Las 10 principales preguntas y respuestas de la entrevista de inteligencia comercial [para principiantes y experimentados]

Publicado: 2020-07-29

Introducción

El negocio moderno depende en gran medida de los datos generados por los consumidores y usuarios. La conversión de datos en información significativa es esencial para comprender y analizar la información comercial que ayudará a impulsar el negocio hacia acciones rentables. Ahí es donde entra en vigor Business Intelligence (BI). Este artículo proporcionará todas las preguntas y respuestas necesarias para la entrevista de inteligencia comercial para la preparación de su entrevista.

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La industria de Business Intelligence y sus profesionales evolucionan rápidamente con el tiempo y el espacio sin signos específicos de desaceleración. Se debe a que casi todas las grandes empresas dependen en gran medida del análisis basado en datos y sus predicciones.

De ahí que toda empresa esté transformando su capacidad de toma de decisiones a través de herramientas de Business Intelligence. Por lo tanto, hemos recopilado las preguntas y respuestas más frecuentes de las entrevistas de Business Intelligence . Estas preguntas se hacen popularmente en las principales empresas y pueden ayudarlo a despejar las entrevistas de Business Analyst.

Preguntas y respuestas de la entrevista de inteligencia comercial

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Aquí las principales preguntas y respuestas de la entrevista de inteligencia empresarial.

1. ¿Qué entiendes por Business Intelligence? (Esta es una de las preguntas de entrevista de inteligencia comercial más comunes)

El término Business Intelligence se refiere a un significado colectivo, que incluye tecnologías, herramientas, aplicaciones, prácticas para la recopilación de datos y el suministro de esos datos a los usuarios, especialmente para ayudar a administrar el negocio o una parte del mismo.

En otras palabras, los informes del analista de negocios generados y compilados utilizando los enfoques de Business Intelligence son consumidos por los ejecutivos comerciales y administrativos de alta dirección para tomar mejores decisiones para la madurez general del negocio.

2. ¿Cuáles son los principales objetivos de Business Intelligence?

Los objetivos principales de Business Intelligence son:

    1. Business Intelligence es un apalancamiento para tomar las siguientes decisiones a nivel empresarial.
    2. Business Intelligence ayuda a identificar las pistas y enfoques incorrectos de un negocio.
    3. Business Intelligence puede agrupar los datos para su análisis y luego compilarlos para monitorear acciones correctivas.
    4. Business Intelligence también es útil para determinar si una empresa se está ejecutando según el plan.
    5. La identificación y extracción de tendencias y conocimientos del negocio es posible utilizando herramientas de Business Intelligence.
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3. ¿Cuáles son las herramientas populares de Business Intelligence (BI) utilizadas por los analistas de negocios?

Las herramientas populares de Business Intelligence (BI) utilizadas por Business Analysts son:

  1. BI de Microsoft
  2. cognos
  3. microestrategia
  4. Cuadro
  5. S.A.S.
  6. Objetos de negocio
  7. OBIEE
  8. Hiperión

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4. ¿Cómo implementará un sistema de BI en su enfoque profesional?

Hay tres pasos para implementar un sistema de BI:

  1. Extraiga los datos sin procesar de la base de datos corporativa. Los datos pueden estar disponibles en varias bases de datos heterogéneas.
  2. Luego, los datos se limpian para colocarlos en el almacén de datos al vincular la tabla y formar los cubos de datos.
  3. Por último, al utilizar los sistemas de BI, los analistas comerciales pueden extraer información comercial, solicitar informes ad-hoc, analizar esos conjuntos de datos limpios y predecir las decisiones comerciales.

5. ¿Cómo definirá OLAP (procesamiento analítico en línea)? (Esta es una de las preguntas de entrevista de inteligencia comercial más comunes )

OLAP (Online Analytical Processing) es un concepto tecnológico aplicado en varias herramientas y aplicaciones de BI que ayuda a ejecutar cálculos analíticos complejos. OLAP analiza las tendencias, realiza cálculos complejos (como agregación, suma, conteo, promedio, mínimo, máximo) y lleva a cabo un sofisticado modelado de datos en un sistema de BI. El objetivo principal de los sistemas OLAP es disminuir el tiempo de respuesta de las consultas y mejorar la efectividad de los informes calculados.

6. ¿Cómo definirá OLTP (procesamiento de transacciones en línea)?

Los sistemas OLTP (procesamiento de transacciones en línea) son la vasta colección de transacciones de datos pequeños como insertar, eliminar y actualizar. Estas son bases de datos operativas que producen un procesamiento rápido de una consulta. También determina la integridad y consistencia de los datos. Es el número de transacciones por segundo lo que ayuda a medir la eficiencia de un sistema OLTP.

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7. ¿Define el término Data Warehousing? (Otra pregunta común de la entrevista de inteligencia empresarial)

El almacenamiento de datos es el sistema de depósito utilizado para analizar y reportar datos de varias fuentes y formularios heterogéneos. Estos datos estarán disponibles desde la base de datos Oracle, SQL Server, Postgres o una simple hoja de Excel. El almacén utiliza un mecanismo central llamado repositorio, a través del cual el analista comercial puede obtener todos los informes históricos asociados con esos datos.

8. Mencionó algunas características del Data warehouse

    1. Un almacén de datos es una base de datos separada responsable de almacenar registros de información histórica y se mantiene separada de una base de datos operativa.
    2. Los datos procesados ​​y analizados de un almacén de datos ayudan a la alta dirección a tomar decisiones estratégicas y tácticas basadas en el análisis.
    3. El análisis de datos en el almacén de datos ayuda a los analistas comerciales y a los usuarios a ver las tendencias comerciales actuales.
    4. El almacén de datos también es responsable de consolidar el análisis de datos históricos.

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9. ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar sistemas de BI? (Otra pregunta común de la entrevista de inteligencia comercial)

Las principales ventajas de utilizar sistemas de BI son:

    1. Ayuda a aumentar la productividad y permite crear un informe empresarial con un solo clic.
    2. También ayuda a aumentar la visibilidad del análisis de datos y posiblemente a identificar aquellas áreas que demandan atención.
    3. Según los objetivos de la organización, el sistema de BI establece la responsabilidad.
    4. Los sistemas de BI automatizan varias tareas al ofrecer análisis predictivo, evaluación comparativa, modelado de cifras y cálculos estadísticos utilizando diferentes metodologías.

10. Mencione dos desventajas de los sistemas de inteligencia comercial. (Otra pregunta común de la entrevista de inteligencia empresarial)

Las dos desventajas de los Sistemas de Inteligencia de Negocios son:

    1. Los sistemas de BI son costosos, por lo que usarlos para pequeñas y medianas empresas resultará costoso.
    2. La implementación de sistemas de BI para el almacén de datos es complicada. Por lo tanto, la complejidad de su uso es otro inconveniente de la misma.

11. ¿Qué son los agregados?

Los agregados son una forma de datos que se encuentran en la tabla de agregados. Para calcular estos agregados, se utilizan varias funciones de agregado, como mínimo, máximo, promedio de conteo, etc.

12. Explique en una línea el significado de granularidad.

La granularidad nos informa sobre el nivel (de mayor a menor) de información que reside en la tabla. Cuanto menor es la granularidad, la información de bajo nivel que contiene.

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Conclusión

Todas estas preguntas y respuestas esenciales de la entrevista de Business Intelligence lo ayudarán a impulsar la entrevista de trabajo del analista de negocios. upGrad ofrece varios cursos y programas de analista de negocios

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¿Cuáles son las cinco etapas principales de la inteligencia de negocios?

Business Intelligence (BI) es el proceso de transformar la información obtenida de los datos comerciales en conocimiento que podría utilizarse para mejorar el crecimiento del negocio. Los datos representan hechos y cifras, mientras que la información son datos procesados. Y cuando la información se procesa más, le agrega sentido y significado para convertirse en conocimiento.

La inteligencia de negocios tiene cinco etapas principales:

1. Obtención de datos: obtención de datos de diferentes fuentes en formato eléctrico, como cámaras digitales, consultas a bases de datos, acceso a archivos informáticos, búsquedas web, escáneres, etc.
2. Análisis de datos: los datos se analizan mediante la estimación de las tendencias actuales, la comprensión y la predicción de la información faltante, el resumen de la información disponible y la predicción de tendencias futuras.
3. Conciencia de la situación: BI se trata de filtrar la información irrelevante para quedarse solo con la información relevante que puede ser de algún valor.
4. Evaluación de riesgos: BI se trata de evaluar los riesgos y beneficios de las diferentes decisiones que se toman.
5. Soporte de decisiones: BI ayuda a evaluar cada decisión que se ha tomado para mejorar las partes donde se requiere y hacer que todo sea fluido.

¿Cuáles son los elementos clave del sistema de inteligencia empresarial?

Uno de los errores más comunes que cometen las organizaciones es que consideran que las herramientas de BI front-end son similares a los sistemas de BI. Pero hay mucho más incluido en cada sistema de BI que puede ser de gran ayuda para la organización.

Los elementos clave de todo sistema de inteligencia empresarial son:

1. Modelado de datos
2. Almacén de datos
3. Sistemas de electrodomésticos
4. Sistemas de origen
5. Gestión de la información empresarial (EIM)
6. Tecnologías y Herramientas
7. Proceso ETL

¿Cuáles son los principales tipos de informes comerciales?

Hay una gran variedad de informes comerciales. Si nos movemos hacia la categoría de procesos gerenciales, las categorías principales se pueden agrupar en informes tipo cuadro de mando integral, informes tipo tablero e informes de gestión de métricas.

1. Informes de gestión de métricas: estos informes incluyen métricas orientadas a resultados basadas en los indicadores clave de rendimiento.
2. Informes tipo tablero: estos informes brindan una vista estática y personalizable de diferentes indicadores de rendimiento en una sola página.
3. Informes tipo cuadro de mando integral: estos informes incluyen una vista integrada para determinar la salud de la empresa desde diferentes perspectivas, incluida la vista financiera, de crecimiento, de clientes y comercial.

Estos son los principales tipos de informes comerciales que utilizan todas las empresas del mercado.