推荐给每位业务分析师的 7 大最佳业务分析工具
已发表: 2020-06-26每个业务分析师都需要使用某些 BA 工具才能在他/她的组织中取得成功。 业务分析师将业务分析工具用于各种工作领域,例如协作、需求获取、项目管理、用例分析、工作流管理和原型创建。
本文重点介绍了根据工作职能分类的业务分析工具类型。 还提到了业务分析师使用的顶级工具,以及它们的主要特性和功能。 我们还讨论了为什么业务分析师必须升级他们在这些工具中的技能,并为这些认证选择最好的培训机构。
业务分析师在弥合组织中 IT 和业务之间的差距方面发挥着重要作用。 它们帮助企业改进业务流程、产品和服务。 业务分析师使用各种数据分析方法来实现这一目标。 BA有多种业务分析师工具,业务分析师可以使用这些工具更有效地执行业务分析任务。
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目录
业务分析师需要业务分析工具的主要原因
业务分析师需要业务分析工具的最常见要求之一是了解需求和业务需求。 业务分析师还使用这些工具进行有效的项目管理、用例分析、规划和确定工作优先级、了解组织资产和业务流程。

为业务分析师提供了各种行业领先的业务分析师工具。 在本文中,我们将讨论适用于 BA 的最佳业务分析师工具。
业务分析工具的类型
BA的业务分析师工具可以根据它们解决的以下功能进行广泛分类:
业务需求评估工具
每个从事业务需求和启发的业务分析师都需要一些专门的工具来分析这些需求。 分析领域可以是文档分析、识别业务差距、SWOT(优势、劣势、机会和威胁)和 PESTLE(政治、经济、社会学、技术、法律和环境)分析、成本效益分析、亲和力图或RACI(责任分配)矩阵。
业务建模分析工具
BA的业务分析工具可以进一步分类为建模和图表表示所需的工具。 业务分析师必须将用户需求转化为用于解决方案设计和业务模型构建的用例和图表。 当今流行的业务分析师工具可帮助业务分析师有效地创建用户故事、定义用例、构建各种实体关系 (ER)图、创建特征模型和高效原型。
协作工具
任何业务分析师的关键角色在利益相关者管理和协作中也很有效。 每个业务分析师都需要使用一些同类最佳的工具来确保有效协作以实现业务和项目目标。 因此,对于 BA 对需求所做的每一次更改,都必须与开发和项目管理等相关团队无缝沟通。
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每个业务分析师必须知道的顶级工具
资源
1. Jira 和 Confluence
Jira 和 Confluence 是引人注目的协作工具。 每个业务分析师都必须熟悉 Jira 的基础知识,才能进行有效的项目协作和需求共享。 这些文档将存储在 Jira 的集中存储库中。 所有业务利益相关者都可以看到项目的状态,并使用 Jira 和 Confluence 等工具与不同的团队进行沟通。
2.特雷罗
Trello 是另一个有效的项目协作工具。 它使用看板式的方法来管理和确定任务的优先级。 借助 Trello,业务分析师可以轻松跟踪他的任务、项目计划和要完成的关键活动的进度。
3. Rational Requisite Pro
面向业务分析师的 Rational Requisite Pro 工具是每个从事需求收集和获取工作的 BA 必备的工具。 它有一个非常健壮的架构,可以轻松管理动态链接到项目数据库的需求文档。 使用此工具管理需求非常容易。
4. 香脂
Balsamiq 是一款领先的基于云的线框设计工具。 对于从事新产品设计、头脑风暴和草拟新业务构想的业务分析师来说,这是一个极好的工具。 该工具可帮助业务分析师将他对产品的愿景传达给相关的利益相关者。 它是BA 的领先业务分析工具之一。
5.铅笔
Pencil 是一个免费使用的开源工具,用于原型设计和创建简单的模型。 为用户创建原型对于帮助客户了解最终产品的外观和感觉的业务分析师通常至关重要。 基于客户反馈的任何输入和更改都可以合并到原型中,以确保为客户提供最佳的最终产品。
6.微软视觉
Microsoft Visio 是用于项目管理和业务建模的领先工具。 它可用于创建用例图、项目流程图、项目进度表、过程流程图和数据模型。
7.谷歌文档
Google Docs 是面向业务分析师的强大文档共享和协作工具。 业务分析师可以使用 Google Docs 与利益相关者共享所有类型的文件和文档。
业务分析师需要随时了解领先的 BA 业务分析师工具的知识。 各种领先的机构为业务分析师提供最好的课程,以增强他们的行业知识并实现他们的职业目标。
包起来
upGrad是领先的培训机构之一,为学生提供商业分析师综合课程。 upGrad 提供商业分析课程,包括动手研讨会、现实生活中的行业项目,并为学生提供专门和持续的指导。
除了学习BA 的最佳商业分析师工具外,学生还将获得行业赞助的商业分析项目的实践经验。
IT 和电子商务领域的公司都会为能够为其组织增加价值的应聘者支付高额薪酬。 除了常规的教育资格和工作经验外,拥有高级业务分析认证还有助于找到提供高薪的工作。
什么是 BA 工具?
业务分析工具被认为是组织中每个业务分析师最好的朋友。 它可以帮助他们更好地收集、协作和分类数据。 这些工具有助于执行各种操作,如原型创建、工作流管理、用例分析以及记录业务需求。
每个企业都需要适当地跟踪他们的进展,并根据可用数据制定战略,以在任何行业实现增长。 有许多业务分析工具可供业务分析师使用,以使他们的工作更加高效和轻松。 通常,业务分析师更喜欢使用工具组合来提高生产力,而不是仅仅使用单一工具。
什么是顶级业务分析师技能?
市场上对业务分析师的需求和竞争非常激烈。 组织已准备好向具有适当技能的候选人支付体面的薪水。 他们唯一要求的是候选人应该精通某些技能,这些技能可以在他们的组织中管理顺畅的工作流程,同时促进组织的成长。
业务分析师的角色是一个勤奋的角色,您需要同时具备硬技能和软技能。 你不仅需要专注于发展技术技能,还要在非技术技能方面做到无可挑剔。 您绝对应该培养的一些顶级业务分析师技能是:
1.研究技能
2.了解最新技术和BA工具
3. 统计分析
4. 财务规划
5. 组织文件
6. 沟通技巧
7. 管理技能
8. 决策技巧
业务分析师需要 SQL 吗?
业务分析师必须使用数据来分析和报告数据。 由于业务分析师向组织提供的数据,业务决策受到很大影响。 当您需要有效地检索数据时,SQL 就会发挥作用。 当您尝试从庞大的数据库中获取特定信息时,SQL 查询会派上用场。 不可能检查数据库中的所有信息以找到特定的东西。 SQL 查询可以使检索信息和制定业务决策变得更容易和简单。 这就是为什么认为每个组织中的业务分析师都需要 SQL 的原因。