Top 10 des questions et réponses d'entretien d'intelligence d'affaires [Pour débutants et expérimentés]

Publié: 2020-07-29

introduction

L'entreprise moderne dépend fortement des données générées par les consommateurs et les utilisateurs. La conversion des données en informations significatives est essentielle pour comprendre et analyser les informations commerciales qui aideront à conduire l'entreprise vers des actions rentables. C'est là que la Business Intelligence (BI) entre en vigueur. Cet article fournira toutes les questions et réponses nécessaires à l'entrevue d'intelligence d'affaires pour la préparation de votre entrevue.

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L'industrie de la Business Intelligence et ses professionnels évoluent rapidement avec le temps et l'espace sans aucun signe particulier de ralentissement. C'est parce que presque toutes les grandes entreprises dépendent fortement de l'analyse basée sur les données et de ses prévisions.

Ainsi, chaque entreprise transforme ses capacités décisionnelles grâce aux outils de Business Intelligence. Nous avons donc compilé les questions et réponses les plus fréquemment posées lors des entretiens de Business Intelligence . Ces questions sont fréquemment posées dans les meilleures entreprises et peuvent vous aider à passer les entretiens avec les analystes commerciaux.

Questions et réponses d'entrevue d'intelligence d'affaires

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Voici les principales questions et réponses des entretiens d'intelligence d'affaires

1. Qu'entendez-vous par Business Intelligence ? (C'est l'une des questions d'entretien les plus courantes en matière d'intelligence d'affaires)

Le terme Business Intelligence fait référence à un sens collectif, y compris les technologies, les outils, les applications, les pratiques de collecte de données et la fourniture de ces données aux utilisateurs, notamment pour aider à gérer l'entreprise ou une partie de celle-ci.

En d'autres termes, les rapports de l'analyste commercial générés et compilés à l'aide des approches de Business Intelligence sont consommés par les cadres supérieurs administratifs et commerciaux pour prendre de meilleures décisions pour la maturité globale de l'entreprise.

2. Quels sont les principaux objectifs de la Business Intelligence ?

Les principaux objectifs de la Business Intelligence sont :

    1. La Business Intelligence est un levier pour prendre les décisions suivantes au niveau de l'entreprise.
    2. La Business Intelligence aide à identifier les mauvaises pistes et approches d'une entreprise.
    3. La Business Intelligence peut regrouper les données pour analyse, puis les compiler pour surveiller les actions correctives.
    4. La Business Intelligence est également utile pour déterminer si une entreprise s'exécute conformément au plan.
    5. L'identification et l'extraction des tendances et des idées des entreprises sont possibles à l'aide d'outils de Business Intelligence.
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3. Quels sont les outils populaires de Business Intelligence (BI) utilisés par les Business Analysts ?

Les outils populaires de Business Intelligence (BI) utilisés par les Business Analysts sont :

  1. Microsoft BI
  2. Cogno
  3. MicroStratégie
  4. Tableau
  5. SAS
  6. Objets métier
  7. OBIEE
  8. Hypérion

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4. Comment allez-vous implémenter un système BI dans votre approche professionnelle ?

Il y a trois étapes pour mettre en place un système de BI :

  1. Extrayez les données brutes de la base de données de l'entreprise. Les données peuvent être disponibles dans diverses bases de données hétérogènes.
  2. Ensuite, les données sont nettoyées pour les mettre dans l'entrepôt de données en reliant la table et en formant les cubes de données.
  3. Enfin, à l'aide de systèmes de BI, les analystes commerciaux peuvent extraire des informations commerciales, demander des rapports ad hoc, analyser ces ensembles de données propres et prédire les décisions commerciales.

5. Comment définirez-vous OLAP (Online Analytical Processing) ? (C'est l'une des questions d'entretien les plus courantes en intelligence d'affaires )

OLAP (Online Analytical Processing) est un concept technologique appliqué dans divers outils et applications BI qui aide à exécuter des calculs analytiques complexes. OLAP analyse les tendances, effectue des calculs complexes (comme l'agrégation, la sommation, le nombre, la moyenne, le min, le max) et effectue une modélisation sophistiquée des données dans un système BI. L'objectif principal des systèmes OLAP est de réduire le temps de réponse des requêtes et d'améliorer l'efficacité des rapports calculés.

6. Comment définirez-vous OLTP (traitement des transactions en ligne) ?

Les systèmes OLTP (traitement des transactions en ligne) sont la vaste collection de petites transactions de données telles que l'insertion, la suppression et la mise à jour. Ce sont des bases de données opérationnelles qui produisent un traitement rapide d'une requête. Il détermine également l'intégrité et la cohérence des données. C'est le nombre de transactions par seconde qui aide à mesurer l'efficacité d'un système OLTP.

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7. Définissez le terme Data Warehousing ? (Une autre question d'entretien d'intelligence d'affaires courante )

L'entreposage de données est le système de référentiel utilisé pour analyser et rapporter des données provenant de diverses sources et formulaires hétérogènes. Ces données seront disponibles depuis la base de données oracle, SQL Server, Postgres, ou une simple feuille excel. L'entrepôt utilise un mécanisme central appelé référentiel, grâce auquel l'analyste métier peut récupérer tous les rapports historiques associés à ces données.

8. A mentionné certaines caractéristiques de l'entrepôt de données

    1. Un entrepôt de données est une base de données distincte responsable du stockage des enregistrements d'informations historiques et est séparé d'une base de données opérationnelle.
    2. Les données traitées et analysées à partir d'un entrepôt de données aident à prendre des décisions stratégiques et tactiques de la haute direction sur la base de l'analyse.
    3. L'analyse des données dans l'entrepôt de données aide les analystes commerciaux et les utilisateurs à voir les tendances commerciales actuelles.
    4. L'entrepôt de données est également responsable de la consolidation de l'analyse des données historiques.

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9. Quels sont les principaux avantages de l'utilisation des systèmes de BI ? (Une autre question d'entretien d'intelligence d'affaires courante )

Les principaux avantages de l'utilisation des systèmes de BI sont :

    1. Il aide à augmenter la productivité et permet de créer un rapport d'activité en un seul clic.
    2. Cela permet également d'augmenter la visibilité de l'analyse des données et éventuellement d'identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière.
    3. Conformément aux objectifs de l'organisation, le système de BI définit la responsabilité.
    4. Les systèmes de BI automatisent plusieurs tâches en offrant une analyse prédictive, une analyse comparative, des chiffres de modélisation et des calculs statistiques à l'aide de différentes méthodologies.

10. Mentionnez deux inconvénients des systèmes de Business Intelligence. (Une autre question d'entretien d'intelligence d'affaires courante)

Les deux inconvénients des systèmes de Business Intelligence sont :

    1. Les systèmes de BI sont coûteux, donc les utiliser pour les petites et moyennes entreprises s'avérera coûteux.
    2. La mise en œuvre de systèmes de BI pour l'entrepôt de données est compliquée. Par conséquent, la complexité de son utilisation en est un autre inconvénient.

11. Que sont les agrégats ?

Les agrégats sont une forme de données trouvées dans le tableau agrégé. Pour calculer ces agrégats, diverses fonctions d'agrégat telles que min, max, count average, etc. sont utilisées.

12. Expliquez en une ligne la signification de la granularité.

La granularité nous renseigne sur le niveau (de haut en bas) des informations résidant dans la table. Plus la granularité est faible, plus les informations de bas niveau qu'elle contient sont importantes.

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Conclusion

Toutes ces questions et réponses essentielles aux entretiens de Business Intelligence vous aideront à dynamiser l'entretien d'embauche d'un analyste commercial. upGrad offre divers cours et programmes d'analystes d'affaires

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Quelles sont les cinq grandes étapes de l'intelligence d'affaires ?

La Business Intelligence (BI) est le processus de transformation des informations obtenues à partir des données commerciales en connaissances pouvant être utilisées pour améliorer la croissance de l'entreprise. Les données représentent des faits et des chiffres, tandis que les informations sont des données traitées. Et lorsque l'information est traitée plus avant, elle lui ajoute un sens et une signification pour devenir une connaissance.

L'intelligence d'affaires comporte cinq grandes étapes :

1. Approvisionnement en données - Obtention de données de différentes sources sous forme électrique, telles que des appareils photo numériques, des requêtes de bases de données, l'accès à des fichiers informatiques, des recherches sur le Web, des scanners, etc.
2. Analyse des données – Les données sont analysées en estimant les tendances actuelles, en comprenant et en prédisant les informations manquantes, en résumant les informations disponibles et en prédisant les tendances futures.
3. Conscience de la situation - BI consiste à filtrer les informations non pertinentes pour ne conserver que les informations pertinentes qui peuvent avoir une valeur quelconque.
4. Évaluation des risques - BI consiste à évaluer les risques et les avantages des différentes décisions prises.
5. Aide à la décision - BI aide à évaluer chaque décision qui a été prise pour améliorer les portions là où c'est nécessaire et rendre tout fluide.

Quels sont les éléments clés du système d'intelligence d'affaires?

L'une des erreurs les plus courantes commises par les organisations est qu'elles considèrent que les outils de BI frontaux sont similaires aux systèmes de BI. Mais, il y a beaucoup plus inclus dans chaque système de BI qui peut être d'une grande aide pour l'organisation.

Les éléments clés de tout système d'intelligence d'affaires sont :

1. Modélisation des données
2. Entrepôt de données
3. Systèmes d'appareils
4. Systèmes sources
5. Gestion des informations d'entreprise (EIM)
6. Technologies et outils
7. Processus ETL

Quels sont les principaux types de rapports d'activité ?

Il existe une grande variété de rapports d'activité. Si l'on se dirige vers la catégorie des processus managériaux, les grandes catégories peuvent être regroupées en rapports de type tableau de bord prospectif, rapports de type tableau de bord et rapports de gestion des métriques.

1. Rapports de gestion des métriques – Ces rapports incluent des métriques axées sur les résultats basées sur les indicateurs de performance clés.
2. Rapports de type tableau de bord - Ces rapports fournissent une vue statique et personnalisable des différents indicateurs de performance sur une seule page.
3. Rapports de type tableau de bord équilibré - Ces rapports incluent une vue intégrée pour déterminer la santé de l'entreprise sous différents angles, y compris la vue financière, la croissance, la clientèle et l'entreprise.

Ce sont les principaux types de rapports commerciaux utilisés par toutes les entreprises du marché.