Melhores ferramentas para site WordPress de vários autores

Ter um blog com vários autores tem um grande número de vantagens. Por exemplo, significa que você pode compartilhar a carga de trabalho para que você não seja o único a produzir conteúdo ou ter ideias. Isso também significa que você tem várias pessoas construindo pontes, marketing, divulgando, bem como UI e UX .

Dito isto, ele vem com um conjunto de seus próprios problemas. Uma das maiores é, claro, que sua qualidade é tão boa quanto o pior de seus autores. A outra é que quanto mais pessoas estão envolvidas, mais difícil se torna gerenciar todo o calvário, com isso – por exemplo – ficando difícil saber quem ainda deve fazer o quê em um novo post.

Felizmente, o mundo online tem trabalhado duro para criar uma série de soluções diferentes para ambos os problemas. Ao ter as ferramentas certas, você pode verificar o conteúdo uns dos outros, trabalhar em conjunto para cumprir os prazos e, geralmente, tornar todo o processo mais suave.

Vendido ainda? Vamos dar uma olhada em algumas dessas ferramentas que estou falando.

Editor de função do usuário

User Role Editor é um plugin muito útil que permite que você decida quais funções as pessoas irão assumir. Basicamente, isso significa quais direitos eles têm quando estão no site. Na verdade, é uma boa ideia limitar as habilidades das pessoas – até mesmo as suas – para que um erro não cause muito dano.

Uma boa estratégia é criar uma conta de administrador e depois algumas contas de contribuidor (ou editor). Todo mundo normalmente usa as contas de contribuidor e editor. Somente se algo fundamental precisar ser feito, você faz login como administrador.

O melhor de dividi-lo dessa maneira é que você ficará muito mais ciente dos danos que pode causar quando estiver logado como administrador e, portanto, mais cuidadoso.

Imagem do autor

Claro, um dos maiores problemas de ter vários escritores no mesmo site é que as pessoas não sentirão que recebem crédito pelos posts que escrevem. Entre, palco à esquerda, Imagem do autor. Este pequeno widget útil permite que você coloque a imagem das pessoas na barra lateral para que todos saibam imediatamente qual post foi escrito por quem.

Editar fluxo

Se você estiver com problemas para entregar as coisas no prazo, confira Editar fluxo. Isso permite que você cuide do metaprocesso de publicar as postagens no dia certo, fornecendo um calendário que especifica quando as coisas devem ser publicadas e em que estágio.

Existem cinco estágios básicos, que são: “Atribuído”, “Rascunho”, “Revisão pendente”, “Pitch” e “Aguardando feedback”. Você também pode adicionar estágios personalizados caso seu fluxo de trabalho seja diferente de como todo mundo quer fazer (todo mundo quer ser diferente hoje em dia!)

Lembrete de pré-publicação

Às vezes somos esquecidos. Essa é apenas a natureza do jogo. Por esse motivo, é sempre uma boa ideia ter uma lista de verificação que todos precisam percorrer para ter certeza de que fizeram tudo. Dessa forma, você pode evitar aqueles erros embaraçosos em que algum post não tem uma imagem em destaque.

O lembrete de pré-publicação ajuda você a fazer exatamente isso. Ele oferece uma lista de coisas que as pessoas devem percorrer, certificando-se de que seu blog pareça uma máquina bem lubrificada, em vez do produto de cinco cegos tateando um elefante.

Notificação de rascunho

Um plugin WordPress maravilhoso que envia um e-mail para o administrador quando um novo post é elaborado. O e-mail contém o título da postagem, o autor e um link. Sim, isso é praticamente tudo o que faz. Ainda assim, isso é suficiente no meu livro, pois acelerará o processo de trabalho, garantindo que os rascunhos sejam verificados e aprovados em ordem rápida (como quando isso não acontece, pode ser imensamente frustrante para um autor iniciante).

Se você tem a mentalidade de que às vezes mais simples é simplesmente melhor do que ter certeza de receber uma notificação de rascunho.

Coautor

Talvez você seja um daqueles sites onde vários autores trabalham no mesmo post. Você sabe, talvez você faça coisas científicas, seus posts exigem muita pesquisa, ou talvez você goste de muitos cozinheiros fazendo coisas com caldo. Eu realmente não sei. O que quer que flutue no seu barco, você sabe.

Acho que tomei muito café.

Se tiver vários autores, obtenha coautor. Ele permite que você defina vários autores para uma postagem, que podem contribuir para ela. Isso permitirá que outros autores detectem esses erros e, assim, garantam que você evite os erros comuns em seu blog, como não editar uma frase até o fim ou outros erros de digitação estúpidos.

Plugin Trilha de Auditoria

Tem um pouco da Síndrome do Big Brother? Quer saber o que está acontecendo no seu blog? Bem, então você precisa do Plugin de Trilha de Auditoria. Isso registrará quem está fazendo login quando, além de outras coisas, como o que eles estão fazendo e alterando, e ainda permite restaurar uma postagem para uma versão anterior.

Dessa forma, você pode pelo menos desfazer parte do dano caso alguém esteja sendo malicioso e pode até descobrir quem o invadiu e de onde . Claro, se eles souberem sobre esse plugin em particular, você pode não ter tanta sorte, mas ei, você não pode ter tudo!

Denunciar postagens

Tem um grande número de colaboradores e não consegue mais acompanhar tudo isso? Tem uma base de fãs que pode achar o conteúdo censurável?

Tenho leite?

Nos dois primeiros casos, você deve instalar a postagem de relatório, pois isso permitirá que os usuários o informem quando as pessoas estão publicando conteúdo que realmente não deveriam.

Neste último caso, bom para você. Ouvi dizer que é muito saudável, desde que você não seja intolerante à lactose.

Este também é um plugin útil caso você esteja preocupado com as pessoas invadindo sua página e alterando seu conteúdo, pois as pessoas são muito mais propensas a denunciar conteúdo estranho se tiverem um botão grande para fazê-lo. Dessa forma, você não vai acabar deixando de anunciar algum produto que você realmente não deveria estar por vários meses porque você não verificou se uma página ainda estava como deveria estar.

Ocultar painel

Ok, uma estrela de ouro se você conseguir descobrir o que esse plugin faz! É muito útil se você quiser modificar os painéis de determinadas funções para que eles não vejam as partes que não precisam ver.

Isso pode ser particularmente útil se você estiver lidando com pessoas que não são necessariamente conhecedoras de computador, ou se você estiver lidando com pessoas que não gostam que não tenham acesso total como com o plugin hide dashboard que eles não verão o que não podem tocar – e como dizem, o que você não conhece não pode prejudicá-lo.

Exceto, é claro, um taco de beisebol na nuca. Isso certamente pode prejudicá-lo. Na verdade, esse ditado não faz o menor sentido. Quem inventa esses ditados afinal? Às vezes, parece que alguém jogou um dicionário no liquidificador e pegou o que quer que saísse como verdade do evangelho.

Administrar

Não apenas um nome inteligente, mas um ótimo plugin para inicializar, Adminimize permite que você não apenas decida quais funções as pessoas podem desempenhar, mas também permite que você decida quais partes do back-end elas podem realmente ver em que você pode ativar ou desativar qualquer parte do menu ou submenu.

Sim, dessa forma é semelhante ao Hide Dashboard, mas eu realmente gostei do nome. E pelo menos agora você tem uma escolha.

Autor exposto

Sim, eu gostaria que fizesse o que você acha que faz também. Exceto com Larry. Eu realmente não gostaria de ver Larry exposto. Susan diz que você não pode realmente dizer onde termina o cabelo dele e começa o cabelo de trás. E isso é simplesmente perturbador.

Author Exposed não faz isso, no entanto. Em vez disso, ele oferece a você esse pequeno pop-up que oferece aos usuários uma visão melhor do autor de uma postagem. Isso é muito legal também, eu acho.

O plugin faz a mesma coisa que clicar no nome do autor, exceto que, neste caso, ele o coloca em um pequeno pop-up na tela em que o usuário já está. Isso significa que a experiência do usuário será um pouco mais suave e sua página parecerá um pouco mais agradável. Ou essa é a ideia, de qualquer maneira.

Widget do autor da lista

O List Author Widget permite que você tenha uma lista dos autores do seu blog na barra lateral, com cada um dos nomes vinculado à página PHP de um autor. Uma ótima maneira se você quiser colocar os autores em primeiro lugar e no centro, também – é claro – como mostrar quantas pessoas você tem trabalhando no site.

Claro, não funciona tão bem se você tiver apenas um ou dois autores, pois nesse caso isso só fará você parecer um mendigo.

Bloco de notas do painel

Este é ótimo caso você queira deixar uma nota para um dos autores, pois permite – como o nome sugere – para você caçar Wookies com um bowcaster. Oh caramba, eu me mato (ou deveria ser 'alguém, por favor, me mate'?).

Então não, ele não faz isso, em vez disso, o Dashboard Notepad faz exatamente o que o nome indica, o que pode não ser tão divertido, mas certamente pode poupar muito trabalho caso eles não estejam logados e você realmente precise que eles saibam algo antes de postarem seu próximo artigo.

Publicidade do autor

Se você está ganhando dinheiro com seu blog e tem vários autores contribuindo para ele, então você pode querer realmente compartilhar a renda (ou você pode ser forçado a compartilhar a renda – o resultado é o mesmo). Nesse caso, você deseja usar a Publicidade do autor, pois é exatamente isso que ela permite que você faça.

Ele funciona com Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter e muito mais, então sim, a maioria das bases de publicidade foram cobertas.

Últimas palavras

Com essas ferramentas, você estará em uma posição muito melhor para garantir que seu blog funcione sem problemas, que seus autores trabalhem bem e sem problemas e que, quando inevitavelmente a discussão e as críticas começarem, ele permaneça nos bastidores em vez de explodir nas páginas principais do seu site.

E algo sempre tem que ser dito para as aparências! Então, armado com esses plugins, você deve se sair bem. Deixe-nos saber se perdemos algum e bom multi-blogging.

Vou pegar outra xícara (ou seis) de café e ver que autor os expôs hoje.