เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ WordPress ที่มีผู้เขียนหลายคน
เผยแพร่แล้ว: 2016-09-24การมีบล็อกที่มีผู้เขียนหลายคนมีข้อดีมากมาย ตัวอย่างเช่น หมายความว่าคุณสามารถแบ่งปันภาระงานเพื่อที่คุณจะได้ไม่ใช่คนเดียวที่ปั่นเนื้อหาหรือคิดไอเดีย นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณมีหลายคนที่สร้างสะพานเชื่อม การตลาด การประชาสัมพันธ์ ตลอดจน UI และ UX
ที่กล่าวว่ามันมาพร้อมกับชุดของปัญหาของตัวเอง สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือคุณภาพของคุณดีพอ ๆ กับผลงานที่แย่ที่สุดของผู้เขียนเท่านั้น อีกประการหนึ่งคือยิ่งมีคนเข้ามาเกี่ยวข้องมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้นที่จะจัดการกับการทดสอบทั้งหมด ตัวอย่างเช่น กลายเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าใครควรจะทำอะไรในโพสต์ใหม่
โชคดีที่โลกออนไลน์ได้ทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างโซลูชันที่แตกต่างกันมากมายสำหรับปัญหาทั้งสอง การมีเครื่องมือที่เหมาะสมจะทำให้คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาของกันและกัน ทำงานตามกำหนดเวลาร่วมกัน และทำให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
ขายยัง? ลองดูที่เครื่องมือเหล่านี้ที่ฉันกำลังพูดถึง
ตัวแก้ไขบทบาทของผู้ใช้
User Role Editor เป็นปลั๊กอินที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าผู้คนจะใช้บทบาทใด โดยพื้นฐานแล้วจำนวนนี้คือสิ่งที่พวกเขามีเมื่ออยู่ในไซต์ อันที่จริง เป็นความคิดที่ดีที่จะจำกัดความสามารถของผู้คน แม้กระทั่งของคุณเอง เพื่อที่ความผิดพลาดจะไม่สร้างความเสียหายมากเกินไป
กลยุทธ์ที่ดีคือการสร้างบัญชีผู้ดูแลระบบ จากนั้นจึงสร้างบัญชีผู้ร่วมให้ข้อมูล (หรือผู้แก้ไข) ปกติทุกคนจะใช้บัญชีผู้มีส่วนร่วมและบรรณาธิการ เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องทำสิ่งพื้นฐานให้เสร็จสิ้น คุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งในลักษณะนี้คือ คุณจะตระหนักถึงความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ ดังนั้นจึงควรระมัดระวังเป็นพิเศษ
ผู้เขียน Image
แน่นอน ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการมีนักเขียนหลายคนในเว็บไซต์เดียวกันก็คือ ผู้คนจะไม่รู้สึกว่าตนเองได้รับเครดิตสำหรับโพสต์ที่พวกเขาเขียน เข้า เวทีซ้าย รูปภาพผู้แต่ง วิดเจ็ตเล็กๆ ที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณสามารถวางรูปภาพของผู้คนบนแถบด้านข้าง เพื่อให้ทุกคนทราบทันทีว่าโพสต์ใดเขียนโดยใคร
แก้ไขโฟลว์
หากคุณมีปัญหาในการส่งของตรงเวลา ให้ดูที่ แก้ไขโฟลว์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณดูแลกระบวนการเมตาของการโพสต์ในวันที่เหมาะสมโดยให้ปฏิทินซึ่งระบุเวลาที่ควรเผยแพร่รวมถึงขั้นตอนใดในนั้น
มีห้าขั้นตอนพื้นฐาน ได้แก่ "มอบหมายแล้ว" "ฉบับร่าง" "รอตรวจสอบ" "นำเสนอ" และ "รอความคิดเห็น" คุณยังสามารถเพิ่มสเตจที่กำหนดเองได้ในกรณีที่เวิร์กโฟลว์ของคุณแตกต่างจากที่ทุกคนต้องการทำ (ทุกวันนี้ทุกคนต้องการแตกต่าง!)
การแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่
บางครั้งเราก็หลงลืม นั่นเป็นเพียงลักษณะของเกม ด้วยเหตุผลดังกล่าว ควรมีรายการตรวจสอบที่ทุกคนต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าได้ทำทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่าอับอายซึ่งบางโพสต์ไม่มีรูปภาพเด่น
การช่วยเตือนก่อนเผยแพร่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้อย่างแท้จริง นำเสนอรายการสิ่งของต่างๆ ที่ผู้คนควรอ่าน เพื่อให้แน่ใจว่าบล็อกของคุณดูเหมือนเครื่องจักรที่ทาน้ำมันอย่างดี แทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์ของชายตาบอด 5 คน ที่สัมผัสทางช้างเผือก
ร่างประกาศ
ปลั๊กอิน WordPress ที่ยอดเยี่ยมที่จะส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบเมื่อมีการร่างบทความใหม่ อีเมลประกอบด้วยชื่อโพสต์ ผู้เขียน และลิงก์ ใช่ นั่นคือทั้งหมดที่ทำได้ แต่นั่นก็เพียงพอแล้วในหนังสือของฉัน เพราะมันจะเร่งกระบวนการทำงานโดยทำให้แน่ใจว่าแบบร่างได้รับการตรวจสอบและอนุมัติในลำดับที่รวดเร็ว (เช่น เมื่อไม่เกิดขึ้น
หากคุณเป็นคนมีความคิดที่บางครั้งง่ายกว่าก็ดีกว่าที่จะได้รับการแจ้งเตือนฉบับร่าง
ผู้เขียนร่วม
บางทีคุณอาจเป็นหนึ่งในเว็บไซต์ที่มีผู้เขียนหลายคนทำงานในโพสต์เดียวกัน คุณรู้ไหม บางทีคุณอาจทำงานด้านวิทยาศาสตร์ โพสต์ของคุณต้องการการวิจัยอย่างมาก หรือบางทีคุณอาจชอบทำอาหารหลายๆ อย่างที่ทำกับน้ำซุป ฉันไม่รู้จริงๆ อะไรก็ตามที่ทำให้เรือของคุณลอยได้ คุณก็รู้
ฉันคิดว่าฉันดื่มกาแฟมากเกินไป
หากมีผู้แต่งหลายคน ให้เขียนร่วม ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าผู้เขียนได้หลายคนสำหรับโพสต์ ซึ่งทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในโพสต์ได้ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้เขียนคนอื่นๆ จับข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ และทำให้แน่ใจได้ว่าคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในบล็อกของคุณได้ เช่น ไม่แก้ไขประโยคตลอดทาง หรือการพิมพ์ผิดแบบงี่เง่าอื่นๆ
ปลั๊กอินตรวจสอบเส้นทาง
มีบิตของพี่ใหญ่ซินโดรม? ต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นในบล็อกของคุณ? ถ้าอย่างนั้นคุณต้องมีปลั๊กอิน Audit Trail การดำเนินการนี้จะบันทึกว่าใครเข้าสู่ระบบเมื่อใด รวมถึงสิ่งอื่น ๆ เช่น สิ่งที่พวกเขากำลังทำและเปลี่ยนแปลง และยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนโพสต์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้
ด้วยวิธีนี้ อย่างน้อยคุณสามารถยกเลิกความเสียหายบางส่วนได้ในกรณีที่มีผู้ประสงค์ร้ายและอาจทราบได้ว่า ใครแฮ็กคุณและจากที่ ใด แน่นอน หากพวกเขารู้เกี่ยวกับปลั๊กอินนี้ คุณอาจไม่โชคดีนัก แต่เดี๋ยวก่อน คุณไม่สามารถมีทุกอย่างได้!

โพสต์รายงาน
มีผู้ร่วมให้ข้อมูลจำนวนมากและคุณไม่สามารถติดตามได้ทั้งหมดหรือ มีฐานแฟนคลับที่อาจพบว่าเนื้อหาบางอย่างไม่เหมาะสมหรือไม่?
มีนมไหม
ในสองกรณีก่อนหน้านี้ คุณควรติดตั้งโพสต์รายงาน เนื่องจากจะทำให้ผู้ใช้สามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนใส่เนื้อหาที่พวกเขาไม่ควรเป็นจริงๆ
ในกรณีหลังดีสำหรับคุณ ฉันได้ยินมาว่ามันดีต่อสุขภาพมาก ตราบใดที่คุณไม่แพ้แลคโตส
นี่เป็นปลั๊กอินที่มีประโยชน์ในกรณีที่คุณกังวลว่ามีคนแฮ็คเพจและเปลี่ยนเนื้อหาของคุณ เนื่องจากผู้คนมักจะรายงานเนื้อหาแปลก ๆ หากมีปุ่มขนาดใหญ่ให้ทำเช่นนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่จบลงด้วยการไม่โฆษณาผลิตภัณฑ์บางอย่างที่ไม่ควรทำเป็นเวลาหลายเดือน เนื่องจากคุณไม่ได้ตรวจสอบว่าหน้าเพจยังคงเหมือนเดิมหรือไม่
ซ่อนแดชบอร์ด
โอเค ให้ดาวทองถ้าคุณสามารถคิดออกว่าปลั๊กอินนี้ทำอะไรได้บ้าง! มีประโยชน์มากหากคุณต้องการแก้ไขแดชบอร์ดของบทบาทบางอย่าง เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องเห็นส่วนต่างๆ ที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเห็นจริงๆ
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องติดต่อกับผู้ที่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ หรือหากคุณกำลังติดต่อกับคนที่ไม่ชอบว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม เช่นเดียวกับปลั๊กอินแดชบอร์ดซ่อน จะไม่เห็นสิ่งที่พวกเขาสัมผัสไม่ได้ และเมื่อพวกเขาพูดในสิ่งที่คุณไม่รู้ ก็ไม่อาจทำร้ายคุณได้
ยกเว้นแต่ไม้เบสบอลที่ด้านหลังศีรษะ ที่สามารถทำร้ายคุณได้อย่างแน่นอน อันที่จริง คำพูดนั้นไม่สมเหตุสมผลเลย ใครเป็นคนสร้างคำพูดเหล่านี้ขึ้นมา? บางครั้งดูเหมือนว่ามีใครบางคนโยนพจนานุกรมลงในเครื่องปั่นและหยิบทุกอย่างที่ออกมาเป็นความจริงของพระกิตติคุณ
บริหารงาน
ไม่ใช่แค่ชื่อที่ฉลาดแต่ยังเป็นปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบูต Adminimize ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ตัดสินใจว่าบทบาทใดที่ผู้คนสามารถเล่นได้ แต่ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าส่วนใดของแบ็กเอนด์ที่พวกเขาเห็นจริง ๆ ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานส่วนใดส่วนหนึ่งของเมนูหรือ เมนูย่อย
ใช่ ในลักษณะนี้คล้ายกับ Hide Dashboard แต่ฉันชอบชื่อนี้มาก และอย่างน้อยตอนนี้คุณมีทางเลือกแล้ว
ผู้เขียนเปิดเผย
ใช่ ฉันหวังว่ามันจะทำในสิ่งที่คุณคิดว่ามันทำเช่นกัน ยกเว้นกับแลร์รี่ ฉันไม่อยากเห็น Larry เปิดเผย ซูซานบอกว่าคุณไม่สามารถบอกได้จริงๆ ว่าศีรษะของเขาหยุดอยู่ที่ใดและผมด้านหลังเริ่มต้นขึ้น และนั่นเป็นเพียงรบกวน
อย่างไรก็ตาม ผู้เขียน Exposed ไม่ได้ทำอย่างนั้น แต่จะนำเสนอป๊อปอัปเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจถึงผู้เขียนโพสต์ได้ดีขึ้น มันก็สวยดีเหมือนกันนะผมว่า
ปลั๊กอินจะทำสิ่งเดียวกับการคลิกที่ชื่อผู้เขียนจริง ๆ ยกเว้นว่าในกรณีนี้ ปลั๊กอินจะแสดงป๊อปอัปเล็กน้อยบนหน้าจอที่ผู้ใช้เปิดอยู่แล้ว นั่นหมายความว่าประสบการณ์ของผู้ใช้จะราบรื่นขึ้นเล็กน้อยและหน้าของคุณจะดูดีขึ้นเล็กน้อย หรือนั่นคือความคิดกันแน่
รายชื่อผู้แต่ง Widget
วิดเจ็ต List Author ช่วยให้คุณมีรายชื่อผู้เขียนบล็อกของคุณในแถบด้านข้าง โดยแต่ละชื่อจะเชื่อมโยงไปยังหน้า PHP ของผู้เขียน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการให้ผู้เขียนเป็นอันดับแรกและเป็นศูนย์กลางเช่นกัน – แน่นอน – เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณทำงานบนไซต์ได้กี่คน
แน่นอน มันไม่ได้ผลแค่ครึ่งเดียวถ้าคุณมีผู้เขียนหนึ่งหรือสองคน ในกรณีนี้มันจะทำให้คุณดูเหมือนคนจน
กระดานจดบันทึก
อันนี้ดีมากในกรณีที่คุณต้องการทิ้งโน้ตไว้สำหรับหนึ่งในผู้เขียน เพราะมันช่วยให้คุณตามล่า Wookies ด้วยนักธนูได้ โอ้ jeez ฉันฆ่าฉัน (หรือควรจะเป็น 'ใครก็ได้ช่วยฆ่าฉันที')
ไม่เลย มันไม่ได้ทำอย่างนั้น แทนที่จะทำอย่างนั้น Dashboard Notepad ทำสิ่งที่ชื่อบอกเป็นนัย ๆ แทน ซึ่งอาจจะไม่สนุกเท่าครึ่งเดียว แต่สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากได้มากในกรณีที่พวกเขาไม่ได้เข้าสู่ระบบและคุณต้องการจริงๆ ให้พวกเขารู้อะไรบางอย่างก่อนที่จะโพสต์บทความถัดไป
ผู้เขียน โฆษณา
หากคุณกำลังทำเงินผ่านบล็อกของคุณและมีผู้เขียนหลายคนที่มีส่วนร่วมในเรื่องนี้ คุณอาจต้องการแบ่งปันรายได้จริงๆ (หรือคุณอาจถูกบังคับให้แบ่งปันรายได้ – ผลลัพธ์ก็เหมือนเดิม) ในกรณีนั้น คุณต้องการใช้ Author Advertising เพราะมันช่วยให้คุณทำแบบนั้นได้
มันใช้งานได้กับ Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter และอีกมากมาย ดังนั้นใช่ ฐานโฆษณาส่วนใหญ่ได้รับการคุ้มครองอย่างแท้จริง
คำสุดท้าย
ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นมากที่จะทำให้แน่ใจว่าบล็อกของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ผู้เขียนของคุณทำงานร่วมกันได้ดีและราบรื่น และเมื่อการโต้เถียงและการสไนเปอร์เริ่มต้นขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ บล็อกนั้นจะอยู่เบื้องหลังแทนที่จะปะทุ ลงในหน้าหลักของเว็บไซต์ของคุณ
และต้องพูดอะไรบางอย่างเสมอสำหรับการปรากฏตัว! ดังนั้นหากคุณติดอาวุธด้วยปลั๊กอินเหล่านี้ คุณควรทำได้ดี แจ้งให้เราทราบหากเราพลาดบล็อกหลายบล็อกที่ดีและดี
ฉันไปดื่มกาแฟอีกถ้วย (หรือหกแก้ว) และดูว่าวันนี้ผู้เขียนได้เปิดเผยอะไรบ้าง