多作者 WordPress 網站的最佳工具

已發表: 2016-09-24

擁有一個多作者博客有很多優勢。 例如,這意味著您可以分擔工作量,這樣您就不是唯一一個製作內容或提出想法的人。 這也意味著你有很多人在搭建橋樑、營銷、宣傳以及UI 和 UX

也就是說,它確實有一系列自己的問題。 最大的一個當然是你的質量只和你最差的作者一樣好。 另一個是參與的人越多,管理整個考驗變得越困難,例如,變得很難知道誰仍然應該在新職位上做什麼。

幸運的是,網絡世界一直在努力為這兩個問題創建大量不同的解決方案。 通過使用正確的工具,您可以檢查彼此的內容,一起努力爭取最後期限,並且總體上使整個過程運行得更加順利。

賣了嗎? 讓我們看一下我正在談論的其中一些工具。

用戶角色編輯器

用戶角色編輯器是一個非常有用的插件,可讓您決定人們將扮演什麼角色。 基本上,這相當於他們在網站上所擁有的權利。 事實上,限制人們的能力——甚至是你自己的能力——是一個非常好的主意,這樣一個錯誤就不會造成太大的損害。

一個好的策略是創建一個管理員帳戶,然後創建一些貢獻者(或編輯)帳戶。 每個人通常都使用貢獻者和編輯帳戶。 僅當需要完成一些基本操作時,您才以管理員身份登錄。

以這種方式劃分它的好處是,當您以管理員身份登錄時,您會更加清楚自己可能造成的損害,因此要格外小心。

作者圖片

當然,在同一個網站上擁有多個作家的最大問題之一是人們不會覺得他們寫的帖子得到了讚譽。 進入,舞台左側,作者圖片。 這個有用的小部件可以讓您在側邊欄上放置人物的圖像,這樣每個人都可以立即知道誰寫了哪些帖子。

編輯流程

如果您無法按時交付東西,請查看編輯流程。 這使您可以通過為您提供一個日曆來處理在正確的日子發布帖子的元過程,該日曆指定何時發布以及其中的哪個階段。

有五個基本階段,分別是:“Assigned”、“Draft”、“Pending Review”、“Pitch”和“Waiting for feedback”。 您還可以添加自定義階段,以防您的工作流程與其他人想要的方式不同(現在每個人都想與眾不同!)

發布前提醒

有時我們很健忘。 這就是遊戲的本質。 出於這個原因,擁有一個每個人都需要檢查以確保他們已經完成所有事情的清單總是一個好主意。 這樣,您可以避免某些帖子沒有特色圖片的尷尬錯誤。

發布前提醒可幫助您做到這一點。 它為您提供了人們應該完成的事情的清單,確保您的博客看起來像一台運轉良好的機器,而不是五個盲人繞著大象摸索的產物。

通知草案

一個很棒的 WordPress 插件,可以在起草新帖子時向管理員發送電子郵件。 電子郵件包含帖子的標題、作者和鏈接。 是的,這幾乎就是它所做的一切。 儘管如此,這在我的書中已經足夠了,因為它可以通過確保草稿得到快速檢查和批准來加快工作過程(因為當這種情況沒有發生時,這對於嶄露頭角的作者來說可能非常令人沮喪)。

如果您的心態有時比確定收到草稿通知要簡單得多。

合著者

也許您是多個作者在同一篇文章上工作的網站之一。 您知道,也許您從事科學工作,您的帖子需要大量研究,或者您可能喜歡很多廚師用肉湯做事。 我真的不知道。 無論你的船漂浮什麼,你都知道。

我想我喝了太多咖啡了。

如果它有多個作者,則獲得共同作者。 它允許您為一個帖子設置多個作者,他們都可以為它做出貢獻。 這將使其他作者能夠發現這些錯誤,從而確保您可以避免博客中的常見錯誤,例如沒有從頭到尾編輯一個句子或其他愚蠢的拼寫錯誤。

審計追踪插件

有點老大哥綜合症? 想知道你的博客上發生了什麼? 那麼,您需要 Audit Trail 插件。 這將記錄誰在何時登錄,以及他們正在做什麼和更改等其他事情,甚至允許您將帖子恢復到以前的版本。

通過這種方式,您至少可以在有人惡意的情況下消除一些損害,甚至可以找出誰入侵了您以及從哪裡入侵了您。 當然,如果他們知道這個特定的插件,你可能就不會那麼幸運了,但是,嘿,你不可能擁有一切!

舉報帖子

有大量的貢獻者,而您不再能夠跟踪所有貢獻者? 有一個粉絲群可能會覺得某些內容令人反感?

有牛奶嗎?

在前兩種情況下,您應該安裝報告帖子,因為這將允許用戶在人們發布他們不應該發布的內容時通知您。

在後一種情況下,對你有好處。 我聽說只要你不是乳糖不耐症,它就很健康。

如果您擔心有人入侵您的頁面並更改您的內容,這也是一個有用的插件,因為如果他們有一個大按鈕,人們更有可能報告奇怪的內容。 這樣一來,您就不會因為您沒有檢查頁面是否仍然應有的狀態而在幾個月內不宣傳某些您確實不應該做的產品。

隱藏儀表板

好的,如果你能弄清楚這個插件的作用,那就是金星! 如果您想修改某些角色的儀表板以使他們實際上看不到他們不需要看到的部分,這將非常有用。

如果您要與不一定具有計算機知識的人打交道,或者如果您要與不喜歡他們沒有完全訪問權限的人打交道,這可能特別有用,就像他們使用隱藏儀表板插件一樣不會看到他們不能觸摸的東西——正如他們所說,你不知道的東西不會傷害你。

當然,除了後腦勺的棒球棒。 那肯定會傷害你。 其實,這句話沒有任何意義。 到底是誰編造了這些說法? 有時似乎有人只是把字典扔進攪拌機,然後把出來的東西當作福音真理。

管理

不僅是一個聰明的名字,而且是一個很棒的啟動插件,Adminimize 不僅可以讓您決定人們可以扮演什麼角色,還可以讓您決定他們可以實際看到的後端的哪些部分,您可以激活或停用菜單的任何部分或子菜單。

是的,在這方面它類似於 Hide Dashboard,但我真的很喜歡這個名字。 至少現在你有一個選擇。

作者暴露

是的,我希望它也能像你認為的那樣做。 除了拉里。 我真的不希望看到拉里暴露。 蘇珊說你無法真正分辨出他的頭髮從哪裡停止,而他的後發從哪裡開始。 這只是令人不安。

然而,作者暴露並沒有這樣做。 相反,它為您提供了這個簡潔的小彈出窗口,讓用戶可以更好地了解帖子的作者。 我猜這也很整潔。

該插件的作用與實際單擊作者姓名相同,只是在這種情況下,它會將​​其放在用戶已經打開的屏幕上的一個小彈出窗口中。 這意味著用戶體驗會更加流暢,您的頁面看起來會更好。 或者這就是想法,無論如何。

列出作者小部件

List Author Widget 允許您在側邊欄中列出您博客的作者,其中每個名稱都鏈接到作者的 PHP 頁面。 如果您想將作者放在首位並居中,這是一個很好的方法——當然——炫耀你有多少人在網站上工作。

當然,如果你只有一兩個作者,它的效果就不會好一半,因為在這種情況下,它只會讓你看起來像個窮光蛋。

儀表板記事本

如果您想為其中一位作者留下一張便條,這非常有用,因為它允許 - 顧名思義 - 讓您用弓箭手獵殺 Wookies。 哦,天哪,我殺了我(或者應該是“有人請殺了我”?)。

所以不,它不會那樣做,而是 Dashboard Notepad 完全按照名稱所暗示的那樣做,這可能沒有一半的樂趣,但如果他們沒有登錄並且你真的需要,肯定可以為你省去很多麻煩他們在發布下一篇文章之前知道一些事情。

作者廣告

如果您通過博客賺錢並且有多個作者為它做出貢獻,那麼您可能希望實際分享收入(或者您可能被迫分享收入——結果是一樣的)。 在這種情況下,您想使用作者廣告,因為這正是它允許您做的事情。

它適用於雅虎、谷歌、Adsense、亞馬遜、Allposter 等,所以是的,大多數廣告庫確實已經被覆蓋了。

最後的話

使用這些工具,您將處於一個更好的位置,可以確保您的博客順利運行,確保您的作者能夠順利順暢地合作,並且當不可避免地開始爭論和狙擊時,它會留在幕後而不是爆發到您網站的主頁上。

對於外表,總要說些什麼! 所以,有了這些插件,你應該做得很好。 如果我們錯過了任何好的多博客,請告訴我們。

我要去再喝一杯(或六杯)咖啡,看看作者今天曝光了什麼。