Apa itu RPA? Bagaimana Cara Kerjanya, Alat, Aplikasi & Praktik Terbaik

pengantar

Dengan evolusi teknologi robot yang cepat, inovasi selalu menjadi yang terdepan untuk mempermudah pekerjaan kita. Artikel ini membahas " apa itu RPA atau Otomasi Proses Robotik" dan berfokus pada berbagai aspeknya yang telah membantu pengguna menyelesaikan beragam tugas bervolume tinggi, berulang, dan berorientasi bisnis dengan cepat dengan bantuan robot. Jadi, mari kita mulai dengan memahami apa itu RPA ?

Ikhtisar Konten

• Apa itu RPA ? – memahami konsep
• Manfaat memilih RPA daripada alat otomatisasi tradisional
• Bagaimana proses RPA bekerja?
• Vendor dan alat RPA tersedia
• Empat langkah tentang cara memulai RPA
• Aplikasi RPA
• Praktik terbaik dalam implementasi RPA

Apa itu RPA ?

RPA adalah teknologi yang menggunakan robot untuk meniru dan mengintegrasikan tindakan manusia saat berinteraksi dengan sistem digital untuk menjalankan operasi bisnis. Dengan kata sederhana, jika Anda bertanya apa itu RPA , itu adalah proses mengotomatisasi proses bisnis dengan bantuan robot untuk meminimalkan campur tangan manusia.

Robot RPA mampu meniru sebagian besar, jika tidak semua, tindakan pengguna manusia seperti menangkap data dan memanipulasi aplikasi. Robot RPA hanya lebih baik karena mereka tidak membuat kesalahan dan berfungsi tanpa lelah.

Mengapa memilih RPA daripada alat otomatisasi lainnya?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu RPA , jelas bagi Anda untuk bertanya-tanya mengapa Anda harus memilih RPA ketika ada alat otomatisasi lain yang tersedia. Nah, berbeda dengan solusi IT konvensional, keunggulan RPA ada beberapa:

• RPA memungkinkan otomatisasi dengan biaya yang lebih rendah
• Sifat non-intrusif RPA tidak mengganggu sistem dasar yang penting
• Dengan RPA, Anda dapat mengharapkan manfaat yang lebih cepat
• Investasi dimuka minimum
• Dukungan penuh dari IT
• Menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis yang berubah

Bagaimana cara kerja RPA?

Sebelum diskusi lebih lanjut tentang apa itu RPA, penting untuk menunjukkan bahwa RPA tidak menggunakan robot fisik; perangkat lunak tersedia di pasar yang memungkinkan Anda mengkonfigurasi perangkat lunak otomatisasi untuk mengotomatisasi proses bisnis. RPA menyelesaikan tugas dengan meniru tindakan manusia yang meliputi:

• Masuk ke aplikasi apa pun
• Menghubungkan ke API sistem
• Menyalin dan menempel data
• Memindahkan file dan folder
• Ekstraksi dan pemrosesan konten terstruktur dan semi terstruktur dari PDF, dokumen, formulir, dan email.
• Membaca dan menulis ke database
• Membuat perhitungan
• Membuka email dan lampiran

Baca: Arsitektur RPA

Vendor dan alat RPA

Perangkat lunak seperti alat dan vendor RPA, memungkinkan Anda mengonfigurasi tugas Anda untuk mengotomatiskannya. Ada beberapa vendor RPA yang tersedia di pasar saat ini, tetapi beberapa yang terkemuka adalah UiPath, Blue Prism, dan Automation Anywhere. Masing-masing vendor memiliki hits dan miss dan digunakan oleh industri untuk berbagai tujuan.

Meskipun serupa dalam struktur dan fungsi, UiPath adalah trendsetter yang jelas karena beberapa alasan:

• Edisi gratis tersedia
• Menawarkan desainer visual drag-and-drop yang mudah digunakan
• Tidak perlu pengetahuan pemrograman

4 langkah untuk memulai RPA

Anda dapat mengikuti empat langkah sederhana untuk memulai tugas Anda:

Langkah 1: Lakukan penelitian Anda tentang alat otomatisasi tradisional dan bagaimana mereka menghasilkan RPA.

Langkah 2: Lakukan kajian mendalam tentang apa itu RPA dan berbagai aplikasinya di industri.

Langkah 3: Pilih proses atau operasi yang ingin Anda otomatisasi dan pertimbangkan ketergantungan prosesnya.

Langkah 4: Dapatkan pelatihan dan pengalaman langsung yang substansial dalam alat RPA seperti UiPath, Blue Prism, dan Automation Anywhere yang akan membantu Anda mengotomatiskan tugas Anda.

Aplikasi RPA

RPA sering digunakan di banyak sektor industri untuk menyelesaikan tugas sehari-hari:

• Perawatan Kesehatan – untuk pendaftaran dan penagihan pasien.
• SDM – untuk merekrut kandidat terpilih dan mempertahankan penggajian
• Asuransi – untuk memproses dan kliring klaim dan informasi tentang premi
• Manufaktur dan Ritel – untuk menghitung penjualan dan tagihan material
• Layanan Perbankan dan Keuangan – untuk mengaktifkan kartu dan mengklaim penipuan
• Telecom – untuk pelaporan kualitas dan pengelolaan pesanan layanan
• Infrastruktur – untuk memproses masalah, menyiapkan akun, dan komunikasi
• Perjalanan dan logistik – untuk pemesanan tiket, akuntansi, dan detail penumpang

Apa praktik terbaik dalam implementasi RPA?

• Sebelum memilih RPA, renungkan kembali dampak bisnis yang mungkin dimiliki pilihan Anda.
• Fokus Anda harus pada mengotomatisasi tugas-tugas yang signifikan dan berdampak.
• Cobalah untuk menggabungkan RPA tanpa pengawasan dan dihadiri
• Manajemen dan desain perubahan yang buruk dapat menjadi bencana
• Pertimbangkan dampak pilihan Anda terhadap orang-orang
• Tata kelola yang tepat sangat penting dalam proses RPA. Pastikan untuk memastikan kepatuhan perusahaan, kebijakan, dan pemerintah.

Baca juga: Resume Pengembang RPA

Kesimpulan

Robotic Process Automation memungkinkan bisnis dan organisasi untuk mengotomatisasi tugas dengan mulus di seluruh sistem dan aplikasi. Tujuan utama RPA adalah untuk menggantikan pekerjaan manual yang membosankan, berulang, dan rawan kesalahan dengan efisiensi dan keandalan teknologi otomasi virtual. Dengan produktivitas 100% dan nol kesalahan, RPA memiliki berbagai aplikasi di beberapa sektor mulai dari perawatan kesehatan hingga perbankan. Artikel tentang " apa itu RPA" memperkenalkan Anda dengan teknologi dan bagaimana teknologi ini dapat secara efisien menjalankan tugas sehari-hari yang membosankan dalam sekejap.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pembelajaran mesin, lihat PG Diploma IIIT-B & upGrad dalam Pembelajaran Mesin & AI yang dirancang untuk para profesional yang bekerja dan menawarkan 450+ jam pelatihan ketat, 30+ studi kasus & tugas, IIIT- B Status alumni, 5+ proyek batu penjuru praktis & bantuan pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan top.