Bagaimana Blockchain Mengubah Akuntansi & Audit [2022]

Diterbitkan: 2021-01-06

Jika Anda terkait dengan profesi akuntansi, kemungkinan besar Anda memahami keterbatasan metode tradisional yang digunakan dalam praktik akuntansi. Anda mungkin pernah merasa kesal di beberapa titik dalam karir Anda tentang waktu yang dibutuhkan untuk memproses data. Anda akan mengharapkan tongkat ajaib yang dapat mengatur catatan Anda dalam sekejap, namun memungkinkan Anda untuk mengirimkan laporan Anda dalam nyala api kemuliaan.

Hampir pasti, kerja keras yang mematikan pikiran dan menyesuaikan diri dengan proses rekonsiliasi telah membuat Anda menginginkan lebih banyak waktu – waktu yang Anda lebih suka habiskan untuk menyusun strategi proses dan membuat keputusan untuk menambah nilai nyata bagi bisnis.

Pelajari Kursus Pengembangan Perangkat Lunak Online dari Universitas top dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Lanjutan, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Blockchain dalam Akuntansi

Komponen dalam siklus akuntansi telah berkembang jauh dari sistem tradisional hingga mewujudkan kegunaannya dalam perangkat lunak komputer yang canggih. Catatan transaksi, juga disebut buku besar, adalah entitas penting dalam siklus akuntansi yang telah berkembang perlahan dari sistem berbasis kertas di masa lalu menjadi kumpulan data transaksional digital.

Kemajuan teknologi difokuskan pada kecepatan, efisiensi, dan keamanan. Buku besar digital yang berada di buku besar terpusat dalam database perangkat lunak akuntansi diubah menjadi buku besar digital terdistribusi yang terdesentralisasi. Dan kemudian, blockchain tiba.

Blockchain dalam akuntansi terdiri dari sistem pembukuan canggih yang mengimplementasikan sistem buku besar terdistribusi.

Baca: Blockchain vs Big Data: Yang Perlu Anda Ketahui

Penerapan Blockchain dalam Akuntansi

Dalam praktik akuntansi, penyimpanan data di server internal serta cloud memiliki tantangannya sendiri. Sistem seringkali mahal dan rumit untuk dipelihara. Mengirim data keuangan penting kepada pemangku kepentingan dapat menyebabkan hilangnya data. Tugas manual sangat menguras waktu dan sumber daya dan melibatkan aktivitas seperti memasukkan data secara manual ke dalam sistem pada sumbernya, mengunduh data oleh klien, dan mengunggahnya lagi ke dalam perangkat lunak.

Ini memakan waktu dan rawan kesalahan. Kurangnya interoperabilitas sistem yang beragam di sumber dan tujuan juga menyebabkan kemunduran yang signifikan. Organisasi membutuhkan waktu lama untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan bisnis.

Di sinilah penerapan blockchain dalam akuntansi telah mengubah arus industri. Blockchain memastikan kualitas data tepat pada titik entri data. Jaringan bisnis online bertukar catatan transaksi digital. Data yang merupakan bagian dari dokumen tersebut ditandatangani dengan hash kriptografi. Hash adalah fungsi matematika yang membantu dalam mengidentifikasi data secara unik.

Misalnya, saat Anda melakukan transaksi online, detail transaksi, seperti tanggal, waktu, jumlah, dan jumlah transaksi, disimpan dalam blok data. Alih-alih merekam identitas Anda yang sebenarnya, data dapat ditandai dengan tanda tangan digital yang unik.

Data disimpan sebagai blok informasi yang aman di mana setiap blok menyimpan hash dari blok koneksi. Semua blok ini diikat secara kriptografis dalam bentuk rantai dan membuat entri dalam buku besar. Hash kriptografik memastikan integritas data.

Setelah dibuat, beberapa salinan buku besar didistribusikan melalui jaringan peer-to-peer dan disimpan di berbagai perangkat milik pemangku kepentingan dalam jaringan. Distribusi memastikan bahwa data yang tepercaya dan aman dibagikan di jaringan publik. Setiap perubahan selanjutnya akan membutuhkan sistem yang relevan, juga disebut node, di jaringan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan, hanya jika semua pengguna setuju.

Proses mengizinkan blok baru dalam rantai hanya setelah semua pengguna, juga disebut penambang di jaringan, setuju disebut sebagai konsensus. Setiap perubahan disebarkan segera melalui jaringan, yang mensyaratkan bahwa setiap peserta memiliki kendali atas buku besar berbeda dengan salinan master tunggal yang dipercayakan ke sistem terpusat.

Menggunakan blockchain dalam akuntansi berarti mengikuti metode akuntansi tiga kali lipat yang memelihara tiga buku besar – oleh pembeli, oleh penjual, dan satu set catatan aman yang tersedia untuk umum. Set publik memberikan bukti tak terbantahkan dari transaksi yang ada.

Dengan tidak adanya sistem terpusat, catatan tersedia di banyak tempat. Akibatnya, tidak mungkin untuk menghapusnya tanpa konsensus. Hal ini memastikan bahwa pemilik sepenuhnya mengendalikan data mereka karena menjadi sangat kompleks untuk memanipulasi data yang tersedia secara digital. Distribusi, bersama dengan penerapan hash kriptografi, memberikan keamanan yang sempurna. Kombinasi karakteristik inilah yang membuat blockchain tidak dapat diubah.

Penutupan pembukuan dijadwalkan menjadi proses instan menggunakan blockchain dalam proses akuntansi. Umumnya, prosesnya memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan. Penyusunan laporan keuangan memakan waktu beberapa bulan. Dengan pemrosesan waktu nyata, penundaan ini akan menjadi sesuatu dari masa lalu.

Kontrak pintar akan mengubah skenario akuntansi sepenuhnya. Kontrak pintar adalah pemicu yang dapat diprogram yang menyebabkan perubahan dalam transaksi keuangan normal ketika kondisi tertentu terpenuhi.

Semua manfaat yang disebutkan di atas menyebabkan proses audit menjadi lancar. Integritas catatan dan jejak perubahan yang dapat dilacak yang dibuat dengan cara standar memudahkan auditor untuk memverifikasi catatan secara otomatis. Karena konsensus, hampir tidak ada kebutuhan untuk verifikasi dan audit.

Penggunaan teknologi blockchain akan menyebabkan perubahan besar dalam cara profesional akuntansi melihat pekerjaan mereka. Mereka tidak akan lagi terkubur di bawah tumpukan data, melakukan latihan menghitung angka. Penerapan blockchain akan membebaskan waktu dan sumber daya sehingga perusahaan akuntansi dapat mengubah praktik mereka menjadi lebih baik.

Profesional sekarang dapat membuat laporan dan memahami dampak data untuk mendorong bisnis menuju profitabilitas dan meningkatkan margin. Mereka dapat berpartisipasi dalam menciptakan model peramalan dan memberikan nilai dengan berpartisipasi dalam diskusi penting yang mendorong bisnis.

Blockchain akan menciptakan sebuah revolusi. Ini tidak akan mengambil pekerjaan Anda seperti yang Anda takutkan tetapi akan membawa Anda ke jalur karir impian Anda. Namun, perlu untuk meningkatkan keterampilan diri Anda dan mengenalkan diri Anda dengan baik dengan cara kerja teknologi.

Baca: Bisakah Penggunaan Blockchain Merombak Industri Logistik?

Bacaan lebih lanjut

upGrad menawarkan kursus di blockchain yang dapat Anda pilih tergantung pada perjalanan karir Anda dan jalur yang ingin Anda ikuti. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut dan mengetahui dasar-dasar teknologi, wawasan dari beberapa artikel bermanfaat ini dapat membantu Anda mengambil risiko

12 Pekerjaan Blockchain dengan Pembayaran Tertinggi di India

5 Aplikasi Blockchain Terbaik yang Mengubah Dunia Teknologi

Sekarang adalah waktu yang tepat untuk menyelam lebih dalam ke dunia Blockchain dan memahami nuansa yang lebih baik tentang cara kerjanya. Untuk membantu Anda dengan itu, upGrad memberi Anda Program Sertifikat Tingkat Lanjut dalam Teknologi Blockchain . Ditawarkan bekerja sama dengan IIIT-Bangalore. Jadi, daftarkan diri Anda dan mulailah perjalanan Blockchain Anda di antara rekan-rekan global, mentor terkemuka di industri, dan bantuan penempatan menyeluruh.

Apa tantangan menggunakan blockchain dalam akuntansi?

Menggunakan teknologi blockchain dalam akuntansi memiliki beberapa kelemahan. Salah satu masalah adalah karena teknologinya masih baru dan berkembang, ada kurangnya standarisasi dan kejelasan tentang cara menggunakannya. Masalah lain adalah bahwa blockchain adalah catatan publik, yang berarti bahwa siapa pun dapat melihat semua transaksi, sehingga membahayakan privasi dan kerahasiaan. Selain itu, karena blockchain adalah buku besar yang didistribusikan, tidak mudah untuk mempercayai dan memverifikasi data karena tidak dikendalikan oleh satu badan.

Bagaimana blockchain akan berdampak pada pelaporan keuangan?

Dengan menyediakan cara yang lebih aman dan efisien untuk melacak dan mendistribusikan data keuangan, teknologi blockchain memiliki potensi untuk mengubah pelaporan keuangan. Misalnya, blockchain dapat digunakan untuk menghasilkan catatan transaksi keuangan yang tidak dapat dirusak, yang memungkinkan proses audit dirampingkan. Selain itu, blockchain dapat digunakan untuk menetapkan metode yang lebih efektif untuk merekam dan bertukar data perusahaan, termasuk laporan keuangan dan informasi pemegang saham.

Apa saja tantangan dan peluang potensial yang terkait dengan blockchain untuk bisnis?

Teknologi Blockchain memiliki janji besar untuk merampingkan operasi perusahaan dan meningkatkan transparansi untuk semua pihak yang terlibat. Blockchain dapat, misalnya, digunakan untuk membangun sistem yang aman dan tidak mudah rusak untuk melacak komoditas di sepanjang rantai pasokan. Ini akan membantu perusahaan dalam mengurangi kemungkinan penarikan produk, pemalsuan, dan gangguan mahal lainnya. Selain itu, blockchain memiliki potensi untuk membantu organisasi dalam menurunkan biaya dan kompleksitas pengembangan dan pemeliharaan sistem digital yang aman dan dapat dioperasikan. Blockchain dapat membantu organisasi mengurangi risiko penipuan dan meningkatkan produktivitas dengan merampingkan proses transmisi data antar pihak. Namun, ada kerugian tertentu untuk menggunakan teknologi blockchain dalam pengaturan komersial. Bisnis, misalnya, perlu terlibat dalam pelatihan dan pendidikan untuk memastikan bahwa staf mereka mengetahui cara menggunakan dan memanfaatkan teknologi blockchain. Bisnis juga perlu membuat standar dan protokol untuk memastikan bahwa jaringan blockchain yang berbeda dapat berkomunikasi satu sama lain.