام Word أو Pages لتنسيق النص إلى حد الكمال.
2. سير العمل الصارم
إن امتلاك عقل جديد أمر بالغ الأهمية لكتابة نوعية جيدة. لا تحظر هذه الوظيفة الإضافية جميع مواقع الإنترنت المشتتة للانتباه التي تسرق تركيزك فحسب ، بل تضعك أيضًا على مسار دورة العمل الصحيح: العمل لمدة 25 دقيقة ، واستراحة 5 دقائق (ما يسمى بتقنية إنتاجية بومودورو).
تعمل بهذه الطريقة أنت أ) قسّم مهمتك إلى أجزاء ملموسة لتشعر باستمرار بالتقدم المحرز و ب) ضع جدول عمل منتظمًا يصبح عادتك.
3. المقروئية
قراءة مقالات طويلة مثل هذه ليست الشيء الوحيد الذي يجب أن تستهلكه يوميًا. نعلم جميعًا أنه لكي تظل مطلوبًا في السوق وتسعى بقوة وراء عملاء جدد ، يجب أن تكون على اطلاع دائم بالاتجاهات والمهارات الحديثة.
سيجعل هذا البرنامج أي نص كبير (سواء كان موسوعة أو دعوة مناقصة للعميل) أكثر إمتاعًا لعينيك وجاذبية لعقلك.
4. التحكم في التصفح متعدد علامات التبويب أو TooManyTabs (Chrome)
البحث الصحيح هو أساس النص الجيد ، ومع ذلك ، فإن وجود عدد كبير جدًا من علامات التبويب هو عادة سيئة نميل جميعًا إلى الاستسلام لها. تقيد هذه الوظائف الإضافية عدد علامات التبويب التي يمكنك فتحها في وقت واحد (كما هو الحال مع الوظيفة الإضافية للتصفح متعدد علامات التبويب الخاضع للتحكم) أو تسمح لك بمراجعتها جميعًا في مكان واحد ووضع أقلها صلة في قائمة القراءة من أجل في وقت لاحق.
إدارة مشاريعك مثل ستيف جوبز
لقد أعطتك جودة عملك وسمعتك الشجاعة لمحاولة العمل بمفردك ، ولكن كلما زادت الأعمال التي تحصل عليها (والتي آمل أن تحدث لك في وقت أقرب منك باستثناء) ، أصبحت إدارتها أكثر تعقيدًا. كيفية تحديد سياسة التسعير؟ كيف تدير مقاولين من الباطن؟ كيف تضع خدماتك؟
سيصبح التعامل مع كل هذه المخاوف أسهل بكثير بفضل هذه الأدوات:
5. مركز تعليم إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
هناك قائمة طويلة من الدورات والمواد الدراسية للعاملين لحسابهم الخاص والتي تعلمك كيفية إدارة عملك بفعالية. لماذا يعجبني شخصيًا هو أنه قصير بما يكفي لإدارته أثناء العمل بجنون ، ولكن لا يمكن العثور هنا إلا على الأشياء العملية والحلول السريعة.
من خلال تصفح هذه المواد عبر الإنترنت ، ستتعلم كيفية الترويج للعملاء وجعلهم يدفعون لك بالمبالغ المرغوبة ، وكيفية محاربة المنافسين ، والعثور على متعاقدين جيدين ، والعديد من الأشياء المفيدة في إدارة العاملين لحسابهم الخاص.
6. وقت الإنقاذ
يتيح لك التطبيق تحليل إنتاجيتك وتحسينها. هذا مهم إذا كنت تريد معرفة ما "يسرق" وقتك من العمل وعدد الساعات التي تقضيها في كل مشروع للفواتير الذكية.
بعد أسبوع فقط من تثبيته ، صُدمت من المواقع التي استغرقت أكثر من 10٪ من يوم عملي واضطررت للتخلي عن المشاريع التي كانت تكلفني أقل من 5 دولارات لكل ساعة مستثمرة. يمكن أن يكون أيضًا بمثابة أداة جيدة للتحكم في الإنتاجية لمراقبة المقاولين.
7. برقية
Telegram هو حل رائع للتواصل السريع والفعال بين أعضاء فريقك. يتيح لك الدردشة ومشاركة الملفات أو أجزاء البرنامج الأولية والمزامنة مع جميع الأجهزة التي تستخدمها: الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر.
إنه بديل رائع لـ Skype ، والذي يمكنه العمل على الأجهزة المحمولة و Viber أو Whatsapp ، والتي لا تعمل في جميع البلدان.
8. Chrome to Phone (Chrome) أو Site to Phone (Mozilla)
إن التمتع بالمرونة للعمل في أي مكان وفي أي وقت تشعر فيه هو ميزة لا تقبل المنافسة للعمل الحر. باستخدام هذه التطبيقات ، يمكنك بسهولة إرسال جميع علامات تبويب العمل إلى جهازك المحمول ومتابعة قراءتها في الطريق إلى الاجتماع أو في السرير.
9. تذكر الحليب
هذه أداة مهام ذكية حقًا ، ولن تسمح لك أبدًا بتفويت أي شيء. إنه يتزامن مع بريدك وجميع الأجهزة المحمولة ، كما أنه يأتي بجدول زمني خاص بمهمة لك.
عندما يتعلق الأمر بقوائم المهام ، هناك شيئان أقترح تذكرهما: 1) تأكد من مزامنة التطبيق مع جميع أجهزتك و 2) الإصرار على أن يستخدم جميع أعضاء الفريق نفس البرنامج.
حافظ على اموالك تحت سيطرة وثيقة
عندما قررت قبل عامين ترك وظيفة براتب جيد ، قال لي أحد أصدقائي "تهانينا! أنت تعمل بالقطعة الآن - ليس لديك راتب لتعيش فيه كل شهر ... هذا إذا كان لديك أي دخل على الإطلاق ". الاعتماد على نفسك فقط للحصول على دخل شهري يمكن أن يكون شيئًا جيدًا وسيئًا في نفس الوقت. الشيء السيئ هو أن أموالك لم تعد ملكك فقط - فهناك مجموعة من الفواتير وخدمات الطرف الثالث التي يجب دفعها ، مثل اشتراكات مواقع الويب واستضافة الويب وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى ذلك ، حتى بعد تنفيذ المشروع بألوان متطايرة ، فزت لا يتقاضون رواتبهم حتى تقوم بإصدار فاتورة للعميل بشكل صحيح.
لذلك ، ما لم تكن على استعداد لدفع تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية ، يجب أن تصبح المحاسبة المالية أفضل صديق لك من الآن فصاعدًا.
10. موجة المحاسبة
يعد هذا البرنامج لأصحاب المشاريع الصغيرة رائعًا من حيث إصدار الفواتير لعملائك ، وتتبع نفقات المشروع (ونفقاتك الشخصية أيضًا!) والتنبؤ بالأرباح. إنه سهل الاستخدام ويحتوي على جميع الوظائف الضرورية لجعلك عملاً يعمل بكامل طاقته ، ولكن لا يربك عقلك بأشياء محاسبية غير ضرورية.
11. اهتز
ستجعل هذه الأداة مقدمتك في صياغة العقود أسهل بكثير وخالية من الإجهاد. يعمل البرنامج مع كل من العقود الموجودة مسبقًا ، كما يسمح لك بصياغة نص جديد تمامًا مع فريقك أو عملائك.
12. ليغالزوم
أفترض أنك إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فلديك بالفعل بعض الخبرة في العمل الحر وقررت الاستمرار في السير في طريق المغامرة هذا. لذلك في هذه المرحلة ، سيتعين عليك تنظيم شؤونك بطريقة رسمية ، ويمكن لـ LegalZoom توضيح الكثير من القضايا المتعلقة بذلك.
كن متخصصًا في الويب من أجل التغيير
قد لا تكون مطور ويب ، ولكن إذا لم يكن لديك موقع ويب أو مدونة ، فقد لا تكون موجودًا في السوق المهنية على الإطلاق. من السهل جدًا إدارة موقع ويب WordPress بسيط ورخيصة ، بشرط أن تعرف كيفية القيام بذلك بشكل صحيح وتجنب الأخطاء التي تستغرق الكثير من الوقت والمال لإصلاحها.
لهذا السبب أقترح عليك إتقان الأدوات التالية:
13. سكوير سبيس
لن تصدق أبدًا نوع مواقع الويب التي يمكنك القيام بها هنا بدون خلفية برمجة! يتيح لك الاختيار من بين آلاف القوالب المحددة مسبقًا ، وتعيين اسم مجال خاص ، وإعطائك نصائح واقتراحات حول تحسين محرك البحث وغير ذلك الكثير.
14. الطيار الآلي
يتيح لك دمج أداة Google Analytics المعروفة والمدمجة في موقع الويب الخاص بك تتبع سلوك المستخدمين على الأنظمة الأساسية الخاصة بك. بمجرد أن تعرف ذلك ، يقدم لك الطيار الآلي مجموعة واسعة من أدوات التسويق لتوسيع الجمهور ، وإرشادهم طوال الطريق إلى النتيجة المرجوة (زر الشراء أو الاشتراك) والحصول على دعاية أكبر.
إذا كنت تتساءل عن كيفية توحيد جهود مُحسّنات محرّكات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي والمدونات في عرض بيع كبير واحد ، فإن الطيار الآلي هو المكان المناسب لك.
15. مستودع مصمم الويب
هذه مدونة ممتعة مليئة بالمواد المفيدة حول كيفية جعل وجودك الرقمي أكثر فاعلية وجاذبية. يمكنك الاستفادة من أحدث الحالات والموضوعات الملهمة والدردشة الحية مع محترفين ذوي خبرة (وليس كذلك) في هذا المجال.
16. جوجل فويس
إذا كنت تتوقع أن يتم الاتصال بك عن طريق الهاتف ، فإن هذه الأداة تتيح لك الاتصال بعملائك في أي مكان. يمكنك بسهولة إنشاء رقم هاتف مجاني أو محلي ، وتسجيل تحية مخصصة أو رسالة تلقائية واستقبال المكالمات مباشرة إلى هاتفك المحمول الحالي!
17. تنبيهات جوجل
هذه الأداة هي أداة مساعدة قوية للأعمال عندما يتعلق الأمر بمراقبة ما يقوله الآخرون (العملاء والمنافسون) عنك. يستخدم المستقلون الأذكياء أيضًا هذه الأداة لمراقبة عملائهم قبل تقديم الاقتراح أو لتحديد الأشخاص الذين تريد التحدث عنك.
18. ميلر لايت
بمجرد إنشاء موقع الويب الخاص بك وتشغيله ، فقد حان الوقت لبدء ضرب عملائك المحتملين من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني. Mailer Lite هو بديل رائع لـ AWeber المعروف: فهو يعرف الكثير عن التسويق عبر البريد الإلكتروني ويمكنه إرسال أي نوع من الرسائل الإخبارية أو العروض الخاصة بشكل تلقائي تقريبًا.
صمم مثل أفضل عقول Ogilvy تناسبك
… لأن المظاهر هي كل شيء ، أليس كذلك؟
19. بروبي
لا تقلل أبدًا من قوة العروض الاحترافية والجذابة. حتى لو كان ذلك لمشروع بقيمة 100 دولار فقط. حتى لو كان يذهب إلى بريد عميل منذ فترة طويلة. يعد استخدام هذا البرنامج في الحصول على عروض عمل جديدة مصقولة أمرًا ممتعًا ولا يستغرق الكثير من الوقت على الإطلاق.
20. مدونة رافال تومال للتصميم
تعد هذه المدونة الخاصة بمصمم ممارس ومطور ويب مصدرًا لا نهاية له للإلهام والحلول العملية حول كيفية نقل رسالة محددة مع تصميمك وتحويل جمهورك إلى الإجراء المطلوب.
كل هذه الأدوات تمثل مجرد عرض صغير للأشياء التي يمكنك استخدامها لتكون أكثر فاعلية ويطلبها العملاء. ليست جميعها مجانية ، والبعض الآخر يتطلب القليل جدًا من الاستثمار من حيث العائد الذي تحصل عليه وأنت تعلم بالفعل أن كل نموذج عمل مستدام يجب أن يحقق أرباحًا ، أليس كذلك؟ وما هي أدواتك السرية التي تجعل حياتك اليومية كمستقل أسهل وأفضل؟