Top 20 de instrumente obligatorii pentru freelanceri

A fi freelancer înseamnă a avea libertatea de a fi propriul tău șef, subordonat, curatenitor și contabil. Așa că pentru prețul de a avea libertatea de a decide când să te trezești sau când să iei vacanța trebuie să stăpânești multe abilități la care nu te-ai gândit până acum.

Din fericire, există multe site-uri web și software care vă pot ajuta în procesul nesfârșit de a deveni mai bun și mai eficient.

În calitate de freelancer cu experiență, cred sincer că aceste instrumente uimitoare te vor face cel mai dorit și productiv profesionist din domeniul tău.

Scrieți ca un Wall Street Journal Pro

Mulți dintre voi și-au dat deja seama că a avea darul de a scrie bine poate plăti. Dar chiar dacă nu-ți câștigi existența făcând traduceri sau scriind conținut, cel mai probabil să lucrezi pentru tine va necesita mult scris oricum: să te prezinți pe tine și serviciile tale, să elaborezi propuneri de afaceri, să întocmești brief-uri – toate acestea sunt ceva ce va trebui să faci. face zilnic.

Așadar, iată instrumentele care vă vor ajuta să vă stăpâniți și să vă perfecționați abilitățile de scris:

1. DarkRoom pentru PC sau Calmly Writer (online)

Una dintre cele mai mari provocări cu care te confrunți atunci când scrii este să nu te distragi și să te concentrezi doar pe text. Aceste creații de software vă transformă practic computerul într-o mașină de tastat și nu lasă nimic să vă fure mintea din distracția de a scrie propoziții lungi și cantități nesfârșite de litere.

Un mic indiciu personal: chiar dacă aceste aplicații sunt destul de mai funcționale decât celelalte omologi ale lor, tot sfătuiesc să utilizați Word sau Pages pentru a forma textul la perfecțiune.

2. Flux de lucru strict

A avea un creier proaspăt este esențial pentru o scriere de bună calitate. Acest supliment nu numai că blochează toate site-urile de internet care distrag atenția care vă fură concentrarea, ci vă pune și pe calea corectă de lucru: lucrați 25 de minute, luați o pauză de 5 minute (așa-numita tehnică de productivitate Pomodoro).

Lucrând astfel, a) vă împărțiți sarcina în părți tangibile pentru a simți în mod constant progresul realizat și b) dezvoltați un program regulat de lucru care devine obiceiul dvs.

3. Lizibilitate

Citirea articolelor lungi ca acesta nu este singurul lucru verbal pe care va trebui să-l consumi zilnic. Știm cu toții că pentru a rămâne căutat pe piață și pentru a urmări în mod agresiv noi clienți, va trebui să fii la curent cu tendințele și abilitățile moderne.

Acest software va face orice text mare (fie că este o enciclopedie sau o invitație de participare la client) mai plăcut pentru ochi și atractiv pentru creier.

4. Navigare controlată în mai multe file sau TooManyTabs (Chrome)

Cercetarea corectă stă la baza unui text bun, totuși, a avea prea multe file este un obicei prost căruia toți avem tendința de a ceda. Aceste suplimente restricționează numărul de file pe care le puteți deschide simultan (ca în cazul suplimentului de navigare controlată cu mai multe file) sau vă permit să le revizuiți pe toate într-un singur loc și să le puneți pe cele mai puțin relevante în lista de citire pentru mai tarziu.

Gestionați-vă proiectele ca Steve Jobs

Calitatea muncii tale și reputația ta ți-au dat curajul să încerci să lucrezi pe cont propriu, dar cu cât obții mai multe afaceri (ceea ce sper că ți se va întâmpla mai devreme decât ție), cu atât devine mai complicat să o gestionezi. Cum se stabilesc politica de prețuri? Cum să gestionezi subcontractanții? Cum să vă poziționați serviciile?

Va deveni mult mai ușor să faceți față tuturor acestor preocupări datorită acestor instrumente:

5. Centrul de învățare privind administrarea întreprinderilor mici din SUA

Există o listă lungă de cursuri și materiale de studiu pentru freelanceri care vă învață cum să vă conduceți afacerea în mod eficient. De ce îmi place personal este că este suficient de scurt pentru a fi gestionat în timp ce lucrez ca un nebun, dar doar lucruri practice și soluții rapide pot fi găsite aici.

Răsfoind aceste materiale online veți învăța cum să prezentați clienții și să vă plătească în sumele dorite, cum să vă luptați cu concurenții, să găsiți antreprenori buni și multe alte lucruri utile de management independenți.

6. Timp de salvare

Aplicația vă permite să analizați și să vă îmbunătățiți productivitatea. Acest lucru este important dacă doriți să știți ce vă „fură” timpul de la serviciu și câte ore petreci pentru fiecare proiect pentru facturarea inteligentă.

La numai o săptămână după ce l-am instalat, am fost șocat de site-urile care mi-au ocupat peste 10% din ziua de lucru și a trebuit să renunț la proiectele care mă costau mai puțin de 5 USD pe oră investită. De asemenea, poate servi ca un instrument bun de control al productivității pentru a vă monitoriza contractorii.

7. Telegramă

Telegram este o soluție excelentă pentru comunicarea rapidă și eficientă între membrii echipei tale. Vă permite să discutați, să partajați fișiere sau părți brute ale programului și se sincronizează cu toate dispozitivele pe care le utilizați: telefon, tabletă și computer.

Este o alternativă excelentă la Skype, care poate acționa pe dispozitivele mobile și Viber sau Whatsapp, care nu funcționează în toate țările.

8. Chrome pe telefon (Chrome) sau Site pe telefon (Mozilla)

A avea flexibilitatea de a lucra oriunde și oricând simțiți că este un plus imbatabil al libertății. Cu aceste aplicații, puteți trimite cu ușurință toate filele de lucru pe dispozitivul dvs. mobil și le puteți citi în continuare în drum spre întâlnire sau în pat.

9. Amintiți-vă de Lapte

Acesta este un instrument cu adevărat inteligent de făcut, care nu vă va lăsa niciodată să ratezi nimic. Se sincronizează cu e-mailul și cu toate dispozitivele mobile și chiar vine cu un program specific pentru sarcini.

Când vine vorba de liste de activități, vă sugerez să țineți cont de două lucruri: 1) asigurați-vă că aplicația se sincronizează cu toate dispozitivele dvs. și 2) insistați ca toți membrii echipei să folosească același software.

Ține-ți finanțele sub control strâns

Când în urmă cu câțiva ani am decis să renunț la un loc de muncă bine plătit, unul dintre prietenii mei mi-a spus „Felicitări! Acum ești freelancer – nu ai un salariu pe care să trăiești în fiecare lună… adică dacă ai vreun venit”. Să te bazezi pe tine doar pentru un venit lunar poate fi un lucru bun și un lucru rău în același timp. Lucrul rău este că banii tăi nu mai sunt doar ai tăi – există o grămadă de facturi și servicii de la terți de plătit, cum ar fi abonamente la site-uri web, găzduire web și etc. În plus, chiar și după ce ai executat proiectul cu brio, ai câștigat. nu fiți plătit până nu facturați corect clientul.

Deci, dacă nu sunteți dispus să plătiți pentru externalizare, contabilitatea financiară ar trebui să devină cel mai bun prieten al tău de acum înainte.

10. Contabilitatea Valului

Acest software pentru micii antreprenori este grozav în ceea ce privește facturarea clienților tăi, ținerea evidenței cheltuielilor proiectului (și a cheltuielilor personale, de asemenea!) și prezicerea profiturilor. Este ușor de utilizat și are toate funcțiile necesare pentru a vă face o afacere complet funcțională, dar pentru a nu vă copleși mintea cu lucruri contabile inutile.

11. Agitați

Acest instrument vă va face introducerea în redactarea contractelor mult mai ușoară și fără stres. Programul funcționează atât cu contracte preexistente, cât și vă permite să redactați un text complet nou împreună cu echipa sau clienții dvs.

12. LegalZoom

Presupun că, dacă citiți acest articol, aveți deja o anumită experiență în freelancer și ați decis să continuați pe acest drum aventuros. Deci, în acest moment, va trebui să vă organizați afacerile în mod oficial, iar LegalZoom poate clarifica o mulțime de probleme în acest sens.

Deveniți un specialist web pentru o schimbare

S-ar putea să nu fiți un dezvoltator web, dar dacă nu aveți un site web sau un blog, s-ar putea la fel de bine să nu existați deloc pe piața profesională. Un site web WordPress simplu este destul de ușor și ieftin de gestionat, cu condiția să știi cum să o faci corect și să eviți greșelile care necesită mult timp și bani pentru a remedia.

De aceea vă sugerez să stăpâniți următoarele instrumente:

13. Squarespace

Nu veți crede niciodată genul de site-uri web pe care le puteți face aici, fără fundal de programare! Vă permite să alegeți dintre mii de șabloane predefinite, să setați un nume de domeniu special, să vă ofere sfaturi și sugestii privind optimizarea motoarelor de căutare și multe altele.

14. Pilot automat

Având un instrument Google Analytics bine-cunoscut integrat în site-ul dvs. web vă permite să urmăriți comportamentul utilizatorilor pe platformele dvs. Odată ce știi asta, Autopilot îți oferă o gamă largă de instrumente de marketing pentru a lărgi audiența, a-i ghida până la rezultatul dorit (butonul de cumpărare sau de abonare) și pentru a obține o publicitate mai mare.

Dacă vă întrebați cum să vă uniți eforturile de SEO, social media și blogging într-un singur argument de vânzare, atunci Autopilot este locul potrivit pentru care să fiți.

15. Web Designer Depot

Acesta este un blog interesant care este plin de materiale utile despre cum să vă faceți prezența digitală mai funcțională și mai atrăgătoare. Puteți beneficia de cele mai recente cazuri, de teme inspiratoare și de chat live cu profesioniști cu experiență (și nu chiar așa) în acest domeniu.

16. Google Voice

Dacă vă așteptați să fiți contactat prin telefon, acest instrument vă permite să fiți conectat cu clienții dvs. oriunde. Configurați cu ușurință un număr de telefon gratuit sau local, înregistrați salutul personalizat sau mesajul automat și primiți apeluri direct pe mobilul existent!

17. Alerte Google

Acest instrument este un ajutor puternic de afaceri atunci când vine vorba de monitorizarea a ceea ce spun alți oameni (clienți și concurenți) despre tine. De asemenea, freelancerii inteligenți folosesc acest instrument pentru a-și monitoriza clienții înainte de a trimite propunerea sau pentru a identifica persoanele despre care vrei să vorbească despre tine.

18. Mailer Lite

Odată ce aveți site-ul dvs. web în funcțiune, este timpul să începeți să vă loviți potențialii clienți cu marketing prin e-mail. Mailer Lite este o alternativă excelentă la binecunoscutul AWeber: știe multe despre marketing prin e-mail și poate trimite aproape automat orice fel de buletin informativ sau ofertă specială.

Design ca cel mai bun lucru Ogilvy Minds pentru tine

… Pentru că aparențele sunt totul, nu?

19. Proppy

Nu subestima niciodată puterea propunerilor profesionale și atractive. Chiar dacă este doar pentru un proiect de 100 de dolari. Chiar dacă este trimis în poșta unui client de lungă durată. Folosirea acestui software pentru a îmbunătăți oferte de afaceri noi este plăcută și nu necesită deloc mult timp.

20. Rafal Tomal Design Blog

Acest blog al unui designer și dezvoltator web practicant este o sursă nesfârșită de inspirație și soluții practice despre cum să transmiteți un anumit mesaj cu designul dvs. și să vă convertiți publicul la acțiunea dorită.

Toate aceste instrumente reprezintă doar o mică ofertă de lucruri pe care le puteți folosi pentru a fi mai eficiente și mai solicitate de clienți. Nu toate sunt gratuite, unele necesită foarte puține investiții în ceea ce privește randamentul pe care îl obțineți și știți deja că fiecare model de afaceri durabil trebuie să aducă profituri, nu? Și care sunt instrumentele tale secrete care îți fac viața de liber profesionist mai ușoară și mai bună?