Comment la blockchain transforme la comptabilité et l'audit [2022]

Si vous êtes lié à la profession comptable, vous comprenez très probablement les limites des méthodes traditionnelles utilisées dans les pratiques comptables. Vous avez probablement été contrarié à un moment de votre carrière par le temps nécessaire au traitement des données. Vous auriez souhaité une baguette magique capable d'organiser vos dossiers en un tournemain, tout en vous permettant d'expédier vos rapports dans un éclat de gloire.

Il est presque certain que le labeur abrutissant et la confrontation avec les processus de réconciliation vous ont laissé vouloir plus de temps à portée de main - le temps que vous préféreriez passer à élaborer des processus et à prendre des décisions pour ajouter une valeur réelle à l'entreprise.

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Blockchain en comptabilité

Les composants du cycle comptable ont parcouru un long chemin depuis qu'ils étaient des systèmes traditionnels pour manifester leur utilité dans des logiciels informatiques sophistiqués. Les enregistrements de transactions, également appelés registres, sont une entité essentielle du cycle comptable qui a évolué lentement des systèmes papier dans le passé vers une collecte numérique de données transactionnelles.

Les avancées technologiques axées sur la rapidité, l'efficacité et la sécurité. Grands livres numériques qui résidaient dans des grands livres généraux centralisés dans la base de données d'un logiciel de comptabilité transformés en grands livres numériques décentralisés et distribués. Et puis, la blockchain est arrivée.

La blockchain en comptabilité comprend un système sophistiqué de comptabilité qui implémente des systèmes de grand livre distribué.

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Application de Blockchain en comptabilité

Dans les pratiques comptables, le stockage des données sur des serveurs internes ainsi que sur des nuages ​​a ses défis. Les systèmes sont souvent coûteux et complexes à entretenir. L'envoi de données financières critiques aux parties prenantes peut entraîner une perte de données. Les tâches manuelles consomment énormément de temps et de ressources et impliquent des activités telles que la saisie manuelle de données dans un système à la source, le téléchargement de données par un client et leur téléchargement à nouveau dans un logiciel.

Cela prend du temps et est source d'erreurs. Le manque d'interopérabilité des divers systèmes à la source et à la destination entraîne également un recul important. Les organisations mettent beaucoup de temps à s'adapter au changement de l'environnement des affaires.

C'est là que l'application de la blockchain dans la comptabilité a renversé la vapeur pour l'industrie. La blockchain garantit que la qualité des données est juste au point de saisie des données. Un réseau d'entreprises en ligne échange des enregistrements de transactions numériques. Les données qui font partie de ces documents sont signées avec des hachages cryptographiques. Les hachages sont des fonctions mathématiques qui aident à identifier les données de manière unique.

Par exemple, lorsque vous effectuez une transaction en ligne, les détails de la transaction, tels que la date, l'heure, la quantité et le montant de la transaction, sont stockés dans des blocs de données. Au lieu d'enregistrer votre identité réelle, les données peuvent être étiquetées avec une signature numérique unique.

Les données sont conservées sous forme de blocs d'informations sécurisés où chaque bloc stocke le hachage d'un bloc de connexion. Tous ces blocs sont liés cryptographiquement sous la forme de chaînes et créent des entrées dans un grand livre. Les hachages cryptographiques garantissent l'intégrité des données.

Une fois créées, plusieurs copies du registre sont distribuées sur un réseau peer-to-peer et sont stockées dans divers appareils appartenant aux parties prenantes du réseau. La distribution garantit que des données fiables et sécurisées sont partagées sur les réseaux publics. Toute modification exigerait désormais que les systèmes concernés, également appelés nœuds, du réseau se conforment à la modification, uniquement si tous les utilisateurs sont d'accord.

Le processus consistant à autoriser de nouveaux blocs dans la chaîne uniquement après que tous les utilisateurs, également appelés mineurs du réseau, se soient mis d'accord est appelé consensus. Chaque modification est immédiatement propagée sur le réseau, ce qui implique que chaque participant a le contrôle du registre contrairement à une seule copie maître confiée à un système centralisé.

L'utilisation de la blockchain dans la comptabilité signifie suivre une triple méthode comptable qui maintient trois registres - par l'acheteur, par le vendeur et un ensemble d'enregistrements sécurisés accessibles au public. L'ensemble public fournit des preuves indéniables des transactions existantes.

En l'absence d'un système centralisé, les dossiers sont disponibles dans de nombreux endroits. Par conséquent, il n'est pas possible de les supprimer sans consensus. Cela garantit que les propriétaires contrôlent totalement leurs données, d'autant qu'il devient très complexe de manipuler les données disponibles sous forme numérique. La distribution, associée à l'application de hachages cryptographiques, offre une sécurité irréprochable. C'est cette combinaison de ces caractéristiques qui rend les blockchains immuables.

La fermeture des livres de compte devrait être un processus instantané utilisant la blockchain dans le processus comptable. Généralement, le processus prend de quelques semaines à quelques mois. La préparation des états financiers prend quelques mois. Avec le traitement en temps réel, ces retards appartiendront au passé.

Les contrats intelligents vont complètement changer le scénario comptable. Les contrats intelligents sont des déclencheurs programmables qui modifient une transaction financière normale lorsque certaines conditions sont remplies.

Tous les avantages mentionnés ci-dessus font de l'audit un processus fluide. L'intégrité des enregistrements et les traces traçables des modifications effectuées de manière standardisée permettent aux auditeurs de vérifier facilement les enregistrements automatiquement. En raison du consensus, il n'y a presque pas besoin de vérification et d'audit.

L'utilisation de la technologie blockchain entraînera un changement massif dans la façon dont les professionnels de la comptabilité envisagent leur travail. Ils ne seront plus enterrés sous des piles de données, effectuant des exercices de calcul numérique. L'application de la blockchain libérera du temps et des ressources afin que les cabinets comptables puissent améliorer leurs pratiques.

Les professionnels peuvent désormais établir des rapports et comprendre l'impact des données pour conduire les entreprises vers la rentabilité et augmenter les marges. Ils peuvent participer à la création de modèles de prévision et apporter de la valeur en participant à des discussions critiques sur la conduite des affaires.

La blockchain va créer une révolution. Cela ne vous enlèvera pas vos emplois comme vous le craigniez peut-être, mais vous mènera à la carrière de vos rêves. Il est cependant nécessaire de se perfectionner et de bien se familiariser avec le fonctionnement de la technologie.

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