Wie Blockchain die Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung transformiert [2022]

Wenn Sie mit dem Berufsstand der Wirtschaftsprüfer zu tun haben, verstehen Sie höchstwahrscheinlich die Einschränkungen traditioneller Methoden, die in der Buchhaltungspraxis verwendet wurden. Wahrscheinlich haben Sie sich irgendwann in Ihrer Karriere über die Zeit geärgert, die für die Verarbeitung von Daten benötigt wird. Sie hätten sich einen Zauberstab gewünscht, der Ihre Unterlagen im Handumdrehen organisiert und Ihnen dennoch ermöglicht, Ihre Berichte in voller Pracht zu versenden.

Mit ziemlicher Sicherheit haben Sie sich nach der nervenzermürbenden Arbeit und der Auseinandersetzung mit den Abstimmungsprozessen mehr Zeit gewünscht – die Zeit, die Sie lieber mit der Strategieplanung von Prozessen und dem Treffen von Entscheidungen verbringen würden, um einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

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Blockchain im Rechnungswesen

Komponenten im Buchhaltungszyklus haben einen langen Weg zurückgelegt, von traditionellen Systemen bis hin zur Manifestation ihrer Nützlichkeit in ausgeklügelter Computersoftware. Transaktionsaufzeichnungen, auch Ledger genannt, sind eine wesentliche Einheit im Buchhaltungszyklus, der sich langsam von papierbasierten Systemen in der Vergangenheit zu einer digitalen Sammlung von Transaktionsdaten entwickelt hat.

Fortschritt in der Technologie konzentriert sich auf Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit. Digitale Hauptbücher, die sich in zentralen Hauptbüchern in der Datenbank einer Buchhaltungssoftware befanden, wurden in dezentrale, verteilte digitale Hauptbücher umgewandelt. Und dann kam die Blockchain.

Blockchain in der Buchhaltung umfasst ein ausgeklügeltes Buchhaltungssystem, das verteilte Hauptbuchsysteme implementiert.

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Anwendung von Blockchain im Rechnungswesen

In der Buchhaltung hat die Speicherung von Daten sowohl auf internen Servern als auch in Clouds ihre Herausforderungen. Die Systeme sind oft teuer und komplex in der Wartung. Das Senden kritischer Finanzdaten an Stakeholder kann zu Datenverlust führen. Manuelle Aufgaben beanspruchen viel Zeit und Ressourcen und umfassen Aktivitäten wie die manuelle Eingabe von Daten in ein System an der Quelle, das Herunterladen von Daten durch einen Client und das erneute Hochladen in eine Software.

Dies ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Auch die fehlende Interoperabilität verschiedener Systeme an der Quelle und am Ziel verursacht einen erheblichen Rückschlag. Organisationen brauchen lange, um sich an die Veränderungen im Geschäftsumfeld anzupassen.

Hier hat die Anwendung von Blockchain in der Buchhaltung das Blatt für die Branche gewendet. Blockchain stellt die Datenqualität bereits bei der Dateneingabe sicher. Ein Netzwerk von Online-Unternehmen tauscht Aufzeichnungen über digitale Transaktionen aus. Daten, die Teil solcher Dokumente sind, werden mit kryptografischen Hashes signiert. Hashes sind mathematische Funktionen, die dabei helfen, Daten eindeutig zu identifizieren.

Wenn Sie beispielsweise eine Online-Transaktion durchführen, werden die Transaktionsdetails wie Datum, Uhrzeit, Menge und Transaktionsbetrag in Datenblöcken gespeichert. Anstatt Ihre tatsächliche Identität zu erfassen, können Daten mit einer eindeutigen digitalen Signatur versehen werden.

Daten werden als sichere Informationsblöcke aufbewahrt, wobei jeder Block den Hash eines Verbindungsblocks speichert. Alle diese Blöcke sind kryptografisch in Form von Ketten verknüpft und bilden Einträge in einem Ledger. Kryptografische Hashes stellen die Datenintegrität sicher.

Nach der Erstellung werden mehrere Kopien des Hauptbuchs über ein Peer-to-Peer-Netzwerk verteilt und auf verschiedenen Geräten gespeichert, die den Beteiligten im Netzwerk gehören. Die Verteilung stellt sicher, dass vertrauenswürdige, sichere Daten in öffentlichen Netzwerken geteilt werden. Jede Änderung würde von nun an erfordern, dass die relevanten Systeme, auch Knoten genannt, im Netzwerk der Änderung entsprechen, nur wenn alle Benutzer zustimmen.

Der Prozess, neue Blöcke in der Kette erst zuzulassen, nachdem alle Benutzer, im Netzwerk auch Miner genannt, zugestimmt haben, wird als Konsens bezeichnet. Jede Änderung wird sofort über das Netzwerk verbreitet, was bedeutet, dass jeder Teilnehmer die Kontrolle über das Hauptbuch hat, im Gegensatz zu einer einzelnen Masterkopie, die einem zentralisierten System anvertraut wird.

Die Verwendung von Blockchain in der Buchhaltung bedeutet, einer dreifachen Buchhaltungsmethode zu folgen, die drei Hauptbücher führt – vom Käufer, vom Verkäufer und einem öffentlich zugänglichen Satz sicherer Aufzeichnungen. Das öffentliche Set liefert unbestreitbare Beweise für die bestehenden Transaktionen.

In Ermangelung eines zentralisierten Systems sind Aufzeichnungen an vielen Stellen verfügbar. Daher ist es nicht möglich, sie ohne Zustimmung zu löschen. Dies stellt sicher, dass Eigentümer die vollständige Kontrolle über ihre Daten haben, da es sehr komplex wird, digital verfügbare Daten zu manipulieren. Die Verteilung bietet zusammen mit der Anwendung kryptografischer Hashes tadellose Sicherheit. Es ist diese Kombination dieser Eigenschaften, die Blockchains unveränderlich macht.

Der Abschluss der Geschäftsbücher soll ein sofortiger Prozess sein, der Blockchain im Buchhaltungsprozess verwendet. In der Regel dauert der Prozess einige Wochen bis einige Monate. Die Erstellung des Jahresabschlusses dauert einige Monate. Mit der Echtzeitverarbeitung gehören diese Verzögerungen der Vergangenheit an.

Smart Contracts werden das Buchhaltungsszenario komplett verändern. Smart Contracts sind programmierbare Auslöser, die Änderungen in einer normalen Finanztransaktion bewirken, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Alle oben genannten Vorteile machen die Auditierung zu einem reibungslosen Prozess. Die Integrität der Aufzeichnungen und die nachvollziehbaren Spuren von Änderungen, die auf standardisierte Weise vorgenommen wurden, erleichtern Prüfern die automatische Überprüfung der Aufzeichnungen. Aufgrund des Konsenses besteht fast keine Notwendigkeit für Verifizierung und Auditierung.

Der Einsatz der Blockchain-Technologie wird zu einer massiven Veränderung der Art und Weise führen, wie Buchhalter ihre Arbeit sehen. Sie werden nicht länger unter Datenbergen begraben sein und Rechenübungen durchführen. Die Anwendung von Blockchain wird Zeit und Ressourcen freisetzen, damit Wirtschaftsprüfungsunternehmen ihre Praktiken zum Besseren ändern können.

Fachleute können jetzt Berichte erstellen und die Auswirkungen von Daten verstehen, um Unternehmen in Richtung Rentabilität zu führen und Margen zu steigern. Sie können sich an der Erstellung von Prognosemodellen beteiligen und einen Mehrwert bieten, indem sie an kritischen geschäftsfördernden Diskussionen teilnehmen.

Blockchain wird eine Revolution hervorrufen. Es wird Ihnen nicht Ihre Jobs wegnehmen, wie Sie vielleicht befürchtet haben, sondern es wird Sie auf den Karriereweg Ihrer Träume führen. Es ist jedoch notwendig, sich weiterzubilden und sich gut mit der Funktionsweise der Technologie vertraut zu machen.

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