Las 7 mejores herramientas de análisis de negocios recomendadas para todos los analistas de negocios

Todo Analista de Negocios necesita usar ciertas herramientas de BA para tener éxito en su organización. Los analistas comerciales utilizan herramientas de Business Analytics para diversas áreas de trabajo, como la colaboración, la obtención de requisitos, la gestión de proyectos, el análisis de casos de uso, la gestión del flujo de trabajo y la creación de prototipos.

El artículo destaca los tipos de herramientas de Business Analytics clasificados en función de las funciones de trabajo. También se mencionan las principales herramientas utilizadas por Business Analysts, junto con sus principales características y funcionalidades. También discutimos por qué los analistas de negocios deben mejorar sus habilidades en estas herramientas y elegir los mejores institutos de capacitación para estas certificaciones.

Los analistas de negocios juegan un papel importante en cerrar la brecha entre TI y el negocio en una organización. Ayudan a las empresas a mejorar los procesos comerciales, productos y servicios. Los analistas comerciales utilizan varios métodos de análisis de datos para lograr este objetivo. Existen varias herramientas de Business Analyst para BA , con las que los analistas de negocios pueden realizar tareas de análisis de negocios de manera más eficiente.

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Razones principales por las que los analistas de negocios necesitan herramientas de análisis de negocios

Uno de los requisitos más comunes para los que los analistas comerciales necesitan herramientas de análisis comercial es comprender los requisitos y las necesidades comerciales. Los analistas comerciales también utilizan estas herramientas para la gestión eficaz de proyectos, el análisis de casos de uso, la planificación y priorización del trabajo, la comprensión de los activos de la organización y los procesos comerciales.

Hay varias herramientas de análisis de negocios líderes en la industria para los analistas de negocios. En este artículo, discutiremos las mejores herramientas de Business Analyst para BA.

Tipos de herramientas de análisis empresarial

Las herramientas de Business Analyst para BA pueden clasificarse ampliamente en función de las siguientes funciones que abordan:

Herramientas de evaluación de necesidades comerciales

Todos los analistas comerciales que trabajan en los requisitos comerciales y la elicitación necesitan algunas herramientas especializadas para analizar estos requisitos. El área de análisis puede ser análisis de documentos, identificación de brechas de negocio, análisis DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) y PESTLE (Político, Económico, Sociológico, Tecnológico, Legal y Ambiental), análisis de costo-beneficio, diagrama de afinidad, o la Matriz RACI (Asignación de Responsabilidades).

Herramientas de análisis para Business Modeling

Las herramientas de Business Analyst para BA se pueden clasificar en herramientas necesarias para el modelado y la representación esquemática. Un analista comercial tiene que traducir los requisitos del usuario en casos de uso y diagramas para el diseño de soluciones y la creación de modelos comerciales. Las populares herramientas de Business Analyst disponibles en la actualidad ayudan a los Business Analyst a crear historias de usuario de manera efectiva, definir casos de uso, crear varios diagramas de entidad-relación (ER) , crear un modelo de características y prototipos eficientes.

Herramientas de colaboración

El papel crítico de cualquier Analista de negocios también es efectivo en la gestión y colaboración de las partes interesadas. Todos los analistas de negocios deben usar algunas de las mejores herramientas para garantizar una colaboración efectiva para cumplir con los objetivos comerciales y de proyectos. Por lo tanto, por cada cambio que realice el BA en los requisitos, el mismo debe comunicarse sin problemas a los equipos conectados, como el desarrollo y la gestión de proyectos.

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Las principales herramientas que todo analista de negocios debe conocer

Fuente

1. Jira y Confluencia

Jira y Confluence son herramientas de colaboración atractivas. Todos los Business Analyst deben estar familiarizados con los conceptos básicos de Jira para una colaboración de proyectos y un intercambio de requisitos efectivos. Los documentos se almacenarán en un repositorio centralizado en Jira. Todas las partes interesadas del negocio pueden ver el estado de los proyectos y comunicarse con diversos equipos utilizando herramientas como Jira y Confluence.

2. Trello

Trello es otra herramienta eficaz de colaboración en proyectos. Utiliza un enfoque de estilo Kanban para administrar y priorizar tareas. Con Trello, un Business Analyst puede realizar fácilmente un seguimiento de sus tareas, planes de proyectos y el progreso de las actividades clave que deben completarse.

3. Racional Requisito Pro

La herramienta Rational Requisite Pro para Business Analysts es una herramienta imprescindible para todos los BA que trabajan en la recopilación y obtención de requisitos. Tiene una arquitectura muy robusta que puede administrar fácilmente documentos de requisitos que se vinculan dinámicamente a una base de datos del proyecto. Es muy fácil utilizar esta herramienta para la gestión de requisitos.

4. Balsámico

Balsamiq es una herramienta líder basada en la nube para diseñar wireframes. Esta es una excelente herramienta para los analistas comerciales que trabajan en el diseño de nuevos productos, la lluvia de ideas y el esbozo de nuevas ideas comerciales. Esta herramienta ayuda al Business Analyst a comunicar su visión del producto a las partes interesadas relevantes. Es una de las principales herramientas de Business Analyst para BA .

5. Lápiz

Pencil es una herramienta de código abierto y de uso gratuito para crear prototipos y crear maquetas fáciles. La creación de un prototipo para el usuario suele ser crucial para que los analistas de negocios ayuden a los clientes a comprender la apariencia del producto final. Todas las entradas y cambios basados ​​en los comentarios de los clientes se pueden incorporar en el prototipo para garantizar el mejor producto final para el cliente.

6. Visio de Microsoft

Microsoft Visio es una herramienta líder para la gestión de proyectos y el modelado empresarial. Se puede utilizar para crear diagramas de casos de uso, diagramas de flujo de proyectos, cronogramas de proyectos, diagramas de flujo de procesos y modelos de datos.

7. Documentos de Google

Google Docs es una poderosa herramienta de colaboración y uso compartido de documentos para Business Analysts. Los analistas comerciales pueden compartir todo tipo de archivos y documentos con las partes interesadas mediante Google Docs.

Un Business Analyst necesita mantenerse actualizado con el conocimiento de las principales herramientas de Business Analyst para BA. Varios institutos líderes ofrecen los mejores cursos para que los analistas de negocios amplíen su conocimiento de la industria y logren sus objetivos profesionales.

Terminando

upGrad es uno de los principales institutos de formación que ofrece a los estudiantes un curso completo para analistas de negocios. upGrad ofrece cursos sobre análisis de negocios con seminarios prácticos, proyectos de la industria de la vida real, tutoría dedicada y continua para sus estudiantes.

Además de aprender las mejores herramientas de Business Analyst para BA, los estudiantes también tendrán experiencia práctica en proyectos de Business Analytics patrocinados por la industria.

Las empresas de los sectores de TI y comercio electrónico pagan una excelente compensación a los candidatos que lo merecen y que pueden agregar valor a su organización. Además de las calificaciones educativas regulares y la experiencia laboral, tener certificaciones avanzadas de análisis comercial también ayuda a conseguir trabajos que ofrecen salarios de alto nivel.