すべてのビジネスアナリストに推奨されるトップ7の最高のビジネス分析ツール

すべてのビジネスアナリストは、組織で成功するために特定のBAツールを使用する必要があります。 ビジネスアナリストは、コラボレーション、要件の引き出し、プロジェクト管理、ユースケース分析、ワークフロー管理、プロトタイプ作成などのさまざまな作業領域にビジネス分析ツールを使用します。

この記事では、仕事関数に基づいて分類されたビジネス分析ツールの種類に焦点を当てています。 ビジネスアナリストが使用している主要なツールについても、その主要な特徴と機能とともに説明します。 また、ビジネスアナリストがこれらのツールのスキルセットをアップグレードし、これらの認定に最適なトレーニング機関を選択する必要がある理由についても説明しました。

ビジネスアナリストは、組織内のITとビジネスの間のギャップを埋める上で重要な役割を果たします。 これらは、企業がビジネスプロセス、製品、およびサービスを改善するのに役立ちます。 ビジネスアナリストは、この目標を達成するためにさまざまなデータ分析方法を使用します。 BAにはいくつかのビジネスアナリストツールがあり、これを使用してビジネスアナリストはビジネス分析タスクをより効率的に実行できます。

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ビジネスアナリストがビジネス分析ツールを必要とする主な理由

ビジネスアナリストがビジネス分析ツールを必要とする最も一般的な要件の1つは、要件とビジネスニーズを理解することです。 ビジネスアナリストは、これらのツールを使用して、効果的なプロジェクト管理、ユースケース分析、作業の計画と優先順位付け、組織資産の理解、およびビジネスプロセスも行います。

ビジネスアナリスト向けの業界をリードするさまざまなビジネスアナリストツールがあります。 この記事では、BAに最適なビジネスアナリストツールについて説明します。

ビジネス分析ツールの種類

BAのビジネスアナリストツールは、それらが扱う次の機能に基づいて大まかに分類できます。

ビジネスニーズ評価ツール

ビジネス要件と引き出しに取り組むすべてのビジネスアナリストは、これらの要件を分析するためのいくつかの特殊なツールを必要とします。 分析の領域は、ドキュメント分析、ビジネスギャップの特定、SWOT（強み、弱み、機会、脅威）およびPESTLE（政治、経済、社会、技術、法律、環境）分析、費用便益分析、親和性図、またはRACI（責任割り当て）マトリックス。

ビジネスモデリングのための分析ツール

BAのビジネスアナリストツールは、モデリングと図式表現に必要なツールにさらに分類できます。 ビジネスアナリストは、ユーザーの要件をソリューション設計とビジネスモデル構築のユースケースと図に変換する必要があります。 現在利用可能な人気のあるビジネスアナリストツールは、ビジネスアナリストがユーザーストーリーを効果的に作成し、ユースケースを定義し、さまざまな実体関連（ER）ダイアグラムを作成し、機能モデルを作成し、効率的なプロトタイピングを行うのに役立ちます。

コラボレーションツール

ビジネスアナリストの重要な役割は、利害関係者の管理とコラボレーションにも効果的です。 すべてのビジネスアナリストは、ビジネスとプロジェクトの目標を達成するための効果的なコラボレーションを確実にするために、いくつかの最善のツールを使用する必要があります。 したがって、BAが要件に加えるすべての変更について、開発やプロジェクト管理などの接続されたチームに同じことをシームレスに伝達する必要があります。

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すべてのビジネスアナリストが知っておくべきトップツール

ソース

1.JiraとConfluence

JiraとConfluenceは魅力的なコラボレーションツールです。 すべてのビジネスアナリストは、効果的なプロジェクトコラボレーションと要件共有のために、Jiraの基本に精通している必要があります。 ドキュメントはJiraの一元化されたリポジトリに保存されます。 すべてのビジネス関係者は、プロジェクトのステータスを確認し、JiraやConfluenceなどのツールを使用してさまざまなチームと通信できます。

2. Trello

Trelloは、もう1つの効果的なプロジェクトコラボレーションツールです。 タスクの管理と優先順位付けにかんばんスタイルのアプローチを使用します。 Trelloを使用すると、ビジネスアナリストは、自分のタスク、プロジェクト計画、および完了する必要のある主要なアクティビティの進捗状況を簡単に追跡できます。

3. Rational Requisite Pro

ビジネスアナリスト向けのRationalRequisiteProツールは、要件の収集と引き出しに取り組むすべてのBAにとって必須のツールです。 プロジェクトデータベースに動的にリンクされている要件ドキュメントを簡単に管理できる非常に堅牢なアーキテクチャを備えています。 要件を管理するためにこのツールを使用するのは非常に簡単です。

4. Balsamiq

Balsamiqは、ワイヤーフレームを設計するための主要なクラウドベースのツールです。 これは、新製品の設計、ブレーンストーミング、および新しいビジネスアイデアのスケッチに取り組むビジネスアナリストにとって優れたツールです。 このツールは、ビジネスアナリストが製品に対するビジョンを関連する利害関係者に伝えるのに役立ちます。 これは、BAの主要なビジネスアナリストツールの1つです。

5.鉛筆

Pencilは、プロトタイプを作成して簡単なモックアップを作成するための、無料で使用できるオープンソースツールです。 多くの場合、ユーザーのプロトタイプを作成することは、ビジネスアナリストが、顧客が最終製品のルックアンドフィールを理解できるようにするために重要です。 顧客のフィードバックに基づく入力や変更をプロトタイプに組み込んで、顧客にとって最良の最終製品を確保することができます。

6. Microsoft Visio

Microsoft Visioは、プロジェクト管理とビジネスモデリングのための主要なツールです。 ユースケース図、プロジェクトフローチャート、プロジェクトスケジュール、プロセスフローチャート、およびデータモデルを作成するために使用できます。

7.Googleドキュメント

Googleドキュメントは、ビジネスアナリスト向けの強力なドキュメント共有およびコラボレーションツールです。 ビジネスアナリストは、Googleドキュメントを使用して、あらゆる種類のファイルやドキュメントを関係者と共有できます。

ビジネスアナリストは、BAの主要なビジネスアナリストツールの知識を常に最新の状態に保つ必要があります。 さまざまな主要機関が、ビジネスアナリストが業界の知識を深め、キャリア目標を達成するための最良のコースを提供しています。

まとめ

upGradは、ビジネスアナリスト向けの包括的なコースを学生に提供する主要なトレーニング機関の1つです。 upGradは、実践的なセミナー、実際の業界プロジェクト、学生向けの献身的で継続的なメンタリングを備えたビジネス分析に関するコースを提供しています。

BAに最適なビジネスアナリストツールを学ぶだけでなく、学生は業界が後援するビジネス分析プロジェクトから実践的な経験を積むことができます。

IT部門とeコマース部門の両方の企業は、組織に価値を付加できる価値のある候補者に優れた報酬を支払っています。 通常の教育資格と実務経験とは別に、高度な事業分析認定を取得することは、高水準の給与を提供する仕事を袋詰めするのにも役立ちます。