Top 7 der besten Business-Analytics-Tools, die jedem Business-Analysten empfohlen werden

Veröffentlicht: 2020-06-26

Jeder Business Analyst muss bestimmte BA-Tools verwenden, um in seiner Organisation erfolgreich zu sein. Business Analysten verwenden Business Analytics-Tools für verschiedene Arbeitsbereiche wie Zusammenarbeit, Anforderungserhebung, Projektmanagement, Anwendungsfallanalyse, Workflow-Management und Prototypenerstellung.

Der Artikel hebt die Arten von Business Analytics-Tools hervor , die basierend auf Arbeitsfunktionen klassifiziert werden. Die Top-Tools, die von Business-Analysten verwendet werden, werden ebenfalls erwähnt, zusammen mit ihren wichtigsten Merkmalen und Funktionen. Wir haben auch diskutiert, warum Business Analysten ihre Fähigkeiten in diesen Tools verbessern und die besten Schulungsinstitute für diese Zertifizierungen auswählen müssen.

Business Analysten spielen eine wichtige Rolle bei der Überbrückung der Lücke zwischen IT und Business in einer Organisation. Sie helfen Unternehmen, Geschäftsprozesse, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Um dieses Ziel zu erreichen, wenden Business Analysten verschiedene Methoden der Datenanalyse an. Es gibt mehrere Business-Analyst-Tools für BA , mit denen Business-Analysten Business-Analyse-Aufgaben effizienter durchführen können.

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Inhaltsverzeichnis

Die wichtigsten Gründe, warum Business-Analysten Business-Analytics-Tools benötigen

Eine der häufigsten Anforderungen, für die Business Analysten Business Analytics Tools benötigen, ist das Verständnis von Anforderungen und Geschäftsanforderungen. Business Analysten verwenden diese Tools auch für ein effektives Projektmanagement, Anwendungsfallanalysen, Planung und Priorisierung der Arbeit, Verständnis von Unternehmensressourcen und Geschäftsprozessen.

Es gibt verschiedene branchenführende Business-Analyst-Tools für Business-Analysten. In diesem Artikel werden wir die besten Business Analyst-Tools für BA diskutieren.

Arten von Business-Analyse-Tools

Die Business Analyst-Tools für BA können basierend auf den folgenden Funktionen, die sie adressieren, grob klassifiziert werden:

Tools zur Bedarfsanalyse von Unternehmen

Jeder Business Analyst, der an Geschäftsanforderungen und -erhebungen arbeitet, benötigt einige spezialisierte Tools, um diese Anforderungen zu analysieren. Der Analysebereich kann Dokumentenanalyse, Identifizierung von Geschäftslücken, SWOT- (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) und PESTLE-Analyse (Political, Economic, Sociological, Technological, Legal and Environmental) sein, Kosten-Nutzen-Analyse, Affinitätsdiagramm oder die RACI-Matrix (Responsibility Assignment).

Analysewerkzeuge für die Geschäftsmodellierung

Die Business Analyst-Tools für BA können weiter in Tools eingeteilt werden, die für die Modellierung und schematische Darstellung erforderlich sind. Ein Business Analyst muss Benutzeranforderungen in Anwendungsfälle und Diagramme für das Lösungsdesign und die Erstellung von Geschäftsmodellen übersetzen. Die beliebten , heute verfügbaren Business Analyst-Tools helfen Business Analysten dabei, User Stories effektiv zu erstellen, Anwendungsfälle zu definieren, verschiedene Entity-Relationship (ER) -Diagramme zu erstellen, ein Feature-Modell zu erstellen und Prototypen effizient zu erstellen.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Die entscheidende Rolle eines jeden Business Analysten ist auch beim Stakeholder-Management und der Zusammenarbeit wirksam. Jeder Business Analyst muss einige Best-of-Breed-Tools verwenden, um eine effektive Zusammenarbeit zum Erreichen von Geschäfts- und Projektzielen sicherzustellen. Daher muss jede Änderung, die der BA an den Anforderungen vornimmt, nahtlos an verbundene Teams wie Entwicklung und Projektmanagement kommuniziert werden.

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Die Top-Tools, die jeder Business Analyst kennen muss

Quelle

1. Jira und Confluence

Jira und Confluence sind überzeugende Collaboration-Tools. Jeder Business Analyst muss mit den Grundlagen von Jira für eine effektive Projektzusammenarbeit und Anforderungsfreigabe vertraut sein. Die Dokumente werden in einem zentralen Repository in Jira gespeichert. Alle Geschäftsbeteiligten können den Status von Projekten einsehen und mithilfe von Tools wie Jira und Confluence mit verschiedenen Teams kommunizieren.

2. Trello

Trello ist ein weiteres effektives Tool für die Projektzusammenarbeit. Es verwendet einen Ansatz im Kanban-Stil zur Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben. Mit Trello kann ein Business Analyst seine Aufgaben, Projektpläne und den Fortschritt der wichtigsten durchzuführenden Aktivitäten leicht verfolgen.

3. Rationale Voraussetzung Pro

Das Tool Rational Requisite Pro für Business Analysten ist ein unverzichtbares Tool für jeden BA, der an der Erfassung und Erhebung von Anforderungen arbeitet. Es verfügt über eine sehr robuste Architektur, die Anforderungsdokumente, die dynamisch mit einer Projektdatenbank verknüpft sind, problemlos verwalten kann. Es ist sehr einfach, dieses Tool zum Verwalten von Anforderungen zu verwenden.

4. Balsamico

Balsamiq ist ein führendes Cloud-basiertes Tool zum Entwerfen von Wireframes. Dies ist ein hervorragendes Tool für Business-Analysten , die am Design neuer Produkte arbeiten, Brainstorming betreiben und neue Geschäftsideen skizzieren. Dieses Tool hilft dem Business Analysten, seine Vision für das Produkt an die relevanten Stakeholder zu kommunizieren. Es ist eines der führenden Business Analyst Tools für BA .

5. Bleistift

Pencil ist ein kostenloses Open-Source-Tool für das Prototyping und die Erstellung einfacher Mockups. Die Erstellung eines Prototyps für den Benutzer ist für Business-Analysten oft entscheidend, um Kunden dabei zu helfen, das Erscheinungsbild des Endprodukts zu verstehen. Jegliche Eingaben und Änderungen, die auf Kundenfeedback basieren, können in den Prototyp integriert werden, um das beste Endprodukt für den Kunden zu gewährleisten.

6. Microsoft Visio

Microsoft Visio ist ein führendes Tool für Projektmanagement und Geschäftsmodellierung. Es kann verwendet werden, um Anwendungsfalldiagramme, Projektflussdiagramme, Projektzeitpläne, Prozessflussdiagramme und Datenmodelle zu erstellen.

7. Google-Dokumente

Google Docs ist ein leistungsstarkes Tool zum Teilen von Dokumenten und zur Zusammenarbeit für Business-Analysten. Business-Analysten können mithilfe von Google Docs alle Arten von Dateien und Dokumenten mit Stakeholdern teilen.

Ein Business Analyst muss sich mit dem Wissen der führenden Business Analyst Tools für BA auf dem Laufenden halten. Verschiedene führende Institute bieten die besten Kurse für Business Analysten an, um ihr Branchenwissen zu erweitern und ihre Karriereziele zu erreichen.

Einpacken

upGrad ist eines der führenden Ausbildungsinstitute, das Studenten einen umfassenden Kurs für Business Analysten anbietet. upGrad bietet Kurse zu Business Analytics mit praktischen Seminaren, realen Industrieprojekten und engagiertem und kontinuierlichem Mentoring für ihre Studenten an.

Neben dem Erlernen der besten Business Analyst-Tools für BA werden die Studenten auch praktische Erfahrungen aus von der Industrie gesponserten Business Analytics-Projekten sammeln.

Unternehmen sowohl aus dem IT- als auch aus dem E-Commerce-Sektor zahlen eine hervorragende Vergütung an verdiente Kandidaten, die einen Mehrwert für ihr Unternehmen schaffen können. Abgesehen von den regulären Bildungsabschlüssen und der Berufserfahrung hilft der Besitz fortgeschrittener Business-Analyse-Zertifizierungen auch dabei, Jobs mit hohen Gehältern einzusacken.

Was ist ein BA-Tool?

Business-Analyse-Tools gelten als der beste Freund jedes Business-Analysten im Unternehmen. Es hilft ihnen, Daten besser zu sammeln, zusammenzuarbeiten und zu sortieren. Diese Tools sind hilfreich, um verschiedene Aktionen wie die Erstellung von Prototypen, das Workflow-Management, die Analyse von Anwendungsfällen durchzuführen und auch Geschäftsanforderungen zu dokumentieren.

Jedes Unternehmen muss seinen Fortschritt genau verfolgen und auf der Grundlage der verfügbaren Daten Strategien entwickeln, um in jedem Sektor zu wachsen. Es gibt viele Business-Analyse-Tools, die Business-Analysten zur Verfügung gestellt werden, um ihre Arbeit effizienter und einfacher zu gestalten. Normalerweise bevorzugen Business-Analysten die Verwendung einer Kombination von Tools zur Steigerung der Produktivität, anstatt nur mit einem einzigen Tool zu arbeiten.

Was sind einige der Top-Fähigkeiten von Business-Analysten?

Sowohl die Nachfrage als auch die Konkurrenz für Business Analysten ist auf dem Markt sehr groß. Unternehmen sind bereit, Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten ein angemessenes Gehalt zu zahlen. Das einzige, was sie verlangen, ist, dass die Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten vertraut sein sollten, die einen reibungslosen Arbeitsablauf in ihrer Organisation verwalten und das Wachstum der Organisation fördern können.

Die Rolle eines Business Analysten ist eine fleißige, in der Sie sowohl über Hard- als auch über Soft Skills verfügen müssen. Sie müssen sich nicht nur auf die Entwicklung technischer Fähigkeiten konzentrieren, sondern auch in nicht-technischen Fähigkeiten tadellos sein. Einige der Top-Business-Analysten-Fähigkeiten, die Sie unbedingt kultivieren sollten, sind:

1. Forschungsfähigkeiten
2. Kenntnis der neuesten Technologien und BA-Tools
3. Statistische Analyse
4. Finanzplanung
5. Dokumentation für die Organisation
6. Kommunikationsfähigkeiten
7. Managementfähigkeiten
8. Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung

Ist SQL für Business-Analysten notwendig?

Geschäftsanalysten müssen Daten zum Analysieren und Berichten der Daten verwenden. Geschäftsentscheidungen werden aufgrund der Daten, die der Organisation von den Business Analysten zur Verfügung gestellt werden, stark beeinflusst. SQL kommt ins Spiel, wenn Sie die Daten effektiv abrufen müssen. SQL-Abfragen sind praktisch, wenn Sie versuchen, bestimmte Informationen aus einer riesigen Datenbank zu erhalten. Es ist nicht möglich, alle Informationen in der Datenbank zu überprüfen, um etwas Bestimmtes zu finden. Eine SQL-Abfrage kann das Abrufen von Informationen und das Treffen von Geschäftsentscheidungen einfacher und einfacher machen. Dies ist der Grund, warum SQL für Geschäftsanalysten in jeder Organisation als notwendig angesehen wird.