20 อันดับแรกที่ต้องมีเครื่องมือสำหรับมือปืนรับจ้าง

การเป็นนักแปลอิสระหมายถึงการมีอิสระที่จะเป็นเจ้านาย ลูกน้อง คนทำความสะอาด และนักบัญชีของคุณเอง ดังนั้นสำหรับราคาของการมีอิสระในการตัดสินใจว่าจะตื่นหรือเมื่อจะไปเที่ยวพักผ่อน คุณต้องฝึกฝนทักษะมากมายที่คุณไม่เคยนึกถึงมาก่อน

โชคดีที่มีเว็บไซต์และซอฟต์แวร์มากมายที่สามารถช่วยคุณในกระบวนการที่ไม่มีวันสิ้นสุดในการเป็นคนที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในฐานะนักแปลอิสระที่มีประสบการณ์ ฉันเชื่ออย่างจริงใจว่าเครื่องมือที่น่าทึ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเป็นมืออาชีพที่เป็นที่ต้องการและมีประสิทธิผลมากที่สุดในสาขาของคุณ

เขียนเหมือน Wall Street Journal Pro

พวกคุณหลายคนตระหนักดีว่าการมีของกำนัลในการเขียนที่ดีสามารถตอบแทนได้ แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้ประกอบอาชีพแปลหรือเขียนเนื้อหาก็ตาม การทำงานให้ตัวเองมักจะต้องใช้การเขียนมากอยู่แล้ว: นำเสนอตัวเองและบริการของคุณ จัดทำข้อเสนอทางธุรกิจ รวบรวมบทสรุป – ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่คุณจะต้องทำ ทำทุกวัน

นี่คือเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญและพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ:

1. DarkRoom สำหรับ PC หรือ Calmly Writer (ออนไลน์)

หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณต้องเผชิญเมื่อเขียนคือการอยู่ห่างจากสิ่งรบกวนสมาธิและจดจ่อกับข้อความของคุณเพียงอย่างเดียว การสร้างซอฟต์แวร์เหล่านี้แทบจะเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นเครื่องพิมพ์ดีด และอย่าให้สิ่งใดมาขโมยความคิดของคุณไปจากความสนุกในการเขียนประโยคยาวๆ และตัวอักษรจำนวนไม่รู้จบ

คำใบ้ส่วนตัวเล็กน้อย: แม้ว่าแอปเหล่านี้จะทำงานได้ดีกว่าแอปอื่นๆ ก็ตาม ฉันยังแนะนำให้คุณใช้ Word หรือ Pages เพื่อจัดรูปแบบข้อความให้สมบูรณ์แบบ

2. เวิร์กโฟลว์ที่เข้มงวด

การมีสมองที่สดใหม่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเขียนที่มีคุณภาพ ส่วนเสริมนี้ไม่เพียงแต่บล็อกเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่รบกวนสมาธิทั้งหมดที่ขโมยโฟกัสของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณมีวงจรการทำงานที่ถูกต้อง: ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที (เรียกว่าเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Pomodoro)

การทำงานในลักษณะนี้ ก) แบ่งงานของคุณเป็นส่วนที่จับต้องได้เพื่อให้รู้สึกถึงความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง และข) พัฒนาตารางการทำงานปกติที่จะกลายเป็นนิสัยของคุณ

3. ความสามารถในการอ่าน

การอ่านบทความยาวๆ แบบนี้ไม่ใช่เพียงคำเดียวที่คุณจะต้องบริโภคในแต่ละวัน เราทุกคนทราบดีว่าการจะเป็นที่ต้องการของตลาดและแสวงหาลูกค้าใหม่ๆ อย่างจริงจัง คุณจะต้องได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มและทักษะที่ทันสมัย

ซอฟต์แวร์นี้จะทำให้ข้อความขนาดใหญ่ (ไม่ว่าจะเป็นสารานุกรมหรือคำเชิญประกวดราคาของลูกค้า) สบายตาและน่าสนใจต่อสมองของคุณมากขึ้น

4. ควบคุมการท่องเว็บแบบหลายแท็บหรือ TooManyTabs (Chrome)

การวิจัยที่เหมาะสมเป็นพื้นฐานของข้อความที่ดี อย่างไรก็ตาม การมีแท็บมากเกินไปเป็นนิสัยที่ไม่ดีที่เราทุกคนมักจะยอมแพ้ ส่วนเสริมเหล่านี้จำกัดจำนวนแท็บที่คุณสามารถเปิดได้ในครั้งเดียว (เช่นในกรณีด้วยโปรแกรมเสริมการเรียกดูหลายแท็บที่มีการควบคุม) หรืออนุญาตให้คุณตรวจสอบแท็บทั้งหมดได้ในที่เดียวและใส่รายการที่เกี่ยวข้องน้อยที่สุดในรายการเรื่องรออ่านสำหรับ ภายหลัง.

จัดการโครงการของคุณอย่างสตีฟจ็อบส์

คุณภาพของงานและชื่อเสียงของคุณทำให้คุณมีความกล้าที่จะลองทำงานด้วยตัวเอง แต่ยิ่งคุณได้รับธุรกิจมากเท่าไร (ซึ่งฉันหวังว่าจะเกิดขึ้นกับคุณเร็วกว่าคุณยกเว้น) การจัดการก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น จะกำหนดนโยบายการกำหนดราคาได้อย่างไร? วิธีการจัดการผู้รับเหมาช่วง? วิธีการวางตำแหน่งบริการของคุณ?

จะง่ายขึ้นมากในการจัดการกับข้อกังวลเหล่านี้ด้วยเครื่องมือเหล่านี้:

5. ศูนย์การเรียนรู้การบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกา

มีรายการหลักสูตรและเอกสารการเรียนมากมายสำหรับนักแปลอิสระที่สอนวิธีดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เหตุผลที่ฉันชอบโดยส่วนตัวคือมันสั้นพอที่จะจัดการในขณะที่ทำงานอย่างบ้าคลั่ง แต่จะพบเฉพาะสิ่งที่ใช้งานได้จริงและวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเท่านั้น

การเรียกดูสื่อออนไลน์เหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเสนอขายลูกค้าและให้พวกเขาจ่ายเงินให้คุณในจำนวนที่ต้องการ วิธีต่อสู้กับคู่แข่ง หาผู้รับเหมาที่ดีและการจัดการธุรกิจส่วนตัวที่มีประโยชน์อีกมากมาย

6. เวลากู้ภัย

แอพนี้ให้คุณวิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการทราบว่าอะไร "ขโมย" เวลาของคุณจากที่ทำงานและจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ในแต่ละโครงการสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ

เพียงสัปดาห์เดียวหลังจากติดตั้ง ฉันรู้สึกตกใจกับสิ่งที่เว็บไซต์ใช้เวลากว่า 10% ของวันทำงานของฉัน และต้องยกเลิกโครงการที่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 5 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงที่ลงทุนไป นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือควบคุมการผลิตที่ดีในการตรวจสอบผู้รับเหมาของคุณ

7. โทรเลข

โทรเลขเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมของคุณ ช่วยให้คุณสามารถแชท แชร์ไฟล์หรือส่วนโปรแกรมดิบ และซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้: โทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์

เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Skype ซึ่งสามารถแสดงบนอุปกรณ์พกพาและ Viber หรือ Whatsapp ซึ่งใช้ไม่ได้ในทุกประเทศ

8. Chrome to Phone (Chrome) หรือ Site to Phone (Mozilla)

มีความยืดหยุ่นในการทำงานได้ทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการคือข้อดีของงานฟรีแลนซ์ที่ไม่มีใครเทียบได้ ด้วยแอปเหล่านี้ คุณสามารถส่งแท็บการทำงานทั้งหมดของคุณไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างง่ายดาย และอ่านต่อไประหว่างทางไปประชุมหรือบนเตียง

9. จำนม

นี่เป็นเครื่องมือสิ่งที่ต้องทำที่ชาญฉลาดอย่างแท้จริง ซึ่งจะไม่มีวันทำให้คุณพลาดอะไรไป มันซิงโครไนซ์กับอีเมลของคุณและอุปกรณ์มือถือทั้งหมด และยังมาพร้อมกับกำหนดการเฉพาะงานสำหรับคุณ

เมื่อพูดถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ สองสิ่งที่ฉันแนะนำให้จำไว้คือ 1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ และ 2) ยืนยันว่าสมาชิกในทีมทุกคนใช้ซอฟต์แวร์เดียวกัน

ควบคุมการเงินของคุณอย่างใกล้ชิด

เมื่อสองสามปีก่อน ฉันตัดสินใจลาออกจากงานที่มีเงินเดือนสูง เพื่อนคนหนึ่งบอกฉันว่า “ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณเป็นนักแปลอิสระ – คุณไม่มีเช็คเงินเดือนที่จะมีชีวิตอยู่ในแต่ละเดือน… นั่นคือถ้าคุณมีรายได้เลย” การพึ่งพาตัวเองเพื่อรายได้ต่อเดือนเท่านั้นอาจเป็นสิ่งที่ดีและไม่ดีไปพร้อม ๆ กัน สิ่งที่แย่คือ เงินของคุณไม่ใช่แค่ของคุณอีกต่อไป – มีการเรียกเก็บเงินและบริการของบุคคลที่สามมากมาย เช่น การสมัครรับข้อมูลเว็บไซต์ เว็บโฮสติ้ง และอื่นๆ นอกจากนี้ แม้หลังจากดำเนินโครงการด้วยสีสันสวยงาม คุณก็ชนะ ไม่ได้รับเงินจนกว่าคุณจะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอย่างถูกต้อง

ดังนั้น เว้นแต่คุณจะยินดีจ่ายสำหรับการเอาท์ซอร์ส การบัญชีการเงินควรเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณต่อจากนี้

10. การบัญชีเวฟ

ซอฟต์แวร์สำหรับผู้ประกอบการรายย่อยนี้ยอดเยี่ยมในแง่ของการออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้าของคุณ การติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการ (และค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณด้วย!) และการคาดการณ์ผลกำไร มันใช้งานง่ายและมีฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้คุณเป็นธุรกิจที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ แต่จะไม่ครอบงำจิตใจของคุณด้วยเรื่องบัญชีที่ไม่จำเป็น

11. เขย่า

เครื่องมือนี้จะทำให้การแนะนำของคุณในการร่างสัญญาง่ายขึ้นและปราศจากความเครียด โปรแกรมทำงานได้กับทั้งสัญญาที่มีอยู่ก่อนแล้ว และช่วยให้คุณสามารถร่างข้อความใหม่ทั้งหมดร่วมกับทีมหรือลูกค้าของคุณ

12. LegalZoom

ฉันคิดว่าถ้าคุณกำลังอ่านบทความนี้ คุณมีประสบการณ์ในงานฟรีแลนซ์มาแล้วและตัดสินใจที่จะเดินหน้าต่อไปบนเส้นทางแห่งการผจญภัยนี้ ดังนั้น ณ จุดนี้ คุณจะต้องจัดการเรื่องของคุณอย่างเป็นทางการ และ LegalZoom สามารถชี้แจงปัญหามากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บเพื่อการเปลี่ยนแปลง

คุณอาจไม่ใช่นักพัฒนาเว็บ แต่ถ้าคุณไม่มีเว็บไซต์หรือบล็อก คุณก็อาจจะไม่มีอยู่ในตลาดมืออาชีพเลย เว็บไซต์ WordPress แบบธรรมดานั้นค่อนข้างง่ายและราคาถูกในการจัดการ โดยให้คุณทราบวิธีการทำอย่างถูกต้อง และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากในการแก้ไข

นั่นคือเหตุผลที่ฉันแนะนำให้คุณเชี่ยวชาญเครื่องมือต่อไปนี้:

13. Squarespace

คุณจะไม่มีวันเชื่อประเภทของเว็บไซต์ที่คุณสามารถทำได้ที่นี่โดยไม่มีพื้นฐานการเขียนโปรแกรม! ช่วยให้คุณเลือกจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้านับพัน ตั้งชื่อโดเมนพิเศษ ให้คำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาและอื่น ๆ อีกมากมาย

14. ออโต้ไพลอต

การมีเครื่องมือ Google Analytics ที่รู้จักกันดีรวมอยู่ในเว็บไซต์ของคุณทำให้คุณสามารถติดตามพฤติกรรมผู้ใช้บนแพลตฟอร์มของคุณได้ เมื่อคุณทราบแล้ว Autopilot จะนำเสนอเครื่องมือทางการตลาดที่หลากหลายแก่คุณเพื่อขยายฐานผู้ชม นำทางพวกเขาไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ (ปุ่มซื้อหรือสมัครรับข้อมูล) และได้รับการเผยแพร่ในวงกว้างขึ้น

หากคุณสงสัยว่าจะรวม SEO, โซเชียลมีเดีย และความพยายามในการเขียนบล็อกของคุณให้เป็นหนึ่งเดียวได้อย่างไร Autopilot คือที่สำหรับคุณ

15. ดีโปนักออกแบบเว็บไซต์

บล็อกนี้เป็นบล็อกที่น่าสนใจซึ่งเต็มไปด้วยเนื้อหาที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีทำให้สถานะดิจิทัลของคุณมีประโยชน์ใช้สอยและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น คุณสามารถได้รับประโยชน์จากเคสล่าสุด ธีมที่สร้างแรงบันดาลใจ และแชทสดกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ (แต่ไม่ใช่) ในพื้นที่นี้

16. Google วอยซ์

หากคุณคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อทางโทรศัพท์ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับลูกค้าได้ทุกที่ ตั้งค่าหมายเลขโทรศัพท์ฟรีหรือหมายเลขโทรศัพท์ในพื้นที่ได้อย่างง่ายดาย บันทึกคำทักทายที่กำหนดเองหรือข้อความอัตโนมัติ และรับสายตรงไปยังมือถือที่คุณมีอยู่!

17. Google Alerts

เครื่องมือนี้เป็นผู้ช่วยธุรกิจที่ทรงพลังเมื่อต้องติดตามว่าคนอื่น (ลูกค้าและคู่แข่ง) พูดถึงคุณอย่างไร นักแปลอิสระที่ชาญฉลาดยังใช้เครื่องมือนี้เพื่อตรวจสอบลูกค้าของตนก่อนที่จะส่งข้อเสนอหรือเพื่อระบุบุคคลที่คุณต้องการจะพูดถึงคุณ

18. Mailer Lite

เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์และใช้งานได้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มโจมตีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยการตลาดผ่านอีเมล Mailer Lite เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ AWeber ที่มีชื่อเสียง: มีความรู้เกี่ยวกับการตลาดผ่านอีเมลเป็นอย่างดี และสามารถส่งจดหมายข่าวหรือข้อเสนอพิเศษประเภทใดก็ได้เกือบโดยอัตโนมัติ

Design Like Ogilvy Minds ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

… เพราะรูปลักษณ์คือทุกสิ่งใช่ไหม?

19. Proppy

อย่าประมาทพลังของข้อเสนอที่น่าดึงดูดและเป็นมืออาชีพ แม้ว่าจะเป็นเพียงโครงการ 100 ดอลลาร์ก็ตาม แม้ว่าจะเข้าสู่เมลของลูกค้าที่สั่งสมมาเป็นเวลานานก็ตาม การใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อขัดเกลาการเสนอราคาธุรกิจใหม่เป็นเรื่องที่น่าพอใจและใช้เวลาไม่นานเลย

20. บล็อกการออกแบบ Rafal Tomal

บล็อกของนักออกแบบฝึกหัดและนักพัฒนาเว็บนี้เป็นแหล่งที่มาของแรงบันดาลใจและวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงในการถ่ายทอดข้อความเฉพาะด้วยการออกแบบของคุณและเปลี่ยนผู้ชมของคุณให้เป็นการกระทำที่ต้องการ

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้เป็นเพียงข้อเสนอเล็กๆ น้อยๆ ของสิ่งที่คุณสามารถใช้ได้เพื่อให้ลูกค้ามีประสิทธิภาพและเป็นที่ต้องการมากขึ้น ไม่ใช่ทั้งหมดฟรี บางคนต้องการการลงทุนเพียงเล็กน้อยในแง่ของผลตอบแทนที่คุณได้รับ และคุณรู้อยู่แล้วว่าทุกรูปแบบธุรกิจที่ยั่งยืนต้องนำมาซึ่งผลกำไรใช่ไหม และอะไรคือเครื่องมือลับของคุณที่ทำให้ชีวิตอิสระในแต่ละวันของคุณง่ายขึ้นและดีขึ้น?