أفضل 7 أدوات لتحليل الأعمال موصى بها لكل محلل أعمال
نشرت: 2020-06-26يحتاج كل محلل أعمال إلى استخدام بعض أدوات البكالوريوس للنجاح في مؤسسته. يستخدم محللو الأعمال أدوات تحليلات الأعمال لمجالات عمل مختلفة مثل التعاون واستنباط المتطلبات وإدارة المشروع وتحليل حالة الاستخدام وإدارة سير العمل وإنشاء النموذج الأولي.
تسلط المقالة الضوء على أنواع أدوات تحليلات الأعمال المصنفة بناءً على وظائف العمل. تم ذكر أفضل الأدوات التي يستخدمها محللو الأعمال أيضًا ، إلى جانب ميزاتها ووظائفها الرئيسية. لقد ناقشنا أيضًا سبب وجوب قيام محللي الأعمال بترقية مجموعات مهاراتهم في هذه الأدوات واختيار أفضل معاهد التدريب لهذه الشهادات.
يلعب محللو الأعمال دورًا مهمًا في سد الفجوة بين تكنولوجيا المعلومات والأعمال في المؤسسة. أنها تساعد الشركات على تحسين العمليات التجارية والمنتجات والخدمات. يستخدم محللو الأعمال طرقًا مختلفة لتحليل البيانات لتحقيق هذا الهدف. هناك العديد من أدوات محلل الأعمال لمكتبة الإسكندرية ، والتي باستخدام محللي الأعمال يمكنهم أداء مهام تحليل الأعمال بكفاءة أكبر.
لا يشترط وجود خبرة في الترميز. 360 درجة الدعم الوظيفي. دبلوم PG في التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي من IIIT-B وما فوق.
جدول المحتويات
أهم الأسباب التي تجعل محللي الأعمال بحاجة إلى أدوات تحليلات الأعمال
أحد المتطلبات الأكثر شيوعًا التي يحتاج إليها محللو الأعمال أدوات تحليلات الأعمال هو فهم المتطلبات واحتياجات العمل. يستخدم محللو الأعمال أيضًا هذه الأدوات لإدارة المشاريع الفعالة ، واستخدام تحليل الحالة ، والتخطيط وتحديد أولويات العمل ، وفهم الأصول التنظيمية ، والعمليات التجارية.
هناك العديد من أدوات تحليل الأعمال الرائدة في الصناعة لمحللي الأعمال. في هذه المقالة ، سنناقش أفضل أدوات محلل الأعمال لمكتبة الإسكندرية.
أنواع أدوات تحليل الأعمال
يمكن تصنيف أدوات Business Analyst الخاصة بمكتبة الإسكندرية على نطاق واسع بناءً على الوظائف التالية التي تتناولها:
أدوات تقييم احتياجات العمل
يحتاج كل محلل أعمال يعمل على متطلبات العمل والاستنباط إلى بعض الأدوات المتخصصة لتحليل هذه المتطلبات. يمكن أن يكون مجال التحليل هو تحليل المستندات ، وتحديد فجوات الأعمال ، وتحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) وتحليل PESTLE (السياسي والاقتصادي والاجتماعي والتكنولوجي والقانوني والبيئي) ، وتحليل التكلفة والفوائد ، ومخطط التقارب ، أو مصفوفة RACI (تعيين المسؤولية).

أدوات التحليل لنمذجة الأعمال
يمكن تصنيف أدوات Business Analyst لـ BA إلى أدوات مطلوبة للنمذجة والتمثيل التخطيطي. يتعين على محلل الأعمال ترجمة متطلبات المستخدم إلى حالات استخدام ومخططات لتصميم الحلول وبناء نموذج الأعمال. تساعد أدوات محلل الأعمال الشائعة المتوفرة اليوم محللي الأعمال في إنشاء قصص المستخدمين بشكل فعال ، وتحديد حالات الاستخدام ، وإنشاء مخططات مختلفة لعلاقات الكيانات (ER) ، وإنشاء نموذج ميزة ، ونماذج أولية فعالة.
أدوات التعاون
الدور الحاسم لأي محلل أعمال فعال أيضًا في إدارة أصحاب المصلحة والتعاون. يحتاج كل محلل أعمال إلى استخدام بعض أفضل الأدوات لضمان التعاون الفعال لتحقيق أهداف العمل والمشاريع. ومن ثم ، فلكل تغيير تجريه مكتبة الإسكندرية في المتطلبات ، يجب توصيل نفس الشيء بسلاسة للفرق المتصلة مثل التطوير وإدارة المشروع.
شهادة متقدمة في علوم البيانات ، أكثر من 250 شريك توظيف ، أكثر من 300 ساعة من التعلم ، 0٪ EMI
أفضل الأدوات التي يجب أن يعرفها كل محلل أعمال
مصدر
1. Jira و Confluence
تعد Jira و Confluence أدوات تعاون مقنعة. يجب أن يكون كل محلل أعمال على دراية بأساسيات Jira للتعاون الفعال في المشروع ومشاركة المتطلبات. سيتم تخزين الوثائق في مستودع مركزي في جيرة. يمكن لجميع أصحاب المصلحة في الأعمال رؤية حالة المشاريع والتواصل مع فرق متنوعة باستخدام أدوات مثل Jira و Confluence.
2. تريلو
Trello هو أداة فعالة أخرى للتعاون في المشروع. يستخدم أسلوب كانبان لإدارة المهام وتحديد أولوياتها. باستخدام Trello ، يمكن لمحلل الأعمال تتبع مهامه وخطط المشروع والتقدم المحرز في الأنشطة الرئيسية التي يتعين إكمالها بسهولة.
3. الموالية المطلوبة المنطقية
تعتبر أداة الاحترافية المنطقية للمتطلبات لمحللي الأعمال أداة لا غنى عنها لكل مكتبة أعمال تعمل على جمع المتطلبات واستنباطها. لديها بنية قوية للغاية يمكنها بسهولة إدارة مستندات المتطلبات المرتبطة ديناميكيًا بقاعدة بيانات المشروع. من السهل جدًا استخدام هذه الأداة لإدارة المتطلبات.
4. بالسمق
Balsamiq هي أداة سحابية رائدة لتصميم الإطارات السلكية. هذه أداة ممتازة لمحللي الأعمال الذين يعملون على تصميم منتج جديد ، والعصف الذهني ، ورسم أفكار تجارية جديدة. تساعد هذه الأداة محلل الأعمال على توصيل رؤيته للمنتج إلى أصحاب المصلحة المعنيين. إنها واحدة من أدوات تحليل الأعمال الرائدة لمكتبة الإسكندرية .
5. قلم رصاص
Pencil هو أداة مجانية الاستخدام ومفتوحة المصدر للنماذج الأولية وإنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية سهلة. غالبًا ما يكون إنشاء نموذج أولي للمستخدم أمرًا بالغ الأهمية لمحللي الأعمال لمساعدة العملاء على فهم شكل المنتج النهائي ومظهره. يمكن دمج أي مدخلات وتغييرات تستند إلى ملاحظات العملاء في النموذج الأولي لضمان أفضل منتج نهائي للعميل.
6. برنامج Microsoft Visio
يعد Microsoft Visio أداة رائدة لإدارة المشاريع ونمذجة الأعمال. يمكن استخدامه لإنشاء مخططات حالة الاستخدام ومخططات تدفق المشروع وجداول المشروع ومخططات تدفق العمليات ونماذج البيانات.
7. محرر مستندات Google
يُعد مُحرر مستندات Google أداة قوية لمشاركة المستندات والتعاون لمحللي الأعمال. يمكن لمحللي الأعمال مشاركة جميع أنواع الملفات والمستندات مع أصحاب المصلحة باستخدام محرر مستندات Google.
يحتاج محلل الأعمال إلى تحديث نفسه بمعرفة أدوات تحليل الأعمال الرائدة لمكتبة الإسكندرية. تقدم العديد من المعاهد الرائدة أفضل الدورات لمحللي الأعمال لزيادة معرفتهم بالصناعة وتحقيق أهدافهم المهنية.
تغليف
upGrad هو أحد معاهد التدريب الرائدة التي تقدم للطلاب دورة شاملة لمحللي الأعمال. تقدم upGrad دورات حول تحليلات الأعمال مع ندوات عملية ومشاريع صناعية واقعية وتوجيه مخصص ومستمر لطلابها.
إلى جانب تعلم أفضل أدوات تحليل الأعمال للحصول على درجة البكالوريوس ، سيكون لدى الطلاب أيضًا خبرة عملية من مشروعات تحليلات الأعمال التي ترعاها الصناعة.
تدفع الشركات في كل من قطاعي تكنولوجيا المعلومات والتجارة الإلكترونية تعويضات ممتازة للمرشحين المستحقين الذين يمكنهم إضافة قيمة إلى مؤسستهم. بصرف النظر عن المؤهلات التعليمية العادية والخبرة العملية ، فإن الحصول على شهادات تحليل الأعمال المتقدمة يساعد أيضًا في الحصول على وظائف تقدم رواتب عالية المستوى.
ما هي أداة BA؟
تعتبر أدوات تحليل الأعمال أفضل صديق لكل محلل أعمال في المؤسسة. يساعدهم على جمع البيانات والتعاون فيها وفرزها بشكل أفضل. هذه الأدوات مفيدة في تنفيذ إجراءات متنوعة مثل إنشاء النموذج الأولي وإدارة سير العمل وتحليل حالة الاستخدام وأيضًا توثيق متطلبات العمل.
يحتاج كل عمل إلى الحفاظ على المسار الصحيح لتقدمه ووضع الإستراتيجيات بناءً على البيانات المتاحة للنمو في أي قطاع. هناك الكثير من أدوات تحليل الأعمال المتاحة لمحللي الأعمال لجعل عملهم أكثر كفاءة وأسهل. عادة ، يفضل محللو الأعمال استخدام مجموعة من الأدوات لتحسين الإنتاجية بدلاً من مجرد استخدام أداة واحدة.
ما هي بعض أفضل مهارات محللي الأعمال؟
الطلب وكذلك المنافسة على محللي الأعمال مرتفع حقًا في السوق. المنظمات مستعدة لدفع راتب لائق للمرشحين الذين لديهم مجموعة المهارات المناسبة. الشيء الوحيد الذي يطلبونه هو أن يكون المرشحون على دراية جيدة بمهارات معينة يمكنها إدارة سير العمل السلس في مؤسستهم إلى جانب تعزيز نمو المنظمة.
دور محلل الأعمال هو دور مجتهد حيث يُطلب منك امتلاك مهارات صلبة وناعمة. لا تحتاج فقط إلى التركيز على تطوير المهارات التقنية ، ولكن أيضًا لا تشوبها شائبة مع المهارات غير الفنية. بعض أفضل مهارات محللي الأعمال التي يجب عليك صقلها هي:
1. مهارات البحث
2. علم بأحدث التقنيات وأدوات البكالوريوس
3. التحليل الإحصائي
4. التخطيط المالي
5. التوثيق الخاص بالمنظمة
6. مهارات الاتصال
7. المهارات الإدارية
8. مهارات اتخاذ القرار
هل SQL ضروري لمحللي الأعمال؟
يجب على محللي الأعمال استخدام البيانات لتحليل البيانات والإبلاغ عنها. تتأثر قرارات العمل بشكل كبير بسبب البيانات المتاحة للمؤسسة من قبل محللي الأعمال. يتم تشغيل SQL عندما تحتاج إلى استرداد البيانات بشكل فعال. تكون استعلامات SQL مفيدة عندما تحاول الحصول على معلومات محددة من قاعدة بيانات ضخمة. لا يمكن التحقق من كل المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات للعثور على شيء محدد. يمكن أن يجعل استعلام SQL الأمور أسهل وأسهل لاسترداد المعلومات واتخاذ قرارات العمل. هذا هو سبب اعتبار SQL ضروريًا لمحللي الأعمال في كل مؤسسة.