เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่ดีที่สุด 7 อันดับแรกที่แนะนำสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคน

เผยแพร่แล้ว: 2020-06-26

นักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนจำเป็นต้องใช้เครื่องมือ BA บางอย่างเพื่อให้ประสบความสำเร็จในองค์กรของตน นักวิเคราะห์ธุรกิจใช้ เครื่องมือ Business Analytics สำหรับพื้นที่ทำงานต่างๆ เช่น การทำงานร่วมกัน การกำหนดความต้องการ การจัดการโครงการ การวิเคราะห์กรณีการใช้งาน การจัดการเวิร์กโฟลว์ และการสร้างต้นแบบ

บทความนี้เน้นถึง ประเภทของเครื่องมือ Business Analytics ที่ จำแนกตามหน้าที่การทำงาน มีการกล่าวถึงเครื่องมือยอดนิยมที่นักวิเคราะห์ธุรกิจใช้ พร้อมด้วยคุณลักษณะและฟังก์ชันหลัก เราได้พูดคุยกันด้วยว่าเหตุใดนักวิเคราะห์ธุรกิจจึงต้องอัพเกรดชุดทักษะในเครื่องมือเหล่านี้ และเลือกสถาบันฝึกอบรมที่ดีที่สุดสำหรับการรับรองเหล่านี้

นักวิเคราะห์ธุรกิจมีบทบาทสำคัญในการเชื่อมช่องว่างระหว่างไอทีกับธุรกิจในองค์กร ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ และบริการ นักวิเคราะห์ธุรกิจใช้วิธีการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ มี เครื่องมือ Business Analyst หลายตัวสำหรับ BA ซึ่งนักวิเคราะห์ธุรกิจสามารถทำงานวิเคราะห์ธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การเข้ารหัส การสนับสนุนด้านอาชีพ 360° PG Diploma in Machine Learning & AI จาก IIIT-B และ upGrad

สารบัญ

เหตุผลหลักที่นักวิเคราะห์ธุรกิจต้องการเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ

ข้อกำหนดทั่วไปอย่างหนึ่งที่นักวิเคราะห์ธุรกิจต้องการเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจคือการทำความเข้าใจข้อกำหนดและความต้องการทางธุรกิจ นักวิเคราะห์ธุรกิจยังใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ใช้การวิเคราะห์กรณีศึกษา การวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญของงาน ทำความเข้าใจสินทรัพย์ขององค์กร และกระบวนการทางธุรกิจ

มีเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจชั้นนำของอุตสาหกรรมสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับ BA

ประเภทของเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ

เครื่องมือ Business Analyst สำหรับ BA สามารถจำแนกได้กว้างๆ ตามฟังก์ชันต่อไปนี้ที่พวกเขากล่าวถึง:

เครื่องมือประเมินความต้องการทางธุรกิจ

นักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับข้อกำหนดทางธุรกิจและการชักชวนต้องการเครื่องมือพิเศษบางอย่างเพื่อวิเคราะห์ข้อกำหนดเหล่านี้ ขอบเขตของการวิเคราะห์อาจเป็นการวิเคราะห์เอกสาร การระบุช่องว่างทางธุรกิจ SWOT (จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม) และการวิเคราะห์ PESTLE (การเมือง เศรษฐกิจ สังคมวิทยา เทคโนโลยี กฎหมาย และสิ่งแวดล้อม) การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ แผนภาพความสัมพันธ์ หรือ เมทริกซ์ RACI (การกำหนดความรับผิดชอบ)

เครื่องมือวิเคราะห์สำหรับการสร้างแบบจำลองทางธุรกิจ

เครื่องมือ Business Analyst สำหรับ BA สามารถจำแนกได้อีกเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสร้างแบบจำลองและการแสดงแผนภาพ นักวิเคราะห์ธุรกิจต้องแปลข้อกำหนดของผู้ใช้เป็นกรณีใช้งานและไดอะแกรมสำหรับการออกแบบโซลูชันและการสร้างแบบจำลองทางธุรกิจ เครื่องมือ Business Analyst ที่ได้รับความนิยม ในปัจจุบัน ช่วยให้นักวิเคราะห์ธุรกิจสร้างเรื่องราวของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดกรณีใช้งาน สร้างไดอะแกรม Entity-Relationship (ER) ที่หลากหลาย สร้างแบบจำลองคุณลักษณะ และการสร้างต้นแบบที่มีประสิทธิภาพ

เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

บทบาทสำคัญของนักวิเคราะห์ธุรกิจยังมีประสิทธิผลในการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการทำงานร่วมกัน นักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนจำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและโครงการ ดังนั้น สำหรับทุกการเปลี่ยนแปลงที่ BA ทำในข้อกำหนด จะต้องสื่อสารสิ่งเดียวกันนี้ไปยังทีมที่เชื่อมต่ออย่างราบรื่น เช่น การพัฒนาและการจัดการโครงการ

การรับรองขั้นสูงของ Data Science, พันธมิตรจ้างงานมากกว่า 250 ราย, การเรียนรู้มากกว่า 300 ชั่วโมง, 0% EMI

เครื่องมือชั้นยอดที่นักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนต้องรู้

แหล่งที่มา

1. จิระกับคอนฟลูเอนซ์

Jira และ Confluence เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่น่าสนใจ นักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนต้องคุ้นเคยกับพื้นฐานของ Jira เพื่อการทำงานร่วมกันในโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและการแบ่งปันข้อกำหนด เอกสารจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บส่วนกลางใน Jira ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจทั้งหมดสามารถดูสถานะของโครงการและสื่อสารกับทีมที่หลากหลายโดยใช้เครื่องมือเช่น Jira และ Confluence

2. Trello

Trello เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการทำงานร่วมกันของโครงการที่มีประสิทธิภาพ ใช้แนวทางแบบ Kanban เพื่อจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงาน ด้วย Trello นักวิเคราะห์ธุรกิจสามารถติดตามงาน แผนโครงการ และความคืบหน้าของกิจกรรมหลักที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย

3. เหตุผลจำเป็น Pro

เครื่องมือ Rational Requisite Pro สำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจเป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับ BA ทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับการรวบรวมและกำหนดความต้องการ มีสถาปัตยกรรมที่แข็งแกร่งมากที่สามารถจัดการเอกสารความต้องการที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลโครงการแบบไดนามิก มันง่ายมากที่จะใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดการความต้องการ

4. บัลซามิค

Balsamiq เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ชั้นนำสำหรับการออกแบบโครงลวด นี่เป็น เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ ที่ทำงานเกี่ยวกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ การระดมความคิด และร่างแนวคิดทางธุรกิจใหม่ๆ เครื่องมือนี้ช่วยให้ Business Analyst สื่อสารวิสัยทัศน์ของเขาสำหรับผลิตภัณฑ์ไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เป็นหนึ่งในเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจชั้นนำ สำหรับ BA

5. ดินสอ

ดินสอเป็นเครื่องมือโอเพนซอร์ซที่ใช้งานง่ายและฟรีสำหรับการสร้างต้นแบบและสร้างแบบจำลองง่ายๆ การสร้างต้นแบบสำหรับผู้ใช้มักเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ เพื่อช่วยให้ลูกค้าเข้าใจรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ข้อมูลป้อนเข้าและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ตามความคิดเห็นของลูกค้าสามารถรวมไว้ในต้นแบบเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า

6. Microsoft Visio

Microsoft Visio เป็นเครื่องมือชั้นนำสำหรับการจัดการโครงการและการสร้างแบบจำลองทางธุรกิจ สามารถใช้เพื่อสร้างไดอะแกรมกรณีการใช้งาน ผังโครงการ กำหนดการโครงการ ผังกระบวนการ และแบบจำลองข้อมูล

7. Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นเครื่องมือแบ่งปันและทำงานร่วมกันเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ นักวิเคราะห์ธุรกิจสามารถแชร์ไฟล์และเอกสารทุกประเภทกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยใช้ Google เอกสาร

นักวิเคราะห์ธุรกิจจำเป็นต้องปรับปรุงตนเองด้วยความรู้เกี่ยวกับ เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจชั้นนำสำหรับ BA สถาบันชั้นนำหลายแห่งเสนอหลักสูตรที่ดีที่สุดสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อพัฒนาความรู้ด้านอุตสาหกรรมและบรรลุเป้าหมายในอาชีพการงาน

ห่อ

upGrad เป็นหนึ่งในสถาบันฝึกอบรมชั้นนำที่นำเสนอหลักสูตรที่ครอบคลุมสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ upGrad เสนอหลักสูตรเกี่ยวกับการวิเคราะห์ธุรกิจด้วยการสัมมนาเชิงปฏิบัติ โครงการในชีวิตจริง การให้คำปรึกษาอย่างทุ่มเทและต่อเนื่องสำหรับนักเรียน

นอกจากการเรียนรู้ เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับ BA แล้ว นักศึกษายังจะได้รับประสบการณ์ตรงจากโครงการวิเคราะห์ธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนจากอุตสาหกรรมอีกด้วย

บริษัทต่างๆ ทั่วทั้งภาคไอทีและอีคอมเมิร์ซจ่ายเงินชดเชยที่ดีเยี่ยมให้กับผู้สมัครที่สมควรได้รับซึ่งสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของตนได้ นอกเหนือจากคุณสมบัติทางการศึกษาและประสบการณ์การทำงานปกติแล้ว การมีใบรับรองการวิเคราะห์ธุรกิจขั้นสูงยังช่วยในการบรรจุงานที่มีเงินเดือนในระดับสูงอีกด้วย

เครื่องมือ BA คืออะไร?

เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจถือเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของนักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนในองค์กร ช่วยให้พวกเขารวบรวม ทำงานร่วมกัน และจัดเรียงข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น การสร้างต้นแบบ การจัดการเวิร์กโฟลว์ การวิเคราะห์กรณีใช้งาน และจัดทำเอกสารข้อกำหนดทางธุรกิจ

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องติดตามความคืบหน้าและวางแผนกลยุทธ์อย่างเหมาะสมโดยอิงจากข้อมูลที่มีอยู่สำหรับการเติบโตในทุกภาคส่วน มีเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจมากมายสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้น โดยปกติ นักวิเคราะห์ธุรกิจมักชอบใช้เครื่องมือหลายอย่างร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าใช้เครื่องมือเพียงเครื่องมือเดียว

ทักษะการวิเคราะห์ธุรกิจระดับแนวหน้ามีอะไรบ้าง?

ความต้องการและการแข่งขันของนักวิเคราะห์ธุรกิจนั้นสูงมากในตลาด องค์กรพร้อมที่จะจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสมให้กับผู้สมัครที่มีทักษะที่เหมาะสม สิ่งเดียวที่พวกเขาต้องการคือ ผู้สมัครควรมีความรอบรู้ในทักษะบางอย่างที่สามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นในองค์กร ควบคู่ไปกับการพัฒนาการเติบโตขององค์กร

บทบาทของนักวิเคราะห์ธุรกิจคืองานหนักที่คุณต้องมีทั้งทักษะที่แข็งและอ่อน คุณไม่เพียงแค่ต้องมุ่งเน้นที่การพัฒนาทักษะทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังต้องไร้ที่ติด้วยทักษะที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคด้วย ทักษะการวิเคราะห์ธุรกิจชั้นนำบางส่วนที่คุณควรฝึกฝน ได้แก่:

1. ทักษะการวิจัย
2. ตระหนักถึงเทคโนโลยีล่าสุดและเครื่องมือ BA
3. การวิเคราะห์ทางสถิติ
4. การวางแผนทางการเงิน
5. เอกสารสำหรับองค์กร
6. ทักษะการสื่อสาร
7. ทักษะการบริหาร
8. ทักษะการตัดสินใจ

SQL จำเป็นสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจหรือไม่?

นักวิเคราะห์ธุรกิจต้องใช้ข้อมูลในการวิเคราะห์และรายงานข้อมูล การตัดสินใจทางธุรกิจได้รับอิทธิพลอย่างมากจากข้อมูลที่องค์กรมีให้โดยนักวิเคราะห์ธุรกิจ SQL เข้ามามีบทบาทเมื่อคุณต้องการดึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ แบบสอบถาม SQL มีประโยชน์เมื่อคุณพยายามรับข้อมูลเฉพาะจากฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลเพื่อค้นหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจงได้ แบบสอบถาม SQL สามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับการดึงข้อมูลและการตัดสินใจทางธุรกิจ นี่คือเหตุผลที่ SQL มีความจำเป็นสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจในทุกองค์กร