Come Blockchain trasforma la contabilità e la revisione [2022]

Se sei imparentato con la professione contabile, molto probabilmente comprendi i limiti dei metodi tradizionali utilizzati nelle pratiche contabili. Probabilmente a un certo punto della tua carriera ti sei infastidito per il tempo necessario per elaborare i dati. Avresti desiderato una bacchetta magica in grado di organizzare i tuoi record in un batter d'occhio, ma che ti permettesse di spedire i tuoi rapporti in un tripudio di gloria.

Quasi certamente, il lavoro ingannevole e il confronto con i processi di riconciliazione ti hanno fatto desiderare più tempo a disposizione, il tempo che preferiresti dedicare alla strategia dei processi e al prendere decisioni per aggiungere valore reale al business.

Impara i corsi di sviluppo software online dalle migliori università del mondo. Guadagna programmi Executive PG, programmi di certificazione avanzati o programmi di master per accelerare la tua carriera.

Blockchain in contabilità

I componenti del ciclo contabile hanno fatto molta strada dall'essere sistemi tradizionali a manifestare la loro utilità in sofisticati software per computer. I registri delle transazioni, chiamati anche libri mastri, sono un'entità essenziale nel ciclo contabile che si è evoluto lentamente dai sistemi cartacei in passato a una raccolta digitale di dati transazionali.

Il progresso tecnologico si è concentrato su velocità, efficienza e sicurezza. Contabilità digitale che risiedeva in contabilità generale centralizzata nel database di un software di contabilità trasformato in contabilità digitale decentralizzata e distribuita. E poi è arrivata la blockchain.

Blockchain in contabilità comprende un sofisticato sistema di contabilità che implementa sistemi di contabilità distribuita.

Leggi: Blockchain vs Big Data: cosa devi sapere

Applicazione della Blockchain in Contabilità

Nelle pratiche contabili, l'archiviazione dei dati su server interni e cloud presenta le sue sfide. I sistemi sono spesso costosi e complessi da mantenere. L'invio di dati finanziari critici alle parti interessate può portare alla perdita di dati. Le attività manuali comportano un enorme dispendio di tempo e risorse e coinvolgono attività come l'inserimento manuale dei dati in un sistema all'origine, il download dei dati da parte di un client e il caricamento di nuovo in un software.

Questo è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Anche la mancanza di interoperabilità di diversi sistemi all'origine e alla destinazione provoca una significativa battuta d'arresto. Le organizzazioni impiegano molto tempo per adattarsi al cambiamento nell'ambiente aziendale.

È qui che l'applicazione della blockchain nella contabilità ha cambiato le sorti del settore. Blockchain garantisce che la qualità dei dati sia proprio nel punto di immissione dei dati. Una rete di aziende online si scambia i record delle transazioni digitali. I dati che fanno parte di tali documenti sono firmati con hash crittografici. Gli hash sono funzioni matematiche che aiutano a identificare i dati in modo univoco.

Ad esempio, quando si effettua una transazione online, i dettagli della transazione, come la data, l'ora, la quantità e l'importo della transazione, vengono archiviati in blocchi di dati. Invece di registrare la tua vera identità, i dati possono essere contrassegnati con una firma digitale univoca.

I dati vengono mantenuti come blocchi di informazioni protetti in cui ogni blocco memorizza l'hash di un blocco di connessione. Tutti questi blocchi sono legati crittograficamente sotto forma di catene e creano voci in un libro mastro. Gli hash crittografici garantiscono l'integrità dei dati.

Una volta create, più copie del libro mastro vengono distribuite su una rete peer-to-peer e vengono archiviate in vari dispositivi che appartengono alle parti interessate nella rete. La distribuzione garantisce che i dati affidabili e sicuri siano condivisi sulle reti pubbliche. Qualsiasi modifica d'ora in poi richiederebbe che i sistemi rilevanti, detti anche nodi, nella rete si conformino alla modifica, solo se tutti gli utenti sono d'accordo.

Il processo di autorizzazione di nuovi blocchi nella catena solo dopo che tutti gli utenti, detti anche minatori nella rete, sono d'accordo viene definito consenso. Ogni modifica viene propagata immediatamente in rete, il che comporta che ogni partecipante abbia il controllo del libro mastro a differenza di un'unica copia master affidata a un sistema centralizzato.

Usare la blockchain nella contabilità significa seguire un metodo di contabilità triplo che mantiene tre registri: dall'acquirente, dal venditore e un set di documenti sicuri pubblicamente disponibile. Il set pubblico fornisce prove innegabili delle transazioni esistenti.

In assenza di un sistema centralizzato, i record sono disponibili in molti luoghi. Di conseguenza, non è possibile eliminarli senza consenso. Ciò garantisce che i proprietari abbiano il controllo completo dei propri dati tanto quanto diventa estremamente complesso manipolare i dati disponibili digitalmente. La distribuzione, insieme all'applicazione di hash crittografici, fornisce una sicurezza impeccabile. È questa combinazione di queste caratteristiche che rende immutabili le blockchain.

La chiusura dei libri contabili dovrebbe essere un processo istantaneo che utilizza blockchain nel processo contabile. In genere, il processo richiede alcune settimane o alcuni mesi. La preparazione del bilancio richiede un paio di mesi. Con l'elaborazione in tempo reale, questi ritardi diventeranno un ricordo del passato.

Gli smart contract cambieranno completamente lo scenario contabile. I contratti intelligenti sono trigger programmabili che causano modifiche in una normale transazione finanziaria quando vengono soddisfatte determinate condizioni.

Tutti i vantaggi sopra menzionati fanno sì che l'auditing sia un processo senza intoppi. L'integrità dei record e le tracce tracciabili delle modifiche apportate in modo standardizzato rendono facile per gli auditor la verifica automatica dei record. A causa del consenso, non c'è quasi bisogno di verifica e auditing.

L'uso della tecnologia blockchain porterà a un enorme cambiamento nel modo in cui i professionisti della contabilità guardano al loro lavoro. Non saranno più sepolti sotto pile di dati, eseguendo esercizi di scricchiolio di numeri. L'applicazione della blockchain libererà tempo e risorse in modo che le società di contabilità possano cambiare le loro pratiche in meglio.

I professionisti possono ora creare report e comprendere l'impatto dei dati per guidare le aziende verso la redditività e aumentare i margini. Possono partecipare alla creazione di modelli di previsione e fornire valore partecipando a discussioni critiche sulla guida del business.

Blockchain creerà una rivoluzione. Non ti toglierà il lavoro come potresti aver temuto, ma ti condurrà verso un percorso professionale dei tuoi sogni. È necessario, tuttavia, perfezionarsi e familiarizzare bene con come funziona la tecnologia.

Leggi: L'uso della blockchain può rinnovare il settore della logistica?

Ulteriori letture

upGrad offre corsi in blockchain che puoi scegliere in base al tuo percorso professionale e al percorso che vuoi seguire. Se vuoi saperne di più e conoscere le basi della tecnologia, questi approfondimenti di alcuni articoli utili possono aiutarti a fare il grande passo

I 12 lavori blockchain più pagati in India

Le 5 migliori applicazioni blockchain che trasformano il mondo della tecnologia

Ora è il momento perfetto per immergersi più a fondo nel mondo della Blockchain e capire le sfumature più sottili di come funziona. Per aiutarti in questo, upGrad ti offre il programma di certificazione avanzata in tecnologia Blockchain . Offerto in collaborazione con IIIT-Bangalore. Quindi iscriviti e inizia il tuo viaggio Blockchain tra colleghi globali, mentori leader del settore e assistenza completa per il posizionamento.