Como o Blockchain está transformando a contabilidade e auditoria [2022]

Se você está relacionado à profissão contábil, provavelmente entende as limitações dos métodos tradicionais que foram usados ​​nas práticas contábeis. Você provavelmente já se irritou em algum momento de sua carreira com o tempo que leva para processar dados. Você teria desejado uma varinha mágica que pudesse organizar seus registros em um instante, mas que permitisse enviar seus relatórios em uma explosão de glória.

É quase certo que a labuta entorpecente e os processos de reconciliação deixaram você querendo mais tempo à mão – o tempo que você preferiria gastar planejando processos e tomando decisões para agregar valor real ao negócio.

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Blockchain na contabilidade

Os componentes do ciclo contábil percorreram um longo caminho desde sistemas tradicionais até manifestarem sua utilidade em softwares de computador sofisticados. Os registros de transações, também chamados de livros-razão, são uma entidade essencial no ciclo contábil que evoluiu lentamente de sistemas baseados em papel no passado para uma coleção digital de dados transacionais.

Avanço em tecnologia com foco em velocidade, eficiência e segurança. Livros-razão digitais que residiam em livros-razão centralizados no banco de dados de um software de contabilidade transformado em livros-razão digital descentralizado e distribuído. E então, o blockchain chegou.

Blockchain na contabilidade compreende um sistema sofisticado de contabilidade que implementa sistemas de contabilidade distribuídos.

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Aplicação do Blockchain na Contabilidade

Nas práticas contábeis, o armazenamento de dados em servidores internos e em nuvens tem seus desafios. Os sistemas são muitas vezes caros e complexos de manter. O envio de dados financeiros críticos para as partes interessadas pode levar à perda de dados. As tarefas manuais consomem muito tempo e recursos e envolvem atividades como inserir dados manualmente em um sistema na origem, baixar dados por um cliente e carregá-los novamente em um software.

Isso é demorado e propenso a erros. A falta de interoperabilidade de diversos sistemas na origem e no destino também causa um revés significativo. As organizações levam muito tempo para se adaptarem às mudanças no ambiente de negócios.

É aqui que a aplicação do blockchain na contabilidade mudou a maré para a indústria. Blockchain garante que a qualidade dos dados esteja no ponto de entrada de dados. Uma rede de negócios online troca registros de transações digitais. Os dados que fazem parte desses documentos são assinados com hashes criptográficos. Hashes são funções matemáticas que ajudam na identificação de dados de forma exclusiva.

Por exemplo, quando você faz uma transação online, os detalhes da transação, como data, hora, quantidade e valor da transação, são armazenados em blocos de dados. Em vez de registrar sua identidade real, os dados podem ser marcados com uma assinatura digital exclusiva.

Os dados são mantidos como blocos seguros de informações, onde cada bloco armazena o hash de um bloco de conexão. Todos esses blocos são amarrados criptograficamente na forma de cadeias e constroem entradas em um livro-razão. Os hashes criptográficos garantem a integridade dos dados.

Uma vez criadas, várias cópias do livro-razão são distribuídas em uma rede ponto a ponto e são armazenadas em vários dispositivos que pertencem às partes interessadas na rede. A distribuição garante que dados confiáveis ​​e seguros sejam compartilhados em redes públicas. Qualquer mudança a partir de agora exigiria que os sistemas relevantes, também chamados de nós, na rede estivessem em conformidade com a mudança, somente se todos os usuários concordassem.

O processo de permitir novos blocos na cadeia somente depois que todos os usuários, também chamados de mineradores na rede, concordarem é chamado de consenso. Cada alteração é propagada imediatamente pela rede, o que implica que cada participante tenha controle sobre o livro-razão em contraste com uma única cópia mestre confiada a um sistema centralizado.

Usar blockchain na contabilidade significa seguir um método de contabilidade triplo que mantém três livros – pelo comprador, pelo vendedor e um conjunto de registros seguros disponíveis publicamente. O conjunto público fornece evidências inegáveis ​​das transações existentes.

Na ausência de um sistema centralizado, os registros estão disponíveis em muitos lugares. Como resultado, não é possível excluí-los sem consenso. Isso garante que os proprietários estejam completamente no controle de seus dados, pois se torna altamente complexo manipular os dados que estão disponíveis digitalmente. A distribuição, juntamente com a aplicação de hashes criptográficos, fornece segurança impecável. É essa combinação dessas características que torna as blockchains imutáveis.

O fechamento dos livros de contas está programado para ser um processo instantâneo usando blockchain no processo contábil. Geralmente, o processo leva algumas semanas a alguns meses. A preparação das demonstrações financeiras leva alguns meses. Com o processamento em tempo real, esses atrasos serão coisa do passado.

Os contratos inteligentes vão mudar completamente o cenário contábil. Contratos inteligentes são gatilhos programáveis ​​que causam alterações em uma transação financeira normal quando certas condições são atendidas.

Todos os benefícios mencionados acima fazem com que a auditoria seja um processo tranquilo. A integridade dos registros e as trilhas rastreáveis ​​das alterações feitas de maneira padronizada facilitam a verificação automática dos registros pelos auditores. Por causa do consenso, quase não há necessidade de verificação e auditoria.

O uso da tecnologia blockchain levará a uma grande mudança na maneira como os profissionais de contabilidade veem seus trabalhos. Eles não serão mais enterrados sob pilhas de dados, realizando exercícios de processamento de números. A aplicação do blockchain liberará tempo e recursos para que as empresas de contabilidade possam mudar suas práticas para melhor.

Os profissionais agora podem estabelecer relatórios e entender o impacto dos dados para direcionar os negócios para a lucratividade e aumentar as margens. Eles podem participar da criação de modelos de previsão e agregar valor participando de discussões críticas de condução de negócios.

Blockchain vai criar uma revolução. Não vai tirar seus empregos, como você pode ter temido, mas o levará a uma carreira dos seus sonhos. É necessário, no entanto, aprimorar-se e familiarizar-se bem com o funcionamento da tecnologia.

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