Ce este RPA? Cum funcționează, instrumente, aplicații și bune practici

Introducere

Odată cu evoluția rapidă a tehnologiei robotice, inovațiile vin mereu în prim-plan pentru a ne ușura munca. Acest articol discută „ ce este RPA sau Robotic Process Automation” și se concentrează pe diversele sale fațete care au ajutat utilizatorii să realizeze rapid o gamă largă de sarcini de mare volum, repetitive și orientate spre afaceri, cu ajutorul roboților. Deci, să începem prin a înțelege ce este RPA ?

Prezentare generală a conținutului

• Ce este RPA ? – înțelegerea conceptului
• Beneficiile alegerii RPA față de instrumentele tradiționale de automatizare
• Cum funcționează procesul RPA?
• Furnizori și instrumente RPA disponibile
• Patru pași despre cum să începeți cu RPA
• Aplicații ale RPA
• Cele mai bune practici în implementarea RPA

Ce este RPA ?

RPA este tehnologia care folosește roboți pentru a imita și integra acțiunile umane în timp ce interacționează cu sistemele digitale pentru a executa operațiuni de afaceri. Cu cuvinte simple, dacă întrebi ce este RPA , este procesul de automatizare a proceselor de afaceri cu ajutorul roboților pentru a minimiza interferențele umane.

Roboții RPA sunt capabili să imite majoritatea, dacă nu toate, acțiunile utilizatorului uman, cum ar fi capturarea datelor și manipularea aplicațiilor. Roboții RPA sunt mai buni doar pentru că nu greșesc și funcționează neobosit.

De ce să alegeți RPA față de alte instrumente de automatizare?

Acum că știți ce este RPA , este evident să vă întrebați de ce ar trebui să alegeți RPA atunci când există și alte instrumente de automatizare disponibile. Ei bine, spre deosebire de soluțiile IT convenționale, avantajele RPA sunt mai multe:

• RPA permite automatizarea la costuri reduse
• Natura non-intruzivă a RPA nu perturbă sistemele fundamentale de bază
• Cu RPA, vă puteți aștepta la beneficii mai rapide
• Investiția inițială este minimă
• Suport complet din partea IT
• Se adaptează la mediile de afaceri în schimbare

Cum funcționează RPA?

Înainte de alte discuții despre ce este RPA, este esențial să subliniem că RPA nu folosește roboți fizici în sine; este disponibil pe piață un software care vă permite să configurați software-ul de automatizare pentru a automatiza procesele de afaceri. RPA îndeplinește sarcinile prin imitarea acțiunilor umane care includ:

• Conectarea la orice aplicație
• Conectarea la API-urile de sistem
• Copierea și lipirea datelor
• Mutarea fișierelor și folderelor
• Extragerea și procesarea conținutului structurat și semistructurat al PDF-urilor, documentelor, formularelor și e-mail-urilor.
• Citirea și scrierea în baze de date
• Făcând calcule
• Deschiderea e-mailurilor și a atașamentelor

Citiți: Arhitectura RPA

Furnizori și instrumente RPA

Software cum ar fi instrumentele RPA și furnizorii, vă permit să vă configurați sarcinile pentru a le automatiza. Există mai mulți furnizori RPA disponibili pe piața actuală, dar unii dintre cei mai importanți sunt UiPath, Blue Prism și Automation Anywhere. Fiecare dintre acești furnizori are succese și greșeli și este folosit de industrie în diverse scopuri.

În ciuda faptului că este similar ca structură și funcție, UiPath este un trendsetter clar din mai multe motive:

• Ediție gratuită disponibilă
• Oferă un designer vizual drag-and-drop ușor de utilizat
• Nu este nevoie de cunoștințe de programare

4 pași pentru a începe cu RPA

Puteți urma patru pași simpli pentru a începe cu sarcina dvs.:

Pasul 1: Cercetați-vă instrumentele tradiționale de automatizare și modul în care acestea au condus la RPA.

Pasul 2: Faceți un studiu incisiv asupra a ceea ce este RPA și diferitele sale aplicații în industrie.

Pasul 3: Selectați procesul sau operația pe care doriți să o automatizați și luați în considerare dependențele procesului.

Pasul 4: Obțineți pregătire practică substanțială și experiență în instrumente RPA, cum ar fi UiPath, Blue Prism și Automation Anywhere, care vă vor ajuta să vă automatizați sarcinile.

Aplicații ale RPA

RPA este utilizat frecvent în multe sectoare industriale pentru a îndeplini sarcinile de zi cu zi:

• Asistență medicală – pentru înregistrarea și facturarea pacienților.
• HR – pentru angajarea candidaților pe lista scurtă și menținerea salariilor
• Asigurare – pentru procesarea și compensarea daunelor și informații despre prime
• Producție și vânzare cu amănuntul – pentru calcularea vânzărilor și a listelor de materiale
• Servicii bancare și financiare – pentru activarea cardurilor și reclamarea fraudelor
• Telecom – pentru raportarea calității și gestionarea comenzilor de servicii
• Infrastructură – pentru procesarea problemelor, configurarea conturilor și comunicare
• Călătorii și logistică - pentru rezervarea biletelor, contabilitate și detalii despre pasageri

Care sunt cele mai bune practici în implementarea RPA?

• Înainte de a opta pentru RPA, analizați retrospectiv impactul asupra afacerii pe care alegerea dvs. îl poate avea.
• Accentul dvs. ar trebui să fie pe automatizarea sarcinilor semnificative și cu impact.
• Încercați să combinați RPA nesupravegheat și asistat
• Managementul și designul slab al schimbărilor pot fi dezastruoase
• Luați în considerare impactul pe care alegerea dvs. îl va avea asupra oamenilor
• Guvernarea adecvată este de cea mai mare importanță în procesul RPA. Asigurați-vă că asigurați conformitatea corporativă, a politicilor și a guvernului.

Citiți și: CV-ul dezvoltatorului RPA

Concluzie

Automatizarea proceselor robotizate permite companiilor și organizațiilor să automatizeze fără probleme sarcinile între sisteme și aplicații. Scopul principal al RPA este de a înlocui munca manuală obositoare, repetitivă și predispusă la erori cu eficiența și fiabilitatea tehnologiei de automatizare virtuală. Cu o productivitate de 100% și zero eroare, RPA are o gamă largă de aplicații în mai multe sectoare, de la asistență medicală la servicii bancare. Acest articol despre „ ce este RPA” vă face cunoștință cu tehnologia și modul în care aceasta poate executa eficient sarcinile obositoare de zi cu zi într-o clipă.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre învățarea automată, consultați Diploma PG de la IIIT-B și upGrad în Învățare automată și AI, care este concepută pentru profesioniști care lucrează și oferă peste 450 de ore de formare riguroasă, peste 30 de studii de caz și sarcini, IIIT- B Statut de absolvenți, peste 5 proiecte practice practice și asistență pentru locuri de muncă cu firme de top.