Cele mai bune instrumente pentru site-ul WordPress cu mai mulți autori

A avea un blog cu mai mulți autori are un număr imens de avantaje. De exemplu, înseamnă că puteți partaja volumul de lucru, astfel încât să nu fiți singurul care produce conținut sau vine cu idei. Înseamnă, de asemenea, că aveți mai mulți oameni care construiesc punți, marketing, difuzează cuvântul, precum și UI și UX .

Acestea fiind spuse, vine cu un set de probleme proprii. Una dintre cele mai mari este, desigur, că calitatea ta este la fel de bună ca și cea mai proastă dintre autorii tăi. Celălalt este că, cu cât sunt mai mulți oameni implicați, cu atât devine mai greu să gestionezi întregul calvar, devenind greu să știi cine trebuie să facă ce într-o nouă postare – de exemplu.

Din fericire, lumea online a muncit din greu pentru a crea o mulțime de soluții diferite pentru ambele probleme. Având instrumentele potrivite, vă puteți verifica reciproc conținutul, puteți lucra împreună pentru respectarea termenelor limită și, în general, puteți face ca întregul proces să se desfășoare mai ușor.

Vândut încă? Să aruncăm o privire la unele dintre aceste instrumente despre care vorbesc.

Editor de roluri utilizator

User Role Editor este un plugin foarte util care vă permite să decideți ce roluri vor avea oamenii. Practic, ceea ce înseamnă acest lucru este ce drepturi au atunci când sunt pe site. Este, de fapt, o idee foarte bună să limitezi abilitățile oamenilor – chiar și ale tale – astfel încât o greșeală să nu provoace prea mult rău.

O strategie bună este să creați un cont de administrator și apoi niște conturi de colaborator (sau editor). Toată lumea folosește în mod normal conturile de colaborator și editor. Numai dacă trebuie făcut ceva fundamental, vă autentificați ca administrator.

Lucrul grozav despre împărțirea în acest fel este că vei fi mult mai conștient de daunele pe care le poți provoca atunci când ești conectat ca administrator și, prin urmare, vei fi foarte atent.

Imaginea autorului

Desigur, una dintre cele mai mari probleme legate de a avea mai mulți scriitori pe același site web este că oamenii nu vor simți că primesc credit pentru postările pe care le scriu. Intră, etapa stângă, imagine autor. Acest mic widget util vă permite să puneți imaginea oamenilor pe bara laterală, astfel încât toată lumea să știe imediat ce postare a fost scrisă de cine.

Editați fluxul

Dacă întâmpinați probleme în a primi lucrurile la timp, consultați Editare flux. Acest lucru vă permite să vă ocupați de meta-procesul de a primi postări în ziua potrivită, oferindu-vă un calendar care specifică când lucrurile trebuie publicate, precum și în ce stadiu.

Există cinci etape de bază, care sunt: ​​„Atribuit”, „Ciornă”, „Examinare în așteptare”, „Prezentare” și „Așteptați feedback”. De asemenea, puteți adăuga etape personalizate în cazul în care fluxul dvs. de lucru este diferit de modul în care toți ceilalți doresc să o facă (toată lumea vrea să fie diferită în zilele noastre!)

Memento de prepublicare

Uneori suntem uituci. Doar asta este natura jocului. Din acest motiv, este întotdeauna o idee bună să aveți o listă de verificare pe care toată lumea trebuie să o parcurgă pentru a se asigura că a făcut totul. În acest fel, puteți evita acele greșeli jenante în care o anumită postare nu are o imagine prezentată.

Mementoul de prepublicare vă ajută să faceți exact asta. Vă oferă o listă de lucruri pe care oamenii ar trebui să le parcurgă, asigurându-vă că blogul dvs. arată mai degrabă ca o mașină bine unsă, decât ca produsul a cinci orbi care își caută drumul în jurul unui elefant.

Notificare schiță

Un plugin WordPress minunat care trimite un e-mail administratorului atunci când este redactată o nouă postare. E-mailul conține titlul postării, autorul și un link. Da, cam asta e tot ce face. Totuși, este suficient în cartea mea, deoarece va accelera procesul de lucru, asigurându-se că proiectele sunt verificate și aprobate în ordine rapidă (ca atunci când acest lucru nu se întâmplă, poate fi extrem de frustrant pentru un autor în devenire).

Dacă sunteți de mentalitatea că, uneori, mai simplu este pur și simplu mai bine decât să fiți sigur că primiți o notificare nefinalizată.

Coautor

Poate că ești unul dintre acele site-uri unde mai mulți autori lucrează la aceeași postare. Știi, poate faci lucruri științifice, postările tale necesită multă cercetare sau poate îți place ca mulți bucătari să facă lucruri cu bulion. Nu prea știu. Orice îți plutește barca, știi.

Cred că am băut prea multă cafea.

Dacă are mai mulți autori, atunci obțineți coautor. Vă permite să setați mai mulți autori pentru o postare, care pot contribui cu toții la ea. Acest lucru va permite altor autori să surprindă acele greșeli și, prin urmare, să se asigure că puteți evita greșelile obișnuite în blogging-ul dvs., cum ar fi să nu editați o propoziție până la capăt sau alte greșeli de scriere stupide.

Plugin-ul Audit Trail

Ai un pic de sindromul Fratelui Mare? Vrei să știi ce se întâmplă pe blogul tău? Ei bine, atunci aveți nevoie de Audit Trail Plugin. Aceasta va înregistra cine se conectează când, precum și alte lucruri, cum ar fi ceea ce fac și schimbă, și vă va permite chiar să restaurați o postare la o versiune anterioară.

În acest fel, puteți anula cel puțin o parte din daune în cazul în care cineva este rău intenționat și ar putea chiar să-și dea seama cine v-a spart și de unde . Desigur, dacă știu despre acest plugin special, s-ar putea să nu fii atât de norocos, dar hei, nu poți avea totul!

Raportează postări

Aveți un număr mare de colaboratori și nu îi mai puteți urmări pe toți? Aveți o bază de fani care ar putea considera un anumit conținut inacceptabil?

Am lapte?

În primele două cazuri, ar trebui să instalați postarea raportului, deoarece acest lucru va permite utilizatorilor să vă anunțe când oamenii publică conținut pe care chiar nu ar trebui să fie.

În acest din urmă caz, bine pentru tine. Am auzit că este foarte sănătos atâta timp cât nu ești intolerant la lactoză.

Acesta este, de asemenea, un plugin util în cazul în care ești îngrijorat că oamenii îți pira pagina și îți schimbă conținutul, deoarece oamenii sunt mult mai probabil să raporteze conținut ciudat dacă au un buton mare pentru a face acest lucru. În acest fel, nu veți ajunge să nu faceți publicitate unui produs pe care cu adevărat nu ar trebui să îl fiți timp de câteva luni, deoarece nu ați verificat dacă o pagină este încă așa cum trebuia să fie.

Ascunde tabloul de bord

Bine, o stea de aur dacă vă puteți da seama ce face acest plugin! Este foarte util dacă doriți să modificați tablourile de bord ale anumitor roluri, astfel încât acestea să nu ajungă să vadă părțile pe care nu trebuie să le vadă.

Acest lucru poate fi deosebit de util dacă aveți de-a face cu oameni care nu sunt neapărat atât de alfabetizați de calculator sau dacă aveți de-a face cu oameni cărora nu le place că nu au acces deplin, ca și în cazul plugin-ului ascunde tabloul de bord pe care îl nu vor vedea ceea ce nu pot atinge – și, pe măsură ce spun ei, ceea ce nu știi nu te poate face rău.

Cu excepția, desigur, a unei bâte de baseball pe ceafă. Asta cu siguranță vă poate face rău. De fapt, acea zicală nu are niciun sens. Oricum cine inventează această zicală? Uneori pare că cineva a aruncat un dicționar într-un blender și a luat orice a ieșit ca adevăr al Evangheliei.

Administrați

Nu doar un nume inteligent, ci un plugin grozav de pornit, Adminimize vă permite nu doar să decideți ce roluri pot juca oamenii, ci vă permite și să decideți ce părți ale backend-ului pot vedea de fapt, deoarece puteți activa sau dezactiva orice parte a meniului sau submeniu.

Da, în acest fel este similar cu Hide Dashboard, dar mi-a plăcut foarte mult numele. Și cel puțin acum ai de ales.

Autor expus

Da, aș vrea să facă și ceea ce crezi tu că face. În afară de Larry. Chiar nu mi-ar plăcea să-l văd pe Larry expus. Susan spune că nu poți spune cu adevărat unde i se oprește părul de pe cap și unde începe părul din spate. Și asta e doar deranjant.

Autorul Exposed nu face însă asta. În schimb, vă oferă acest mic pop-up îngrijit care oferă utilizatorilor o perspectivă mai bună asupra autorului unei postări. Și asta e destul de frumos, cred.

Plugin-ul face același lucru ca și când faceți clic pe numele autorului, cu excepția faptului că, în acest caz, îl afișează pe un mic pop-up pe ecranul în care se află deja utilizatorul. Asta înseamnă că experiența utilizatorului va fi atât de lină, iar pagina ta va părea puțin mai plăcută. Sau asta e ideea, oricum.

Listă Widget Autor

Widget-ul List Author vă permite să aveți o listă cu autorii blogului dvs. în bara laterală, fiecare dintre nume făcând trimitere la pagina PHP a unui autor. O modalitate grozavă dacă doriți să puneți autorii pe primul loc și în centrul atenției, precum și – desigur – ca să arătați câți oameni aveți care lucrează pe site.

Desigur, nu funcționează pe jumătate la fel de bine dacă ai doar unul sau doi autori, deoarece în acest caz te va face să arăți ca un sărac.

Tabloul de bord Notepad

Acesta este grozav în cazul în care doriți să lăsați în urmă o notă pentru unul dintre autori, deoarece vă permite – după cum sugerează și numele – să vânați Wookies cu un arc. Oh, naiba, mă omor (sau ar trebui să fie „cineva te rog să mă omoare”?).

Deci nu, nu face asta, în schimb Dashboard Notepad face exact ceea ce sugerează numele, ceea ce s-ar putea să nu fie pe jumătate distractiv, dar cu siguranță vă poate scuti de multe bătăi de cap în cazul în care nu sunt autentificați și chiar aveți nevoie să știe ceva înainte de a posta următorul articol.

Publicitate de autor

Dacă câștigați bani prin blogul dvs. și aveți mai mulți autori care contribuie la el, atunci s-ar putea să doriți să împărțiți efectiv veniturile (sau ați putea fi forțat să împărțiți veniturile - rezultatul este același). În acest caz, doriți să utilizați Publicitatea autorului, deoarece acesta este exact ceea ce vă permite să faceți.

Funcționează cu Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter și multe altele, așa că da, majoritatea bazelor de publicitate au fost într-adevăr acoperite.

Ultimele cuvinte

Cu aceste instrumente, veți fi într-o poziție mult mai bună pentru a vă asigura că blogul dvs. funcționează fără probleme, că autorii dvs. lucrează împreună bine și fără probleme și că, atunci când în mod inevitabil pornesc certurile și lunetistul, acestea rămân în culise în loc să erupă. pe paginile principale ale site-ului dvs.

Și întotdeauna trebuie spus ceva despre aparențe! Deci, înarmat cu aceste plugin-uri, ar trebui să te descurci bine. Spune-ne dacă am ratat vreun multi-blogging bun.

Plec să mai iau o ceașcă (sau șase) de cafea și să văd ce autor le-a expus astăzi.