Zaprezentuj swoje umiejętności – jak zrobić portfolio

Celem projektanta jest sfinalizowanie kolejnej pracy swoim portfolio. Jednak większości nie udaje się stworzyć takiego, który intryguje, angażuje i skutecznie sprzedaje projektanta. Stosowanie się do zaleceń i najlepszych praktyk profesjonalistów z branży umożliwia projektantom stworzenie idealnego portfolio, które doskonale prezentuje ich talent i umiejętności.

Portfolio projektowe musi robić wrażenie i wywierać wpływ. Niestety tylko nielicznym się to udaje. Projektant może być bardzo wykwalifikowany i utalentowany, ale jeśli prezentacja jest rozczarowująca, doprowadzi do ziewnięcia zamiast zachwytu i przeskoczenia klientów do następnego portfolio.

Portfolio projektowe muszą koncentrować się na jednym celu: sprzedać projektanta . Możliwość wywarcia wrażenia, przekazania przekonującej marki osobistej i wyeksponowania unikalnego stylu projektanta może trwać tylko kilka sekund.

Zbyt często wiele portfolio projektów rozczarowuje, ponieważ jest mało inspirujące, błędne i nieczytelne. Albo nie są wystarczająco dokładne, albo zbyt zagmatwane i nadmiernie skomplikowane. Może im brakować kluczowych informacji, nie przekazywać osobistej marki lub nie komunikować celów zawodowych – wszystko to zmniejsza szanse na zatrudnienie.

Portfolio projektowe nie jest internetowym archiwum przeszłych projektów. Nie chodzi o chwalenie się czy obnoszenie się z poprzednimi projektami. Nie jest dla innych projektantów. Musi to być skoncentrowana, przekonująca propozycja wartości, stworzona w celu pozyskania potencjalnego klienta. Dobrze przygotowane portfolio projektowe powinno prezentować strategiczne umiejętności projektanta w rozwiązywaniu problemów oraz zrozumienie, w jaki sposób projekt zapewnia wartość .

Klienci chcą wyróżniających się prac projektowych. Poszukują wyjątkowej, wyjątkowej, innowacyjnej pracy, która rozwiąże wyzwania biznesowe i zmieni rynek. Dlatego, aby przekazać poziom umiejętności projektanta i jakość produktu, który otrzymają klienci, należy strategicznie zaplanować portfolio i dokładnie rozważyć każdy szczegół.

Aby sformułować najlepszy sposób na zbudowanie idealnego portfolio projektowego, zastanowiłem się nad swoim doświadczeniem, zbadałem standardy branżowe i najlepsze praktyki oraz rozmawiałem z kilkoma ekspertami ds. talentów projektowych firmy Toptal, którzy codziennie analizują dziesiątki portfolio projektów.

Podstawowym celem portfolio projektowego jest znalezienie pracy dla projektanta. Ekspert ds. talentów projektowych Toptal

Kierowanie do pożądanych odbiorców

Projektanci muszą dokładnie rozważyć, do kogo kierują swoje portfolio. Skrupulatne przygotowanie przyniesie pozytywne rezultaty. Bez względu na rodzaj projektanta — grafika, marka, grafika, UI, UX, produkt — portfolio musi uwzględniać następujące elementy:

• Kim jest publiczność, którą projektant chce zaangażować?
• Jak najlepiej skonstruować portfolio, aby zaimponować publiczności?
• Jakim rodzajem pracy jest zainteresowany projektant?

Portfele projektowe przeglądają zazwyczaj trzy typy osób: klienci, rekruterzy i kierownicy projektów. Sprytnym sposobem na zbudowanie portfolio, które odpowiada wszystkim trzem, jest ułożenie zawartości w sposób, który zadowoli wszystkie trzy typy — zwłaszcza w przypadku skomplikowanych portfolio projektantów UX/UI/produktu.

Myślenie w wymiarach, tworzenie portfolio byłoby podobne do postępującego ujawniania w projektowaniu interakcji. Pierwsza warstwa, skierowana do rekruterów, byłaby przeznaczona do szybkiego skanowania, pokazując najlepszą pracę, z przodu i na środku. Druga warstwa zostałaby stworzona dla klientów. Wszedłby trochę głębiej, ale nadal pozwalał na szybkie skanowanie. Trzecia warstwa byłaby skierowana do kierowników projektów i kierowników projektów. W przypadku projektantów UX/UI/produktów w tym ostatecznym wymiarze znalazłyby się szczegółowe studia przypadków.

Trzy typy odwiedzających:

• Rekruterzy mają tendencję do przeglądania i skanowania portfolio projektów. Poświęcają trzy minuty lub mniej na portfolio kandydata. Szukają bogatej zawartości wizualnej i efektownych prac projektowych z krótkimi opisami projektów w kontekście.
• Klienci chcą zobaczyć dopracowane, wysokiej jakości projekty. Jeśli są zaangażowani, spędzą 3-5 minut na przeglądaniu portfolio. Chcą wiedzieć, jak projektant wniesie wartość do ich biznesu. Pokazanie metod projektowania opartych na wartości, wraz z umiejętnościami miękkimi, będzie bardzo ważne. Zwycięskie portfolio świadczy o doskonałej pracy i umiejętności prezentacji procesu, strategii i różnych stylów projektowych.
• Menadżerowie designu chcą zagłębić się w projekty i interesują ich szczegóły. Większość z nich spędzi 5-10 minut na przeglądaniu portfolio projektowego, niektórzy ponad 10 minut. W dziedzinie UX lubią widzieć procesy rozwiązywania problemów i myślenie projektowe poprzez studia przypadków. Menedżerowie poszukują również umiejętności miękkich. W portfolio projektów UI/wizualnym/sieciowym/interakcji lubią oglądać responsywne projekty, mikroanimacje lub instruktaże wideo. Pokazanie produktu w ruchu to długa droga.

Klienci patrzą na portfele z własnej perspektywy, aby osiągnąć swoje cele. Ekspert ds. talentów projektowych Toptal

Uzyskiwanie właściwej struktury portfela projektów

Mając tylko kilka minut dostępnych dla każdego portfela, klienci oczekują, że zobaczą dobrze ustrukturyzowaną treść o określonym układzie, aby ułatwić proces oceny. Niektórzy projektanci mogą zdecydować się na pójście pod prąd — chcąc być innym — ale robią to na własne ryzyko. Gdy klient wywarł negatywne wrażenie — czegoś brakuje, portfolio jest zbyt dziwaczne, nawigacja jest niewygodna — trudno jest zmusić go do ciągłego przeglądania portfolio.

To skomplikowana czynność balansująca. Projektanci muszą opowiedzieć historię, pamiętając o swoich odbiorcach, przekazując, kim są i jakiego rodzaju pracy szukają. Na przykład grafik musi szybko zachwycić i zaimponować . W ich przypadku najlepiej sprawdza się efektowna prezentacja wizualna. Z drugiej strony projektant UX musi zastanowić się, jak skonstruować swoje portfolio, aby umożliwić dogłębne studia przypadków projektowych.

Zawartość i układ portfolio

Na początek zakomunikuj swoją osobistą markę, aby zachęcić klientów do współpracy z Tobą . Pochwal się swoją wrażliwością projektową. Wygląd i styl witryny powinny odzwierciedlać coś wyjątkowego w Tobie. Firmy mają również tendencję do oceniania dopasowania kulturowego do swoich zespołów. Otwórz krótkim wprowadzeniem, co robisz, gdzie leży Twoja pasja i krótką informacją o swoim doświadczeniu. Zdjęcie profilowe nie jest wymagane, ale pomaga nawiązać osobisty kontakt.

Następnie pokaż galerię projektów z „okładkami”, czyli kartami, które pokazują Twoje projekty (strona internetowa, ekran mobilny) wraz z krótkim opisem. Te obrazy muszą być atrakcyjne, aby przyciągnąć uwagę klientów i sprawić, by chcieli zobaczyć więcej. Jednak ustal prawidłowo oczekiwania — co zobaczą ludzie, jeśli klikną w ten projekt? Ponownie zastosuj podejście „progresywnego ujawniania” i zastosuj je do prezentacji swoich projektów i studiów przypadków.

W przypadku projektanta graficznego/markowego obrazy okładki mogą przenosić odwiedzających na dedykowane strony projektu, na których wyświetlane byłyby większe obrazy o wysokiej wierności z dodatkowymi szczegółami na temat projektu. Jeśli jesteś projektantem UX/UI/produktu, przeprowadź ludzi przez proces projektowania. Pokaż artefakty UX i iteracje projektowe w formacie studium przypadku.

Na stronach projektu pamiętaj o podaniu:

• Krótki opis projektu, rozwiązanego problemu i Twojej roli (tj. branding, projektowanie mobilne, projektowanie stron internetowych, projektowanie UX/UI, badania UX, testowanie użytkowników).
• Jaka była mapa drogowa produktu? Jakie były rezultaty?
• Czy zaprojektowałeś produkt od podstaw, czy wskoczyłeś w sam środek projektu?
• Pracowałeś w zespole projektowym? Jak współpracowałeś?
• Pokaż wyniki, zarówno ilościowe, jak i jakościowe. Wyróżnij takie wyniki, jak wzrost przychodów, retencji i konwersji.
• Przekaż kluczowe informacje. Jak praca nad tym projektem rozwinęła cię jako projektanta?

Oddzielna strona Informacje , która zawiera szczegółowe informacje na temat typu projektanta, wszelkich specjalizacji i rodzaju pracy, której szukasz, jest typowa. Strona Informacje nie dotyczy Twoich zainteresowań, przynależności religijnej ani tego, że lubisz gotować. Zachowaj profesjonalizm.

Lista umiejętności i preferowanych narzędzi może pomóc klientom i zespołom projektowym znaleźć projektantów korzystających z określonych narzędzi (Sketch, Figma, Adobe XD itp.). Nie zapomnij też o łączu do swojego profilu LinkedIn, artykułów Medium i innych witryn projektowych, w których jesteś obecny (Dribbble, Behance).

Co uwzględnić w portfolio projektowym

• Zaprezentuj najlepszą pracę, a nie całą pracę. Bądź selektywny w kwestii tego, co pokazać i dlaczego — ludzie mają ograniczone możliwości skupienia uwagi.
• Zastanów się nad pokazaniem niektórych pomysłów, które nie zadziałały i dlaczego. Jakie kierunki zbadałeś, ale których nie wybrałeś? Wraz z artefaktami projektowymi opowiedz historię i opisz, jak poradziłeś sobie z wyzwaniem.
• Postaraj się pochwalić się miękkimi umiejętnościami. Kilka slajdów prezentacji projektu (przegląd projektu, plan strategiczny) połączonych w kolaż działa dobrze. Bez względu na sytuację — praca zdalna lub na miejscu — zdolność do komunikowania przesłanek i koncepcji projektowych ma kluczowe znaczenie.
• Porozmawiaj o metodykach projektowania i konkretnych umiejętnościach, których używałeś w swojej pracy.
• Uwzględnij interaktywne prototypy, mikroanimacje, projekty w ruchu , a nie tylko projekty statyczne. Klienci lubią oglądać filmy lub animacje GIF produktów w akcji.

Czego nie umieszczać w portfolio projektowym

• Nie uwzględniaj starych, nieaktualnych prac. Wszystko starsze niż pięć lat w dziedzinie grafiki/marki/wizualizacji/projektowania interfejsu użytkownika wygląda archaicznie. Zawód projektanta jest dynamiczny. Klienci poszukują świeżych, najnowszych prac wpisujących się we współczesny, nowoczesny styl.
• Nie pokazuj zbyt wielu obrazów, a zwłaszcza unikaj pikselowych obrazów o niskiej rozdzielczości. Zły wizerunek będzie się wyróżniał bardziej niż dobry – nie pozostawi pozytywnego wrażenia.
• Unikaj projektów chronionych hasłem. Większość odwiedzających nie ma czasu na skontaktowanie się, poproszenie o hasło i powrót do portfolio. Stawia mur, gdy ludzie przeglądają portfolio, utrudniając UX. Zamiast tego pokaż kuszący projekt z linkiem „skontaktuj się, aby uzyskać więcej szczegółów”. Poufne projekty można udostępniać na ekranie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Porady i najlepsze praktyki dotyczące projektowania portfolio

• Podejdź strategicznie do tworzenia swojego portfolio. Uzyskaj odpowiednią treść, strukturę i układ. Zastanów się, co uwzględnić, a czego nie. Idealna liczba projektów to 4-6. Zachowaj wszystko proste, czyste i łatwe do skanowania.
• Nie bądź nieśmiały, bądź odważny. Klienci muszą w ciągu kilku sekund zrozumieć, kim jesteś i czym się specjalizujesz — tworzyć wyjątkowe, wyróżniające się wizualne historie.
• Rozpocznij portfolio od krótkiego wprowadzenia. Wymień swoje doświadczenie, kluczowe osiągnięcia i umiejętności.
• Pokaż i powiedz. Ludzie są głównie wzrokowi. Bądź zwięzły z opisami. Im mniej osób musi czytać, tym lepiej.
• Poznaj swoje mocne strony i dostosuj prezentację tak, aby koncentrowała się na rodzaju pracy, którą chcesz. Jeśli jest to projektowanie wizualne/projektowanie interfejsu użytkownika, przedstaw swoją pracę w większości tak. Jeśli to UX design, zaprezentuj projekty UX. Nie mieszaj zbytnio dyscyplin, ponieważ osłabia to portfel i dezorientuje klientów. Powstrzymaj się od przedstawiania się jako „waleta we wszystkich transakcjach”.
• Pokaż najpierw swoje najbardziej rygorystyczne studia przypadków. Większość rekruterów i klientów nie przegląda wszystkich studiów przypadku.
• Jeśli jesteś projektantem produktu , przedstaw 2-3 studia przypadków, ale zmień prezentację. Zaprezentuj mieszankę pracy nad strategią produktu wraz z UX/UI/projektem wizualnym.
• Nie zakładaj, że coś jest dla ludzi oczywiste. Zapewnij jasność i błąd po stronie nadmiernej komunikacji.
• Miej dobry opisowy tytuł projektu i swoją rolę. Na przykład „Projektowanie UX platformy Enterprise SaaS dla startupu z branży fintech”. Szybko przekaże Ci, o czym był projekt i Twoją rolę.

• Pokaż, że poradzisz sobie z projektem od początku do końca lub wskocz do środka projektu i ruszaj do przodu.
• Pokaż różnorodne projekty w różnych mediach dla różnych odbiorców , aby zademonstrować elastyczność. Klienci poszukują projektantów, którzy potrafią „zaprojektować prawie wszystko”.
• Jeśli jesteś projektantem stron internetowych, podaj adres URL witryny (jeśli nie zmienił się od czasu, gdy nad nią pracowałeś). Klienci wolą oglądać finalne, działające strony internetowe niż statyczne zrzuty ekranu.
• Na stronie projektu najpierw pokaż gotowe projekty i krótko podaj kontekst. Następnie przejdź do procesu projektowania.
• Pod koniec każdego projektu przekaż kluczowe wnioski i wyniki oraz wyjaśnij, w jaki sposób Twoje zaangażowanie je umożliwiło.
• Jeśli zaczynasz jako projektant i nie masz wystarczającej liczby projektów do pokazania, wymyśl ćwiczenie projektowe. Na przykład przeprojektuj witrynę lub aplikację znanej marki.
• Zoptymalizuj portfolio pod kątem wyszukiwarek. Sprawi, że będziesz bardziej wykrywalny. Użyj „tagów alternatywnych obrazu”, aby opisać obrazy. Te tagi zapewniają kontekst obrazu robotom wyszukiwarek.
• Uzyskaj profesjonalną opinię na temat swojego portfolio od kierownika ds. projektowania lub rekrutera.
• Niech rodowity anglojęzyczny przyjaciel sprawdzi twoje portfolio pod kątem poprawnego angielskiego.
• Uczyń witrynę łatwą w nawigacji i przyjazną dla urządzeń mobilnych (responsywną).

Porady dotyczące portfolio projektowego dla projektantów UX/produktów

Ponieważ większość artefaktów i rezultatów generowanych podczas procesu projektowania UX nie jest wizualnie ekscytująca, projektanci UX/produktu zawsze mieli problemy z budowaniem portfolio, które skutecznie komunikuje ich talent i umiejętności. Ale jest sposób, żeby to zadziałało.

Kolaże i zabiegi bichromii to dwie techniki, które można zastosować na przykład na artefaktach UX. Wdrażaj szybkie efekty wizualne, które przekazują odpowiednią ilość informacji, koncentrując się na demonstrowaniu procesu projektowania.

Podaj tezy i uzasadnij projekt, aby wyjaśnić , dlaczego zrobiłeś to, co zrobiłeś . Zaprezentuj kluczowe informacje zebrane po drodze oraz sposób, w jaki Twoje decyzje projektowe wpłynęły na określone wyniki. Porozmawiaj o tym, jak twoje krytyczne myślenie ujawniło zachowania, motywacje i potrzeby użytkowników. Takie postępowanie zapewni klientom lepsze zrozumienie procesu myślenia o produkcie, podejścia i strategii.

Gdy ludzie przeglądają Twoje portfolio, wyjaśnij, jakie aspekty UX znajdują się w Twojej sterówce . Zajmujesz się projektowaniem wizualnym lub projektowaniem interfejsu użytkownika? Czy prowadzisz badania UX? Jaka była Twoja rola w danym projekcie? Opisz, w jaki sposób problem został rozwiązany i jak doszedłeś do rozwiązania, ale zwięźle.

Projektanci UX muszą myśleć o swoim portfolio jak o projekcie projektowym zorientowanym na użytkownika . Spraw, aby był przyjazny dla użytkownika. Pomyśl, czego szukają klienci. Zademonstruj, że znasz się na całym cyklu życia UX.

Projektuj błędy, których należy unikać

Wszystko, co przeszkadza w skutecznym przeglądzie portfolio, wpływa na zdolność projektanta do zatrudnienia. Ponieważ klienci i rekruterzy napotykają bariery, znacznie częściej przechodzą do następnego portfolio projektantów . Niektóre typowe błędy:

• Prezentacja portfolio jest zbyt specyficzna i „nadmiernie kreatywna”, co utrudnia użyteczność i utrudnia nawigację. Spraw, aby portfolio było łatwe do przeglądania. Najlepiej imponować pracą, a nie projektem portfolio . Należy skupić się na dostarczaniu tego, czego szukają klienci, bez nadmiernej wyobraźni.
• Nie bądź połowiczny z prezentacją. Potnij szczegóły. Sprawdź pisownię i gramatykę w tekście. Klienci oceniają również projektantów za ich profesjonalizm.
• Nie wyjaśnianie, jakim jesteś projektantem , czego szukasz oraz z jakimi branżami i firmami wolisz pracować, np. eCommerce, B2C, branding, mobile, start-upy, duże firmy i tak dalej.
• Unikaj niekończących się, przewijanych stron . Podziel prezentację na mniejsze części, aby klienci mogli je przetrawić. Nie twórz rozbudowanego wstępu na temat tego, kim jesteś, umieść to na stronie Informacje .
• Unikaj pokazywania chaotycznych, przypadkowych obrazów pracy, nie informując odwiedzających, czego dotyczyły projekty. Pamiętaj, aby opowiedzieć historię. Zawsze podawaj kontekst. Ludzie nie mają czasu na rozszyfrowywanie długich fragmentów tekstu i misternej kolekcji obrazów.
• Użyj makiet urządzeń, aby wzmocnić projekt, a nie odwracać uwagę od projektu.
• Nie próbuj wymyślać prezentacji (używaj przekrzywionych, trójwymiarowych makiet urządzeń i obrazów izometrycznych).

• Nie wyjaśnianie, jaka była twoja rola w projekcie. Szczególnie w większych zespołach i projektach ważne jest, aby zachować przejrzystość w kwestii swojego zaangażowania.
• Jeśli szukasz ról związanych z projektowaniem UX, najpierw skup się na swoich projektach UX, zanim pokażesz prace związane z projektowaniem interfejsu użytkownika. Umieszczenie studiów przypadku UX jako pierwszych sygnałów dla recenzentów, gdzie leżą Twoje mocne strony i zainteresowania.
• Nie pokazuj przewodnika po stylu marki, a następnie pokaż prace, które go nie odzwierciedlają.
• Nie pokazuj w galerii projektu obrazu, który prowadzi do strony z napisem „wkrótce”. Usuń ten projekt z galerii, aż będzie gotowy.
• Nie pozwól, aby wszystkie Twoje studia przypadków wyglądały tak samo — nudny, szablonowy format, projekt do projektu. Zaprezentuj inną historię pod innym kątem i urozmaicaj artefakty, aby utrzymać zaangażowanie odwiedzających.
• Nie pokazuj tylko zrzutów ekranu wielkich marek, dla których pracowałeś. Zamiast tego skup się na tym, jak dostarczasz wartość. Praca w Facebooku, Google czy Amazonie nie jest tak imponująca, jak przemyślana prezentacja tego, co zrobiłeś i wpływu swojej pracy .
• Projektanci UX/produktu powinni unikać pokazywania niezliczonych artefaktów UX bez kontekstu i gotowych produktów bez przechodzenia przez proces za nimi.
• Fałszywe przedstawianie pracy to natychmiastowe wyłączenie. Na przykład, korzystając z zestawów UI i szablonów stron internetowych, które każdy może kupić. Niektórzy klienci mogą ich nie znać, ale wielu rekruterów i kierowników projektów jest. Nawet jeśli projektantom chwilowo ujdzie to na sucho, szybko okaże się, że nie mają umiejętności, aby dostarczyć projekt o takiej jakości.

Gdzie projektanci mogą zbudować portfolio online?

Obecnie dostępne są różne witryny portfolio bez kodu i oparte na szablonach: Webflow, Without Code, Tilda, Squarespace, Wix, Editor X i Semplice, żeby wymienić tylko kilka. Wśród nich bezpłatne oferty wydają się być rozczarowujące, zeszpecone marką firmy hosta i wykorzystaniem subdomen. Płatne plany wahają się od 6 do 15 USD miesięcznie i dają projektantom możliwość zbudowania profesjonalnie wyglądającego portfolio i używania niestandardowej nazwy domeny.

Końcowe przemyślenia

Portfolio projektów online jest Twoją wizytówką w świecie i potencjalnie zapewni Ci kolejną pracę. Jeśli nie zainwestujesz wystarczająco dużo czasu w jego stworzenie, to się uda. Aby odnieść sukces, musisz skrupulatnie zaplanować jego zawartość, strukturę i układ.

Gdy projektanci zastanawiają się, jak zbudować portfolio, mogą chcieć zbadać inne portfolio projektów, aby się od nich uczyć. Co jest dobrego w konkretnym portfolio? Co działa, a co nie? Gdybyś był klientem, zatrudniłbyś tego projektanta?

Gdy klienci przeglądają portfele, projektują się na przyszłą współpracę z Tobą. Zastanawiają się, jak doświadczenie, praca i umiejętności tego projektanta odniosą się do mojej sytuacji? Jak by to było pracować z nimi przy moim projekcie? Postaw się na miejscu klienta. Wiedząc, że spędzają tylko kilka minut nad Twoim portfolio, ułatw im dostęp do najważniejszych informacji i zobacz Twoje najlepsze prace.

Pozwól nam wiedzieć co myślisz! Zostaw swoje przemyślenia, komentarze i opinie poniżej.

• • •

Dalsza lektura na blogu Toptal Design:

• Porady i najlepsze praktyki dotyczące portfolio UX
• Prezentacja prac projektowych: właściwy sposób
• Wszystko o procesie — analizowanie portfolio studiów przypadku
• Bądź ostrożny – jak zwiększyć kreatywność, gdy praca słabnie
• Najlepsze portfolio projektantów UX – inspirujące studia przypadków i przykłady