區塊鏈如何改變會計和審計 [2022]

已發表: 2021-01-06

如果您與會計專業相關,您很可能了解會計實踐中使用的傳統方法的局限性。 您可能在職業生涯的某個階段對處理數據所需的時間感到厭煩。 您會希望有一根魔杖可以在瞬間組織您的記錄,同時讓您能夠在榮耀中發布您的報告。

幾乎可以肯定的是,令人麻木的辛勞和協調流程讓您想要更多的手頭時間——您寧願花時間制定流程戰略和做出決策以增加業務的真正價值。

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會計中的區塊鏈

會計週期中的組件已經從傳統系統發展到在復雜的計算機軟件中體現其效用。 交易記錄,也稱為分類賬,是會計週期中的重要實體,它已從過去的紙質系統緩慢演變為交易數據的數字集合。

技術進步側重於速度、效率和安全性。 駐留在會計軟件數據庫中的集中式總分類賬中的數字分類賬轉換為分散的分佈式數字分類賬。 然後,區塊鏈來了。

會計中的區塊鏈包括一個複雜的簿記系統,它實現了分佈式分類帳系統。

閱讀:區塊鏈與大數據:你需要知道的

區塊鏈在會計中的應用

在會計實踐中,將數據存儲在內部服務器和雲上都有其挑戰。 這些系統通常昂貴且維護複雜。 將重要的財務數據發送給利益相關者可能會導致數據丟失。 手動任務會耗費大量時間和資源,並且涉及諸如在源頭手動將數據輸入系統、由客戶端下載數據以及將其再次上傳到軟件等活動。

這是耗時且容易出錯的。 源和目的地的不同系統缺乏互操作性也會導致嚴重的挫折。 組織需要很長時間才能跟上商業環境的變化。

這就是區塊鏈在會計中的應用改變了行業潮流的地方。 區塊鏈確保數據的質量在數據輸入點是正確的。 在線業務網絡交換數字交易記錄。 作為此類文檔一部分的數據使用加密哈希進行簽名。 哈希是有助於唯一識別數據的數學函數。

例如,當您進行在線交易時,交易詳細信息,例如日期、時間、數量和交易金額,都存儲在數據塊中。 可以用唯一的數字簽名對數據進行標記,而不是記錄您的實際身份。

數據被保存為安全的信息塊,其中每個塊存儲連接塊的哈希值。 所有這些塊都以鏈的形式以加密方式綁定,並在分類帳中建立條目。 加密哈希確保數據完整性。

一旦創建,賬本的多個副本將分佈在對等網絡上,並存儲在網絡中屬於利益相關者的各種設備中。 分發可確保在公共網絡上共享可信、安全的數據。 此後的任何更改都將要求網絡中的相關係統(也稱為節點)符合更改,前提是所有用戶都同意。

只有在所有用戶(也稱為網絡中的礦工)同意後才允許鏈中新塊的過程稱為共識。 每個更改都會立即通過網絡傳播,這意味著每個參與者都可以控制分類帳,而不是委託給集中式系統的單個主副本。

在會計中使用區塊鏈意味著遵循一種三重會計方法,該方法維護三個分類賬——由買方、賣方和一組公開的安全記錄。 公共集為現有交易提供了無可否認的證據。

在沒有集中系統的情況下,許多地方都有記錄。 因此,在沒有達成共識的情況下無法刪除它們。 這可以確保所有者完全控制他們的數據,因為操作數字化數據變得非常複雜。 分發以及加密哈希的應用提供了無可挑剔的安全性。 正是這些特徵的結合使區塊鏈不可變。

關閉賬簿將成為在會計過程中使用區塊鏈的即時過程。 一般來說,這個過程需要幾周到幾個月的時間。 編制財務報表需要幾個月的時間。 通過實時處理,這些延遲將成為過去。

智能合約將徹底改變會計場景。 智能合約是可編程觸發器,當滿足某些條件時會導致正常金融交易發生變化。

所有上述好處使審計成為一個順利的過程。 記錄的完整性和以標準化方式進行的更改的可追溯跟踪使審核員可以輕鬆地自動驗證記錄。 因為共識,幾乎不需要驗證和審計。

區塊鏈技術的使用將導致會計專業人士看待工作的方式發生巨大變化。 他們將不再被埋在成堆的數據之下,進行數字運算。 區塊鏈的應用將釋放時間和資源,以便會計師事務所可以更好地改變他們的做法。

專業人士現在可以建立報告並了解數據的影響,從而推動企業實現盈利並增加利潤。 他們可以參與創建預測模型並通過參與關鍵的業務驅動討論來提供價值。

區塊鏈將引發一場革命。 它不會像您擔心的那樣奪走您的工作,但會引導您走上夢想的職業道路。 但是,有必要提高自己的技能並熟悉該技術的工作原理。

閱讀:區塊鏈的使用能否改變物流業?

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在會計中使用區塊鏈有哪些挑戰?

在會計中使用區塊鏈技術有幾個缺點。 一個問題是,由於這項技術仍然很新並且還在不斷發展,因此缺乏標準化和如何使用它的明確性。 另一個問題是區塊鍊是公共記錄,這意味著任何人都可以看到所有交易,從而危及隱私和機密性。 此外,由於區塊鍊是一個分佈式賬本,因此不容易信任和驗證數據,因為它不是由單一主體控制的。

區塊鏈將如何影響財務報告?

通過提供一種更安全、更有效的方式來跟踪和分發財務數據,區塊鏈技術具有改變財務報告的潛力。 例如,區塊鏈可用於生成金融交易的防篡改記錄,從而簡化審計過程。 此外,區塊鏈可用於建立一種更有效的方法來記錄和交換公司數據,包括財務報表和股東信息。

與企業區塊鏈相關的潛在挑戰和機遇是什麼?

區塊鏈技術在簡化企業運營和提高所有相關方的透明度方面具有巨大的潛力。 例如,區塊鏈可用於構建安全、防篡改系統,用於跟踪供應鏈中的商品。 這將有助於公司降低產品召回、假冒和其他代價高昂的中斷的可能性。 此外,區塊鏈有可能幫助組織降低開發和維護安全、可互操作的數字系統的成本和復雜性。 區塊鏈可以通過簡化各方之間傳輸數據的過程來幫助組織降低欺詐風險並提高生產力。 但是,在商業環境中使用區塊鏈技術存在某些缺點。 例如,企業需要進行培訓和教育,以確保其員工了解如何使用區塊鏈技術並從中受益。 企業還需要創建標準和協議,以確保不同的區塊鍊網絡可以相互通信。