区块链如何改变会计和审计 [2022]

已发表: 2021-01-06

如果您与会计专业相关,您很可能了解会计实践中使用的传统方法的局限性。 您可能在职业生涯的某个阶段对处理数据所需的时间感到厌烦。 您会希望有一根魔杖可以在瞬间组织您的记录,同时让您能够在荣耀中发布您的报告。

几乎可以肯定的是,令人麻木的辛劳和协调流程让您想要更多的手头时间——您宁愿花时间制定流程战略和做出决策以增加业务的真正价值。

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会计中的区块链

会计周期中的组件已经从传统系统发展到在复杂的计算机软件中体现其效用。 交易记录,也称为分类账,是会计周期中的重要实体,它已从过去的纸质系统缓慢演变为交易数据的数字集合。

技术进步侧重于速度、效率和安全性。 驻留在会计软件数据库中的集中式总分类账中的数字分类账转换为分散的分布式数字分类账。 然后,区块链来了。

会计中的区块链包括一个复杂的簿记系统,它实现了分布式分类帐系统。

阅读:区块链与大数据:你需要知道的

区块链在会计中的应用

在会计实践中,将数据存储在内部服务器和云上都有其挑战。 这些系统通常昂贵且维护复杂。 将重要的财务数据发送给利益相关者可能会导致数据丢失。 手动任务会耗费大量时间和资源,并且涉及诸如在源头手动将数据输入系统中、由客户端下载数据并将其再次上传到软件中等活动。

这是耗时且容易出错的。 源和目的地的不同系统缺乏互操作性也会导致严重的挫折。 组织需要很长时间才能跟上商业环境的变化。

这就是区块链在会计中的应用改变了行业潮流的地方。 区块链确保数据的质量在数据输入点是正确的。 在线业务网络交换数字交易记录。 作为此类文档一部分的数据使用加密哈希进行签名。 哈希是有助于唯一识别数据的数学函数。

例如,当您进行在线交易时,交易详细信息,例如日期、时间、数量和交易金额,都存储在数据块中。 可以用唯一的数字签名对数据进行标记,而不是记录您的实际身份。

数据被保存为安全的信息块,其中每个块存储连接块的哈希值。 所有这些块都以链的形式以加密方式绑定,并在分类帐中建立条目。 加密哈希确保数据完整性。

一旦创建,账本的多个副本将分布在对等网络上,并存储在网络中属于利益相关者的各种设备中。 分发可确保在公共网络上共享可信、安全的数据。 此后的任何更改都将要求网络中的相关系统(也称为节点)符合更改,前提是所有用户都同意。

只有在所有用户(也称为网络中的矿工)同意后才允许链中新块的过程称为共识。 每个更改都会立即通过网络传播,这需要每个参与者都可以控制分类帐,而不是委托给集中式系统的单个主副本。

在会计中使用区块链意味着遵循一种三重会计方法,该方法维护三个分类账——由买方、卖方和一组公开的安全记录。 公共集为现有交易提供了无可否认的证据。

在没有集中系统的情况下,许多地方都有记录。 因此,在没有达成共识的情况下无法删除它们。 这可以确保所有者完全控制他们的数据,因为操作数字化数据变得非常复杂。 分发以及加密哈希的应用提供了无可挑剔的安全性。 正是这些特征的结合使区块链不可变。

关闭账簿将成为在会计过程中使用区块链的即时过程。 一般来说,这个过程需要几周到几个月的时间。 编制财务报表需要几个月的时间。 通过实时处理,这些延迟将成为过去。

智能合约将彻底改变会计场景。 智能合约是可编程触发器,当满足某些条件时会导致正常金融交易发生变化。

所有上述好处使审计成为一个顺利的过程。 记录的完整性和以标准化方式进行的更改的可追溯跟踪使审核员可以轻松地自动验证记录。 因为共识,几乎不需要验证和审计。

区块链技术的使用将导致会计专业人士看待工作的方式发生巨大变化。 他们将不再被埋在成堆的数据之下,进行数字运算。 区块链的应用将释放时间和资源,以便会计师事务所可以更好地改变他们的做法。

专业人士现在可以建立报告并了解数据的影响,从而推动企业实现盈利并增加利润。 他们可以参与创建预测模型并通过参与关键的业务驱动讨论来提供价值。

区块链将引发一场革命。 它不会像您担心的那样夺走您的工作,但会引导您走上梦想的职业道路。 但是,有必要提高自己的技能并熟悉该技术的工作原理。

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在会计中使用区块链有哪些挑战?

在会计中使用区块链技术有几个缺点。 一个问题是,由于这项技术仍然很新并且还在不断发展,因此缺乏标准化和如何使用它的明确性。 另一个问题是区块链是公共记录,这意味着任何人都可以看到所有交易,从而危及隐私和机密性。 此外,由于区块链是一个分布式账本,因此不容易信任和验证数据,因为它不是由单一主体控制的。

区块链将如何影响财务报告?

通过提供一种更安全、更有效的方式来跟踪和分发财务数据,区块链技术具有改变财务报告的潜力。 例如,区块链可用于生成金融交易的防篡改记录,从而简化审计过程。 此外,区块链可用于建立一种更有效的方法来记录和交换公司数据,包括财务报表和股东信息。

与企业区块链相关的潜在挑战和机遇是什么?

区块链技术在简化企业运营和提高所有相关方的透明度方面具有巨大的潜力。 例如,区块链可用于构建安全、防篡改系统,用于跟踪供应链中的商品。 这将有助于公司降低产品召回、假冒和其他代价高昂的中断的可能性。 此外,区块链有可能帮助组织降低开发和维护安全、可互操作的数字系统的成本和复杂性。 区块链可以通过简化各方之间传输数据的过程来帮助组织降低欺诈风险并提高生产力。 但是,在商业环境中使用区块链技术存在某些缺点。 例如,企业需要进行培训和教育,以确保其员工了解如何使用区块链技术并从中受益。 企业还需要创建标准和协议,以确保不同的区块链网络可以相互通信。