Top 20 niezbędnych narzędzi dla freelancerów

Bycie freelancerem oznacza wolność bycia swoim własnym szefem, podwładnym, sprzątaczem i księgowym. Tak więc za cenę swobody decydowania, kiedy się obudzić lub kiedy wziąć urlop, musisz opanować wiele umiejętności, o których wcześniej nie myślałeś.

Na szczęście istnieje wiele stron internetowych i oprogramowania, które mogą pomóc w niekończącym się procesie stawania się lepszym i wydajniejszym.

Jako doświadczony freelancer szczerze wierzę, że te niesamowite narzędzia sprawią, że staniesz się najbardziej pożądanym i produktywnym profesjonalistą w swojej dziedzinie.

Pisz jak Wall Street Journal Pro

Wielu z was już zdało sobie sprawę, że posiadanie daru dobrego pisania może się opłacić. Ale nawet jeśli nie zarabiasz na życie tłumacząc lub pisząc treści, praca dla siebie najprawdopodobniej i tak będzie wymagała dużo pisania: prezentowania siebie i swoich usług, tworzenia propozycji biznesowych, kompilowania briefów – to wszystko jest coś, co będziesz musiał rób codziennie.

Oto narzędzia, które pomogą Ci opanować i udoskonalić umiejętności pisania:

1. DarkRoom na PC lub Calmly Writer (online)

Jednym z największych wyzwań, z jakimi borykasz się podczas pisania, jest unikanie rozpraszania uwagi i skupienie się wyłącznie na tekście. Te kreacje oprogramowania wirtualnie zamieniają Twój komputer w maszynę do pisania i nie pozwalają, by nic nie ukradło Twojego umysłu przed zabawą polegającą na pisaniu długich zdań i nieskończonej ilości listów.

Mała osobista wskazówka: chociaż te aplikacje są znacznie bardziej funkcjonalne niż ich inne odpowiedniki, nadal radzę używać Worda lub Pages do perfekcyjnego sformatowania tekstu.

2. Ścisły przepływ pracy

Posiadanie świeżego mózgu jest kluczowe dla dobrej jakości pisania. Ten dodatek nie tylko blokuje wszystkie rozpraszające strony internetowe, które kradną Twoją uwagę, ale także ustawia Cię na właściwej ścieżce cyklu pracy: pracuj przez 25 minut, zrób sobie 5 minut przerwy (tzw. technika Pomodoro).

Pracując w ten sposób a) dzielisz swoje zadanie na namacalne części, aby stale odczuwać osiągane postępy i b) tworzysz regularny harmonogram pracy, który staje się Twoim nawykiem.

3. Czytelność

Czytanie długich artykułów, takich jak ten, nie jest jedyną rozwlekłą rzeczą, którą będziesz musiał codziennie spożywać. Wszyscy wiemy, że aby pozostać poszukiwanym na rynku i agresywnie pozyskiwać nowych klientów, trzeba być na bieżąco z nowoczesnymi trendami i umiejętnościami.

To oprogramowanie sprawi, że każdy duży tekst (czy to encyklopedia, czy zaproszenie do przetargu klienta) będzie przyjemniejszy dla Twoich oczu i atrakcyjny dla Twojego mózgu.

4. Kontrolowane przeglądanie wielu kart lub TooManyTabs (Chrome)

Właściwe badanie to podstawa dobrego tekstu, jednak zbyt duża liczba zakładek to zły nawyk, któremu wszyscy ulegamy. Te dodatki ograniczają liczbę kart, które można otworzyć jednocześnie (tak jak w przypadku dodatku do kontrolowanego przeglądania wielu kart) lub pozwalają przejrzeć je wszystkie w jednym miejscu i umieścić te najmniej istotne na liście lektur dla później.

Zarządzaj swoimi projektami jak Steve Jobs

Jakość twojej pracy i twoja reputacja dały ci odwagę, by spróbować pracować na własną rękę, ale im więcej zdobędziesz biznesu (co mam nadzieję, że stanie się tobie szybciej niż ty), tym bardziej skomplikowane staje się zarządzanie nim. Jak ustalić politykę cenową? Jak zarządzać podwykonawcami? Jak pozycjonować swoje usługi?

Dzięki tym narzędziom znacznie łatwiej będzie radzić sobie z tymi wszystkimi problemami:

5. Centrum edukacyjne administracji małych firm w USA

Istnieje długa lista kursów i materiałów szkoleniowych dla freelancerów, które uczą, jak skutecznie prowadzić firmę. Osobiście podoba mi się to, że jest na tyle krótki, że można nim pracować jak szalony, ale można tu znaleźć tylko praktyczne rzeczy i szybkie rozwiązania.

Przeglądając te materiały online, dowiesz się, jak zachęcać klientów do zapłaty w pożądanych kwotach, jak walczyć z konkurencją, znaleźć dobrych kontrahentów i wiele innych przydatnych rzeczy związanych z samozatrudnionym zarządzaniem.

6. Czas na ratunek

Aplikacja pozwala analizować i poprawiać produktywność. To ważne, jeśli chcesz wiedzieć, co „kradnie” Twój czas z pracy i ile godzin poświęcasz na każdy projekt do inteligentnego fakturowania.

Zaledwie tydzień po zainstalowaniu byłem zszokowany, jakie strony internetowe zajęły mi ponad 10% dnia pracy i musiałem zrezygnować z projektów, które kosztowały mnie mniej niż 5 dolarów za zainwestowaną godzinę. Może również służyć jako dobre narzędzie kontroli wydajności do monitorowania kontrahentów.

7. Telegram

Telegram to świetne rozwiązanie do szybkiej i efektywnej komunikacji między członkami Twojego zespołu. Umożliwia czatowanie, udostępnianie plików lub surowych części programu oraz synchronizację ze wszystkimi używanymi urządzeniami: telefonem, tabletem i komputerem.

Jest to świetna alternatywa dla Skype'a, który może działać na urządzeniach mobilnych oraz Viber lub Whatsapp, które nie działają we wszystkich krajach.

8. Z Chrome na telefon (Chrome) lub Site na telefon (Mozilla)

Możliwość pracy w dowolnym miejscu i czasie to bezkonkurencyjny plus freelancera. Dzięki tym aplikacjom możesz łatwo wysyłać wszystkie karty robocze do urządzenia mobilnego i czytać je dalej w drodze na spotkanie lub w łóżku.

9. Pamiętaj o mleku

To naprawdę sprytne narzędzie do zrobienia, które nigdy nie pozwoli Ci niczego przegapić. Synchronizuje się z Twoją pocztą i wszystkimi urządzeniami mobilnymi, a nawet tworzy dla Ciebie harmonogram zadań.

Jeśli chodzi o listy rzeczy do zrobienia, sugeruję, aby pamiętać o dwóch rzeczach: 1) upewnij się, że aplikacja synchronizuje się ze wszystkimi Twoimi urządzeniami i 2) nalegaj, aby wszyscy członkowie zespołu korzystali z tego samego oprogramowania.

Trzymaj swoje finanse pod ścisłą kontrolą

Kiedy kilka lat temu zdecydowałem się rzucić dobrze płatną pracę, jeden z moich znajomych powiedział mi „Gratulacje! Jesteś teraz freelancerem – nie masz wypłaty, za którą możesz żyć co miesiąc… to znaczy, jeśli w ogóle masz jakiekolwiek dochody”. Poleganie na sobie tylko na miesięczny dochód może być jednocześnie dobrą i złą rzeczą. Złą rzeczą jest to, że twoje pieniądze nie są już tylko twoje – do zapłacenia jest mnóstwo rachunków i usług stron trzecich, takich jak subskrypcje stron internetowych, hosting itp. Dodatkowo, nawet po wykonaniu projektu śpiewająco, wygrałeś nie otrzymasz zapłaty, dopóki nie wystawisz klientowi odpowiedniego rachunku.

Jeśli więc nie chcesz płacić za outsourcing, księgowość finansowa powinna od teraz stać się twoim najlepszym przyjacielem.

10. Rachunkowość fali

To oprogramowanie dla małych przedsiębiorców świetnie nadaje się do wystawiania faktur Twoim klientom, śledzenia wydatków projektowych (a także osobistych!) oraz przewidywania zysków. Jest łatwy w użyciu i posiada wszystkie niezbędne funkcje, dzięki którym staniesz się w pełni funkcjonalnym biznesem, ale nie przytłacza Twojego umysłu niepotrzebnymi sprawami księgowymi.

11. Wstrząsnąć

To narzędzie sprawi, że wprowadzenie do sporządzania umów będzie znacznie łatwiejsze i bezstresowe. Program współpracuje zarówno z istniejącymi wcześniej umowami, jak również umożliwia przygotowanie zupełnie nowego tekstu wspólnie z zespołem lub klientami.

12. Powiększenie prawne

Zakładam, że jeśli czytasz ten artykuł, masz już pewne doświadczenie we freelancerze i postanowiłeś dalej podążać tą pełną przygód drogą. Więc w tym momencie będziesz musiał zorganizować swoje sprawy w sposób oficjalny, a LegalZoom może wyjaśnić wiele kwestii z tym związanych.

Zostań specjalistą ds. sieci, aby wprowadzić zmiany

Możesz nie być programistą stron internetowych, ale jeśli nie masz strony internetowej lub bloga, równie dobrze możesz w ogóle nie istnieć na rynku profesjonalnym. Prosta witryna WordPress jest dość łatwa i tania w zarządzaniu, pod warunkiem, że wiesz, jak zrobić to dobrze i uniknąć błędów, których naprawienie zajmuje dużo czasu i pieniędzy.

Dlatego proponuję opanować następujące narzędzia:

13. Przestrzeń kwadratowa

Nigdy nie uwierzysz, jakie strony internetowe możesz tutaj zrobić bez żadnego doświadczenia w programowaniu! Pozwala wybierać spośród tysięcy predefiniowanych szablonów, ustawiać specjalną nazwę domeny, udzielać wskazówek i sugestii dotyczących optymalizacji pod kątem wyszukiwarek i wiele więcej.

14. Autopilot

Posiadanie dobrze znanego narzędzia Google Analytics zintegrowanego z Twoją stroną internetową pozwala śledzić zachowanie użytkowników na Twoich platformach. Gdy już to wiesz, Autopilot oferuje szeroką gamę narzędzi marketingowych, aby poszerzyć grono odbiorców, poprowadzić ich aż do pożądanego rezultatu (przycisk zakupu lub subskrypcji) i uzyskać większy rozgłos.

Jeśli zastanawiasz się, jak połączyć wysiłki związane z SEO, mediami społecznościowymi i blogowaniem w jedną wielką sprzedaż, to Autopilot to miejsce dla Ciebie.

15. Magazyn projektantów stron internetowych

To ciekawy blog, który jest pełen przydatnych materiałów o tym, jak sprawić, by Twoja cyfrowa obecność była bardziej funkcjonalna i atrakcyjna. Możesz skorzystać z najnowszych przypadków, inspirujących tematów i czatu na żywo z doświadczonymi (i nie tak) profesjonalistami w tej dziedzinie.

16. Głos Google

Jeśli spodziewasz się, że skontaktujesz się z Tobą telefonicznie, to narzędzie pozwoli Ci połączyć się z klientami w dowolnym miejscu. Z łatwością skonfiguruj bezpłatny lub lokalny numer telefonu, nagraj niestandardowe powitanie lub automatyczną wiadomość i odbieraj połączenia bezpośrednio na istniejący telefon komórkowy!

17. Alerty Google

To narzędzie jest potężnym pomocnikiem biznesowym, jeśli chodzi o monitorowanie tego, co mówią o Tobie inni ludzie (klienci i konkurenci). Inteligentni freelancerzy używają tego narzędzia również do monitorowania swoich klientów przed złożeniem oferty lub do identyfikowania osób, z którymi chcesz rozmawiać o tobie.

18. Mailer Lite

Gdy już Twoja witryna już działa, nadszedł czas, aby zacząć docierać do potencjalnych klientów za pomocą e-mail marketingu. Mailer Lite to świetna alternatywa dla znanego AWebera: wie dużo o e-mail marketingu i może wysyłać każdy rodzaj biuletynu lub oferty specjalnej niemal automatycznie.

Projektuj tak, jak najlepsze umysły Ogilvy pracują dla Ciebie

… Bo pozory są wszystkim, prawda?

19. Rekwizyt

Nigdy nie lekceważ potęgi profesjonalnych i atrakcyjnych propozycji. Nawet jeśli chodzi tylko o projekt za 100 dolarów. Nawet jeśli trafia do poczty długoletniego klienta. Korzystanie z tego oprogramowania po dopracowaniu nowych ofert biznesowych jest przyjemne i nie zajmuje dużo czasu.

20. Blog projektowy Rafała Tomala

Ten blog praktykującego projektanta i twórcy stron internetowych jest niekończącym się źródłem inspiracji i praktycznych rozwiązań, jak przekazać konkretną wiadomość swoim projektem i nakłonić odbiorców do pożądanego działania.

Wszystkie te narzędzia to tylko niewielka ilość rzeczy, których możesz użyć, aby być bardziej skutecznym i pożądanym przez klientów. Nie wszystkie z nich są darmowe, niektóre wymagają bardzo niewielkich nakładów inwestycyjnych, jeśli chodzi o zwrot, a już wiesz, że każdy zrównoważony model biznesowy musi przynosić zyski, prawda? A jakie są Twoje tajne narzędzia, dzięki którym codzienne życie jako freelancer staje się łatwiejsze i lepsze?