I 20 migliori strumenti indispensabili per i liberi professionisti

Essere il libero professionista significa avere la libertà di essere il capo di te stesso, subordinato, addetto alle pulizie e contabile. Quindi, al prezzo di avere la libertà di decidere quando svegliarsi o quando andare in vacanza, devi padroneggiare molte abilità a cui non avevi pensato prima.

Per fortuna, ci sono molti siti Web e software che possono aiutarti nel processo senza fine di diventare migliore e più efficiente.

Come libero professionista esperto, credo sinceramente che questi fantastici strumenti ti renderanno il professionista più desiderato e produttivo nel tuo campo.

Scrivi come un Wall Street Journal Pro

Molti di voi hanno già capito che avere il dono di scrivere bene può ripagare. Ma anche se non ti guadagni da vivere facendo traduzioni o scrivendo contenuti, molto probabilmente lavorare per te stesso richiederà comunque molto scritto: presentare te stesso e i tuoi servizi, elaborare proposte commerciali, compilare brief: tutto questo è qualcosa che dovrai fare ogni giorno.

Quindi, ecco gli strumenti che ti aiuteranno a padroneggiare e perfezionare le tue capacità di scrittura:

1. DarkRoom per PC o Calmly Writer (online)

Una delle maggiori sfide che devi affrontare quando scrivi è stare lontano dalle distrazioni e concentrarti esclusivamente sul testo. Queste creazioni software trasformano virtualmente il tuo computer in una macchina da scrivere e non lasciano che nulla ti rubi la mente dal divertimento di scrivere frasi lunghe e quantità infinite di lettere.

Un piccolo suggerimento personale: anche se queste app sono molto più funzionali delle altre loro controparti, consiglio comunque di utilizzare Word o Pages per formattare il testo alla perfezione.

2. Flusso di lavoro rigoroso

Avere un cervello fresco è fondamentale per una scrittura di buona qualità. Questo componente aggiuntivo non solo blocca tutti i siti Internet che distraggono la tua attenzione, ma ti mette anche sulla giusta pista del ciclo di lavoro: lavora per 25 minuti, fai una pausa di 5 minuti (la cosiddetta tecnica di produttività Pomodoro).

Lavorando in questo modo a) suddividi il tuo compito in parti tangibili per sentire costantemente i progressi raggiunti e b) sviluppi un programma di lavoro regolare che diventa la tua abitudine.

3. Leggibilità

Leggere articoli lunghi come questo non è l'unica cosa verbale che dovrai consumare quotidianamente. Sappiamo tutti che per rimanere ricercati sul mercato e perseguire in modo aggressivo nuovi clienti dovrai essere aggiornato con le tendenze e le competenze moderne.

Questo software renderà qualsiasi testo di grandi dimensioni (che si tratti di un'enciclopedia o di un invito a un cliente) più piacevole per i tuoi occhi e attraente per il tuo cervello.

4. Navigazione multi-scheda controllata o TooManyTabs (Chrome)

Una corretta ricerca è alla base di un buon testo, tuttavia, avere troppe schede è una cattiva abitudine a cui tutti tendiamo a cedere. Questi componenti aggiuntivi limitano il numero di schede che puoi aprire contemporaneamente (come nel caso del componente aggiuntivo di navigazione multi-scheda controllata) o ti consentono di esaminarle tutte in un unico posto e inserire quelle meno rilevanti nell'elenco di lettura per dopo.

Gestisci i tuoi progetti come Steve Jobs

La qualità del tuo lavoro e la tua reputazione ti hanno dato il coraggio di provare a lavorare da solo, ma più affari ottieni (che spero ti accada prima di te tranne che a te), più diventa complicato gestirli. Come impostare la politica dei prezzi? Come gestire i subappaltatori? Come posizionare i tuoi servizi?

Diventerà molto più facile affrontare tutte queste preoccupazioni grazie a questi strumenti:

5. Centro di apprendimento dell'amministrazione delle piccole imprese degli Stati Uniti

C'è una lunga lista di corsi e materiali di studio per liberi professionisti che ti insegnano come gestire la tua attività in modo efficace. Perché personalmente mi piace è che è abbastanza breve da gestire mentre si lavora come un matto, ma qui si possono trovare solo cose pratiche e soluzioni rapide.

Sfogliando questi materiali online imparerai come presentare i clienti e farti pagare negli importi desiderati, come combattere i concorrenti, trovare buoni appaltatori e molte altre cose utili per la gestione dei lavoratori autonomi.

6. Tempo di salvataggio

L'app ti consente di analizzare e migliorare la tua produttività. Questo è importante se vuoi sapere cosa "ruba" il tuo tempo al lavoro e quante ore dedichi a ciascun progetto per la fatturazione intelligente.

Solo una settimana dopo l'installazione, sono rimasto scioccato dal fatto che i siti Web occupassero più del 10% della mia giornata lavorativa e ho dovuto rinunciare ai progetti che mi costavano meno di $ 5 per ora investita. Può anche servire come un buon strumento di controllo della produttività per monitorare i tuoi appaltatori.

7. Telegramma

Telegram è un'ottima soluzione per una comunicazione rapida ed efficace tra i membri del tuo team. Ti permette di chattare, condividere file o parti di programmi grezzi e si sincronizza con tutti i dispositivi che usi: telefono, tablet e computer.

È un'ottima alternativa a Skype, che può agire sui dispositivi mobili e Viber o Whatsapp, che non funzionano in tutti i paesi.

8. Chrome to Phone (Chrome) o Site to Phone (Mozilla)

Avere la flessibilità di lavorare dove e quando vuoi è un vantaggio imbattibile del freelance. Con queste app puoi inviare facilmente tutte le tue schede di lavoro al tuo dispositivo mobile e continuare a leggerle mentre vai alla riunione o a letto.

9. Ricorda il latte

Questo è uno strumento davvero intelligente, che non ti farà mai perdere nulla. Si sincronizza con la tua posta e tutti i dispositivi mobili e ti offre persino una pianificazione specifica per le attività.

Quando si tratta di elenchi di cose da fare, suggerisco di tenere a mente due cose: 1) assicurati che l'app si sincronizzi con tutti i tuoi dispositivi e 2) insisti affinché tutti i membri del team utilizzino lo stesso software.

Tieni le tue finanze sotto stretto controllo

Quando un paio di anni fa ho deciso di lasciare un lavoro ben retribuito, uno dei miei amici mi ha detto “Congratulazioni! Ora sei un libero professionista – non hai uno stipendio per vivere ogni mese… cioè se hai un reddito”. Affidarsi a se stessi solo per il reddito mensile può essere un bene e un male allo stesso tempo. La cosa negativa è che i tuoi soldi non sono più solo tuoi: ci sono un sacco di bollette e servizi di terze parti da pagare, come abbonamenti a siti Web, hosting Web e così via. Inoltre, anche dopo aver eseguito il progetto a pieni voti, hai vinto non vieni pagato fino a quando non fatturerai correttamente il cliente.

Quindi, a meno che tu non sia disposto a pagare per l'outsourcing, la contabilità finanziaria dovrebbe diventare il tuo migliore amico d'ora in poi.

10. Contabilità dell'onda

Questo software per piccoli imprenditori è ottimo in termini di fatturazione ai tuoi clienti, monitoraggio delle spese del progetto (e anche delle tue spese personali!) e previsione dei profitti. È facile da usare e ha tutte le funzioni necessarie per renderti un'azienda completamente funzionale, ma non per sopraffare la tua mente con cose contabili non necessarie.

11. Agitare

Questo strumento renderà la tua introduzione alla redazione dei contratti molto più semplice e senza stress. Il programma funziona con entrambi i contratti preesistenti, oltre a permetterti di redigere un testo completamente nuovo insieme al tuo team o ai tuoi clienti.

12. Zoom legale

Presumo che se stai leggendo questo articolo, hai già una certa esperienza come freelance e hai deciso di continuare su questa strada avventurosa. Quindi a questo punto dovrai organizzare i tuoi affari in modo ufficiale e LegalZoom può chiarire molte questioni al riguardo.

Diventa un Web Specialist per un cambiamento

Potresti non essere uno sviluppatore web, ma se non hai un sito web o un blog, potresti anche non esistere affatto nel mercato professionale. Un semplice sito Web WordPress è abbastanza facile ed economico da gestire, a condizione che tu sappia come farlo nel modo giusto ed evitare errori che richiedono molto tempo e denaro per essere corretti.

Ecco perché ti suggerisco di padroneggiare i seguenti strumenti:

13. Spazio quadrato

Non crederai mai al tipo di siti Web che puoi fare qui senza alcun background di programmazione! Ti consente di scegliere tra migliaia di modelli predefiniti, impostare un nome di dominio speciale, darti suggerimenti e suggerimenti sull'ottimizzazione dei motori di ricerca e molto altro.

14. Pilota automatico

Avere un noto strumento di Google Analytics integrato nel tuo sito web ti consente di tracciare il comportamento degli utenti sulle tue piattaforme. Una volta che lo sai, Autopilot ti offre una vasta gamma di strumenti di marketing per ampliare il pubblico, guidarlo fino al risultato desiderato (pulsante acquista o iscriviti) e ottenere una pubblicità più ampia.

Se ti stai chiedendo come unire i tuoi sforzi SEO, social media e blog in un unico grande passo di vendita, allora Autopilot è il posto che fa per te.

15. Deposito Web Designer

Questo è un blog interessante, pieno di materiali utili su come rendere la tua presenza digitale più funzionale e accattivante. Puoi beneficiare dei casi più recenti, temi stimolanti e chat dal vivo con professionisti esperti (e non così) in questo settore.

16. Google Voice

Se prevedi di essere contattato al telefono, questo strumento ti consente di essere connesso ai tuoi clienti ovunque. Imposta facilmente un numero verde o locale, registra saluti personalizzati o messaggi automatici e ricevi chiamate direttamente sul tuo cellulare esistente!

17. Avvisi di Google

Questo strumento è un potente aiuto aziendale quando si tratta di monitorare ciò che altre persone (clienti e concorrenti) dicono di te. I freelance intelligenti utilizzano questo strumento anche per monitorare i loro clienti prima di inviare la proposta o per identificare le persone di cui vuoi parlare di te.

18. Mailer Lite

Una volta che il tuo sito web è attivo e funzionante, è giunto il momento di iniziare a colpire i tuoi potenziali clienti con l'email marketing. Mailer Lite è un'ottima alternativa al noto AWeber: sa molto di email marketing e può inviare quasi automaticamente qualsiasi tipo di newsletter o offerta speciale.

Progetta come le migliori menti di Ogilvy lavorano per te

… Perché le apparenze sono tutto, giusto?

19. Proppy

Mai sottovalutare il potere di proposte professionali e accattivanti. Anche se è solo per un progetto da $ 100. Anche se sta andando nella posta di un cliente di lunga data. L'utilizzo di questo software per elaborare nuove offerte commerciali è piacevole e non richiede molto tempo.

20. Blog sul design di Rafal Tomal

Questo blog di un designer praticante e sviluppatore web è una fonte inesauribile di ispirazione e soluzioni pratiche su come trasmettere un messaggio specifico con il tuo design e convertire il tuo pubblico all'azione desiderata.

Tutti questi strumenti rappresentano solo una piccola offerta di cose che puoi utilizzare per essere più efficace e richiesto dai clienti. Non tutti sono gratuiti, alcuni richiedono pochissimi investimenti in termini di ritorno che ottieni e sai già che ogni modello di business sostenibile deve portare profitti, giusto? E quali sono i tuoi strumenti segreti che rendono la tua vita quotidiana da freelance più facile e migliore?