Cómo Blockchain transforma la contabilidad y la auditoría [2022]

Si está relacionado con la profesión contable, lo más probable es que comprenda las limitaciones de los métodos tradicionales que se utilizaron en las prácticas contables. Probablemente te hayas molestado en algún momento de tu carrera por el tiempo que lleva procesar los datos. Habría deseado una varita mágica que pudiera organizar sus registros en un santiamén, pero que le permitiera enviar sus informes en un estallido de gloria.

Es casi seguro que el aburrimiento de la mente y el ajuste con los procesos de reconciliación lo han dejado con ganas de tener más tiempo disponible, el tiempo que preferiría dedicar a elaborar estrategias de procesos y tomar decisiones para agregar valor real al negocio.

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Blockchain en Contabilidad

Los componentes del ciclo contable han recorrido un largo camino desde ser sistemas tradicionales hasta manifestar su utilidad en software informático sofisticado. Los registros de transacciones, también llamados libros mayores, son una entidad esencial en el ciclo contable que ha evolucionado lentamente desde los sistemas basados ​​en papel en el pasado hasta una recopilación digital de datos transaccionales.

El avance de la tecnología se centró en la velocidad, la eficiencia y la seguridad. Libros mayores digitales que residían en libros mayores centralizados en la base de datos de un software de contabilidad transformados en libros mayores digitales descentralizados y distribuidos. Y entonces, llegó la cadena de bloques.

Blockchain en contabilidad comprende un sofisticado sistema de contabilidad que implementa sistemas de contabilidad distribuidos.

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Aplicación de Blockchain en Contabilidad

En las prácticas contables, el almacenamiento de datos en servidores internos y en la nube tiene sus desafíos. Los sistemas suelen ser caros y complejos de mantener. El envío de datos financieros críticos a las partes interesadas puede provocar la pérdida de datos. Las tareas manuales consumen mucho tiempo y recursos e involucran actividades como ingresar manualmente datos en un sistema en la fuente, descargar datos por parte de un cliente y cargarlos nuevamente en un software.

Esto lleva mucho tiempo y es propenso a errores. La falta de interoperabilidad de diversos sistemas en el origen y el destino también provoca un revés importante. Las organizaciones tardan mucho en adaptarse a los cambios en el entorno empresarial.

Aquí es donde la aplicación de blockchain en la contabilidad ha cambiado el rumbo de la industria. Blockchain garantiza que la calidad de los datos sea correcta en el punto de entrada de datos. Una red de negocios en línea intercambia registros de transacciones digitales. Los datos que forman parte de dichos documentos se firman con hashes criptográficos. Los hashes son funciones matemáticas que ayudan a identificar los datos de forma única.

Por ejemplo, cuando realiza una transacción en línea, los detalles de la transacción, como la fecha, la hora, la cantidad y el monto de la transacción, se almacenan en bloques de datos. En lugar de registrar su identidad real, los datos se pueden etiquetar con una firma digital única.

Los datos se mantienen como bloques seguros de información donde cada bloque almacena el hash de un bloque de conexión. Todos estos bloques están vinculados criptográficamente en forma de cadenas y crean entradas en un libro mayor. Los hashes criptográficos garantizan la integridad de los datos.

Una vez creado, varias copias del libro mayor se distribuyen a través de una red de igual a igual y se almacenan en varios dispositivos que pertenecen a las partes interesadas en la red. La distribución garantiza que los datos confiables y seguros se compartan en redes públicas. Cualquier cambio a partir de ahora requerirá que los sistemas relevantes, también llamados nodos, en la red se ajusten al cambio, solo si todos los usuarios están de acuerdo.

El proceso de permitir nuevos bloques en la cadena solo después de que todos los usuarios, también llamados mineros en la red, estén de acuerdo se conoce como consenso. Cada cambio se propaga inmediatamente a través de la red, lo que implica que cada participante tiene control sobre el libro mayor en contraste con una única copia maestra confiada a un sistema centralizado.

El uso de blockchain en la contabilidad significa seguir un método de contabilidad triple que mantiene tres libros de contabilidad: por el comprador, por el vendedor y un conjunto de registros seguros disponibles públicamente. El conjunto público proporciona evidencia innegable de las transacciones existentes.

En ausencia de un sistema centralizado, los registros están disponibles en muchos lugares. Como resultado, no es posible eliminarlos sin consenso. Esto garantiza que los propietarios tengan el control total de sus datos, ya que se vuelve muy complejo manipular los datos que están disponibles digitalmente. La distribución, junto con la aplicación de hashes criptográficos, proporciona una seguridad impecable. Es esta combinación de estas características lo que hace que las cadenas de bloques sean inmutables.

El cierre de los libros de cuentas está programado para ser un proceso instantáneo utilizando blockchain en el proceso contable. En general, el proceso toma de algunas semanas a algunos meses. La preparación de los estados financieros toma un par de meses. Con el procesamiento en tiempo real, estos retrasos serán cosa del pasado.

Los contratos inteligentes van a cambiar el escenario contable por completo. Los contratos inteligentes son disparadores programables que provocan cambios en una transacción financiera normal cuando se cumplen ciertas condiciones.

Todos los beneficios mencionados anteriormente hacen que la auditoría sea un proceso fluido. La integridad de los registros y los rastros trazables de los cambios realizados de manera estandarizada facilitan a los auditores la verificación automática de los registros. Debido al consenso, casi no hay necesidad de verificación y auditoría.

El uso de la tecnología blockchain conducirá a un cambio masivo en la forma en que los profesionales de la contabilidad ven sus trabajos. Ya no estarán enterrados bajo montones de datos, realizando ejercicios de procesamiento de números. La aplicación de blockchain liberará tiempo y recursos para que las empresas de contabilidad puedan mejorar sus prácticas.

Los profesionales ahora pueden establecer informes y comprender el impacto de los datos para impulsar las empresas hacia la rentabilidad y aumentar los márgenes. Pueden participar en la creación de modelos de pronóstico y proporcionar valor al participar en debates críticos que impulsan el negocio.

Blockchain va a crear una revolución. No va a quitarle sus trabajos como puede haber temido, pero lo llevará a la carrera profesional de sus sueños. Sin embargo, es necesario mejorar sus habilidades y familiarizarse bien con el funcionamiento de la tecnología.

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