Las mejores herramientas para sitios de WordPress de varios autores

Tener un blog de varios autores tiene un gran número de ventajas. Por ejemplo, significa que puede compartir la carga de trabajo para que no sea el único que produzca el contenido o proponga ideas. También significa que tiene varias personas construyendo puentes, marketing, corriendo la voz, así como UI y UX .

Dicho esto, viene con un conjunto de sus propios problemas. Uno de los más importantes es, por supuesto, que su calidad es tan buena como la peor de sus autores. La otra es que cuantas más personas se involucren, más difícil se vuelve manejar todo el calvario, y, por ejemplo, se vuelve difícil saber quién se supone que debe hacer qué en una nueva publicación.

Afortunadamente, el mundo en línea ha estado trabajando duro para crear una gran cantidad de soluciones diferentes para ambos problemas. Al contar con las herramientas adecuadas, pueden verificar el contenido de los demás, trabajar juntos para cumplir con los plazos y, en general, hacer que todo el proceso se desarrolle sin problemas.

Vendido todavía? Echemos un vistazo a algunas de estas herramientas de las que estoy hablando.

Editor de roles de usuario

User Role Editor es un complemento muy útil que le permite decidir qué roles tomará la gente. Básicamente, esto equivale a los derechos que tienen cuando están en el sitio. De hecho, es una muy buena idea limitar las habilidades de las personas, incluso las propias, para que un error no haga demasiado daño.

Una buena estrategia es crear una cuenta de administrador y luego algunas cuentas de colaborador (o editor). Normalmente, todo el mundo utiliza las cuentas de colaborador y editor. Solo si hay que hacer algo fundamental, inicie sesión como administrador.

Lo bueno de dividirlo de esta manera es que será mucho más consciente del daño que puede causar cuando inicie sesión como administrador y, por lo tanto, tenga más cuidado.

Imagen del autor

Por supuesto, uno de los mayores problemas de tener varios escritores en el mismo sitio web es que las personas no sentirán que reciben crédito por las publicaciones que escriben. Entrar, escenario a la izquierda, Imagen de Autor. Este pequeño widget útil le permite colocar la imagen de las personas en la barra lateral para que todos sepan de inmediato qué publicación fue escrita por quién.

Editar flujo

Si tiene problemas para entregar las cosas a tiempo, consulte Edit Flow. Esto le permite encargarse del metaproceso de publicar las publicaciones en el día correcto al brindarle un calendario que especifica cuándo deben publicarse las cosas y en qué etapa se encuentran.

Hay cinco etapas básicas, que son: “Asignado”, “Borrador”, “Pendiente de revisión”, “Lanzamiento” y “Esperando comentarios”. También puede agregar etapas personalizadas en caso de que su flujo de trabajo sea diferente de cómo todos los demás quieren hacerlo (¡Todo el mundo quiere ser diferente hoy en día!)

Recordatorio previo a la publicación

A veces somos olvidadizos. Esa es la naturaleza del juego. Por esa razón, siempre es una buena idea tener una lista de verificación que todos deben revisar para asegurarse de que han hecho todo. De esa manera, puede evitar esos errores vergonzosos en los que alguna publicación no tiene una imagen destacada.

El recordatorio previo a la publicación lo ayuda a hacer exactamente eso. Le ofrece una lista de cosas que la gente debería revisar, asegurándose de que su blog se vea como una máquina bien engrasada en lugar del producto de cinco ciegos que buscan su camino alrededor de un elefante.

Borrador de notificación

Un complemento maravilloso de WordPress que envía un correo electrónico al administrador cuando se redacta una nueva publicación. El correo electrónico contiene el título de la publicación, el autor y un enlace. Sí, eso es prácticamente todo lo que hace. Aún así, eso es suficiente en mi libro, ya que acelerará el proceso de trabajo al asegurarse de que los borradores se revisen y aprueben rápidamente (cuando eso no sucede, puede ser inmensamente frustrante para un autor en ciernes).

Si tiene la mentalidad de que a veces lo más simple es simplemente mejor que asegurarse de recibir una notificación de borrador.

Coautor

Quizás eres uno de esos sitios web donde varios autores trabajan en la misma publicación. Ya sabes, tal vez haces cosas de ciencia, tus publicaciones requieren mucha investigación, o tal vez te gusta mucho cocinar haciendo cosas con caldo. Realmente no lo sé. Lo que sea que haga flotar tu bote, ya sabes.

Creo que he tomado demasiado café.

Si tiene múltiples autores, entonces obtenga coautor. Le permite establecer múltiples autores para una publicación, quienes pueden contribuir a ella. Esto permitirá que otros autores detecten esos errores y, por lo tanto, se aseguren de que pueda evitar los errores comunes en su blog, como no editar una oración por completo u otros errores tipográficos estúpidos.

Complemento de seguimiento de auditoría

¿Tienes un poco del Síndrome del Gran Hermano? ¿Quieres saber qué está pasando en tu blog? Bueno, entonces necesita el complemento Audit Trail. Esto registrará quién inicia sesión y cuándo, así como otras cosas como lo que están haciendo y cambiando, e incluso le permite restaurar una publicación a una versión anterior.

De esta manera, al menos puede deshacer parte del daño en caso de que alguien esté actuando maliciosamente e incluso podría descubrir quién lo ha pirateado y desde dónde . Por supuesto, si conocen este complemento en particular, es posible que no tengas tanta suerte, pero bueno, ¡no puedes tenerlo todo!

Informar publicaciones

¿Tienes una gran cantidad de colaboradores y ya no puedes seguirlos todos? ¿Tienes una base de fans que podría encontrar objetable cierto contenido?

¿Tienes leche?

En los dos primeros casos, debe instalar la publicación de informes, ya que esto permitirá a los usuarios saber cuándo las personas están publicando contenido que realmente no deberían.

En este último caso, bien por ti. Escuché que es muy saludable siempre y cuando no seas intolerante a la lactosa.

Este también es un complemento útil en caso de que le preocupe que las personas pirateen su página y cambien su contenido, ya que es mucho más probable que las personas informen contenido extraño si tienen un botón grande para hacerlo. De esa manera, no terminará sin anunciar algún producto que realmente no debería ser durante varios meses porque no verificó si una página seguía como se suponía que debía ser.

Ocultar panel

De acuerdo, ¡una estrella dorada si puedes descubrir qué hace este complemento! Es muy útil si desea modificar los tableros de ciertos roles para que no puedan ver las partes que no necesitan ver.

Esto puede ser particularmente útil si está tratando con personas que no necesariamente tienen conocimientos de informática, o si está tratando con personas a las que no les gusta que no tengan acceso completo como con el complemento de ocultar tablero que no verán lo que no pueden tocar, y como dicen, lo que no sabes no puede hacerte daño.

Excepto, por supuesto, un bate de béisbol en la nuca. Eso sin duda puede hacerte daño. En realidad, ese dicho no tiene ningún sentido. ¿Quién inventa estos dichos de todos modos? A veces parece que alguien simplemente arrojó un diccionario en una licuadora y tomó lo que salió como la verdad del evangelio.

administrar

Adminimize no solo es un nombre inteligente, sino un excelente complemento para arrancar, no solo le permite decidir qué roles pueden desempeñar las personas, sino que también le permite decidir qué partes del backend pueden ver realmente en las que puede activar o desactivar cualquier parte del menú o submenú.

Sí, en ese sentido es similar a Hide Dashboard, pero me gustó mucho el nombre. Y al menos ahora tienes una opción.

Autor expuesto

Sí, desearía que hiciera lo que crees que hace también. Excepto con Larry. Realmente no me gustaría ver a Larry expuesto. Susan dice que realmente no se puede saber dónde termina el cabello de su cabeza y comienza su cabello de la espalda. Y eso es simplemente inquietante.

Sin embargo, Author Exposed no hace eso. En su lugar, le ofrece esta pequeña ventana emergente que brinda a los usuarios una mejor idea del autor de una publicación. Eso también es bastante bueno, supongo.

El complemento hace lo mismo que hacer clic en el nombre del autor, excepto que en este caso, lo muestra en una pequeña ventana emergente en la pantalla en la que el usuario ya está. Eso significa que la experiencia del usuario será un poco más fluida y su página parecerá un poco más agradable. O esa es la idea, de todos modos.

Widget de lista de autores

El Widget de lista de autores le permite tener una lista de los autores de su blog en la barra lateral, con cada uno de los nombres vinculados a la página PHP de un autor. Una excelente manera si desea poner a los autores en primer lugar y en el centro, así como, por supuesto, mostrar cuántas personas tiene trabajando en el sitio.

Por supuesto, no funciona ni la mitad de bien si solo tiene uno o dos autores, ya que en ese caso solo lo hará parecer un pobre.

Bloc de notas del tablero

Este es genial en caso de que quieras dejar una nota para uno de los autores, ya que te permite, como su nombre lo indica, cazar Wookies con un lanzador de arco. Oh cielos, me mato (¿o debería ser 'alguien por favor máteme'?).

Así que no, no hace eso, sino que Dashboard Notepad hace exactamente lo que su nombre indica, lo que puede no ser ni la mitad de divertido, pero ciertamente puede ahorrarle muchas molestias en caso de que no hayan iniciado sesión y realmente necesite para que sepan algo antes de publicar su próximo artículo.

Autor Publicidad

Si está ganando dinero a través de su blog y tiene varios autores contribuyendo, entonces es posible que desee compartir los ingresos (o puede verse obligado a compartir los ingresos; el resultado es el mismo). En ese caso, desea utilizar la publicidad de autor, ya que eso es exactamente lo que le permite hacer.

Funciona con Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter y más, así que sí, la mayoría de las bases publicitarias han sido cubiertas.

Ultimas palabras

Con estas herramientas, estará en una posición mucho mejor para asegurarse de que su blog funcione sin problemas, que sus autores trabajen juntos bien y sin problemas, y que cuando inevitablemente comiencen las discusiones y los francotiradores, permanezcan detrás de escena en lugar de estallar. en las páginas principales de su sitio web.

¡Y siempre hay que decir algo a favor de las apariencias! Entonces, armado con estos complementos, debería hacerlo bien. Háganos saber si nos perdimos algún buen multi-blogging.

Me voy a buscar otra taza (o seis) de café y ver qué autor los ha expuesto hoy.