Beste Tools für WordPress-Sites mit mehreren Autoren

Ein Blog mit mehreren Autoren hat eine Vielzahl von Vorteilen. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie die Arbeitslast teilen können, sodass Sie nicht der Einzige sind, der die Inhalte am laufenden Band produziert oder Ideen entwickelt. Es bedeutet auch, dass Sie mehrere Leute haben, die Brücken bauen, Marketing betreiben, das Wort verbreiten sowie UI und UX .

Allerdings bringt es eine Reihe eigener Probleme mit sich. Einer der größten ist natürlich, dass Ihre Qualität nur so gut ist wie die schlechtesten Ihrer Autoren. Die andere ist, je mehr Leute involviert sind, desto schwieriger wird es, die ganze Tortur zu bewältigen, und es wird zum Beispiel schwieriger zu wissen, wer auf einer neuen Stelle noch was machen soll.

Glücklicherweise hat die Online-Welt hart daran gearbeitet, eine ganze Reihe verschiedener Lösungen für diese beiden Probleme zu entwickeln. Mit den richtigen Tools können Sie gegenseitig die Inhalte überprüfen, gemeinsam auf Fristen hinarbeiten und den gesamten Prozess allgemein reibungsloser gestalten.

Schon verkauft? Werfen wir einen Blick auf einige dieser Tools, von denen ich spreche.

Benutzerrollen-Editor

Der User Role Editor ist ein sehr nützliches Plugin, mit dem Sie entscheiden können, welche Rollen Personen übernehmen. Im Grunde geht es darum, welche Rechte sie haben, wenn sie sich auf der Website befinden. Tatsächlich ist es eine sehr gute Idee, die Fähigkeiten der Menschen – auch die eigenen – einzuschränken, damit ein Fehler nicht zu viel Schaden anrichten kann.

Eine gute Strategie besteht darin, ein Administratorkonto und dann einige Konten für Mitwirkende (oder Bearbeiter) zu erstellen. Jeder verwendet normalerweise die Contributor- und Editor-Konten. Nur wenn etwas Grundlegendes erledigt werden muss, melden Sie sich als Administrator an.

Das Tolle an dieser Aufteilung ist, dass Sie sich des Schadens, den Sie anrichten können, viel mehr bewusst sind, wenn Sie als Administrator angemeldet sind und daher besonders vorsichtig sind.

Autorenbild

Natürlich ist eines der größten Probleme, wenn mehrere Autoren auf derselben Website arbeiten, dass die Leute nicht das Gefühl haben, dass sie für die Beiträge, die sie schreiben, gewürdigt werden. Treten Sie ein, Bühne links, Autor Bild. Mit diesem nützlichen kleinen Widget können Sie das Bild von Personen in die Seitenleiste einfügen, sodass jeder sofort weiß, welcher Beitrag von wem geschrieben wurde.

Fluss bearbeiten

Wenn Sie Probleme haben, Dinge rechtzeitig einzureichen, sehen Sie sich Bearbeitungsablauf an. Auf diese Weise können Sie sich um den Metaprozess kümmern, Beiträge am richtigen Tag zu veröffentlichen, indem Sie einen Kalender erhalten, der angibt, wann Dinge veröffentlicht werden sollen und in welchem ​​​​Stadium sie sich befinden.

Es gibt fünf grundlegende Phasen: „Zugewiesen“, „Entwurf“, „Ausstehende Überprüfung“, „Pitch“ und „Warten auf Feedback“. Sie können auch benutzerdefinierte Phasen hinzufügen, falls sich Ihr Workflow von dem unterscheidet, was alle anderen tun möchten (jeder möchte heutzutage anders sein!).

Erinnerung vor der Veröffentlichung

Manchmal sind wir vergesslich. Das ist einfach die Natur des Spiels. Aus diesem Grund ist es immer eine gute Idee, eine Checkliste zu haben, die jeder durchgehen muss, um sicherzustellen, dass er alles getan hat. Auf diese Weise können Sie peinliche Fehler vermeiden, bei denen einige Beiträge kein Beitragsbild enthalten.

Die Erinnerung vor der Veröffentlichung hilft Ihnen dabei. Es bietet Ihnen eine Liste von Dingen, die die Leute durchgehen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Blog wie eine gut geölte Maschine aussieht und nicht das Produkt von fünf blinden Männern, die sich um einen Elefanten herumtasten.

Benachrichtigungsentwurf

Ein wunderbares WordPress-Plugin, das den Administrator per E-Mail benachrichtigt, wenn ein neuer Beitrag erstellt wird. Die E-Mail enthält den Titel des Beitrags, den Autor und einen Link. Ja, das ist so ziemlich alles, was es tut. Meiner Meinung nach reicht das jedoch völlig aus, da es den Arbeitsprozess beschleunigt, indem sichergestellt wird, dass Entwürfe in schneller Reihenfolge geprüft und genehmigt werden (denn wenn dies nicht geschieht, kann dies für einen angehenden Autor immens frustrierend sein).

Wenn Sie der Meinung sind, dass manchmal einfacher einfach besser ist, als sicher zu sein, eine Entwurfsbenachrichtigung zu erhalten.

Mitverfasser

Vielleicht gehören Sie zu den Websites, auf denen mehrere Autoren an demselben Beitrag arbeiten. Weißt du, vielleicht machst du wissenschaftliche Dinge, deine Posts erfordern viel Recherche, oder vielleicht magst du es, wenn viele Köche Dinge mit Brühe machen. Ich weiß es nicht. Was auch immer Ihr Boot schwimmt, wissen Sie.

Ich glaube, ich habe zu viel Kaffee getrunken.

Wenn es mehrere Autoren hat, dann holen Sie sich einen Co-Autor. Sie können mehrere Autoren für einen Beitrag festlegen, die alle dazu beitragen können. Auf diese Weise können andere Autoren diese Fehler erkennen und dadurch sicherstellen, dass Sie die häufigsten Fehler beim Bloggen vermeiden können, wie z. B. das Nichtbearbeiten eines Satzes oder andere dumme Tippfehler.

Audit-Trail-Plugin

Haben Sie ein bisschen Big Brother-Syndrom? Möchten Sie wissen, was in Ihrem Blog los ist? Nun, dann brauchen Sie das Audit Trail Plugin. Dadurch wird protokolliert, wer sich wann anmeldet, sowie andere Dinge, z. B. was sie tun und ändern, und Sie können sogar einen Beitrag auf eine frühere Version zurücksetzen.

Auf diese Weise können Sie zumindest einen Teil des Schadens rückgängig machen, falls jemand böswillig vorgeht, und vielleicht sogar herausfinden, wer Sie gehackt hat und von wo . Natürlich, wenn sie von diesem speziellen Plugin wissen, haben Sie vielleicht nicht so viel Glück, aber hey, Sie können nicht alles haben!

Beiträge melden

Haben Sie eine große Anzahl von Mitwirkenden und Sie können nicht mehr alle nachverfolgen? Haben Sie eine Fangemeinde, die bestimmte Inhalte als anstößig empfinden könnte?

Milch bekommen?

In den ersten beiden Fällen sollten Sie einen Berichtsbeitrag installieren, da dies Benutzern ermöglicht, Sie darüber zu informieren, wenn Personen Inhalte veröffentlichen, die sie wirklich nicht veröffentlichen sollten.

Im letzteren Fall gut für Sie. Ich habe gehört, es ist sehr gesund, solange Sie keine Laktoseintoleranz haben.

Dies ist auch ein nützliches Plugin, falls Sie sich Sorgen machen, dass Leute Ihre Seite hacken und Ihre Inhalte ändern, da die Wahrscheinlichkeit, dass Leute seltsame Inhalte melden, viel höher ist, wenn sie einen großen Knopf dafür haben. Auf diese Weise werben Sie nicht mehrere Monate lang nicht für ein Produkt, das Sie eigentlich nicht sein sollten, weil Sie nicht überprüft haben, ob eine Seite noch so ist, wie sie sein sollte.

Dashboard ausblenden

Okay, ein goldener Stern, wenn Sie herausfinden können, was dieses Plugin tut! Es ist sehr nützlich, wenn Sie die Dashboards bestimmter Rollen so ändern möchten, dass sie die Teile, die sie nicht sehen müssen, nicht wirklich sehen können.

Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie es mit Leuten zu tun haben, die nicht unbedingt so Computerkenntnisse haben, oder wenn Sie es mit Leuten zu tun haben, die es nicht mögen, dass sie keinen vollen Zugriff haben, wie beim Hide-Dashboard-Plugin, das sie haben werden nicht sehen, was sie nicht berühren können – und wie sie sagen, was Sie nicht wissen, kann Ihnen nicht schaden.

Außer natürlich einen Baseballschläger am Hinterkopf. Das kann dir sicherlich schaden. Eigentlich macht dieser Spruch keinen Sinn. Wer erfindet diesen Spruch überhaupt? Manchmal scheint es, als hätte jemand einfach ein Wörterbuch in einen Mixer geworfen und alles, was dabei herauskam, als Evangeliumswahrheit genommen.

Verwalten

Adminimize ist nicht nur ein cleverer Name, sondern ein großartiges Plugin zum Booten. Mit Adminimize können Sie nicht nur entscheiden, welche Rollen die Leute spielen können, sondern auch, welche Teile des Backends sie tatsächlich sehen können, indem Sie jeden Teil des Menüs aktivieren oder deaktivieren oder Untermenü.

Ja, in dieser Hinsicht ähnelt es Hide Dashboard, aber ich mochte den Namen einfach sehr. Und wenigstens hast du jetzt die Wahl.

Autor entlarvt

Ja, ich wünschte, es würde auch das tun, was du denkst. Außer bei Larry. Ich möchte wirklich nicht, dass Larry entlarvt wird. Susan sagt, man kann nicht wirklich sagen, wo sein Kopfhaar aufhört und sein Rückenhaar anfängt. Und das ist einfach nur verstörend.

Author Exposed tut dies jedoch nicht. Stattdessen bietet es Ihnen dieses nette kleine Popup, das den Benutzern einen besseren Einblick in den Autor eines Beitrags gibt. Das ist auch ziemlich ordentlich, denke ich.

Das Plugin macht dasselbe wie das tatsächliche Klicken auf den Namen des Autors, außer dass es ihn in diesem Fall in einem kleinen Popup auf dem Bildschirm anzeigt, auf dem sich der Benutzer bereits befindet. Das bedeutet, dass die Benutzererfahrung ein bisschen reibungsloser ist und Ihre Seite ein bisschen schöner erscheint. Oder das ist sowieso die Idee.

Listenautoren-Widget

Das Listen-Autoren-Widget ermöglicht es Ihnen, eine Liste der Autoren Ihres Blogs in der Seitenleiste zu haben, wobei jeder der Namen auf die PHP-Seite eines Autors verweist. Eine großartige Möglichkeit, wenn Sie die Autoren an die erste Stelle setzen und in den Mittelpunkt stellen möchten, und natürlich auch, um zu zeigen, wie viele Personen an Ihrer Website arbeiten.

Natürlich funktioniert es nicht halb so gut, wenn man nur einen oder zwei Autoren hat, da man dann nur wie ein Bettler aussieht.

Dashboard-Notizblock

Dieses ist großartig, falls Sie eine Notiz für einen der Autoren hinterlassen möchten, da es Ihnen – wie der Name schon sagt – ermöglicht, Wookies mit einem Bowcaster zu jagen. Oh mein Gott, ich töte mich (oder sollte das heißen „Bitte töte mich jemand“?).

Also nein, das tut es nicht, stattdessen macht Dashboard Notepad genau das, was der Name schon sagt, was vielleicht nicht halb so viel Spaß macht, aber Ihnen sicherlich eine Menge Ärger ersparen kann, falls sie nicht eingeloggt sind und Sie es wirklich brauchen sie etwas wissen, bevor sie ihren nächsten Artikel veröffentlichen.

Autorenwerbung

Wenn Sie mit Ihrem Blog Geld verdienen und mehrere Autoren dazu beitragen, möchten Sie vielleicht das Einkommen teilen (oder Sie sind möglicherweise gezwungen, das Einkommen zu teilen – das Ergebnis ist das gleiche). In diesem Fall möchten Sie die Autorenwerbung verwenden, da Sie genau das tun können.

Es funktioniert mit Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter und mehr, also ja, die meisten Werbebasen wurden tatsächlich abgedeckt.

Letzte Worte

Mit diesen Tools sind Sie in einer viel besseren Position, um sicherzustellen, dass Ihr Blog reibungslos läuft, dass Ihre Autoren gut und reibungslos zusammenarbeiten und dass, wenn es unvermeidlich zum Streiten und Scharfschützen kommt, es hinter den Kulissen bleibt, anstatt auszubrechen auf den Hauptseiten Ihrer Website.

Und zum Schein muss immer etwas gesagt werden! Bewaffnet mit diesen Plugins sollten Sie also gut abschneiden. Lassen Sie uns wissen, wenn wir etwas verpasst haben und gutes Multi-Blogging.

Ich hol mir noch eine Tasse (oder sechs) Kaffee und schaue, welcher Autor sie heute entlarvt hat.